最新总经理助理安全生产职责.docx
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最新总经理助理安全生产职责.docx
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最新总经理助理安全生产职责
篇一:
《总经理助理岗位职责》
总经理助理
岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调冬部门工作和处理日常事务:
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提岀处理意见或建议,供总经理决策:
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待:
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料:
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报:
9、完成公司领导交办的英他工作任务。
任职资格
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历:
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word,excel,ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全而,热爱养生养老行业,具有一泄的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
篇二:
《总经理助理岗位职责》
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决立,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制泄、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布宜、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制立、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调査研究,汇报公司经营管理情况并提岀处理意见或建议,供总经
理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方而向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提岀建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的英他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
篇三:
《总经理助理的岗位职责内容要求是什么》
总经理助理的岗位职责内容要求是什么
如何做好总经理助理?
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一而:
对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和
赞誉。
总经理助理一方而要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略总义的大事。
因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:
"往往,总经理助理是不可替代的。
〃诚则斯言。
作为总经理身边的助理,总经理助理的岗位职责表现在哪些方面呢,总经理助理的基本岗位职责
1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作:
2、起草并类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发的文件:
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订:
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7、完成总经理交办的其他工作:
8、根据公司发展的要求制怎人力资源战略,设讣并完善公司人力资源结构:
9、完成公司人力资源的日常招聘工作:
10、完善公司绩效考核制度。
关于总经理助理的个人要求条件还是要有一泄的要求的,能够更好地胜任总经理助理的岗位职责,因此需要去做一些参考
1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识而广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2、本科以上学历,企业管理或英他相关专业中业,两年以上相关工作经验。
3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
李霆道职业化素养专家。
曾在甲卄文(中国)、联想、北大青鸟等知需企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、
校长职务。
潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。
8年培训授课经验:
丰富的大、中型演讲会经验:
;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。
现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。
4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何立位
1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2、总经理助理的岗位职责因宜接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。
但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更髙的待遇或直接把持企业一部分股份。
7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。
否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
篇四:
《总经理助理工作职责和权限》
总经理助理工作职责和权限
hh/zw.002
1范围
1本标准规泄了管理部的工作标准和职责内容、权限、奖罚规则、监督、检査和考核;
2本标准适用于本公司总经理助理。
2工作标准和质虽:
职责内容
1IS09001体系运行方面:
1在公司总经理授权范用内,为实现公司质虽管理方针、目标与环境管理方针、目标,协助领导层做出策划;
2按质疑管理与环境管理体系标准要求,负责组织编写手册、程序文件等体系文件;
3根据标准和公司质量与环境手册的要求,结合公司实际,确保质屋管理体系与环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持持续改进及其有效性;{总经理助理安全生产职责}.
4向最髙管理者报告质量管理体系与环境管理体系的业绩和任何改进的需求:
5在公司内,通过培训,提髙全体员工确保满足顾客要求的意识;
6对公司质量管理体系与环境管理体系运行的效果与否,负责策划,组织内部审查:
7负责与质量管理体系与环境管理体系有关事宜的外部联络:
8参与顾客的不良反馈的评审及分析:
2日常事物管理方而:
1对办公室所辖范困内的各项工作实行统一管理和全而负责:
2严格按质量管理体系的文件管理控制要求,对文件资料进行发放、回收、更改、存档及维护工作:
3负责本公司的行政人事管理工作,内容包括员工的招聘、员工人事档案管理、办理公司内部人事调动手续、负责向总经理汇报人力资源的配备及需求情况;
4负责员工培训计划编制、安排员工进行岗位技能培训、质量意识培训,并负责员工培训的考核,对员工的培训及考核工作应予以记录:
5负责后勤及门卫管理工作,建立安全防范措施,做好消防工作;做好车辆、宿舍等管理:
6每天最少巡检各车间两次,对全厂5S管理负全部责任,发现问题及时解决:
7实施《员工手册》的内容,维护、监督英正常运作:
8员工各种保险的办理及有关质疑之解释:
9有关员工福利及劳动争议事宜的办理:
10主持和负责办公室的日常工作和外来人员的接待工作;
11事务设备及办公生产器具及文具用品、图书等的采购、管理;
12负责员工劳动合同的签订、解除事宜,负责员工离职、考勤等事宜;
13负责对直接下属的培训教育工作,客观公正的实施对直接下属的绩效考核工作;
14完成上级领导交办的其它工作任务。
3权限
1为确保质量、环境保i正合同的履行和维持质虽:
体系与环境管理体系有效运行,有权停止一切不符合质量体系文件要求的运作:
2有权对体系运行中出现的不合格进行评审并做出处理意见,有权责成有关部门、人员立即采取措施纠正:
3有权对体系运行过程中各阶层管理人员的工作质量进行监督,并有权直接向总经理汇报;
4有权对在体系运行工作中有严重失职行为的管理人员作出处罚建议,对工作表现优秀者建议给予奖励:
5有权检査劳动纪律、环境卫生、安全保卫等工作的执行情况,并提出奖惩意见:
6有权依据各部门、车间生产力情况提出员工的招聘、解聘的建议:
7有权对本部门的人员提岀奖惩意见。
4奖罚规则
1管理部依据以上规泄行使职权,对职责的奖罚由部门、车间、员工提岀建议,经审泄后实施:
2奖罚依据为职责的履行情况和效果;
3奖励方式绩效奖金:
4处罚方式记过、免职、辞退。
5监督、检查和考核
1接受公司按本标准要求实行监督、检查和考核。
{总经理助理安全生产职责}•
6需要负担的责任
1对质量耸理体系的正常运行情况负责,对第三方、第二方审查的结果负责。
篇五:
《总经理助理工作职责》
总经理助理工作职责
直接上级:
总经理
主要职责
♦助理工作
1.协助总经理做好综合、协调务部门工作和处理日常事务:
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调%部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作:
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检査督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及务部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导:
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟左、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作:
9.完成公司领导交办的其他工作任务:
{总经理助理安全生产职责}.
♦行政事务
1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勒用款计划:
2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作:
3.管理公司重要资质证件;(财务?
)
4.做好办公室人员考勤和处理各种假期:
(办公室助理?
)
5.协助总经理筹备及发放日常福利、肖日福利:
负责做好公司经营用水、电管理工作。
定期组织检查和维修汁量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费:
7.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行:
8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
♦人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等:
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续:
3.协助相关部门计算员工崭资、福利,参与崭酬与福利调查:
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜:
协助总经理完成对员工的年度考核;
协助修订员工手册:
改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
向员工解释各种相关制度性问题;
10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法:
总经理助理岗位职责是什么
1、在总经理领导下负责办公室的全而工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责齐类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调査研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和英他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决立等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一。
要认淸自己,处事有原则。
找不准位巻,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,英他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方而说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认貞•分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板圧案”。
决策制左后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检査,搞好落实情况反溃
三。
要长袖善舞,作好冬部门之间的"润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要''不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四。
要髙效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五。
要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文"魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,*徳、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会"给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六。
要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。
要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
期一方而要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让"会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入''干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、髙效运转。
八。
要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改适人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举描,搞好宣传,形成***氛囤。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。
所以首先该知逍不该你做和过问的事,绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。
要注意细廿。
比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要耙老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
・负责公司信纸、信封、划片、业务礼品和企业形象所需印刷的左制工作,确保质疑和时间要求。
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
•完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?
总经理助理一方而要为公司发展运筹擘画,另一方而更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一而;对外,则以自己的机敏与魅力贏得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方而要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故四方一位管理学家说“……往往,总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
总经理职责其他{总经理助理安全生产职责}.
1、协助配合总经理搞好公司的全而工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制泄业务管理制度,拟左业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检査、考核:
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
篇六:
《总经理助理岗位职责说明书》
篇七:
《总经理助理岗位说明书》
总经理助理职位说明书
基本情况
工作职责及内容
注此表格可根据实际内容增加行数。
主要工作关系
基本任职资格
编制审核审批时
间时间时间
篇八:
《总经理助理岗位职责表》
总经理助理岗位职责
篇九:
《总经理助理工作职责》
总经理助理工作职责规左
1、对总经理负责。
掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经
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