学生卡制卡补卡操作流程一.docx
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学生卡制卡补卡操作流程一.docx
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学生卡制卡补卡操作流程一
学生卡制卡补卡操作流程
根据市信息中心通知,“北京市中小学证件卡补卡应急系统”现已中止使用,从2008年6月10日起,将启用“市区级学生卡管理系统”(网址是:
),接受各学校证件卡和学籍卡数据的申报,具体上报方法见下面详细步骤。
新政策解读:
1.现在怎样上报证件卡和学籍卡(IC卡)的制卡?
答:
证件卡现在不分“制卡”和“补卡”了,证件卡的制卡数据和学籍卡的制卡、补卡数据上报“市区级学生卡管理系统”,具体上报方法见下面详细步骤。
2.2008年4月已经向区里上报了学籍卡申报表格,但是还没有审核结果,现在该怎么办?
答:
这批通过表格申报的学籍卡已经审核完毕,但是市里还没有发卡。
请耐心等待6月初发卡。
3.申报证件卡或学籍卡之后到哪里领卡?
答:
在“市区级学生卡管理系统”申报了学生卡(包括证件卡和学籍卡)的制卡或补卡之后。
每月卡厂将制卡成功的学生卡打包发放至县教育信息中心,各校等待接到县教育信息中心领取学生卡的通知之后便可到教育信息中心领卡。
在“市区级学生卡管理系统”申报了学籍卡补卡数据的学校,请按照申请数于规定时间到县教育信息中心交费。
学生卡制卡前准备工作:
1.将校园卡管理系统升级至BV3.4.0.045版本。
升级方法见《校园卡管理系统-安装与部署说明.txt》文件。
2.进行学籍卡数据备案。
1)【校园卡管理系统】→【卡管理】→【校园IC卡管理】→【学籍卡制卡和备案数据生成】→点击“生成全校学籍卡备案数据文件”→选择保存备案文件的路径→查看备案文件校验结果→确认“继续生成”→得到备案文件(以kxxbg_…….txt规则命名的文本文档);
2)登录“市区级学生卡管理系统”,用户名规则为kg+学校学籍前缀码(例如kg01290102),初始密码为123456;如果原来在补卡应急系统中做了密码修改,则为修改后密码。
3)点击“学籍卡业务”中“发卡数据备案”→点击“浏览”选择备案文件→点击“导入”将备案文件导入→查看导入结果。
注意:
必须完成“发卡数据备案”之后才能进行证件卡或学籍卡制卡补卡工作,否则整个数据库错误,之后上传的所有数据将无效!
3.检查CMIS系统的photo文件夹内的照片文件是否正确,照片文件的规格为:
以5位数字命名的JPG文件,尺寸为480×640像素,大小是否300k以内。
如果不符合规范要求,请修改或者重新采集。
正确的照片文件夹如下图:
有问题的照片文件夹需要清理和修改相应的错误,如下图:
4.修改照片后一定要先使用同步工具向县信息中心进行数据同步,以确保新的照片上传至市里。
5.保证CMIS系统中学生信息的准确性,然后在卡管系统中进行【CMIS人员导入】(相当于把CMIS中的信息更新至卡管系统中,此项操作不会更改卡管系统中学生卡的状态)。
证件卡的制卡流程:
1.生成证件卡制卡数据
【校园卡管理系统】→【证件卡管理】→【证件卡制卡数据生成】→点击学段【小学】(【初中】或【高中】)→点击查询按钮→勾选没有证件卡或者需要更换证件卡的学生姓名→点击【生成文件】,这时如果弹出“选择的人员全部可以制卡,确认继续吗?
”的提示,点击“确定”按钮,选择存放文件的路径(例如D盘),生成制卡数据文件(以zjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)。
无论是制新的证件卡、更换旧证件卡、补证件卡,现在一律都视为“证件卡制卡”!
【证件卡管理】功能中的【证件卡制卡数据生成(旧)】和【证件卡补卡数据生成(旧)】就不再使用了。
如果选择的人员有不能制卡的提示,请根据错误报告,修改相应内容,再次生成制卡文件。
需要注意的是,生成文件后证件卡状态将不会改变为“申请制卡”。
2.上报证件卡制卡数据
1)登录“市区级学生卡管理系统”,用户名规则为(kg+学校学籍前缀码),初始密码为“123456”;
2)点击“证件卡业务”中“制卡数据上报”→点击“上传制卡数据”→点击“浏览”选择生成的制卡数据文件(以zjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)→点击“导入”将制卡数据文件导入→查看导入结果。
3)在“市区级学生卡管理系统”中提取学生照片:
①点击“证件卡业务”中“证件卡统计”,能查看到刚才上报了数据但还未校验照片的制卡数据清单(如下图),点击“未校验”项目中的数字链接,进入“未校验列表”中,查看只上传了数据但还需校验照片的制卡学生名单。
②点击“证件卡业务”→“制卡数据上报”→点击“从市级EBI获取照片”按钮,(注:
如果从市级EBI获取照片不成功,请单个点击学生信息后的“修改”链接,进入个别信息修改,从学校端直接上传照片);获取成功或者上传照片成功之后请点击“校验照片”按钮,如果校验不成功请根据提示错误对照片进行修改,重新上传并重新校验。
修改照片界面如下:
点击“浏览”选择学生的照片(该照片应该在本地计算机上),选择成功后点击“保存”将照片提交至市区级学生卡管理系统。
校验成功之后,点击“证件卡业务”中“制卡数据上报”或者“证件卡统计”,能看到校验成功和失败的结果。
如下图:
4)确认上报数据:
点击“证件卡业务”中“制卡数据上报”点击“校验成功”下的数字,进入校验成功列表→点击“制卡确认”按钮,弹出上报成功的窗口→点击“确认”确认上报;
3.查询制卡结果:
在市区级学生卡管理系统中,点击“证件卡业务”中“证件卡统计”,查询到制卡成功之后,卡厂将新卡分批打包送至县教育信息中心,请等待县教育信息中心的领卡通知。
学籍卡的新制和补制流程:
学籍卡的新制和补制数据生成都使用校园卡管理系统中【学籍卡制卡和备案数据生成】功能,都生成学籍卡制卡文件,但是需分成“新制卡数据”和“补卡数据”上报市区级学生卡管理系统。
1.学籍卡(IC卡)的新制
1)【学籍卡制卡和备案数据生成】→选择届别和班级,点击查询按钮→勾选需要新制学籍卡的学生姓名→点击“生成学籍卡制卡文件”→确认继续→保存学籍卡制卡文件(以xjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)。
2)登录“市区级学生卡管理系统”,用户名规则为(kg+学校学籍前缀码),初始密码为“123456”;点击“学籍卡业务”中“新制卡数据上报”→点击“浏览”选择生成的学籍卡制卡数据文件(以xjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)→点击“导入”将学籍卡制卡数据文件导入→查看导入结果。
3)导入结果若提示应以补卡数据上报(如下图),说明上报的数据中存在已经发放IC卡的学生信息,请核实后参照下面补制的流程进行上报。
2.学籍卡(IC卡)的补制
丢失了学籍卡(IC卡)或人为损坏了学籍卡,则需要交费补IC卡。
如果学籍卡并非人为损坏,可以到县教育信息中心办理更换新学籍卡的业务。
学籍卡补制数据的生成与新制数据生成的最大区别在于:
补制数据需进行“坏卡登记”或者“挂失”操作之后再生成制卡数据!
1)学生卡损坏:
【校园卡管理系统】→【校园IC卡管理】→【校园IC卡操作】→在学生查询界面,输入学生姓名或学籍号→选中该学生信息→选择“坏卡登记”操作→输入坏卡卡号(IC卡卡号第9位至倒数第2位数字)→选择坏卡原因→点击“坏卡登记”按钮,完成坏卡登记。
完成“坏卡登记”操作的学生,IC卡状态显示为“待换新卡”。
2)学生卡丢失:
【校园卡管理系统】→【校园IC卡管理】→【校园IC卡操作】→在学生查询界面,输入学生姓名或学籍号→选中该学生信息→选择“挂失”操作→点击“挂失”按钮,完成挂失。
完成“挂失”操作的学生,IC卡状态显示为“待补新卡”。
3)【学籍卡制卡和备案数据生成】→选择届别和班级,点击查询按钮→勾选需要补制学籍卡的学生姓名→点击“生成学籍卡制卡文件”→确认继续→保存学籍卡制卡文件(也是以xjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)。
4)登录“市区级学生卡管理系统”,用户名规则为(kg+学校学籍前缀码),初始密码为“123456”;点击“学籍卡业务”中“补卡数据上报”→点击“浏览”选择生成的学籍卡制卡数据文件(以xjkzk_0106…….txt规则命名的文本文档)→点击“导入”将学籍卡制卡数据文件导入→查看导入结果。
5)县教育信息中心根据每月学校上报的学籍卡补卡数据,将规定一个时间要求学校前来交费,交费完毕之后学校可从县教育信息中心领取相应的学籍卡。
3.学籍卡的更换
1)确保学籍卡并非人为损坏,并让学生自行到公交网点办理学籍卡中的预存费用退还业务。
2)学校的学生卡数据管理人员把损坏的学籍卡拿到县卡管中心直接办理换卡业务。
学生卡发放:
无论证件卡还是学籍卡(IC卡),从区县领取回校后均需要进行发卡操作。
证件卡发放的操作为【卡管理】→【证件卡管理】→【发卡登记】;学籍卡发放的操作为【卡管理】→【校园IC卡操作】→【发卡】。
如果想同时发放一套(证件卡和IC卡同时发放),只需要在学籍卡发放操作中【卡管理】→【校园IC卡操作】→【发卡】时,勾选“同时发放证件卡”选项即可,就不必再进行证件卡的发卡登记了。
注意:
发卡完毕之后,还需要进行学籍卡备案。
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