写信的英语格式范文.docx
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写信的英语格式范文.docx
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写信的英语格式范文
写信的英语格式范文
英文书信的格式
1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);July30th,1997;3、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
4、注释(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
5、结束语(ComplimentaryClose):
在注释下面的一、二行处,从信纸的两头偏右处开头,第一个词开头要大写,句末用逗号。
扩展材料:
June23,2021DearXiaoZheng,I'mverygladtolearnthatyou'regoingtovisitmeduringtheholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I'llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we'llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we'llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird'seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we'llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I'llseeyouoffattherailwaystation.PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it'sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon'tforgettowearyousunglasses.I'mlookingforwardtoseeingyousoon.Sincerelyyours,ZhangTao参考材料:
XX百科-英文书信。
英语写信的格式
DearKen,
Howareyou?
Iheardthatyouusuallyplaycomputergamesverylateatnight.Ithinkit'sbadforyourhealth.Youareteenager,youneedenoughsleeptokeepfit.Butyougotobedtoolateandnextdayhavetogetupearly.That'stired.
Youhavetogotobedearly.Ihopeyoucanlistentomyadvice.
Yours,
Mary
英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于一般的私人信件通常由五部分组成:
1.信头:
指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中心写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的挨次是:
月、日、年,或者:
日、月、年。
例如:
May172003。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼:
指对收信人的称呼。
写在信头之下,从信纸的右边开头。
写信给熟识的人,一般用Dear…或Mydear…作称呼。
如:
DearLiLei,DearMissThomas或MydearDad.
3.信的注释:
指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从其次段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:
指注释下面的结尾客套话。
一般从信纸的中心靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。
假如对方是亲热的伴侣,可用SincerelyyoursYours等。
5.签名:
指发信人签名。
写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中心或偏右下角。
第一行写姓名,下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
【英语作文书信格式】
一般格式英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature),附言(P.S.)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址.一般状况下发信人只需把本人的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式②缩进式留意:
写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名.写地址时采纳齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定.如写给常常往来的亲友,这项地址也可以省略.日期(Date):
写日期留意下列各点:
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:
Sep.,Oct..但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,由于在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法:
a.July7,1998b.1stOctober,1998c.30Nov.,1997d.Sep.3rd,1999④特殊留意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是许多同学的常见错误.收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的伴侣的信件要写,而在给极熟的伴侣的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号,称号因人而异.①对一般男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻情况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的.现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father,b.MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚:
a.MydearAuntie,b.DearCousin,c.MydearCousin。
英语书信的格式范文
(一)英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即:
信头(Heading)、信内地址(InsideAddress),称呼(Salutation),注释(BodyofLetter)、结束语(ComplimentaryClose)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视详细状况而定。
下面将分别说明。
1.信头(Heading)信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最终写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的挨次写,而美国人习惯按月、日、年的挨次写。
例如:
英式:
1stOctober,1999美式:
October1,1999在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式右边对齐陈列,如下所示:
缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China齐头式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023LiaoningProvinceP.R.China2.信内地址(InsideAddress)信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟识伴侣可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式ThePresidentOxfordUniversityEngland齐头式JiangBin64HepingRoadP.R.China3.称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟识的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国,MyDear比Dear亲切,而在美国,Dear比MyDear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。
(3)在给不熟识的人写信时,可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等等。
4注释(BodyofLetter)注释是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
注释也可采纳齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简约、效率。
开头几句简洁地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝福和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很兴奋告知你……。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.特别兴奋收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告知你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感激你的关心!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你胜利。
Wishingyouahappyholiday.祝假日开心!
Hopingtohearfromyousoon.盼望能尽快收到你的回信。
5结束语(ComplimentaryClose)结束语在注释之后隔一两行的偏右方开头写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最终一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yourssincerely,Yourstruly,Yoursfaithfully,Mostsincerely,Faithfullyyours,亲热的关系:
Love,Yourslove,YoursAffectionately,Withlove,Lovinglyyours,Yoursever,上级和长者:
Yoursrespectfully,Faithfullyyours,6署名(Signature)在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
假如收信人不熟悉写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
Yourssincerely,LucyBlake(手写)LucyBlake(Miss)(打印)SalesManager7附言(Postscript),附件(Enclosure)在信件注释写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.假如随信有附件可在爱左下端注明。
如:
Enclosure:
1.Invoice(发票)2.Resume(个人简历)
(二)英文书信实例上面引见了英文写信的次要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将供应五种英文书信的范例。
1庆贺信当伴侣有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封庆贺信,表达你的叮嘱与恭贺。
例文1MechanicalEngineeringDepartmentDalianUniversityofTechnologyDalian116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr.WangXimingMechanicalEngineeringDepartmentMassachusettsInstituteofTechnologyCambridge,Mass.02139U.S.A.DearMr.Wang,ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews:
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsin。
英语作文书信格式范文
1、感激信假设你是李华,梁教授去年六月推举你去悉尼高校进修,现在你已经被悉尼高校化学学院录用,请写封信向梁教授表示感激。
范文如下:
DearProfessorLiang,IamwritingtoextendmygratitudetoyoubecausewithyourhelpIamnowastudentofChemistryDepartmentofSydneyUniversity.LastJune,whenIappliedtobecomeagraduatestudentofSydneyUniversity,youreallygavemealotofvaluablehelp.Younotonlywrotearecommendation(推举)formetoProfessorWellswhoworksintheSydneyUniversitybutalsogavemecarefulandpatientinstructionsonhowtofilltheapplicationformsandwritetheapplicationletters.Itisyourunreserved(无保留的)helpthatenablesmetoobtainthissplendid(极好的)opportunityoffurthereducation.ForthefollowingtwoyearsIwillstudyhardtoreciprocate(报答)yoursincerehelpandexpectationswithexcellentgrades.Yourstruly,ZhangYing2、建议信假定你是李华,你所宠爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者看法.请你依据以下内容给主编写封信,内容次要包括:
1.说明你是该报的忠实读者2.说明该报优点:
1)兼顾国内外旧事2)引见名人胜利故事3.提出建议:
刊登指点英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationsonthe5thanniversaryofGlobalMirror!
I'maregularreaderofyournewspaper.IlikeitsomuchthatIhardlymissanycopy.TherearemanyadvantagesofGlobalMirror.Firstly,GlobalMirrorcoversbothnationalandinternationalnews.Bysimplyturningthepages,Icanknowallimportantthingsthathavehappenedbothhomeandabroad.Besides,thesuccessstoriesofworld-famouspeoplearealsoattractivetome,whichhelpmelearnalotfromthem.Inaword,thankstoGlobalMirror,wearewell-informedandkeepupwiththechangingworld.Asayoungstudent,IwishthatIcanbeamasterofEnglishlanguage.Therefore,IsuggestthatGlobalMirrorprovidearticlesaboutEnglishlearningforus.Finally,IhopethatGlobalMirrorwillbecomemoreandmorepopular.Thankyouforyourtime!
Sincerelyyours,LiHua3、求助信假设你是李华,你的美国伴侣Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参与暑期中同学英语演讲竞赛(speechcontest),你在材料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请依据以下要点给Tom写一封电子邮件:
1.询问Tom的生活和学习状况;2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;3.告知Tom你准备赛后去看他。
范文DearTom,Howisitgoingthesedays?
IkeepwonderinghowyoufeelaboutyourschoollifeinBeijing.HaveyougotusedtothelifeinChina?
Areyouenjoyingyourlife?
Ihopeyouare.Letmetellyouapieceofgoodnews:
I'mgoingtotakepartinanEnglishspeechcontestofmiddleschoolstudentsinJulyinthecomingsummervacation.SoI'mbusypreparingforit.ButnowIhavesomedifficultyincollectingusefulinformationandusingproperEnglishwordtoexpressmythoughts.Besides,IreallywanttoimprovemyspokenEnglish,especiallythepronunciationandintonation(语调).Ofcourse,asanativeEnglishspeaker,youcangivemesomesuggestions.Inaddition,I'mgoingtovisityouafterthecontest.I'msurewewillhaveawonderfultimetogetherinBeijing!
Icanhardlywaittoseeyou!
Iamlookingforwardtoyourearlyreply.Yours,LiHua4、赞扬信你是李华,两周前你从网上一套书虫系列读物(BookwormSeries)昨天才到货,且包装破损,数量不足。
请就此向网店客服写邮件赞扬。
要点如下:
1.引见购物状况2.反映存在问题3.提出处理方案范文Towhomitmayconcern,Iamoneofyourcustomers(顾客).Iordered(订购)asetof(一套)BookwormSeriesonyourwebsitetwoweeksago,butIdidn'treceivethemuntilyesterday.Andmuchtomydisappointment,thebooksweresopoorlypackedupthatthecoverofonebookwastorn.Tomakemattersworse,itisnotacompleteset,asIfoundonebookmissing.Iamsorrytohavereceivedsuchpoorservice,andIbe
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