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新整理如何写英文简历
如何写英文简历
如何写英文简历-英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分1)名字,名字有7种写法:
例如“李扬”:
1)YangLI2)YANGLI3)YangLi4)YangLi5)Li,Yang6)LiYang7)LIYang我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-YangLi,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。
比如,王写成ith,这是非常不可取的。
因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
双字名,也有四种写法,例:
1)Xiao-feng2)Xiao-Feng3)Xiaofeng4)XiaoFeng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。
邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3)电话Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。
因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。
另外,国外很流行“userfriendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。
Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。
这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。
这是英文写作的规定格式。
Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”。
Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。
如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。
Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
2、教育背景1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。
3)地名右对齐,全部大写并加粗。
地名后一定写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
4)学历,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“memberofclub(s)”。
社团协会,国外一般都用club。
不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
6)奖学金,一般用一句话概括。
如果有多个,也争取用一句话概括。
7)成绩,如果不是前五名,建议不写。
因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。
一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
3、个人资料1)名称,有四种写法:
Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。
无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言,有几个层次。
“Nativespeakerof”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利;“Englishaseknousic、reading。
大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
Ⅳ举几个用词。
如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
4、工作经历首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1)时间Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。
Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。
这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
Ⅲ以前的工作,加上月份,如May,1998或May1998。
这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。
ⅣSummerIntern(夏期工作)的几种写法。
一是直接写SummerIntern,不管职务职称;二是写成SummerAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写SummerAssistant,这种写法适合多种情况;四是写SummerAssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。
而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。
2)公司名公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。
比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。
所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。
而在美国,大家还是会写全称的。
3)地名地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4)职务与部门Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,FinanceDepartment。
5)公司简介Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。
求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-maderesume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。
例如,中国银行叫BankofChina(BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
Ⅲ简介长度以两行为宜。
只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
6)工作经历顺序Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。
Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。
此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。
但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。
如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。
越诚实越坦荡,越能给人好印象。
Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7)工作内容Ⅰ要用点句(bulletpoint),避免用大段文字。
Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
Ⅲ点句以动词开始。
目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。
Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many,alotof,some,several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持重要优先的原则。
例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。
我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
8)五个避免Ⅰ长句:
没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。
Ⅱ缩写:
因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。
ⅢI(我):
因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有我的。
当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
Ⅳ不利因素:
我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。
ⅤReferenceavailableuponrequest:
这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。
但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。
而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。
5、学生简历之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。
要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。
因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:
1)教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。
2)奖学金一项一行。
许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3)拉长句子。
每个句子都可加入一些词拉长一些。
4)自然地多换行,多写点句。
5)加大字号。
可将10号,小五改成12号,小四。
6)社会工作细节放在工作经历中。
这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。
这样一来,起码就有了三行。
如果做了更多的事,一件一行就可以了。
行文简洁的原则还是要遵守的。
7)暑期工作。
作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。
当然如果你有就更好了。
不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。
但你一定要能说上几句才写在简历上。
否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
8)中学情况。
一般都不写。
不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
6、特别注意1)无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck),所以你根本没有理由拼错。
2)小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。
3)避免明显的语法错误。
4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。
一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。
5)Objective写不写?
其实写和不写各有利弊。
如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。
但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。
通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
7、纸与字体1)规格,至少80克,或100克左右。
在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。
2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
3)字体,建议用TimesNean。
4)字号,一般最好用10号,即小五。
不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。
5)打印一定要用激光打印。
6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。
(请看英文简历范本)英文简历样本1(适合毕业生)-RoomXXXBuildingXXXBeijingUniversity,Beijing100084(010)6277XXXXE-mail:
good@ZengYun--------------------------------------------------------------------------------ObjectiveToobtainachallengingpositionassoftphasisinsoftent--------------------------------------------------------------------------------Education1997.9-2000.6Dept.Automation,GraduateSchoolofBeijingUniversity,M.E.1993.9-1997.7Dept.Automation,BeijingUniversity,B.E.AcademicMainCoursesMathematics:
AdvancedMathematicsProbabilityandStatisticsLinearAlgebraEngineeringMathematicsNumericalAlgorithmOperationalAlgorithmElectronicsandComputerCircuitPrincipalDataStructuresDigitalElectronicsArtificialIntelligenceComputerLocalAreaNetputerAbilitiesSkilledinuseofMSFrontPage,andofbothspokenandicProgressAmonsense英文简历样本2(适合有工作经验者)RESUMEPersonalInformationFamilyname:
ZengGivenName:
YunDateofBirth:
July12,1971BirthPlace:
BeijingSex:
MaleMaritalStatus:
UnmarriedTelephone:
(010)6277XXXXPager:
99999-1234567E-mail:
bjrc@merof1997IBMCompanyasatechnician,designedvariousaintainedtheselectingsuitablematerials,contenteditingtodesigningation,BeijingUniversity,B.E.AchievementsActivities:
PresidentandFounderoftheCostumedCommitteeEstablishedtheorganizationasamemberofIBMPresidentofCommunicationsfortheMarketingAssociationRepresentativeintheStudentAssociationComputerAbilities:
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