办公物资管理制度行政管理制度之一.docx
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办公物资管理制度行政管理制度之一
办公物资管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公物资的管理,节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任,特制定本制度。
第二条办公物资由行政管理中心统一管理。
实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。
第三条本制度由行政管理中心监督执行。
第四条本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。
一、办公用品包括:
员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、办公设施包括:
1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等;
2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。
三、办公设备包括:
1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备;
2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备;
3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备;
4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。
第二章办公用品的管理
第五条各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况,于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》(详见附件1),经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。
第六条行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表,制定《办公物资申购单》(详见附件2),经中心领导审批后统一进行采购。
每七条各中心或部门特殊急需的办公用品,应填写《办公物资申购单》,经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。
第八条办公用品采购到位后,行政管理中心应及时通知各中心或部门领用,并做好出入库登记。
第九条行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查,做到帐物一致。
如帐物不一致,应查明原因,并追究相关责任。
第十条行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况,做好《月报表》(详见附件3),报公司总裁。
第十一条对纸品的管理,以实物为准,但必须做好使用记录,严禁随意浪费。
第三章办公设施的管理
第十二条各中心或部门因办公需求,需增加办公设施的,应填写《办公物资申购单》,经本中心或部门领导审批后,报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。
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- 办公 物资 管理制度 行政管理 制度 之一