WORD简单操作总结.docx
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WORD简单操作总结.docx
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WORD简单操作总结
第1节、WORD的基本操作
一、重点提示
1、WORD文档的创建
2、页面设置
3、文档的保存
二、学习目标:
通过学习,了解并掌握WORD中文档的创建、文档的页面设置、输入文本内容并对其进行简单的编辑、文档的保存等知识。
三、主要内容
1、WORD窗口认识
(1)标题栏
作用:
主要用于显示文件及软件信息和实现对窗口的调整(指大小、位置和关闭)。
(2)菜单栏
囊括了WORD软件中绝大部分的操作命令,用户通过选择菜单命令来使用该软件。
(3)工具栏
(A)特点:
方便使用,操作简单。
是由形象的图片按钮所构成,按钮对应的是WORD中常用命令和基本命令,有多种分类。
工具栏的操作(重点)
(B)显示与隐藏:
视图工具栏或工具栏上右击
(C)移动操作:
“停靠”和“浮动”两种状态主要通过拖动来实现
(D)工具栏的定制:
用户可根据自己的使用习惯定制按钮。
(4)标尺(水平标尺、垂直标尺)
(A)单位:
水平--字符,垂直--网格。
水平标尺的作用:
排版时用来设置段落缩进或制表位。
(B)度量单位的更改:
工具选项常规
(5)滚动条:
滚动条的显示和隐藏,方法:
工具选项试图
(6)状态栏的介绍:
显示光标所在位置的状态
2、创建文档
(1)根据向导、模板创建文件。
(2)创建空白文档
3、页面设置
(1)页边距:
文字到页边的物理距离(注意度量单位)、纸张方向
(2)纸型:
纸张大小的选择
(3)版式:
文字整体在页面上的布局方式
(4)文档网格:
通过设置此项,可使文档排版位置更加清晰
4、文档的保存和另存为:
(1)方法:
文件保存/另存为
(2)关键点:
保存位置、文件名及类型
(3)“保存”和“另存为”的异同
(4)设置保存选项:
(重点)
(A)设置文件默认的保存位置
(B)方法:
工具选项保存/安全性
(C)内容:
自动保存时间间隔、打开/修改权限密码等。
第2节、WORD的基础排版
一、重点提示
1、文本编辑的基本操作
2、基础排版知识
二、学习目标
通过本节课,掌握快速地编辑文本内容,对一篇文档进行简单的排版,美化版面,使其条理清晰,重点突出。
三、主要内容
1、文本的编辑
(1)文本的基础操作
(A)文本的选定(行、段、全文,连续区域、不连续区域,矩形区域)
(B)文本的复制与移动
☛菜单、工具栏(常用)(CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V)
☛右键
☛剪贴板的使用
☛拖拽的方法(常用)
(C)操作的撤销与恢复
(2)自动更正选项
(A)功能:
方便输入。
主要用于在输入某常见词条,系统会自动校正。
(B)方法:
工具自动更正选项
(3)查找与替换
(A)功能:
快速修改文档中内容或完成大批量的删除
(B)方法:
编辑查找/替换
(C)替换的内容:
内容的替换、格式的替换、特殊字符的替换、删除替换。
2、基础排版
(1)页面设置(复习)
(2)字符格式的设置
(A)字体、字形及字号:
(B)字符间距的设置:
缩放、间距、位置
(C)首字下沉
(D)中文版式:
拼音指南、双行合一
(3)段落格式的设置
(A)功能:
增加文章的层次感,突出重点
(B)内容:
☛段落缩进:
☛段落对齐:
☛段落的间距:
(C)方法:
选中要修改的段落格式段落对齐方式、缩进、间距
(4)边框和底纹的设置
(A)功能:
美化文档,突出重点。
(B)内容:
文字、段落、页面边框,文字、段落底纹。
(C)方法:
选中要添加的内容格式边框和底纹(注意:
应用范围)
(5)格式刷
(A)功能:
可以快速将已有的复杂格式应用到所需文本,也可删除复杂的格式。
(B)方法:
光标位于格式文字中单(双)击(常用工具栏)格式刷选取要更改的文本。
(6)分栏
(A)功能:
增强文章的排版效果,便于阅读。
(B)方法:
选取要分栏的文字格式分栏
(C)注意:
一次分栏后达不到所需效果,可再次进行强制分栏。
(方法是:
定位光标插入分隔符分栏符)
第3节、WORD高级排版
一、重点提示
1、段落的项目符号与编号、多级符号
2、制表位的使用
3、静态目录的制作
二、学习目标
通过学习,能掌握并灵活应用项目符号与编号、多级符号、制表位、样式,能够独立完成静态目录的制作。
三、主要内容
1、段落的项目符号与编号
(1)功能:
属于一种格式,具有自动编排功能,主要用于目录大纲的排版制作。
(2)内容:
☛项目符号:
主要是为强调文档中的观点、条目而在前面加的特殊符号。
☛编号:
为了层次更加清晰明了而在每段、章节前添加的数字序号。
☛多级符号:
是为文档设置层次结构而创建的列表,可以用不同的级别显示不同的列表项。
(A)方法:
格式项目符号与编号
(注意:
多级符号级别的升降:
上升一个级别SHIFT+TAB,下降一个级别TAB)
2、制表位
(1)功能:
能够使分割开的文字进行很好的列向对齐,达到类似表格的排版效果。
(2)方法:
格式制表位(关键是制表位位置的确定);水平标尺(可以用来快速调整)。
(3)注意:
先做制表位,然后再添加制表符(TAB)
3、静态目录的制作
第4节、图文混排
一、重点提示
1、WORD中图形的添加与编辑
2、绘制图形
3、艺术字的应用
4、WORD中文本框的使用
二、学习目标
通过本节课,掌握WORD中图形的添加,并能熟练应用相应的工具对其作出调整与编辑,掌握WORD艺术字的灵活应用,掌握本本框的应用
三、图形制作
1、图形编辑
(1)图形的添加(不同来源图形的添加方法不同)
☛剪贴画:
插入图片剪贴画(默认版式为嵌入型)
☛图片文件:
插入图片来自文件(事先知道图片的名称与位置)
☛通过绘图工具栏绘制图形
(2)图形的调整
(A)方法:
选中图片单击右键设置图片格式
(B)内容:
☛版式:
图形与文字的环绕方式
☛大小(注意:
锁定纵横比<高、宽需要同时更改>)
☛位置:
直接拖拽、版式高级位置(精确)、方向键;CTRL+方向键(微调)
☛亮度和对比度
(3)图形的排列
(A)对齐和分布:
绘图工具栏绘图
(B)旋转和翻转:
2、绘制图形(利用绘图工具栏)
考虑问题:
画布的取消:
工具选项常规插入自选图形时取消画布
(1)自选图形的绘制
技巧:
画直线配合SHIFT,画斜线配合ALT;
选择椭圆按住SHIFT得到圆;
画曲线在拐点处单击,结尾处双击;
使用任意多边形绘制线条:
两点成一线;
放、缩图形时借助SHIFT可成比例缩放。
(2)图形的编辑和修饰
(A)填充和线条颜色:
绘图工具栏填充和线条颜色(注意:
填充效果)
(B)阴影和三维效果:
绘图工具栏(右侧);二者不能同时存在。
(C)编辑点:
白色小圈改变大小;绿色小圈作旋转;黄色菱形改变形状。
(3)改变自选图形
绘图工具栏绘图改编自选图形
(4)图形中添加文字:
选中图形单击右键添加文字
(5)图形的叠放和组合
(A)叠放次序:
选中图形单击右键叠放次序
(B)组合:
选中图形后(框选)(在图形上)单击右键组合
四、艺术字的应用
1、插入方法:
(1)插入图片艺术字
(2)绘图工具栏插入艺术字按钮
2、艺术字的编辑
(1)方法:
选中艺术字单击右键设置艺术字格式
(2)内容:
大小、版式、颜色、阴影和三维
形状(艺术字工具栏):
Abc图标。
(3)艺术字工具栏:
编辑文字、设置格式、调整形状、更改版式等。
五、文本框
1、插入方法:
(两种形式:
先插文本框后输文本;先输文本后插文本框)
(1)插入文本框(横排、竖排)
(2)绘图工具栏插入文本框按钮
2、文本框的编辑:
(1)方法:
选中文本框(在其边框处)单击右键设置文本框格式
(2)内容:
颜色与线条、大小、版式、文本框
(A)隐藏文本框:
填充、线条颜色都改为无填充(线条)颜色
(B)文本框形状的改变:
绘图工具栏绘图按纽
(C)流程图中文字完全显示:
☛增大文本框
☛变小字号
☛选中文本框(在其边框处)单击右键设置文本框格式文本框(内边距都变为零)
第5节、表格
一、重点提示
1、表格的创建
2、表格的编辑和修饰
3、WORD表格中的数据管理
二、学习目标
通过本节课,掌握WORD中表格的创建,能灵活应用相关命令对表格进行编辑和修饰。
三、主要内容
1、建立表格
(1)菜单命令:
表格插入表格
(2)常用工具栏:
“插入表格”按钮
(3)利用“表格和边框”工具栏绘制表格
2、表格的选取
(1)单元格的选取:
光标置于单元格左侧边框,单击选中。
(选中不连续的单元格使用CTRL键)
(2)行:
光标指向被选行的左侧,单击选中
(3)列:
光标指向被选列的上方,单击选中
(4)表格的选取:
表格左上角的选取按钮
3、表格的调整
(1)手动调整:
(A)表格大小的调整:
拖动右下角的编辑点;准确调整:
表格表格属性宽度
(B)行高:
光标停到下线调整,微调可使用ALT调整
准确调整:
选取被调整行表格表格属性行高
(C)列宽:
光标停到右线调整,微调可使用ALT调整
准确调整:
选取被调整列表格表格属性列宽
(D)单元格大小的调整
选取要被调整单元格停到单元格的右侧拖拽调整
(2)自动调整:
表格自动调整
4、单元格的合并和拆分
(1)单元格的合并:
选中多个单元格右击合并单元格
(2)单元格的拆分:
在需要操作的单元格上右击拆分单元格行数(受限制)、列数
5、表格的合并和拆分:
拆分:
表格拆分表格(拆分方向:
从选中行的上方拆分)
合并:
将两个表格之间的空白行删除(delete)即可
6、插入行、列:
(1)插入行:
将光标置于行的右侧(表格外)ENTER
或表格插入行
(2)插入列:
表格插入列
(3)一次插入多行或多列:
选取多行(列)表格插入行(列)
(4)在当前表格的下方插入多个空白行:
光标定位至表格下方表格插入行
7、表格的复制和删除:
(1)复制:
选中右击复制粘贴(注意:
粘贴后的表格要与原表格隔开至少一行)
(2)删除:
注意:
delete是清除内容,backspace是删除表格
8、表格中文本的格式:
(1)文本对齐方式:
(A)方法:
选取要操作的文本单击右键单元格对齐方式
(B)文字方向:
选取单元格单击右键文字方向
(2)表格格式的设置:
(A)对齐:
格式工具栏上的“对齐按钮”
(B)边框和底纹:
格式边框和底纹(注意:
做边框时方向“从左向右”;做底纹时注意应用范围)
(3)表格的自动套用格式:
选取表格表格表格自动套用格式
9、斜线表头的绘制
(1)表格绘制斜线表头
(2)边框和底纹
10、标题行重复
方法:
选中标题行表格标题行重复
11、表格和文字的相互转换
(1)表格转为文字:
选中表格表格转换为文字(注意:
分隔符的选取)
(2)文字转换为表格:
必须满足转换条件(即有合法分隔符,并且只能是同一种分隔符)选中要转换的文字表格转换
12、表格中的数据管理
(1)排序:
(2)计算:
(A)自动求和公式:
表格和边框工具栏中有自动求和按钮
(B)表格中公式的使用:
(C)函数
第6节、插入对象
一、插入数学公式
二、插入图示(组织结构图)
三、样式:
样式就是格式的组合
1、样式的应用:
以段落为单位,选中段落格式样式和格式(如:
标题)单击样式名称(应用)
2、创建或更改样式:
(1)创建:
格式样式和格式(窗口右侧的任务窗格)新样式
(2)更改:
已有样式的右侧“倒三角”修改
(3)删除:
已有样式的右侧“倒三角”删除
3、如何观察当前文字所用样式?
选取有样式的文字格式工具栏的左侧样式;
四、插入动态目录(电子目录)
五、插入页眉页脚
第7节、综合应用——邮件合并
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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