公共事务部工作计划.docx
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公共事务部工作计划.docx
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公共事务部工作计划
公共事务部工作计划
篇一:
公共事务部四月份工作计划
公共事务部x月份工作计划
为全面搞好公共事务部各项工作,贯彻集团老总新一年的工作思路,我部计划在四月份重点抓好以下几个方面的工作:
一、营销、策划方面
1、继续完善xx三中、xx一中的开业营销策划方案及实施安装等工作。
2、做好xx老食堂店牌、店招的更新方案及安装工作。
3、做好xx食堂内部美化方案及实施安装工作。
4、继续深入基层调查研究,制定公关、营销工作方案;统计并收集各个食堂、超市内外环境的标识标徽,使之统一化、标准化、规范化。
5、配合市场开发部、营运部做好新开食堂店内、外环境美化及开业营销方案。
6、继续深入基层,全面调研,了解各食堂营销、公关需求,及时解决相关问题,为各食堂生产、经营创造良好的外部环境。
7、配合外围区域各食堂做好营销美化工作。
8、完成集团《健康饮食导报》的制作及发行工作。
二、沟通、协调、接待方面
1、做好即将到期的几家单位合同谈判工作。
xx所食堂、xx食堂、xx学校、xx学院
2、参与通信指挥学院食堂的谈判工作。
3、协调、维护与外国语学校的关系。
4、配合营运部做好xx学校食堂、xx食堂调价谈判工作及甲方协调沟通工作。
5、配合营运部做好xx中学食堂伙食费上调谈判工作。
6、解决xx中学电费的协调工作。
7、协调解决xx食堂电费的问题。
8、与xx学校校方协调解决食堂更换锅炉水箱一事。
9、本年度各食堂管理费的交纳及与甲方的沟通协调工作。
10、安排甲方到主校区参观接待工作。
11、做好到期项目的跟踪及续约工作。
12、跟踪xx一中、xx三中开业及配合相应工作。
13、做好与合作单位甲方的日常走访工作(包括区域的走访)。
三、其他方面
1、继续完善及建立甲方公共关系档案,并启动实施。
2、建立卫生许可证档案,并制定关于卫生防疫工作的各项制度及贯彻实施。
3、完成6家卫生许可证即将到期的食堂换证工作。
4、完成2家合作单位甲方领导的生日拜访工作。
5、做好xx学院和xx美食广场的合作跟踪工作。
6、完成集团领导交办的其他各项工作。
公共事务部
xxxx年x月xx日
篇二:
事务部工作职责
事务部工作职责
主任职责
1、负责对部门工作计划、预算的制定、检查、落实。
2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。
3、负责对公司各部门的协调工作。
4、负责公司车辆的管理、维修审核年审工作。
5、负责本部门的对外交往工作。
6、负责合同的签订审核工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
副主任职责
1、协助主任安排、监督、检查各个岗位工作计划的实施完成。
2、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印、房屋使用、水电维修
等费用的核对、统计、制表工作。
3、负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租管理费等费
的核算工作。
4、负责每月用水计划分配、审核填报工作。
5、负责职工福利的分发工作。
6、负责公司卫生及创建工作。
7、负责对外交往的具体事宜。
8、负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。
9、负责本部门各类费用报销工作。
10、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋使用、水电维修等
费用的核对、统计、制表工作。
11、每月汽车用油的核算、结算。
12、负责公司固定资产出入库手续的办理工作;
13、成领导交派的临时工作。
·水电工职责
1、负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。
2、负责公司电梯的日常管理。
3、负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施
检查、简单维修、零配件更换等。
4、负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查,发现问题
及时报告。
5、负责公司电话的管理和维修。
6、负责公司办公用具、空调设施设备的维修;
7、负责消防设施的检查维修;
8、负责对公司维修项目做出初步预算
9、、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。
10、负责每月水计划的报送工作。
11、负责每月对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。
12、负责83号院住户水电暖费的催缴。
13、负责水、电、暖材料的验收。
14、负责公司两锅炉房的管理、维修、保养。
15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。
16、负责公司本部水、电、暖、维修材料采购、登记合保养工作。
17、完成领导交派的临时工作。
·司机职责
1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。
2.保证汽车的行驶安全。
3.负责对用车部门车公里数的登记,核对。
4对用车部门提供优良的服务。
5完成领导交派的临时性工作。
6负责公司每月汽车用有的核算结算工作。
·房产管理、安全岗职责
1负责对公司及各部门安全工作的检查,发现问题及时督促整改。
2、负责两个家属院安全保卫工作。
3、负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。
4.负责公司各部门报刊杂志的征订,分发。
5负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。
6负责每年防洪工作的落实。
7负责对公司各部门、租房户安全消防、治安责任书起草合签订。
8负责公司消防安全、综合治理工作档案的管理。
9负责公司集体户口的管理。
10负责消防、安全综合治理工作的外联工作
11负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租发票的换取工
作。
12完成领导交办的临时工作。
事务部工作职责
1负责公司本部车辆的管理、维修和年审工作。
2负责公司配电房的管理。
3负责公司锅炉房的管理和年审工作。
4负责公司9号楼热交换站的管理和维修。
5负责公司两个家属院门卫的管理。
6负责公司本部水电暖的管理和维修。
7负责公司福利的分发。
8负责公司房屋的出租和管理。
9负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。
10
负责公司电梯的日常管理年审工作。
11负责公司卫生工作。
12负责公司消防、安全检查和消防设施设备的检查维修。
13负责公司每月用水计划的分配、审核和报送工作。
20XX年3月
篇三:
机关事务中心工作计划初稿
机关事务管理中心20XX年工作计划20XX年机关事务中心工作总体要求是:
要按照“综合服务精细化、日常事务规范化、监督管理科学化”的目标要求,创新工作思路,改进工作作风,着力提升“综合协调、服务保障、监督管理、团结共事”四种能力,全力促进各项工作达到“四个更加”即服务更加优质、保障更加有力、管理更加科学、作风更加务实。
切实把机关事务中心打造成为全市优秀后勤机关,为县
级四大班子工作提供坚强有力的后勤保障。
一、准确定位,创新思路,在保障服务上取得新成效
1、树立创一流服务的意识。
要认清角色,低调内敛,要有创一流服务团队的信心与决心,切实转变工作作风,创新服务观念,改进服务方式,强化服务意识,高标准、高质量地做好机关后勤的服务保障工作。
具体讲,全体工作人员及后勤集团公司员工要着力提升安保信访、协调保障、监督管理、餐饮服务、水电气暖供应、绿化卫生等方面的能力,真正当好四大班子的“后勤管家”。
2、多措并举办好机关食堂。
加大对机关食堂的监管力度,提升机关食堂服务水平,建立健全餐饮制度,不断提高膳食标准,丰富菜肴品种。
成立机关伙食委员会,群策群力,改进服务;全力改进食堂环境,严把食品卫生关、原材料采购关、食品加工制作关和餐具消毒关,坚决杜绝食物中毒事件发生,确保食品安全有保障;制定切实可行的问卷调查表,广泛征求四大机关干部职工意见,摆正服务与被服务的关
系,力求干部职工满意放心;努力实现服务质量标准化、征求意见经常化、花样品种多样化。
3、继续完善基础设施建设。
今年要重点完成机关办公大楼监控系统增装工程,切实提高安全保卫水平;高标准完成办公楼、会议中心的维修、粉刷工作,对机关大院地砖和墙壁破损情况进行维修;积极与电力部门合作,加快落实线
路分流整改,更换新线路,确保机关用电安全;全力完成领导交办的其他服务设施建设任务。
4、不断提高综合协调服务水平。
全力配合参与四大办重大会议、活动筹办,协调配合其他部门办好各类活动;加强与县级四大办公室及各机关部门间的沟通协作,促进相互了解,形成强大工作合力;全力把好通讯员输入输出关口,全力协调处理领导交办的各类事项,在细节化、人性化、规范化服务上求突破,切实做到让领导满意、让领导放心;全力做好机关计生、综治等各项工作,不断提高综合服务水平。
二、优质高效,精细管理,在监督管理中取得新突破
5、强化监督管理工作。
加强对尚荣后勤集团公司的监督管理,建立一套完整的考核标准、评价体系和考核制度,实现科学监管;加强与尚荣后勤集团公司的协调配合,定期召开工作会,多沟通、勤交流,努力让后勤各项工作高效运转;加强对机关室内外的卫生、安保执勤监管力度,树立良好的对外形象;加强对聘用司机和通讯员的监督管理,实行末位淘汰制,逐步建立能者上、庸者下的用人机制。
6、加强财务经费管理。
严格执行财务管理制度,严格
控制经费支出,进一步规范审批程序,提高资金的使用效益;积极推行台账管理,机关所有水、电、气的使用,维修、采购等都要建立台账、逐项记录,按月报送领导审查备案。
积极推行领导审批制。
单位所有物品采购、小车经费、
设备维修等必须通过主任会议研究,主要领导签批,实行统一管理。
7、扎实推进节能降耗工作。
严格按照省市关于节能降耗工作的有关规定,认真搞好我县公共机构能源资源消耗统计工作;加强对全县公共机构节能工作的指导和监督,推动公共机构低碳运行;在新闻网、电视台开辟专栏,在机关大楼内设立节能展板,大力宣传节能降耗的意义、作用、节能的具体做法,使广大干部群众进一步增加节能意识。
力争全年单位能耗下降%。
8、加强设备设施的管理与维护。
重新调试、维护会议中心及县委、政府大楼内所有扩音设备,聘请专业人士对相关操作人员进行技能培训,确保会议服务零差错;制定专业维护保养措施和值班检查制度,加强对水电暖、电梯、空调、消防等设备的检修维护,确保设备安全运转零事故;积极与电力公司协调,配置必备的发电装置,确保机关大院工作日内无断电;继续美化机关大院生活环境,依托后勤公司人力,物力,逐步创造一个干净、舒适的办公环境。
9、加强公务用车管理。
进一步细化公务用车管理的各个环节,逐步建立公务用车电子台账,及时记录公务车辆购置、维修、里程、报废等情况,使公务用车由静态管理向动态管理转变,做到公务用车底子清、情况明;严格按照公务
用车专项治理工作的要求,进一步完善车辆采购、维修、
用油和投保管理制度,坚决杜绝公车私用现象,努力实现车辆节支降耗,降低公务车辆运行成本;进一步加大对司机的业务技能和职业道德的培训力度,加强行车安全教育,不断提高服务质量,确保零事故、零投诉。
10、做好机关安保信访工作。
切实做好机关安全保卫工作,严格实行门卫24小时值班巡逻制、出入登记制、信访接待制,努力实现盗窃事故为零、责任事故为零、治安事件为零、灾害事故为零的工作目标;继续推行机关大院车辆管理制度,重新修订信访接待、突发事件工作流程,明确分工,细化责任,确保领导干部正常工作。
三、规范管理,低调务实,在队伍建设上取得新成就
11、加强领导班子建设。
坚持民主集中制原则,重大事项通过主任办公会集体研究,民主决策,增进团结。
继续实行主任、副主任分工负责制,落实权责,搞好衔接配合。
重视党风廉政建设,认真执行《廉政准则》和廉洁自律各项规定。
12、加强干部队伍建设。
全面提升领导干部理论素养,坚持自学与集体学习相结合,理论学习与社会实践学习相结合,努力创建学习型机关;通过观看《金正昆讲礼仪》系列讲座,对单位全体人员进行礼仪知识的培训,不断提升机关事务中心的对外形象;创办《事务中心简报》,按月发行,通过这一平台,不断激发干部职工学习、工作的积极性与主
动性;进一步改进工作作风,单位全体人员实行签到制、请假逐级审批制,严格按照规章制度办事,着力打造一支纪律
严明、作风正派、团结和谐的队伍。
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