创优工程技术资料整理方法.docx
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创优工程技术资料整理方法
“创优”工程技术资料的整理方法
施工资料是工程质量的一部分,是施工质量和施工过程管理情况的综合反映,也是我国建筑管理水平的反映,更为重要的是,施工资料是工程施工过程的原始记录,也是工程施工质量可追溯的依据。
而施工资料管理,是一项复杂而又细致的工作,涉及专业项目和内外纵横相关部门很多,资料发生和收集整理的环节错综复杂,有一个环节错位,即可造成资料拖延或遗漏不全。
因此,必须依照部门业务职责分工,建立严格的岗位责任制,并设专人依据各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作;同时施工资料具有否决权,施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行,施工资料不符合要求,不得进行工程竣工验收。
一、管理职责
1.施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。
2.施工资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。
3.工程资料进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作,工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。
4.对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
5.施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,建立健全施工资料管理岗位责任制,并配备专职城建档案管理员,负责施工资料的管理工作。
工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。
6.总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料,分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理,各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。
7.对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作,要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
8.负责编制的施工资料不得少于两套,其中移交建设单位一套;自行保存一套,保存期自竣工验收之日起5年。
如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的,可另行约宗。
二、施工资料收集整理
工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料,及时跟踪收集催办,不得造成资料拖延、不齐等现象。
施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理,按分部分项工程,分专业项目类别及其发生的时间归类整理,按序排列,每一份资料都要有目录,从一开始就放入空白目录,并增加一份盒内总目录,来一份材料,分目录增加一条,并标明页码。
目录应清晰,所附文件资料层次清楚有序,分类装订整洁,立卷存档保管,每填写完一页便打印一页替换手写目录,以便查阅。
施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录,是工程档案的重要资料,是可追溯的原始依据。
因此,施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐全,更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。
为实现技术资料填写规范、及时、完整,收集、整理完善,项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案,明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。
使工程档案的管理做到“凡事有人负责、凡事有人监督”,使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。
(一)施工资料的报验与报批
施工过程的报验、报审,均应采用报审报验表和质量记录文件。
质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。
分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后,方可报送监理(建设)单位。
(二)资料流程的时限性
为保证工程资料的时效性、准确性、完整性,工程相关各方宜在合同中约定资料(报审、报验资料等)的提交时间与提交格式以及审批时间;并应约定有关责任方应承担的责任。
应明确时限的资料包括:
物资选样送审、技术送审(包括方案送审和深化设计送审)、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。
项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理,并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。
施工资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真填写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。
表格应统一采用规定表格。
凡涉及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料,交技术协调部进行归档。
施工资料必须使用原件,内容填写清晰准确、无涂改,如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
三、施工资料的管理流程
(一)工程技术报审资料的管理流程(图2-1)
报送下列资料时使用:
1.《工程技术文件报审表》;
2.施工组织设计;
3.施工方案;
4.深化设计(应附:
深化设计图纸等)。
(二)工程物资选样资料的管理流程(图2-2)
进行物资选样报审时应填报《工程物资报审表》,并附以下资料:
1.产品性能说明书;
2.质量检验报告;
3.工程应用实例目录;
4.生产企业资质文件等;
5.环保检测报告;
6.消防检测报告。
(三)工程物资进场报验资料的管理流程(图2-3)
物资进场报验时应填报《工程物资进场报验表》,并应附以下资料:
1.出厂质量证明文件;
2.进场数量清单;
3.进场复试报告或检查(检验记录)等。
(四)分项工程施工报验资料的管理流程(图2-4、图2-5)
分项工程报验时应填报《分项/分部工程施工报验表》,并应附以下资料:
1.施工验收记录;
2.施工记录;
3.施工试验记录;
4.质量检验评定表等。
(五)分部工程报验资料的管理流程(图2-6、图2-7)
验收通过并出具相应验收证明,并应附下列资料:
1.《分项/分部工程施工报验表》;
2.分部工程质量核定表;
3.分项工程质量评定汇总表;
4.施工试验资料;
5.调试报告等。
(六)竣工报验资料管理流程(图2-8)
施工单位在工程完工后对工程质量进行检查,确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告。
工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字,向建设单位申请竣工验收。
四、工程资料的分类
根据工程资料的性质,以及收集、整理单位的不同,将工程资料列表2-32。
表2-32
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
A类基建文件
A1
决策立项文件
A1一l
项目建议书
建设单位
●
●
A1—2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1—3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
Al一4
对可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1—5
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
●
●
Al一6
专家对项目的有关建议文件
建设单位
●
●
Al一7
项目评估研究资料
建设单位
●
●
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2一l
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
政府有关部门
●
●
A2—2
规划意见书及附图
市规划委
●
●
A2—3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
市规划委
●
●
●
A2—4
国有土地使用证
市国有土
地管理部门
●
●
A2—5
国有土地使用权出让交易文件
交易双方
●
●
A3
勘察、测绘、设计文件
A3—1
工程地质勘察报告
勘察单位
●
●
●
●
A3—2
水文地质勘察报告
勘察单位
●
●
●
●
A3—3
建筑用地钉桩通知单
市规划委
●
●
●
●
A3—4
验线合格文件
市规划委
●
●
●
●
A3—5
审定设计方案通知书及附图
市规划委
●
●
A3—6
审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消
防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、
教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
有关部门
●
●
A3—7
初步设计图纸及说明
设计单位
●
A3—8
施工图设计及说明
设计单位
●
●
A3—9
设计计算书
设计单位
●
A3一10
消防设计审核意见
市消防局
●
●
●
A3—11
施工图审查通知书
审查机构
●
●
●
A4
工程招投标及承包合同文件
A4一l
勘察招投标文件
建设、勘察单位
●
A4—2
设计招投标文件
建设、设计单位
●
A4—3
施工招投标文件
建设、施工单位
●
●
●
A4—4
监理招投标文件
建设、监理单位
●
●
A4—5
勘察合同
建设、勘察单位
●
A4—6
设计合同
建设、设计单位
●
A4—7
施工合同
建设、施工单位
●
●
●
A4—8
监理合同
建设、监理单位
●
●
续表
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
A5
工程开工文件
A5—1
年度施工任务批准文件
市建委
●
●
A5—2
修改工程施工图纸通知书
市规划委
●
●
A5—3
建设工程规划许可证、附件及附图
市规划委
●
●
●
●
A5—4
建设工程施工许可证
市建委
●
●
●
●
A5—5
工程质量监督手续
质量监督机构
●
●
●
●
A6
商务文件
A6一l
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
●
A6—2
工程设计概算
工程造价咨询单位
●
A6—3
施工图预算
工程造价咨询单位
●
●
●
A6~4
施工预算
施工单位
●
●
●
A6—5
工程结、决算
合同双方
●
●
●
●
A6—6
交付使用固定资产清单
建设单位
●
●
A6—7
建设工程概况
A6—7
●
A7
工程竣工验收及备案文件
A7一l
建设工程竣工验收备案表
建设单位
●
●
●
●
A7—2
工程竣工验收报告
建设单位
●
●
●
●
A7—3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或
准许使用文件
主管部门
●
●
●
●
A7—4
《房屋建筑工程质量保修书》
建设与施工单位
●
●
●
A7—5
《住宅质量保证书》、<住宅使用说明书》
建设单位
●
A7—6
建设工程规划验收合格文件
市规划委
●
●
●
●
A7—7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
●
●
A8
其他文件
A8一l
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的
质量证明文件及进场报验文件
建设单位
●
●
●
A8—2
工程竣工总结
建设单位
●
●
A8—3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位
●
●
A8—4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
建设单位
●
●
续表
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
B类监理资料
Bl
监理管理资料
监理规划、监理实施细则
监理单位
●
●
●
监理月报
监理单位
●
●
监理会议纪要
监理单位
●
●
●
监理工作日志
监理单位
●
监理工作总结(专题、阶段和军工总结)
监理单位
●
●
●
B2
监理工作记录
工程技术文件报审表
B2—1(A1监)
●
●
●
施工测量防线报验表
B2—2(A2监)
●
●
●
施工进度计划报审表
B2—3(A3监)
●
●
●
工程物资进场报验表
B2—4(A4监)
●
●
●
工程动工报审表
B2—5(A5监)
●
●
●
分包单位资质报审表
B2—6(A6监)
●
●
●
分项/分部工程施工报验表
B2—7(A7监)
●
●
()月工、料、机动态表
B2—8(A9监)
●
●
工程复工报审表
B2—9(A10监)
●
●
●
()月工程进度报审表
B2—10(All监)
●
●
●
工程变更费用报审表
B2一11(A12监)
●
●
●
费用索赔申请表
B2—12(A13监)
●
●
●
工程款支付申请表
B2—13(A14监)
●
●
工程延期申请表
B2—14(A15监)
●
●
●
监理通知回复单
B2—15(A16监)
●
●
监理通知
B2—16(B1监)
●
●
监理抽检记录
B2—17(B2监)
●
●
●
不合格项处置记录
B2—18(B3监)
●
●
●
工程暂停令
B2一19(B4监)
●
●
●
工程延期审批表
B2—20(B5监)
●
●
●
费用索赔审批表
B2—21(B6监)
●
●
●
工程款支付证书
B2—22(B7监)
●
●
●
旁站监理记录
B2—23
●
●
●
质量事故报告及处理资料
责任单位
●
●
●
●
见证取样备案文件
附表F
●
●
●
B3
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单
B3—1(A8监)
●
●
●
竣工移交证书
B3—2(B8监)
●
●
●
●
工程质量评估报告
监理单位
●
●
●
●
B4
其他资料
工作联系单
B4一l(C1监)
●
●
●
工程变更单
B4—2(C2监)
●
●
续表
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
C类施工资料
C0
工程管理与验收资料
工程概况表
CO--1
●
●
建设工程质量事故调(勘)查笔录
C0--2
●
●
●
●
建设工程质量事故报告书
C0--3
●
●
●
●
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
施工单位提供
●
●
●
●
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
施工单位提供
●
●
●
●
单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
施工单位提供
●
●
●
单位(子单位)工程观感质量检查记录
施工单位提供
●
●
室内环境检测报告
检测单位提供
●
●
施工总结
施工单位编制
●
●
●
工程竣工报告
施工单位编制
●
●
●
●
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
Cl—l
●
●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
●
见证记录
监理单位提供
●
●
施工日志
Cl一2
●
C2
施工技术资料
施工组织设计及施工方案
施工单位编制
●
技术交底记录
C2—1
●
图纸审查记录
C2--2
●
●
●
●
设计变更通知单
C2—3
●
●
●
●
工程洽商记录
C2—4
●
●
●
●
C3
施工测量记录
工程定位测量记录
C3—1
●
●
●
●
基槽验线记录
C3—2
●
●
●
楼层平面放线记录
C3—3
●
楼层标高抄测记录
C3—4
●
建筑物垂直度、标高测量记录
C3—5
●
沉降观测记录
测量单位提供
●
●
●
●
C4
施工物资资料
通用表格
材料、构配件进场检验记录
C4一l
●
材料试验报告(通用)
C4—2
●
●
设备开箱检验记录(机电通用)
C4—3
●
设备及管道附件试验记录(机电通用)
C4—4
●
●
建筑与结构工程
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
C4—5
●
●
续表
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
C4
预制混凝土构件出厂合格证
C4—6
●
●
钢构件出厂合格证
C4—7
●
●
预拌混凝土出厂合格证
C4—8
●
●
●
检测报告
钢材性能检测报告
供应单位提供
●
●
水泥性能检测报告
供应单位提供
●
●
外加剂性能检测报告
供应单位提供
●
●
防水材料性能检测报告
供应单位提供
●
●
砖(砌块)性能检测报告
供应单位提供
●
●
门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检测报告)
供应单位提供
●
●
吊顶材料性能检测报告
供应单位提供
●
●
饰面板材性能检测报告
供应单位提供
●
●
饰面砖性能检测报告
供应单位提供
●
●
涂料性能检测报告
供应单位提供
●
●
玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全检测报告)
供应单位提供
●
●
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
供应单位提供
●
●
装修用粘结剂性能检测报告
供应单位提供
●
●
防火涂料性能检测报告
供应单位提供
●
●
隔声/隔热/阻燃/防潮材料性能检测报告
供应单位提供
●
●
钢结构用焊接材料检测报告
供应单位提供
●
●
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告
供应单位提供
●
●
扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
供应单位提供
●
●
木结构材料检测报告(含水率、木构件、钢件)
供应单位提供
●
●
幕墙性能检测报告(三性试验)
供应单位提供
●
●
●
幕墙用硅酮结构胶检测报告
供应单位提供
●
●
●
幕墙用玻璃性能检测报告
供应单位提供
●
●
幕墙用石材性能检测报告
供应单位提供
●
●
●
幕墙用金属板性能检测报告
供应单位提供
●
●
材料污染物含量检测报告(执行GB50325—2001)
供应单位提供
复试报告
钢材试验报告
C4—9
●
●
●
水泥试验报告
C4一lO
●
●
●
砂试验报告
C4一11
●
●
●
碎(卵)石试验报告
C4—12
●
●
●
外加剂试验报告
C4—13
●
●
●
掺合料试验报告
C4—14
●
●
防水涂料试验报告
C4一15
●
●
防水卷材试验报告
C4一16
●
●
砖(砌块)试验报告
C4--17
●
●
●
轻集料试验报告
C4—18
●
●
续表
类别
编号
资料名称
表格编号
(或资料来源)
保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建档
案馆
C4
预应力筋复试报告
检测单位提供
●
●
●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用门窗复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用花岗石复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
装饰装修用外墙面砖复试报告
检测单位提供
●
●
钢结构金相试验报告
检测单位提供
●
●
●
钢结构用钢材复试报告
检测单位提供
●
●
●
钢结构用焊接材料复试报告
检测单位提供
●
●
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
检测单位提供
●
●
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
检测单位提供
●
●
木结构材料复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
●
●
●
建筑给水、排水及采暖工程
管材产品质量证明文件
供应单位提供
●
●
主要材料、设备等质量合格证及检测报告
供应单位提供
●
●
绝热材料产品质量合格证、检测报告
供应单位提供
●
●
给水管道材料卫生检测报告
供应单位提供
●
●
成品补偿器预拉伸证明书
供应单位提供
●
●
卫生洁具环保检测报告
供应单位提供
●
●
锅炉(承压设备)焊缝无损探伤检测报告
供应单位提供
●
●
水表、热量表计量检定证书
供应单位提供
●
●
安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书
分别由试验单位
及供应单位提供
●
●
主要器具和设备安装使用说明书
供应单位提供
●
●
建筑电气工程
低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂
合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复
印件
供应单位提供
●
●
电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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