Office培训手册各种编号就这么整.docx
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Office培训手册各种编号就这么整
Office2013培训手册(各种编号就这么整)
2021
培训手册
1、初识Office2021
1.1Office2021简介
MicrosoftOffice2021,又称为Office2021和Office15是运用于MicrosoftWindows视窗系统的一套办公室套装软件,是继MicrosoftOffice2020后的新一代套装软件。
2021年7月份,微软公布了免费的Office2021预览版版本。
2021年12月4日,微软通过官方Office博客表示,目前,企业用户能够通过微软批量许可购买Office2021以及诸如ExchangeServer2021、LyncServer2021、SharePointServer2021、Project2021和Visio2021的相关程序。
Office2021于2021年1月29日正式上市。
Office2021除作为传统x86应用程式,并于2021年第三季公布针对ARM平台的Office2021,这是MicrosoftOffice系统第一次支援ARM平台。
在微软中国提供的新闻材料中如此描述〝新一代Office〞:
新版Office采纳全新人性化设计,完美支持包括平板电脑在内的Windows设备上使用触控、手写笔、鼠标或键盘进行操作。
新版Office在支持社交网络的同时,提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景,并可通过最新的云服务模式交付给用户。
在互联网上人们有称呼那个新Office为Office2021的,也有称之为Office365的。
事实上,从今年开始,微软Office差不多不是我们过去所明白得的Office办公软件了,云的特性给予了这套软件更多的互联网特性。
我们能够如此来明白得Office的命名:
Office2021确实是我们过去常规明白得的安装在电脑上的软件版本,对上一个版本是Office2020;Office365那么是微软的在线版Office,它是一个在线的订阅服务,除了包含Office2021的应用程序以外,还包括了SkyDrive网络储备、Skype网络通话等功能。
可见Office365才是微软Office互联网化的重点。
微软CEO鲍尔默介绍了三项Office365订阅服务〔Office365家庭高级版、Office365小型企业高级版、Office365ProPlus〕。
发售时,每款新订阅产品将包含新的2021版Office应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access;同时依照版本的不同附加上不同的在线服务,例如专为家庭和消费者设计的Office365家庭高级版,还包含了20GB的SkyDrive储备和每月60分钟Skype全球通话时刻。
值得注意的是,与谷歌免费的在线文档服务GoogleDocs不一样,Office365的在线服务是要收费的,每月费用从4美元到20美元不等。
这项服务事实上在今年6月28日才正式公布,从2020年开始,微软面向13个国家和地区的企业公布测试Office365,估量今年Office365覆盖全球40多个国家和地区。
此外,跟旧版本的Office2020一样,Office2021在公布时也会分成不同的版本,例如向家庭和企业用户的不同版本,但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情形。
微软将鼓舞用户按年付费使用新版Office,并支持安装至多台设备。
1.2Office2021命名
Office2021办公软件代号为Office15(事实上是第13个版本〕,名称为Office2021。
命名符合微软对产品的命名适应,专门多操作系统和Office都以年份来命名,比如Windows95/98、Office2003/2021。
1.3Office启动界面
微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面,颜色鲜艳。
1.4应用组件
在Office2021的开发进程中,Outlook2021、Access2021、SharePoint2021和Excel2021处在同步进行中。
其中,Excel15包括一个〝重大的新功能〞--POWERPIVOT,而Word2021也在协作和通信方面上升一个层次,为用户提供更强大的共同编辑服务。
值得一提的是,Office2021的自动化架构也得到了进一步完善。
1.5Office2021新特性
作为Windows8的官方办公室套装软件,Office2021在风格上保持一定的统一之外,功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向进展。
微软此前差不多演示ARM版Windows8中将会内置Office2021组件,仍是以桌面版软件的形式存在。
微软下一代办公软件Office2021已于今夏放开公测,目前正处在技术预览时期,微软差不多选择部分合作对象进行测试,国外媒体TheVerge得知Office2021的一些全新特点。
正如用户期待的那样,新一代Office具备Metro界面,简洁的界面和触摸模式也更加适合平板,使其扫瞄文档同PC一样方便。
Word获得如下改进:
双击放大、平滑滚动、视频嵌入,还能够通过扫瞄器在线分享文档。
Excel在此基础上还可获得新的格式操纵以及图表动画;与此同时,在PowerPoint嵌入Excel图表更加容易,可不能再受到格式困扰。
Outlook那么构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持,OneNote也更加适合于平板。
Office2021的各个组件都得到调整。
在Windows8设备上可获得Office的最正确体验,快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方,如此,您一打开Office就会看到最重要的内容,发觉新的和更好的方法来创建、编辑和扫瞄—使用键盘、手写笔或触摸屏!
1.5.1操作界面
相较而言,Office2020的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感受;只是,新版的Office套件对此作出了极大的改进,将Office2020文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。
新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。
其中的〝文件选项卡〞差不多是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。
例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
Office2021在连续了Office2020的Ribbon菜单栏外,融入了metro风格。
整体界面趋于平面化,显得清新简洁。
流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。
1.5.2支持PDF文档
PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。
即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。
只是有新版的Office套件,这种问题差不多不再是问题了。
套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式,同时用户能够为所欲为地对其进行编辑。
能够以PDF文件储存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行储存。
1.5.3自动创建书签
这是一项新增的功能,关于那些与篇幅庞大的Word文档打交道的人而言,书签无疑会提高他们的工作效率。
用户能够直截了当定位到上一次工作或者扫瞄的页面,无需拖动〝滚动条〞。
早期版本中能够再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。
1.5.4内置图像搜索功能
Office2020中,想要插入网络图片,需要打开网页扫瞄器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿,或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。
微软考虑到了用户这方面的需求,在PowerPoint中,用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何Office文档中〔增加了【插入-联机图片】功能〕。
1.5.5Excel快速分析工具
关于大多数用户而言,用最好的方法来分析数据和出现出数据一直是一个令人头疼的问题。
有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及出现出数据等等。
即使是一些资深Excel用户都会专门喜爱这一功能。
1.5.6通过将Office放在云中,您的文档和设置可与您一起漫游
登录到您的帐户,您就能够看到您的Office应用程序、文档和个人设置,就与您上次离开它们时一样。
将您的工作在线储存到SkyDrive或SharePoint中,便于随时访问、编辑和共享。
1.5.7使您的社交网络和联系人在Office中保持良好的联系
借助Outlook,在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。
通过在Office中与同事谈天,获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的连续更新内容,并实时保持联系。
1.5.8发觉更好的方法创建、阅读和共享文档
在OneNote中捕捉和整理所有类型的信息—笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体—并可轻松地与他人共享。
以新的阅读模式查看Word文档,以便在大小不一的屏幕上获得清晰、用心且易于导航的阅读体验。
将文档在线储存到SkyDrive或SharePoint后,您能够同时与他人一起查看和进行编辑,最新的更换和注释可供一组人访问。
1.5.9与家人、同事以及几乎位于任何地点的朋友交谈
专门快将公布完整版本,届时可通过Skype与任何人交谈,包括在40个国家/地区内每个月拨打60分钟的免费国际固定,在7个国家/地区内免费拨打60分钟的免费移动。
〔需要Skype帐户。
不包括专用号码、专门号码和非地域性相关号码。
〕
通过演示者视图和高清视频会议,完全改变了传统的会议。
〔需要高清摄像机〕
1.5.10Office向平板靠拢
跟Windows8一样,微软的新一代Office也在向平板电脑靠拢,以讨好用户的手指头,微软称之为〝触控无处不在〞。
新一代Office对触控的支持如键盘和鼠标的支持一样自然,在屏幕上可轻扫手指,或通过手指缩放,用户也能够使用手写笔来创建内容、记笔记或操控各项功能,通过手写回复邮件并将其自动转换为文本。
而新Office中也增加了首批使用Windows8风格的应用软件OneNote和Lync,OneNote中新的辐射风格菜单让你通过手指就能轻松使用各项功能。
同时,包含全新Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序的Office家庭学生2021RT版将被预装在ARM架构的Windows8设备中,其中包括微软Surface平板电脑。
这意味着以后用户购买使用Windows8操作系统的平板电脑将同时拥有这套新Office。
1.5.11增加云与社交特性
〝新一代Office〞增加了专门多互联网的功能,例如承诺用户使用微软在线服务SkyDrive作为默认储备,文件还能够分享在Facebook上,或以博客的形式公布。
SkyDrive是微软典型的云服务,就像苹果的iCloud一样,SkyDrive能让用户在不同的设备如电脑、平板电脑、智能手机上共享内容;同时,用户个性化设置都可在各种设备之前漫游,比如最近的文件、模板,以及自定义字典等。
在社交网络方面,微软专门设计了一个名为〝Yammer〞、面向企业用户的私密社交网络。
同时,Yammer与Share-Point和MicrosoftDynamics进行了深度整合。
用户能够在SharePoint上关注其他用户、团队、文件以及网站,可扫瞄并嵌入图片、视频和Office内容,并与同事保持联系。
此外,新版Office与Skype进行了深度整合,用户在成功订阅后,每月可猎取通过Skype进行60分钟全球通话。
新的Office将Skype联系人整合到Lync中,用户可与Skype任何联系人通话或发送即时信息。
1.6软件价格
微软与2021年9月18日公布了Office2021的价格,用户可按月购买或者像往常一样一次性购买永久使用权。
1.6.1按月购买
Office365HomePremium〔Office365家庭高级版〕8.33美元/月〔99.99美元/年〕;
Office365SmallBusinessPremium〔Office365小企业版〕12.5美元/月〔149.99美元/年〕。
1.6.2永久购买
OfficeHomeandStudent2021〔Office家庭与学生版〕139.99美元;
OfficeHomeandBusiness2021〔Office家庭与企业版〕219.99美元;
OfficeProfessional2021〔Office2021专业版〕399.99美元。
1.6.3购买信息
2021年12月4日,微软通过官方Office博客表示,企业用户能够通过微软批量许可购买Office2021以及诸如ExchangeServer2021、LyncServer2021、SharePointServer2021、Project2021和Visio2021的相关程序。
针对一般消费者,微软表示,全新的Office系列产品将在2021年第一季度通过零售和在线渠道销售。
2021年10月中旬,微软Office2021完成RTM版,随后面向TechNet和MSDN公布下载。
1.7系统要求
运算机和处理器:
1Ghz或更高主频的x86/x64处理器,具有SSE2指令集
内存:
1GBRAM〔32位〕/2GBRAM〔64位〕
硬盘:
3.5GB可用磁盘空间
操作系统:
32位或64位Windows7或更高版本;WindowsServer2020R2或更高版本,带有.Net3.5或更高版本。
无法在运行WindowsXP或Vista的电脑上安装。
1.8各组件特性
1.8.1Word2021
微软将Word2021重点摆在阅读和写作的体验上,因此推出一个新的阅读模式(ReadMode),会移除上方的操作接口、让使用者不再因界面而分心,文字也会配合屏幕尺寸自动重新排列;新的阅读模式也支援复原阅读(ResumeReading)的功能,当离开阅读模式时,会透过自动书签帮使用者记录最后的位置。
除了阅读模式外,Word2021还加入两个全新功能:
物件缩放(ObjectZoom),以及展开/最小化(Expand/Collapse)。
缩放功能只要点两下(doubleclick)就能轻松放大/缩小图片或物件,将图表、照片填满屏幕。
展开/最小化那么是另一项差不多功能,使用者只要点一下(one-click)就能隐藏或显示标题以下的段落。
其它Word2021所加强的阅读体验,还包含强化功能窗格(NavigationPane)、平滑卷动(smootherscrolling)文件,以及对字典(Dictionary)和翻译。
(Translation)功能进行升级。
Word2021也增加新的回复评论(ReplyComments)功能,可关心使用者追踪相关文字旁的评论;使用者也可在文件内看到是谁所回复的评论,密码爱护(password-protect)功能也包含追踪者在内,在更换密码后依旧能文件中使用回复评论功能。
线上档案分享(PresentOnline)功能也被加入Word2021中,与PowerPoint2020的播放幻灯片(BroadcastSlideShow)功能相当类似,并承诺Word2021的使用者透过扫瞄器与其他人共享文件。
Word2021针对平板设计的触控模式(Touchmode),使用者可轻松透过手指移动文件,放大的功能键也有助于透过手指操作。
Word2021还增加PDF重新排列(PDFreflow)功能,当使用者开启PDF档案后,可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一样。
Word2021还增加线上影片功能,可在Word文件中嵌入影片观看。
其它体验的改进,还包含新的文件设计(documentdesign)设计分页,以及线上插入图片功能,可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。
1.8.2Excel2021
微软对Excel2021的目标是要更平易近人,让使用者能轻松将庞大的数字图像化。
新的快速分析镜头(QuickAnalysisLens)能快速、直觉的将数据以视觉方式出现,举荐图表(RecommendedCharts)和枢纽分析表(PivotTables)那么有助于将数据图像化找出最正确的出现方式。
Excel2021还加入新功能包含FlashFill,可将Excel表格的数据格式简化重排;触控模式(TouchMode)那么是可直截了当透过手指在平板电脑上操作、流览图表等各项功能。
Excel2021也引进新的图表格式化操纵(chartformattingcontrol)工具,透过完全互动接口(fullyinteractiveinterface)快速微调图表。
图表动画(Chartanimations)功能可让使用者增加新资料点(newdatapoints)或调整现有的数字时,明白看出不同的变化。
微软也正在替Excel2021新增加一项StartExperience功能,将由专业人士设计多种范本,包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。
1.8.3Access2021
Access2021中有哪些新增功能?
一句话,确实是应用程序。
AccessWeb应用程序是您在Access中生成,然后在Web扫瞄器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。
要构建应用程序,您只需选择要跟踪的数据类型〔联系人、任务、项目等〕。
Access将会创建数据库结构,其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。
导航和差不多命令差不多上内置的,因此您能够赶忙开始使用您的应用程序。
1.构建应用程序:
使用SharePoint服务器或Office365网站作为主机,您将能够生成一个完美的基于扫瞄器的数据库应用程序。
在本质上,Access应用程序使用SQLServer来提供最正确性能和数据完整性。
2.表模板:
使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。
假如您要跟踪任务,那么搜索任务模板并单击所需的模板。
3.外部数据:
可从Access桌面数据库、MicrosoftExcel文件、ODBC数据源、文本文件和SharePoint列表导入数据。
4.用扫瞄器打开:
当您完成设计,无需查找兼容性检查器或〝公布〞按钮。
只需单击〝启动应用程序〞,便能够激活您的应用程序。
5.自动创建的用户界面,包括导航:
Access应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面(UI)元素。
表名称显示在窗口的左边缘,每个表的视图显示在顶部。
6.操作栏:
每个内置视图均具备一个操作栏,其中包含用于添加、编辑、储存和删除项目的按钮。
您能够添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏,或者您也能够删除您不想要用户使用的按钮。
7.更易于修改视图:
应用程序承诺您无需先调整布局,即可将控件放到您所需的任意位置。
您只需拖放控件即可,其他控件会自动移开以留出空间。
8.属性设置标注:
您无需在属性表中搜索特定设置,这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。
9.处理相关数据的新控件:
9.1相关项目控件:
相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。
单击项目以打开该项目的详细信息视图。
9.2AutoComplete控件:
AutoComplete控件可从相关表中查找数据。
它是一个组合框,其工作原理更像一个即时搜索框。
10.钻取链接:
钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。
Access应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。
11.新部署选项:
11.1权限改进:
更好地操纵谁能修改您的应用程序。
SharePoint现在随附3个默认的权限级别:
设计者、创作者和读者。
只有设计者能够对视图和表作出设计更换。
创作者可更换数据,但无法更换设计;读者只可读取现有数据。
11.2打包和分发应用程序:
Access应用程序可另存为包文件,然后添加到您的企业名目或OfficeStore。
在OfficeStore上,您能够免费分发您的应用程序,或者您能够收取一定费用,赚些零用钱。
1.8.4PowerPoint2021
微软将16:
9比例变成PowerPoint2021的默认长宽比,此举是因应目前多数使用者的宽屏幕的辨论率,制造出专业的外观设计、犹如电影的吸引力。
PowerPoint2021同样加入StartExperience新功能,让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的范本、以及最近扫瞄的历史纪录。
PowerPoint2021还加入新的图表引擎(chartengine)工具,使用者可将图表轻松从Excel2021汇出、并汇入PowerPoint2021投影片中,同时也可不能破坏原本投影片中的格式。
同样支援触控模式,让使用者以手指操纵换灯片、播放和治理。
微软在Word2021新增的复原阅读(ResumeReading)功能也显现在PowerPoint2021,自动书签会标出使用者最后操作的位置。
演示文稿关于忙业务的用户来说确是一个不可或缺的重要工具。
与Word、Excel一样,PowerPoint是微软开发的一个大型应用程序。
而微软最新推出的2021版不仅精简度大增,有用性也有专门大提升。
与诸Office2021版的应用程序一样,PowerPoint2021的新装给人眼前一亮的感受。
除此之外它还拥有一款新图标以及可广泛积聚信息的云集成功能。
同时在Office2021的演示者视图变得更加易于调用,只需点击右键即可找到。
1.8.5Outlook2021
尽管微软正对Windows8改善内建的Email服务,只是微软同时也在强化多项Outlook2021功能。
例如一项新功能名为Peeks,可让使用者在同一屏幕观看行事历(schedule)、扫瞄email的详细内容、以及回复工作(task)等多项任务。
另一项新功能天气栏(WeatherBar)那么可让使用者在同意会议邀请、安排新会议之前,先查看天气状况。
Outlook2021还增加了信件内容回复(Inlinereplies)功能,使用者只要点一下鼠标就能回复email。
另外也改进多帐号治理的支援,使用者能够在同一个地点检视、建立、回复所有email帐号的内容,包含Hotmail和其他第三方Email服务。
Outlook2021也强化动画(animations)的支援,可快速切换email、行事历、回复、以及导航任务(navigationtasks)在一个新的类MetroUI接口中。
新的切换命令(ContextCommands)也提供简单、清晰、单点(one-click)命令的特性,让重度使用者能快速进行Email治理。
1.8.6OneNote2021
为了Windows8,微软同样将OneNote换上MetroUI风格的版本,另外还为OneNote桌面版本(desktopversion)增加新功能。
自动更新档案检视(Auto-updatingfileviews)功能,让OneNote2021
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