写作指导简历怎么写.docx
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写作指导简历怎么写.docx
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写作指导简历怎么写
简历怎么写
基本篇:
如果已经有全职工作了,一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第一。
作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。
1.页眉部分(Heading)
1)名字
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有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:
YANGLI。
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大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。
比如,王写成Wong,李写成Lee。
这里要告诉大家两点:
一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。
我们建议不用汉语拼音以外的写法。
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另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的。
因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
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名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。
有个叫王强的先生,名片上印着JohnWang,这样,中外人士叫起来都很方便。
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名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。
双字名,也有四种写法,我们建议用这种:
Xiaofeng,最简单方便。
大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
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北京以后要写中国。
很多人说:
“谁不知道北京呀!
“但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。
邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3)联系方式前面一定加地区号,如(86-10)。
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8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。
这样,认读拨打起来比较容
易。
区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。
这是英文写作格式的规定。
写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。
这是国际规范。
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传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。
如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。
不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“userfriendly”的意识,处处方便对方。
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国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。
这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
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家中老人试写留言条。
经常会出现这么一种情况:
您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:
“今天有人来电话找你”。
但没有留下他的电话。
这里我们要说两点:
一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热情对待每一个电话。
2.教育背景Education
1)时间要倒序。
最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐,首字母大写。
地名后一定写中国。
例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。
读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。
总之是造成了一些不方便,效率不高。
我们应该一切从最完善的角度出发。
如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。
而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但province一词可以省略。
如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。
4)学历如果正在学习,用Candidatefor开头比较严谨;如果已经毕
业,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作担任班干部只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“memberofclub(s)“。
社团协会,国外一般都用club。
不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法:
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班长。
国内很流行用Monitor,但国外常见的是ClassPresident,这样显得更国际化。
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团支部书记。
用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。
经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部,那么class用Secretary不合适,不妨用President。
在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的。
但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president。
再有,如果你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用VicePresident。
这样,发生副作用的可能性就会很小。
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副会长。
用VicePresident是最合适的,在国外也很常见。
6)奖学金一般用一句话概括。
如果有多个,也争取用一句话概括。
但如果是在校生,则参见学生简历。
7)成绩如果不是前五名,建议不写。
因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生。
一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
3.个人资料(Personal)
1)名称有四种写法:
Personal,PersonalInformation,OtherInformation,AdditionalInformation。
无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言有几个层次。
Nativespeakerof指母语;从严谨的角度讲,Fluentin显得更流利;Englishasworkinglanguage显得不非常流利,但可靠性更强;Someknowledge
of会一些,没有把握的千万别写。
在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3)电脑
中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。
“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。
如果几个软件,有的熟练,有的不熟悉,建议只写软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多,不妨用“Frequentuserof”。
4)资格证书
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最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
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有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
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TOEFL、GRE和GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。
但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如McKinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等,以及华尔街的投资银行。
他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读MBA,若知道您已把TOEFL与GMAT考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。
要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。
5)爱好与特长
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写强项。
弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。
更重要的是,他会觉得你在撒谎。
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只写两到三项。
因为极少有人在很多方面都很强。
如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。
当然,确实有的人七八样都玩得挺
好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
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不具体的爱好不写,如sports、music、reading。
大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
进阶篇:
简历必胜7大招:
一、工作经验是核心
人事经理在查看简历时,最感兴趣的是你的工作经验。
在填写简历时,一定要在描述工作经验上多花些功夫,要尽量详细描述你的工作内容和职责。
二、“自我评价”要抢眼
据调查,人事经理在浏览简历时首先看的就是你的自我评价,出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。
当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么,比如“5年出色的销售经验,业绩过千万”等等,而避免使用一些空洞、老套的话。
三、专业技能要具体
如果你是IT人才,当你描述项目经验时,一定要将该项目的软、硬件环境、开发工具写清楚,并请详细描述您在该项目中的具体职责。
如果你是高级人才,业绩能充分证明你的能力和价值,请详细描述你取得的业绩的具体内容。
四、留下多种联系方式
如果一个很好的面试机会出现的时候,却因无法与你联系而错失良机,这会是多么遗憾啊。
所以,在填写联络方式时,请务必填上电话、手机、BP机等信息,以便招聘单位在第一时间内能与你取得联系;而且一旦你的联系方式有变化,应立即上网更新。
五、简历填写要规范
当你在填写简历时,像项目经验、证书等信息应填写在相应栏目中。
对
于有供选项的栏目,如专业、职能等,应尽量从选项中选择,如无完全一致的,也可以选择较接近的内容。
这样,招聘企业在搜索与你的情况较接近的人才时,你的简历就会有更多被搜索和浏览的机会。
六、英文简历别忘了
许多外资、合资企业在招聘时,要求应聘者提供英文简历,同时有越来越多的公司开始注重应聘者的外语能力。
如果你有意于外资、合资企业的职位,请不要忘了同时将你的英文简历填写完整。
这能使你的简历更具专业性和竞争力。
七、常上网更新简历
最新最完整的简历是人事经理较为关注的,他们一般是按照简历的完整程度及更新的时间顺序进行的。
也就是说你的简历填写得越完整,更新得越勤快,你被人事经理搜索到的机会就越多。
画龙点睛篇:
1、简历的最基本要求——内容全面:
在收到简历的时候经常会有一些简历很简单,只有短短的内容。
此种简历在投的时候其实大大减少了被通过的机会。
通常人事部门在查看的时候,会根据应聘者的情况和工作内容判断是否符合公司职位的要求,如果过于简单,一是说明本人工作和其他的经历不丰富,二是本人的表达能力和遇事思考能力不够全面,就是对自己过去的工作没太大的认识,或许过去的工作完全就是简单的不能再简单的琐事,没有太大的意义。
2、照片:
通常简历上面放照片的人还是较少的,但本人反感放照片的两种情况:
一是放的照片是用电脑摄像头拍摄的,通常此类照片比较不清楚,拍的效果不好。
照片放上去是极大的欠考虑。
二是太过的艺术照:
用人单位看人不是要看艺术照的,通常艺术照跟本人实际有点不相符,所以没太大的用处。
3、电话号码不正确或关机或根本没人接:
此类应聘者根本就没把应聘当成一回事,根本不重视机会,浪费双方时间。
4、以附件形式发送:
在病毒肆虐的时代,最好不要以附件形式发送简历,HR害怕电脑感染病毒,有时不会打开此类简历,直接删掉。
5、培训:
参加过的培训也是用人单位看的一个重点,培训内容可以是
驾驶,专业称职,专业等级,甚至是外面参加的课程班,总之需要有一些内容,并且有简单的培训内容介绍;6、要有针对性投递简历:
不能在投递每家公司的简历时都用一模一样的内容。
可以适当的根据公司招聘要求和侧重点做一点修改,以增加简历通过的机会。
7、求职目标不宜过多:
在求职前需要确定自己的求职目标岗位。
如果想应聘主管或经理职位。
则不要将助理职位一并写上。
以免给人一种“只要有工作,做什么都可以”的感觉。
当然也可以运用第六条,根据公司的职位做一下有针对性的岗位应聘。
8、简历的长短:
简历内容以两页A4纸以内为宜,大体上以10秒看完时间为佳。
字体的大小和整体效果要美观。
简单明了。
9、传统信件的投递效果会更佳:
通过E-mail和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。
此外,可能有部分的电子简历由于网络或其他问题没有被HR看到。
因此,可以使用传统信件以增加被查看的机率。
除非招聘单位有明确表示的。
10、最重要一点——简历必须真实:
在人力资源成本逐渐加大的今天,尤其是新劳动合同法实施后,用人单位对应聘人员的背景会格外关注,并做背景调查,以增加招聘的质量,减少人员不合适辞退等带来的赔偿问题。
所以在简历中最好注明离职原因,证明人等信息,并保证真实性,以增加应聘的效率。
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