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办公室会务工作计划
办公室会务工作计划
篇一:
会务的工作计划
一、前言
二、工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益,
组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海
报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。
会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:
1)负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的最新动态。
3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。
2、管理:
1)管理会员的档案资料
2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台
3)办公室内务的管理和整理
4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源安全。
3、策划:
参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
(一)干事招新
1.扫楼宣传
注意事项:
扫楼时要有礼貌,有亲和力;谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一
下,增强他的决心)。
2.面试:
面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务
部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。
注意事项:
面试前准备好问题,问题要
注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络
知识,策划组织等三方面的能力);面试时要尊重新生;
面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门;面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;面试时,面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;人才选择标准:
热情高责任心强有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人;
决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;部各长决定人
选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
(二)部门干事培训
要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。
培训过程中,要尊
重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自性格和能力的特点,因材施教,有重点的
加以培训,让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事进行培训。
如果可以,
部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,
促进部长和干事之间的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大方面的培训。
培训时
间初定为1~4周。
届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他们的经验对干事进
行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定)注意事项:
每次开会,
应当至少提前一天通知干事;开会尽量在会议室内进行;开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,
让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,
有的负责讲礼貌礼仪问题);开会过程中必须严明纪律(请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不
在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊);开会三个必讲内容“三讲教育”:
礼仪思想引导工作会议前中后都要充分
利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或
邮箱;部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整
顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门
1)人尽其才。
在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。
部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个
部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。
在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。
对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。
可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。
平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。
部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给
予支持。
尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
(一)大会细则
1)大会前期:
篇二:
常规会务工作安排流程常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1)任务分解。
将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2)责任到人。
每项任务均有专人负责。
(3)周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
(4)逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
(1)成立会务组
①会务组组长:
总体负责
②萎靡材料小组:
负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组:
负责会议的后勤保障事宜。
④任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2)明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
①会议主题
②级别与规模
③参会人员(与会人员的单位、职务)④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)⑤根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准
(3)选定会议场所
①责任人:
后勤保障小组
②责任:
联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。
应调查的项目包括:
价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲
设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。
③综合比较后按优质低价原则选
取一家,签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后,立即完成以下工作:
与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣;根据会议预算领取支票。
(4)下发会议通知、登陆代表名单①责任人:
文秘材料小组
②责任。
在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括:
会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联
系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、
会议回执、会址交通导引等。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,
制作会议名册。
登录内容应包括:
单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、
是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5)准备会议材料、用品①责任人:
两组分工协作
②材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。
除正式会议材料外,还应包括:
会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事项等。
③会议用品。
会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:
与会领导桌签(可
由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件
袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水
果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6)餐饮安排
①责任人:
根据情况具体落实②责任:
与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:
就餐地点、就餐时间、席位
安排。
(7)会场安排
①责任人:
根据情况具体安排②责任:
与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。
③会场布
局包括:
作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8)文体活动安排
①根据实际情况和需要细化内容
(9)房间安排
①责任人:
后勤保障小组
②责任:
在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
①在正式报到前日,应完成以下工作:
将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;统一
领取代表餐劵并分装至文件袋;统一领取代表房间;在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;花
卉、水果等分发到各房间;准备好签到簿、订票登记单等待用。
③到工作包括以下环节:
在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);在宾馆门
厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账篇三:
会务工作计划会务服务大队工作计划XX年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作:
主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与
调试,根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动
3.发展方向:
虽然本部门是一个新成立的部门,但希望通过我们每一个人的努力,将我
们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会:
沿袭上学期的习惯,将例会定于每星期二下午7:
40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节:
(1)例会要求:
总结活动中的技巧经验,强调工作细节,安排部署近期工作。
(2)请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表,最好将选修课的时间也标注一下。
(新学期新气象,,大学我们有不同的学习任务,不一样的时间安排,新的一学期,大一学生
有了新的课程表,也有了新的选修课,为了今后的工作安排,更好的利用部员能利用的时间,
减少时间冲突)。
(3)起初的几次例会,我希望加入自我介绍的环节,比如部员上台自我介绍,姓名,来
自哪个学院,爱好,特长等等,并且我希望这个过程要轮流几遍,让不被大家深刻记住的人多介绍几遍,直到任意一个人都认识每一个人(要使我们部更加团结,增进部员间
的感情必不可少,经常说话聊天是非常简洁有效的方法,每星期的例会给我们了这个很好的
机会,所以例会在预定的工作需求做完之后,应该多进行部员间的,部员与部长间的交流,
首先部员间彼此认识是基础,虽然经过半学期的工作,我想部员间彼此的熟悉程度并不深,
原因在于沟通的并不多,有的部员间甚至还不知道对方的名字,加上一个假期之后,生疏感
后有一定增加)
(4)在部员都熟悉之后,以后的例会部员间可以多讨论生边的事情,比如学习情况,挂
科、补考、选修课、会务的工作情况,等等。
(因为我们部中不同年级的成员都有,低年级可
以从高年级那学到不少经验,我们部还有不同民族的,说着不一样的语言,不妨让少数民族
成员教我们一些简单的少数民族语言,增进民族感情)
(6)在这半学期,应该会组织几次音响的操作学习,部门可能还会有新成员的加入,还
有女生也应该跟男生一样,多一些操作的学习与机会。
(上学期,从事音响调试工作的主要是
男生,女生真正亲手操作的机会很少,增多她们的操作机会,将会很大的促进女生的积极性)
(7)将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。
(我们部也有性格开朗的,总有笑容
的,会说会唱的,应该发挥
他们的乐逗细胞,给我们也使他们自己收获欢乐)
(8)组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动(我们部始终是志愿者协会会的一部
分,应当尽最大的努力参加志愿活动,也会给部员(转载自:
小草范文网:
办公室会务工作计划)尽量创造服务的机会,增强部员志愿服务
的能力)最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步、校志协会务服务大队XX年2月27号篇四:
会务计划
会务计划
10月7日
一、主要工作内容:
课程内容选定主讲嘉宾选定
二、具体要求:
1、课程内容:
以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。
2、主讲嘉宾选定:
根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。
本项工作具体由王主任负责。
三、效果:
课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲
课气氛要好,掌控能力要强。
四、完成情况:
10月8日
一、主要工作内容:
制作工作人员招聘广告
二、具体要求:
以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登记,具体面试时间为10月17日早上8:
30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。
三、完成情况
篇二:
办公室会务工作规范
办公室会务工作规范
一、接受会议指令
办公室工作人员在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。
二、会议方案制订
根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:
会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批
将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备
(一)会议通知
1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的,应拟定简明扼要的通知稿,以传真为主。
2、通知内容包括:
会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围:
参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位,确定报名日期,要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后,应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议,要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。
(二)会议文件准备
由相关单位负责会议文件的准备,对需向大会提交的文件资料,应明确专人负责收集和分发,并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有:
1、会议主体文件,包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。
(三)会场布置
布置会场应体现会议的性质和需要,烘托会场气氛。
1、会场装饰
(1)党代表大会和党代表会议,背景布置党徽和红旗。
(2)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
(3)根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列
(1)主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,无论人数单、双,均以最高领导为中心,然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待,按领导意见办。
(2)标识座次的方法,采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
篇三:
办公室副主任工作计划
工作计划
XX年,将按照“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”的工作理念,发挥好协调、服务、督查等职能作用,协助好办公室主任完成全年各项工作任务,力争在重点工作上有创新,在常规工作上有突破,在职能发挥上有实效,重点抓好以下8个方面的工作。
一是认真办文。
公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。
从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免滥发文现象的发生,保证行文的严肃性,提高公文质量。
二是严格办会。
根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要。
三是细心接待。
配合办公室主任搞好接待工作,拟定接待计划,注意接待细节,严格接待标准。
四是多上信息。
进一步加强信息报送工作,坚持全方位、多领域、多角度报送信息,确保信息的真实性和时效性,特别是一些重大突发性事件、重要社会动态及其它重要情况,要做到情况准确、报送及时。
超额完成建三江信息上稿任务
量,做好总局信息的上报工作,抓好八五九信息的编辑工作。
五是严格管理。
加强机关考勤、卫生管理工作。
按照《办法》进一步加强考勤管理。
六是全面统筹,进一步加强协调工作。
增强服务意识、责任意识、主动意识,加强与上下级以及其他办公室之间的联系与沟通,全力协助办公室主任做好各类事项的协调、衔接工作。
完善应急管理体系,加强应急队伍建设。
七是周到细致,进一步加强后勤保障。
实行规范化、制度化、科学化管理,严格把关公务接待、公务用车,高标准、精细化搞好机关事务管理和后勤服务。
抓好机关节能、固定资产保管,为机关的高效运转提供有力保证。
八是强化责任。
强化“朝受命、夕饮冰”的责任心和“昼无为、夜难寐”的事业心,善于站在全局的高度认识问题、分析问题,解决问题。
围绕领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、矛盾集中的“焦点”出思路、想对策,使参谋服务符合工作实际和领导意图。
增强干事创业、吃苦耐劳、甘于寂寞、乐于奉献的工作合力,促进办公室各项工作再上新台阶。
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