岗位职责及能力要求终版.docx
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岗位职责及能力要求终版
中国轻工建设工程总公司
岗位职责及能力要求
编号
QG100.2——2003
版次
2
修订状态
0
前言
本《岗位职责及能力要求》为公司质量管理体系中“质量手册”的支持性文件。
本制度中各职责人员的岗位责任制及能力要求是依据GB/T19001:
2000《质量管理体系——要求》标准的要求,和公司规定的质量方针相一致的原则而制定的。
本制度以汇编形式发布,望全体员工认真执行。
一、总公司部、科室
(一)质管办
1.质管办主任……………………………………………………………45
2.质量管理员……………………………………………………………46
(二)工程部
1.工程部主任…………………………………………………………47
2.工程部技术科科长……………………………………………………48
3.工程部技术科责任工程师……………………………………………49
4.工程部技术科科技档案管理员………………………………………50
5.工程部质安监管科科长…………………………………………………51
6.工程部质安监管科安全监管员………………………………………52
7.工程部质安监管科质量监管员………………………………………53
8.工程部施工科科长………………………………………………………54
9.工程部施工科施工计划、统计员…………………………………55
10.工程部经济分析科科长………………………………………………56
11.工程部经济分析员…………………………………………………57
12.工程部工程物资管理科科长…………………………………………58
(三)经营开发部
1.经营开发部主任………………………………………………………59
2.经营管理员……………………………………………………………60
(四)人力资源部
1.人力资源部主任……………………………………………………61
2.人力资源培训员………………………………………………………62
(五)总公司办公室
1.办公室主任………………………………………………………………63
2.文件管理员……………………………………………………………64
(六)内部质量审核
1.审核组长…………………………………………………………65
2.审核员……………………………………………………………66
二、分公司
(一)分公司领导
1.分公司经理……………………………………………………………67
2.分公司技术副经理……………………………………………………68
3.分公司材设副经理…………………………………………………69
4.分公司经营副经理…………………………………………………70
(二)分公司科室
分公司工程科
1.工程科科长………………………………………………………71
2.工程科技质安管理员………………………………………………72
3.工程科经营管理员……………………………………………………73
4.工程科材设管理员……………………………………………………74
人力资源办公室
5.人力资源办科长…………………………………………………75
6.文件管理员………………………………………………………76
三、基地分公司
1.主抓体系领导(总公司管理职能)…………………………………77
2.工程物管科科长…………………………………………………78
3.工程物管科设备管理员(总公司管理职能)……………………79
4.工程物管科材料管理员(总公司管理职能)……………………80
5.工程物管科监测装置管理员(总公司管理职能)………………81
6.基地分公司材设经营科设备保管员………………………………82
7.基地分公司材设经营科设备维修员…………………………………83
8.中心试验室组长………………………………………………………84
9.中心试验室物理试验员……………………………………………85
10.中心试验室焊接试验员……………………………………………86
11.中心试验室计量检定员……………………………………………87
12.公司无损检测人员…………………………………………………88
13.车辆管理(安全)员………………………………………………89
四、项目经理部
(一)项目部领导层
1.项目经理……………………………………………………………90
2.项目部材设副经理…………………………………………………91
3.项目部生产副经理…………………………………………………92
(二)项目部技质安组
1.项目工程师…………………………………………………………93
2.专业工程师………………………………………………………94
3.项目部质检员………………………………………………………95
4.项目部安全员……………………………………………………96
5.项目部文件管理员………………………………………………97
6.项目代表……………………………………………………………98
(三)项目部材设组
1.材设组组长…………………………………………………………99
2.项目部采购员…………………………………………………………100
3.项目部材料保管员…………………………………………………101
4.项目部设备管理员…………………………………………………102
(四)项目部施工班组
1.施工班组长………………………………………………………103
2.项目部施工生产工人………………………………………………104
3.施工设备操作人员…………………………………………………105
一、公司各部室
(一)质管办
1.质管办主任
(1)岗位责任制
1.1在管理者代表的直接领导下,负责全公司质量管理工作,并领导本部人员搞好主控程序的实施工作。
1.2负责制定年度内部质量审核工作计划,组织实施内部质量审核工作。
1.3协助公司总经理搞好管理评审,为管理评审提供必要的资料。
1.4负责组织编制并管理质量体系文件。
1.5负责组织《标准》的宣传、贯彻活动。
1.6负责组织本部门人员对公司质量体系的运行情况进行检查指导,发现重大问题,上报管理者代表。
1.7负责部门人员的能力评价,提出系统内人员、培训需求,协助人力资源部实施有关培训并进行效果评价。
(2)能力要求
2.1应具备大本学历。
2.2参加过ISO9000培训班学习。
具有国家培训机构认可的内审员资格证。
2.3从事过工程施工管理十年以上,具有一定的管理经验。
2.4具有高级以上专业技术职称。
2.质管办质量管理员
(1)岗位责任制
1.1在质管办主任领导下,具体负责部门主管程序的控制管理工作,监督、检查、指导项目部质量体系文件的实施,以及施工现场实物的质量工作。
1.2参加管理评审会议,收集会议信息、记录会议内容、整理管理评审报告。
1.3负责建立文件的现行修订状态的控制清单,以便对文件的有效性进行控制。
1.4负责建立与质量体系有关的质量记录清单,以便有效地对公司的质量记录进行管理。
1.5参与内部质量体系审核,负责不合格整改的跟踪验证。
1.6负责《标准》宣传、贯彻活动的实施。
1.7对工程项目体系运行记录进行审核,存档。
1.8对质量计划进行会签审核。
1.9参与体系文件的修改。
(2)能力要求
2.1具有大专以上的学历。
2.2具有相关专业中级以上称职。
2.3参加过ISO9000培训班学习,具有国家培训机构认可的内审员资格证。
2.4有五年以上工程施工管理经验。
(二)公司工程部
1.工程部主任
(1)岗位责任制
1.1负责本部门质量管理工作的策划、质量目标的制定、职能管理及资源的配置。
1.2组织协调施工科、技术科、经济分析科、质安监管科、物资管理科的工作,行使各自的监督、管理职能。
1.3参与大型工程与产品有关要求的评审,组织编制投标文件。
1.4负责组织各科对项目部的施工准备、工序质量控制、物资及设备管理、产品监视和测量、工程质量记录等过程控制进行监督、检查、指导。
1.5负责对本部人员能力评价,提出系统内人员培训申请,协助人力资源部实施培训,并进行效果评价。
1.6负责对项目经理进行能力评价考核。
(2)能力要求
2.1具有大本学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有高级以上专业技术职称。
2.4有十年以上施工管理经验。
2.公司工程部技术科长
(1)岗位责任制
1.1对主控程序的实施负监督、检查、指导的责任。
1.2组织大型工程技术标的编制,组织对技术标的评审;
1.3执行国家有关政策,组织编辑并发布国家有关现行技术标准名录,为施工现场提供最新有效版本;
1.4组织编制工程施工工艺、操作规程等技术类作业指导书,确保所制定的各种技术文件均有明确的质量保证措施,对工程技术文件的准确性、完整性及可实施性负责。
1.5在总工程师和工程部主任的领导下,组织新工艺、新技术的开发和在工程施工及管理上的应用。
1.6组织工程质量计划的会签,负责大型工程质量计划、施工组织设计的审核,报总工程师批准。
1.7负责组织工程竣工资料中技术卷的审核工作。
1.8负责组织对施工技术准备、工序质量控制、防护、交付措施的检查、指导。
1.9审核严重不合格品处置方案,并对处置结果进行验证。
1.10负责组织对关键过程、特殊过程的指导、监督和检查。
(2)能力要求
2.1具有大本学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有高级以上专业技术职称。
2.4有八年以上施工管理经验。
3.公司工程部技术科责任工程师
(1)岗位责任制
1.1参加大型工程的图纸会审及质量计划和施工组织设计的会签、审核工作。
1.2负责对项目部技术工作的监督、检查、指导。
1.3负责编写本专业企业技术标准,工程通用作业指导书。
并指导新材料、新技术、新工艺、新方法的推广和应用。
1.4负责归档前竣工资料中技术卷的审核。
1.5配合科长做好主控过程的相关工作。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有五年以上施工管理经验。
4.公司工程部技术科科技资料管理员
(1)岗位责任制
1.1积极收集新出版的书讯,经有关领导审批,及时采购所需书籍及国家新的标准、规范。
1.2负责编集、发放有效版本的技术标准名录。
1.3新购置的图书及时登记上架。
1.4搞好资料的防尘、防火工作。
1.5对藏书情况每半年清查一次,做到帐物相符。
1.6严格执行借阅制度。
1.7负责技术类作业指导书的发放、收回、归档并对技术标准、规范的现行有效性进行检查。
1.8负责提供采购产品的技术标准。
(2)能力要求
2.1具有中专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有初级以上专业技术职称。
5.质安监管科长
(1)岗位责任制
1.1负责贯彻执行国家工程质量法规规范,按照技术部门规定的施工标准及规范、规程对施工全过程实施监督、检查,指导质检系统的业务工作;
1.2组织大型及重点工程、预定优良工程以及关键过程的质量检查,组织工程质量抽检;
1.3组织复核单位工程、分部、分项工程的工程质量记录;对严重违反规范、规程或不按设计施工的工程有权令其停止施工,并向主管领导报告;
1.4贯彻执行国家有关安全生产,劳动保护的方针、政策、法令、法规和组织制定本公司的规程、规定等各项规章制度;
1.5组织安全生产教育,监督各单位做好“三级安全教育”;参与组织制定“安全系统管理标准”,并监督、检查各单位及各项目经理部安全生产情况,保证提供安全、适宜的工作环境;
1.6参与质量计划的会签。
(2)能力要求
2.1具有大本学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有八年以上施工管理经验。
6.工程部质安监管科安全员
(1)岗位责任制
1.1认真贯彻执行国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和上级及本公司的规程、规定等各项规章制度,协助领导制定本单位安全管理办法和规章制度实施细则,并督促职工予以实施。
1.2参与组织制定、修改本企业的安全生产规章制度。
1.3参与组织安全生产大检查,对查出的问题有权下达行政指令,限期整改,并督促实施。
在生产中,遇到重大险情时,有权下令停止作业,并立即上报。
1.4经常深入施工现场巡回检查安全生产情况,督促工人学习安全操作规程和按章作业,发现问题及隐患,及时督促有关人员解决。
对违章指挥和违章作业者,有权照章处罚和暂停其作业,及时报告有关领导。
1.5进行安全生产宣传工作,监督各单位做好职工“三级安全教育”工作。
1.6负责制定企业安全生产目标和年度安措经费计划,对目标的控制和计划的实施进行监督检查。
1.7负责日常安全管理工作和各种安全生产资料、台帐、档案、报表等的整理、保存。
1.8参加伤亡事故的调查、分析、处理。
负责伤亡事故统计、分析、报告。
1.9指导各项目部安全员开展工作。
1.10做好文件收发及建档立帐等业务工作,及时准确的汇总上报各种报表。
(2)能力要求
2.1持有安全员资格证。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有五年以上相关工作经验。
7.质安监管科质量员
(1)岗位责任制
1.1贯彻执行国家工程质量法规、规范,按照技术部门规定的施工标准及规范、规程对施工全过程实施监督、检查,指导质检系统的业务工作。
1.2依据国家有关施工及验收规范、规程、标准,参与大型及重点工程、预定优良工程以及关键过程、特殊过程的质量监督、检查、考核;参加停止点的检查工作。
1.3负责复核单位工程、分部、分项工程的工程质量记录;对严重违反规范、规程或不按设计施工的工程有权令其停止施工,并向主管领导报告。
1.4对不合格品控制负有检查、管理的责任。
1.5对项目部的质量检验员的工作进行检查、指导;对实物质量进行抽查,并提出改进意见。
1.6对工程质量记录进行审核、存档。
(2)能力要求
2.1持有质检员资格证。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有五年以上相关工作经验。
8.公司工程部施工科科长
(1)岗位责任制
1.1贯彻执行国家在施工管理及计划、统计方面的有关规定。
1.2组织编制公司月度、年度施工生产计划、统计报表,并考核完成情况。
1.3掌握各项工程的开竣工及进度情况并通知相关职能部门。
1.4负责对工程分包方评价的管理工作。
1.5组织本科人员参与相关程序的管理工作。
1.6负责对施工进度的指导、监督和检查。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有八年以上施工管理经验。
9.公司工程部施工科施工计划、统计员
(1)岗位责任制
1.1负责编制公司月度、年度施工生产计划。
1.2负责编制公司月度统计报表,考核各分公司施工生产计划的完成情况。
1.3掌握各项工程的开竣工及进度情况,并通知相关职能部门。
1.4参与相关程序的管理工作。
1.5监督、检查、指导基层施工计划、统计工作。
1.6负责对分包工程的审批、供方评价、考核等信息的管理和收集工作。
(2)能力要求
2.1具有大专学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有五年以上施工管理经验。
10.工程部经济分析科科长
(1)岗位责任制
1.1负责经济分析科日常工作的管理。
1.2负责收集标书中顾客的信息,向有关人员传达顾客的各种要求。
1.3负责组织投标文件中商务标的编制,投标文件的管理、归档。
1.4负责按相关程序的规定进行管理、监督、指导项目部工作。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有八年以上施工管理经验。
11.工程部经济分析科经济分析员
(1)岗位责任制
1.1认真阅读标书,分析顾客要求,向领导提供信息。
1.2负责投标文件的编制、管理、归档。
1.3负责公司发文的签收、保管。
(2)能力要求
2.1具有大专学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有五年以上施工管理经验。
12.工程部物资管理科科长
(1)岗位责任制
1.1对全公司材设及监测装置系统质量管理工作宏观进行控制。
1.2指导检查、监督基地分分公司工程物管科对分公司、项目部材设及监测装置系统的管理工作。
1.3负责本部门质量目标的落实。
1.4负责对分公司和项目部材设及监测装置主控过程实施的检查。
1.5负责物资采购合格供方名录发布的审核及供方评价情况数据的汇总及分析。
1.6负责固定资产类设备的更新购置、改造、大修计划的审核,固定资产类设备报废的审核。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有八年以上施工管理经验。
(三)公司经营开发部
1.公司经营开发部主任
(1)岗位责任制
1.1负责经营部日常工作的管理。
1.2组织公司承揽的工程和大型工程和与产品有关要求的确定、评审工作。
指导、检查各分公司对与产品有关要求的确定、评审和再评审工作的实施以及投标书编制过程的控制,合同风险评估的情况。
1.3负责明确总公司承揽的工程顾客提供财产范围、方式及相关责任。
1.4负责公司工程合同、工程分承包合同的管理和归档。
1.5负责接受顾客意见或投诉,组织有关部门做好善后处理工作,并进行监督、检查。
1.6总体负责公司顾客满意度测量管理工作。
1.7负责对本部人员能力评价,提出系统内人员培训申请,协助人力资源部实现培训,并进行效果评价。
(2)能力要求
2.1具备大本学历。
2.2接受过ISO9000培训。
2.3有十年以上施工管理经验。
2.4有高级以上相关专业技术职称。
2.公司经营部经营管理员
(1)岗位责任制
1.1负责经营部的文件和资料收集、发放和存档工作。
1.2收集工程合同,建立合同文件台帐。
1.3参与公司承揽的工程和大型工程的与产品有关要求的确定、评审工作。
1.4参与工程投标文件的编制和信息收集工作。
1.5负责听取、收集顾客意见,接受顾客投诉,协助主任搞好投诉的善后处理工作。
1.6负责收集各项目部的顾客满意度测量信息,进行汇总分析并提出改进意见。
1.7负责年度回访计划的制订和实施情况以及保修情况的汇总。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有五年以上施工管理经验。
(四)公司人力资源部
1.人力资源部主任
(1)岗位责任制
1.1负责公司人员的调配、职工教育与培训工作。
1.2组织对公司管理人员的能力评价与考核工作。
1.3组织制定公司的年度培训计划,并对培训效果进行验证,管理各种培训证书,建立公司职工分类及培训台帐,对各岗位职责细化和落实进行考核。
1.4组织对新分配/调入的职工进行入厂教育。
1.5参加经营开发部组织的与产品有关要求的评审。
1.6负责对分包工程人员人力资源控制的管理工作。
1.7负责对本部门人员能力进行评价。
1.8负责对项目部关键/特殊过程人员、关键岗位、特种作业人员资格与持证上岗审查的管理工作。
1.9负责职工岗前、岗后能力评价工作的管理,组织建立员工教育、培训、技能、经历档案。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有十年以上相关工作经验。
2.人力资源部培训管理员
(1)岗位责任制
1.1制定公司的年度培训计划,并对培训效果进行验证。
对各岗位职责细化和落实进行考核。
1.2建立职工培训台帐,统一管理各种培训证书,并负责证书的保存、复印,督促有关部门办理证书到期更换手续。
1.3保存各种培训记录。
1.4负责公司文件的签收和管理。
1.5对项目部关键/特殊过程人员、关键岗位、特种作业人员资格与持证上岗情况(含分包工程人员)进行抽查
1.6进行职工岗前、岗后能力评价工作,建立员工教育、培训、技能、经历档案。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有五年以上相关工作经验。
(五)公司办公室
1.办公室主任
(1)岗位责任制
1.1在总经理的直接领导下,对本部室的工作负全面责任。
1.2负责对国家法令、法规性文件或上级来文及公司文件进行管理。
1.3负责安排有关公司行政管理会议,并做好记录、纪要和决议,督促实施。
1.4负责督促检查本部门各岗位工作完成情况。
1.5负责相关程序工作的组织实施。
1.6负责部门人员的能力评价,提出培训申请,协助人力资源部实施培训,并进行效果评价。
(2)能力要求
2.1具有大专以上学历。
2.2参加过ISO9000培训。
2.3有中级以上专业技术职称。
2.4有十年以上管理工作经验。
2.公司办公室文件管理员
(1)岗位责任制
1.1在办公室主任的领导下,负责公司文件的登记、发放、回收和整理工作。
1.2负责对与质量有关的国家法令、法规性文件进行登记、送批、传阅、转办、催办、处理等管理工作,并对其建立现行有效文件目录。
1.3负责公司有关文件的签收和管理。
1.4按期完成年终文件清理、上缴及立卷归档工作。
(2)能力要求
2.1参加过ISO9000培训及相关专业知识培训。
2.2有五年以上相关工作经验。
(六)内部质量审核
1.审核组长
(1)岗位责任制
1.1全权负责内部质量审核所有阶段的工作。
1.2有权对审核工作的开展和审核结果作出最后决定,并对审核报告的准确性和全面性负责。
1.3编制审核计划,起草审核报告。
1.4协助质管办推荐审核组成员。
1.5提交审核报告。
(2)能力要求
2.1持有内审员证书。
2.2有中级以上专业技术职称。
2.3有五年以上相关工作经验。
2.审核员
(1)岗位责任制
1.1向受
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