《水利建设项目管理及投资信息直报系统系统》用户手册.docx
- 文档编号:11432358
- 上传时间:2023-03-01
- 格式:DOCX
- 页数:48
- 大小:1.27MB
《水利建设项目管理及投资信息直报系统系统》用户手册.docx
《《水利建设项目管理及投资信息直报系统系统》用户手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《水利建设项目管理及投资信息直报系统系统》用户手册.docx(48页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
《水利建设项目管理及投资信息直报系统系统》用户手册
水利建设项目管理及投资信息直报系统
用户手册
二零一二年五月
本用户操作手册是为“水利建设项目管理及投资信息直报系统”的省(流域委)级、市级、县级等各级用户进行各种系统应用操作而编写,用于指导用户快速进行统计数据的录入、报送、数据查询分析等操作。
第1章登录系统及首页信息
1.1登录系统
1.确认IE设置及本机配置
水利建设项目管理及投资信息直报系统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,系统要求IE版本为6.0以上。
1)检查浏览器的配置,在IE浏览器单击菜单“工具—>Internet选项…”,打开IE设置窗口,并切换到“安全”标签页:
2)在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”,然后单击“站点(S)…”按钮,打开“可信站点”:
3)在“将该网站添加到区域中(D)”的文本框中输入系统地址,然后单击“添加”按钮;再将系统地址站点也添加进去,以上图1.1-4中地址仅为示例,具体系统地址请查看正式通知文件。
4)回到Internet选项窗口,单击“确定”按钮,IE浏览器设置完毕。
检查本机的配置,本系统要求客户端机器最小配置如下:
●PIII800MHz以上
●至少256MB内存
●Window98R2(即Win98第二版)以上的操作系统
●显示器支持1024×768以上的分辨率
我们推荐客户端机器采用下面的标准配置:
●P41.6GHz
●512MB内存
●Windows2000SP4及以上操作系统
●显示器支持1024×768以上的分辨率
如果采用Windows98操作系统,有个别操作会导致系统死机,这是IE浏览器的Bug造成的。
2.登录
1)打开IE,输入地址:
:
8008/netrep,进入系统的登录界面,
如下图所示:
2)在系统登录界面,输入用户名、密码,各级用户的用户名为:
六位行政区划,默认密码为:
空,例如:
河北省130000,石家庄市130100,正定县:
130123,流域委的编码与原单机版一致。
单击“登录”按钮进入系统首页,如下图;
3.修改密码
1)由于默认密码均为空,为保证用户数据安全,首次登录系统后必须立即更改密码,方法是:
在主页面上侧,点击
按钮;
2)弹出如下窗口,键入原密码、新密码和确认密码,确定即可。
注意:
初次登录系统,默认用户密码为空,登录后必须修改密码!
1.2系统首页
首页用于发布和展示各类信息,包括新闻动态、重要通知等,是一个信息门户。
●如果有重要通知,进入首页时会自动弹出通知的窗口。
●不同用户进入首页,显示的内容会有所不同。
●首页中按信息的分类划分了不同板块。
1.3查看首页信息
1.选择板块中的某一个条目,即可查看此条信息的具体内容;
2.如果板块中的信息显示不全,在板块中会有一个标记图标
,单击此图标,将弹出
窗口显示此板块中的所有信息。
1.4在线交流
在线交流实现了系统中用户之间的及时沟通,解决了以往用户间的交流由于是通过电话或电子邮件而引发的费时费力问题。
第2章数据录入
数据录入章节专门介绍水利建设项目管理及投资信息直报系统中,用于数据录入的相关功能,其中包括月报数据结转、月报数据录入、年报数据录入。
2.1月报数据结转
月报数据结转是指将上一月份的数据批量复制到下一月份,以供本月录入时候修改参考,减少不必要的重复工作量,保证数据的准确性。
操作流程:
1.在“数据录入”页面左侧选择“月报数据结转”,进入业务方案和结转时期的选择网页对话框,如图:
2.核实各项默认信息,一般只需更改源时期即可(源时期指的是需要从几月份复制数据,目标时期指的是复制到几月份)。
选定好以后,单击“确定”按钮,进入结转项目的选择页面,如图:
●选择:
在“可选”列表中选择需要的项目,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中;
●全选:
用于选择所有可选项目;
●全清:
用于取消对所有内容的选择;
●反选:
反向选择已选项目;
●直接下级:
被选中节点的直属下级项目;
●所有下级:
被选中节点的所有下级项目;
●高级选择:
提供更灵活的项目选择方式,适用于项目数量较多的情况,运用公式以及其他项目选择方式对项目的快速过滤及筛选;
●删除:
取消对某个项目的选择;
●移动:
“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。
选择某个已选的项目,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
3.选择好需要复制数据的项目后,点击“开始”按钮,系统会有如下提示:
此提示为数据复制前的确认信息提示,如果继续的话将覆盖所选项目目标时期的所有数据,不可恢复,请慎重检查确认。
4.确认无误后点击“确定”即可,系统自动进行所选项目的数据复制,复制完成后有如下提示:
2.2月报数据录入
数据录入功能主要是完成对每个项目相关数据的填写、管理和维护。
录入界面中提供了丰富的功能,主要有:
数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能,可录入数据、打印报表数据,也可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。
数据录入界面主要功能项介绍:
●保存:
将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。
●撤销:
将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态,撤销所有未保存的修改。
●运算:
对当前表内指标进行运算。
●全部运算:
对当前项目的一套报表的数据进行运算。
●填表说明:
当前表中指标和数据间关系的文字说明。
●打印:
打印当前表格。
●导出:
将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。
2.2.1增加项目
增加投资项目仅适用于本月较上月有新增加的需要上报数据的项目,如果上月已有此项目,则本月不需再增加。
增加项目的功能对区县级项目、市本级、省本级均可使用。
增加项目的方法如下:
1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是当前月份,如图:
2)点击确定进入数据录入界面,鼠标选中行政级别的项目(县、市本级、省本级),然后点击左上角“增加”按钮,如下图:
@点击增加按钮前,请确认鼠标选中的为县、市本级等行政项目,不要选中已有项目!
3)点击“增加”按钮后,弹出增加项目的对话框,项目编码自动生成(请勿修改),录入项目名称,选择项目的基本属性后点击确定即可,如下图:
2.2.2数据录入
数据录入的操作流程如下:
1)在“数据录入”页面左侧选择“中央完成投资情况月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是当前月份,如图:
@页面上部是功能项,左侧显示项目树形目录,右侧为数据填录区。
2)在项目树形目录中选择需要进行数据录入的项目;
@如果项目过多不便于查找,可以按“项目搜索”页签,在文本框中填写项目名称或代码进行模糊查询,从查到的结果中选择需要填报的项目即可;
3)选择需要填写的报表页签,填写数据并保存,填写数据时,有些单元格是无法填写数据的,需要通过运算后产生,为了加以区别,对报表中的这类单元格进行了颜色设置,另外,如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签,可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表;
@在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检查,如果输入数据非法,系统会提示该单元格可输入的数据类型,并询问是否重填。
@如果当前报表的数据没有保存,便进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?
”,选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”,那么数据将不保存,并且切换报表。
4)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功能,下文将有具体介绍)。
运算时系统会根据指定的公式方案对数据进行计算;
下面将具体介绍如何在填录区中进行报表数据的填写操作。
1.固定表
固定表是指行、列固定的报表(例如:
月报第一张项目总体进展表),不能对固定表的行、列做增加和删除操作,固定表的填写方法如下:
1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据;
2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
@报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项
是为了方便不同用户的操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动的位置。
2.浮动报表的录入
浮动表是指行或列可以根据需要任意增加、减少的报表(例如:
月报第二张新增计划投资表),具体填写方法如下:
1)浮动表具体某个指标的填写方法与固定表相同,首先选择到报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据即可;
2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
3)浮动表与固定表不同的是,当需要增加行时,需要点击报表上方的插行按钮,如下图:
3.枚举型指标的录入
枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时点击
下拉选择窗口(如图),选择需要填写的项即可。
4.自动运算单元格
对于自动运算单元格系统会标记为绿色,自动运算单元格无须填写,系统会根据相关指标值自动计算获得。
2.2.3数据审核
每张报表录入完毕后需要对录入的数据进行审核,系统提供单表审核和套表审核两种形式:
1)单表审核:
审核本表表内的逻辑关系
操作方法如下:
选中需要审核的报表,点击表头上方的“审核”按钮,如下图:
根据审核的结果进行相关数据的修改,直至审核无误。
2)套表审核:
审核本表表内及所有报表表间的逻辑关系
操作方法如下:
选中需要审核的报表,点击表头上方的“全部审核”按钮,如下图:
2.2.4数据上报
完成某个项目的数据录入并保存后,点击【上报】按钮即可完成数据上报,如下图所示:
@数据上报后,左侧项目名称会变成红色,项目数据不允许修改,如需修改数据,请联系上级单位将本项目数据退回后方可进行数据修改。
2.2.5其他功能
1.填表说明
如果报表在参数定义客户端的基础表中定义了填表说明信息,如指标填写要求、指标间运算公式等,那么单击“填表说明”就会弹出填表说明网页对话框,显示说明信息。
2.报表打印
选择打印方案和打印模板,可以先单击“预览”按钮查看一下打印效果,弹出打印页面设计对话框。
在此对话框可以预览打印效果,还可以调整打印页面上内容的位置,单击打印设置按钮
弹出打印设置对话框,具体操作单击
,弹出工具下拉框。
设置完成后,单击“打印”按钮即可。
3.报表导出
单击“导出”功能项,弹出选择文件类型网页对话框,如图:
选择文件的类型,其中包括:
EXCEL格式、Word格式、HTML格式和XML格式,如果要导出背景,可以选择“是否导出单元格背景”选项,单击“确定”按钮,弹出文件下载对话框,可以选择打开(以临时文件打开)或者保存(将报表保存在硬盘上)。
2.3年报数据录入
年报数据录入的操作流程如下:
1)在“数据录入”页面左侧选择“水利建设投资统计月报”,进入时期选择网页对话框,系统默认是当前年度,如图:
2)点击“确定”进入数据录入界面;
3)进入数据录入界面后,增加项目的方法,录入的方法均与月报一致,具体不再阐述,请参考月报方案中的相关介绍。
第3章数据管理
3.1批量审核数据
数据批量审核是指对录入的数据进行审核,检查是否存在错误。
为确保收集数据的质量,系统提供对当前所有项目的数据执行审核的功能。
1.点击数据审核功能按钮,弹出一个窗口让您先选择方案和时期,确定后,再进入选择项目向导界面,如下图:
●选择:
在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
●全选:
用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
●直接下级:
被选中节点的直属下级项目。
●所有下级:
被选中节点的所有下级项目
●高级选择:
提供更灵活的项目选择方式,适用于项目数量较多的情况,运用公式以及其他项目选择方式对项目的快速过滤及筛选。
●删除:
如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
●全删:
用于取消对所有内容的选择。
●移动:
“已选”列表右侧的“上”、“下”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。
选择该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2.完成项目选择后,点击
按钮,进入公式方案选择向导,如下图:
●选择:
在“可选公式方案”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,或者双击公式方案,即可将该信息添加到“已选”列表中。
●全选:
用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
●删除:
如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
●全删:
用于取消对所有内容的选择。
●移动:
“已选”列表右侧的“上”、“下”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。
选择该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
3.完成公式方案选择后,点击
按钮,进入报表选择向导,如下图:
●选择:
在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
●全选:
用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
●删除:
如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
●全删:
用于取消对所有内容的选择。
●移动:
“已选”列表右侧的“上”、“下”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。
选择该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
4.再点击
按钮,进行数据审核,如下图:
5.可以直接点击“查看审核结果”进行审核结果的查看,也可以进入“查看日志”功能中进行审核日志的查看。
3.2批量打印报表
批量打印功能可以按照业务方案选择一家或多家项目进行套表的打印,而不限于数据录入界面下的单表打印功能。
操作如下:
1、选择业务方案和时期,进入项目选择界面:
2、选择需要打印的项目,点击“下一步”;
3、选择需要打印的报表,还可以设置选项来控制打印方式及打印份数等,开始打印。
3.3批量导出EXCEL
批量导出是将系统中当前业务方案和时期一个或多个项目的一张或多张报表数据导出成Excel文件(文件被放在一个ZIP压缩包中)。
在数据管理页面,选择右侧功能列表中的“批量导出”按钮,弹出一个窗口让您先选择业务方案和时期,确定后,再进入批量导出页面;
1.选择项目,在“可选项目”列表中选中项目,单击“选择”按钮,将项目添加到“已选项目”列表中,如下图:
●选择:
在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
●全选:
用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
●直接下级:
被选中节点的直属下级项目。
●所有下级:
被选中节点的所有下级项目
●高级选择:
提供更灵活的项目选择方式,适用于项目数量较多的情况,运用公式以及其他项目选择方式对项目的快速过滤及筛选。
●删除:
如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
●全删:
用于取消对所有内容的选择。
2.选择报表,在“可选报表”列表中选中报表,单击“选择”按钮,将报表添加到“已选报表”列表中,同时系统提供报表按其分组进行选择,如下图:
●全选:
用于所有报表的选择
●删除:
取消对某个报表的选择
●全删:
取消对所有报表的选择
●移动:
“已选”列表右侧的“上”、“下”按钮,用于调整已选报表的排列顺序。
选中该报表,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位
●选项设置:
可以设置生成文件的方式、导出空表等
3.点击“开始”按钮,确定文件的保存路径,完成数据批量导出。
第4章数据监测
4.1上报情况纵览
为了方便、快速的查看项目状态信息,系统提供了项目的上报状态统计功能。
统计的状态有未上报、已上报、已退回几种形式。
在数据监测模块,选择功能“上报情况纵览”,进入上报情况纵览页面,如图:
(1)在查询结果中,首先是显示项目应报数,在后边分别显示三种不同状态的相应项目数,用红色标识未上报户数,用蓝色标识已上报、已退回项目;
(2)单击“导出”按钮,还可以将上报情况导出成.xls文件;
(3)选择未上报的项目,单击“催报”按钮,可以通知下级项目上报数据;
(4)单击“未上报”、“已上报”、“已退回”的文字,可以进入数据录入界面,直接查看相应的数据。
4.2批量上报
批量上报是对多个项目的多张报表做上报操作。
选择相应业务方案和时期,选择要上报的项目,点击上报即可。
如图:
项目选择框右边“所有下级”默认为不勾选,若勾选则显示选择项目的所有下级项目。
4.3批量退回
批量退回是对多个项目的多张报表做退回操作。
选择相应业务方案和时期,选择要退回的项目,点击退回即可。
项目选择框右边“所有下级”默认为不勾选,若勾选则显示选择项目的所有下级项目。
4.4手动消息提醒
手消息提醒”功能不仅仅局限于对未上报项目发送消息,也支持上级对下级发送通知、公告、节日问候等等业务。
消息提醒也分为一次性提醒消息和定期发送的提醒消息。
消息接收对象可以是所有下级项目,也可以是使用本系的用户,支持电子邮件(EMAIL)、手机短信发送方式。
在数据监测页面下,选择左侧的“手动消息提醒”功能项,进入手动消息提醒界面,如图:
1、编辑发送消息页签下:
(1)选择发送方式(邮件、GSM短信);
(2)选择消息内容的类型,然后在编辑框中输入催报的消息内容;
(3)消息变量包括项目和用户;
(4)消息模板是用来保存消息内容的,不必每次都输入催报消息,方便使用。
单击“消息模板”按钮,弹出消息模板网页对话框,如图
选择要应用的模板,单击“选择”按钮即可。
单击“添加”按钮,可以添加一个新的模板,在模板内容编辑框中输入催报消息内容。
选择要修改的消息模板,修改模板内容,单击“修改”按钮即可。
(5)选择接收人类型(项目或用户),如果选择项目,则将消息发送给与项目关联的用户;也可以直接选择用户。
(6)如果接收人类型选择的是项目,那么单击“选择项目”按钮,弹出项目选择网页对话框,如图:
选择要催报的项目,单击“确定”按钮,被选择的项目就会显示在编辑框中。
然后选择要发送消息的业务方案。
✐这里只要选择的项目,无论项目的数据有没有上报,都会将消息发送给该项目。
(7)选择“立即发送”,那么系统会将消息立即发送给接受人。
(8)在发送任务列表页签下,存放着所有的发送任务。
第5章数据查询
5.1综合查询
综合查询用于组合条件的即时查询。
操作:
在数据查询模块页面左侧选择“综合查询”,进入综合查询页面,如下图如示:
在综合查询页面,需要选择要查询的指标、查询的项目及查询的时期来获得查询结果。
3.
4.
5.
5.1
5.1.1选择指标
选择指标时可以通过两种方式来进行指标选择“根据指标分组选择”和“根据报表选择”,选择指标后在“已选指标”页签中会列出所有选择的指标。
●根据指标分组选择
指标按分组的树形系显示,只要在指标或指标组前面的选择框中
点击鼠标标记为选中状态
,该指标或指标组即被选中。
如果按下Ctrl键的同时进行选择,可以选择树形结构中的当前节点的直接下级指标。
此时可以设置指标的算法,点击下侧的“时点指标选项”或“时期指标选项”,可弹出设置页面进行选择。
如果要批量设置指标算法可以直接在指标组上进行算法设置。
●已选指标
列出已经选择的指标。
使用下侧的功能按钮可以对以选择指标进行调整:
1)删除:
删除已选中的指标。
2)全删:
取消对所有指标的选择。
3)顺序调整:
调整查询指标的顺序,选中指标,单击“上移”或“下移”按钮。
4)预警设置:
设置指标的预警值。
5)新增:
在已选指标的基础上新增一个查询指标,对指标项重新定义含义。
6)新增下级:
新增指标作为当前指标的下一级指标。
7)编辑:
修改查询项,可以通过运算获得相关分析指标。
8)算法选择:
选择指标要查询的时期属性,如累计、同比增长等。
9)高级栏设置:
设置指标小数位、千分位分隔等。
点击此按钮会在页面中增加设置栏。
⏹除数:
给指标赋予简单的除法运算。
⏹小数位:
查询结果显示的小数位位数设置。
⏹千分位分隔:
选择查询结果是否以千分位分隔的方式显示。
@说明:
在高级选择栏中,点击栏名称的超链接,可以对此项内容进行批量设置。
可以在已选指标列表中直接编辑指标名称和代码。
5.1.2查询设定
1.选择查询时期:
业务方案、年度(数据年份)、相应的日期区间。
2.选择是否显示图表,并选择要生成哪种类型的图表,如折线图、圆饼图、直方图等。
3.选择是否产生合计行。
4.选择是否进行时期累计。
@在选择时期时,可以设置查询时期为当前时期,那么在执行查询时会动态根据当前系统的时期来获得查询结果。
5.1.3选择项目
1.选择项目
只要在项目前面的选择框中
点击鼠标标记为选中状态
,该项目即被选中。
@在项目树中选择时,如果需要选择当前节点所有直接下级项目,可以按下Ctrl键的同时对当前节点进行选择。
@如果项目比较多,选择操作不方便,可以点击“高级选择”按钮,使用高级功能对项目进行选择。
2. 已选项目
列出已经选择的项目,对选择的项目进行调整:
●顺序调整:
调整查询项目的顺序,选中项目,单击“上移”或“下移”按钮。
●删除:
取消对已选项目的选择。
●全删:
取消对所有项目的选择。
3.项目过滤
对查询项目进行过滤及排序等,如下图:
●选择需要查询的项目状态类型:
未上报、已上报、已退回,默认为所有项目。
●可以设置条件对要查询项目进行过滤,点击“公式”按钮进入公式生成器中,设置条件公式。
●设置排序:
选择要排序的指标及指标时期,选择排序方式。
●可以定义取前多少名。
5.1.4执行查询
查询条件设置完成后,单击“查询”按钮即可获得查询结果。
5.1.5保存为查询模板
查询条件设置完成后,此时也可将查询内容保存为模板,单击“保存”按钮,在弹出的对话框中输入查询模板信息,点击“确定”即可。
5.2一站式综合查询
一站式综合查询是针对时期、项目和指标进行灵活的选择,自由组合的查询方法。
在数据查询模块下选择“自定义查询”功能项,进入自定义查询界面,如图:
在自定义查询页面,需要选择要查询的指标、查询的项目及查询的时期来获得查询结果。
5.2.1指标选择
选择查询指标(必选):
在系统提供的选择方式下,根据指标分组或者根据报表选择指标。
在“根据指标分组选择”页签下,在指标树型结构中选择要查询的指标,被选的指标会出现在“已选指标”页签中。
@在指标树中选择时,如果需要选择当前节点,包括其直接下级节点,可以按下Ctrl键的同时进行选择;如果包括其所有下级节点,可以按下Shift键的同时进行选择。
在“根据报表选择”页签下
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 水利建设项目管理及投资信息直报系统系统 水利建设 项目 管理 投资 信息 系统 用户手册