山东省资产信息上报数据系统使用说明.docx
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山东省资产信息上报数据系统使用说明.docx
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山东省资产信息上报数据系统使用说明
山东省资产信息上报数据系统使用说明
(2011)
目录
一、软件安装1
二、系统启动6
三、操作说明6
1、数据库连接6
2、资产报表7
3、产权登记15
4、基础数据导出16
四、数据备份17
五、数据导入山东省行政事业资产管理信息系统17
1、资产报表导入17
2、基础数据导入18
一、软件安装
双击安装应用程序setup.exe,进入软件安装向导,如图1-1
图1-1
4、依据提示单击“下一步”,出现“许可证协议”(如图1-2)的界面,用鼠标选择“我接受该协议(A)”,点击“下一步”
图1-2
5、出现“选定安装位置”,如图1-3,点击“浏览”,选择程序安装的目标文件夹,即可点击“下一步”,
图1-3
6、选择开始菜单中快捷方式的放置位置,如图1-4,点击“下一步”
图1-4
7、出现“附加任务”,如图1-5,选中“桌面上创建一个图标”,即可点击“下一步”,
图1-5
8、点击安装,进入安装环节,如图1-6,
图1-6
9、程序安装完成后,出现图1-7,单击“完成”按钮即可完成软件的安装。
图1-7
二、系统启动
本系统成功安装后,用户可通过两种方式启动本系统:
桌面快捷方式或菜单选择方式:
■桌面快捷方式
双击在桌面上的“山东省资产信息上报数据系统”的
图标即可启动。
■菜单选择方式
从菜单“开始”中选择“程序”,再选择“山东省资产信息上报数据系统-山东省资产信息上报数据系统”,启动本系统,进入录入模块主界面,即可进行操作
三、操作说明
系统主要分为资产报表、产权登记和基础数据导出三部分。
对于目前正在使用国子固定资产管理系统的用户需要配置数据库连接,通过资产管理系统即可生成基础数据,对于没有使用固定资产管理系统用户可直接登录网站平台录数据,也可使用山东省资产信息上报数据系统“行政单机”类型,整理数据,再导入平台系统,使用山东省资产信息上报数据系统“行政单机”类型不需配置数据库连接,只使用资产报表、产权登记两部分功能。
使用山东省资产信息上报数据系统“行政单机”类型的用户不需要进行配置数据库连接,直接使用资产报表、产权登记两部分功能。
1、数据库连接
点击数据库连接,进入配置数据库连接页面,如下图。
SQLServer服务器:
输入数据库服务器的IP地址。
数据库名:
输入国子固定资产管理系统使用的数据库名。
数据库用户名:
如果没有更改过,输入sa。
口令:
国子固定资产管理系统数据库密码。
使用系统类型:
选择所使用的国子固定资产管理系统版本类型。
分CS版高校固定资产管理系统、BS版高校固定资产管理系统、CS版行政固定资产管理系统、BS版行政固定资产管理系统、行政单机版五个类型。
选择行政单机版,不需配置数据库连接,此类型根据所发版本而定。
数据库配置信息填写完毕,点击“确定”按钮完成数据库连接。
2、资产报表
点击资产报表,进入资产报表页面,如下图。
该模块实现资产数据的录入、校验、运算、特殊字符整理、导出、导入、打印等功能。
上图中窗口顶部是一排可操作的工具按钮,窗口左边是一棵由各资产报表名称组成的树状结构窗口,窗口右边是数据显示区域,由两个标签页组成:
【统计条件】,【生成数据】,进入资产报表页面后,系统自动默认显示在生成数据标签页面。
点击报表名称,右边显示当前点击的报表数据。
点击树中【资产负债表一】,如下图,右边显示的“资产负债表一”的具体信息。
表中黄色部分为不可编辑区,属运算区域,白色区域为可编辑区域。
本说明以生成【在帐交通运输设备明细表】为例,介绍软件的使用。
首先切换到【统计条件】页面,如下图
页面中主要用来填写表头信息:
会计年度:
可编辑,表示生成的数据将作为哪一年的报表数据保存。
注意一个会计年度只能保存一个报表。
报表名称:
可编辑,作为生成的报表的标题。
表注:
不可编辑,当前要生成的报表的标号。
制表单位:
可编辑,作为生成的报表的表头【单位名称】的信息。
制表日期:
可编辑,作为生成的报表的表头【制表日期】的信息。
操作按钮介绍:
【确定】:
根据当前填写的会计年度,从库中调出已保存的该会计年度的数据。
【生成表】:
根据当前填写的会计年度,重新生成该会计年度的数据。
注意:
生成表按钮将删除已保存的该会计年度的数据,重新生成报表。
点击【确定】,系统自动切换到【生成数据】页面,调出已保存的数据,如下图
添加数据:
点击工具按钮【添加】,下面列表中插入一行空行,在新插入的记录中填写信息。
注意:
1、日期填写格式为:
yyyy-mm-dd.
2、添加按钮只可用于明细表,即:
05-1,05-2,05-3,09,10,11,12,13,14,15,08-1,08-2,08-3,08-4表。
保存数据:
点击工具按钮【保存】,将数据在填写过程中随时保存。
删除数据:
点击工具按钮【删除】,将列表中当前选中的记录删除。
注意:
删除按钮只可用于明细表,即05-1,05-2,05-3,09,10,11,12,13,14,15,08-1,08-2,08-3,08-4表。
批量修改数据:
点击工具按钮批量修改【
】,弹出批量修改窗口,如下图
上图中,如果选中“全部”按钮,则表示将报表中所有记录的行车证登记日期都修改成“2009-05-02”;如果取消“全部”按钮的选中状态,也可在起始行、结束行编辑框内填写需要修改记录的起始记录行号与结束记录行号,修改其之间的数据。
注意:
批量修改按钮只可用于明细表,即:
05-1,05-2,05-3,09,10,11,12,13,14,15,08-1,08-2,08-3,08-4表。
数据校验:
数据校验分为套审和单表审核。
套审:
点击【套审】按钮,系统根据各报表之间的数据关系,进行校验。
单表审核:
点击【审核】按钮,系统根据当前显示的报表的表内数据关系,进行校验。
察看检测信息:
点击检测信息按钮【
】,可显示最近一次的校验信息。
运算:
运算分为表间运算和单表运算。
表间运算:
点击【表间运算】,系统根据表之间的运算公式进行运算。
单表运算:
点击【单表运算】,系统根据表内的运算公式进行运算。
特殊字符整理:
对于文本信息,如果存在回车换行符,将无法导入省平台系统,建议在导出数据前点击【特殊字符整理】按钮进行特殊字符整理。
数据导出:
数据的导出分导出txt文本格式和excel表格格式。
导出TXT:
将所有报表以txt格式导出,并压缩成一个以封面信息中的统一机构代码为名称的压缩文件,文件路径默认在“C:
\上报财政厅数据”,如果没有该路径,系统自动创建。
注意:
该格式的导出生成可上报省财政数据,并包含了产权登记数据的导出。
单表导出EXCEL:
将当前显示的报表以excel格式导出。
数据导入:
数据的导入分导入txt文本格式和excel表格格式。
注意:
【导入TXT】只能导入采用
功能导出的压缩包文件,此文件格式不应修改,否则导入失败。
导入TXT:
点击【导入TXT】按钮,弹出文件路径选择窗口,如下图
点击【
】,选择待导入的文件的路径,点击【导入】按钮,进入导入状态,导入成功后,弹出下面窗口
单表导入EXCEL:
格式要求:
excel格式必须与采用单表导出excel的格式一致才能导入。
点击【单表导入excel】按钮,打开选择文件窗口,找到excel文件,点击【打开】按钮即可。
报表打印:
在【生成数据】页面,点击打印按钮【
】,弹出当前报表的打印预览窗口,如下图
上图中分两个打印预览页面,一个主页,一个续页。
显示比例【
】:
可按照输入的百分比进行放大缩小。
主页、续页同时发生改变。
标尺【
】:
控制是否显示标尺。
主页、续页同时得到控制
打印设置【
】:
进行打印机设置。
对于有续页的打印预览页面可分别设置打印格式。
打印【
】:
打印报表。
打印时,依照页码顺序主页续页交替打印。
翻页【
】:
控制页码向前或向后翻页。
主页续页同时控制。
注意:
生成资产报表要首先生成05-1,05-2,05-3,08-1,08-2,08-3,08-4,09,10,11,12,13,14,15表后再生成其他表样。
3、产权登记
点击产权登记,进入产权登记页面,该模块实现产权登记数据的生成,录入,导出,打印等功能
产权登记的使用参照资产报表使用。
【国有资产占有情况】:
从资产报表中提取数据。
4、基础数据导出
注意:
使用行政单机版的用户不可使用此模块。
点击基础数据导出,进入数据导出页面,
可选择性导出单位信息、人员信息、地点信息、验收单信息、资产信息、产权登记。
审核状态:
选择“财务审核通过”,表示导出的数据中只包括通过财务审核通过的基础数据。
选择“已提交”,表示导出的数据中除去未提交的资产,全部导出。
点击【确定】按钮,系统自动将所导出的数据导出并压缩放在“C:
\上报财政厅数据”路径下,压缩文件名以资产报表中设置的单位统一机构代码命名。
四、数据备份
在客户端安装路径下有xzzc.mdb文件,是本系统的数据库文件,备份数据库秩序将此文件备份即可。
五、数据导入山东省行政事业资产管理信息系统
1、资产报表导入
第一步:
登录山东省行政事业资产管理信息系统,点击资产报表产权登记资产年报,如下图
第二步:
选择会计年度,点击【确定】,进入资产年报操作页面,在封面表页面上面有一排操作按钮。
第三步:
点击【导入txt】按钮前面的【浏览】按钮,弹出对话框如下图所示,选择由山东省资产信息上报数据系统导出的数据压缩包文件。
第四步:
点击打开后,返回资产年报操作页面。
第五步:
点击【导入txt】按钮,弹出是否确定导入山东省资产年报报表数据提示,点击【确定】,导入资产年报。
第六步:
资产年报导入成功,会弹出成功提示窗口,自动转成提交状态。
2、基础数据导入
第一步:
登录山东省行政事业资产管理信息系统,点击系统设置系统初始化国子接口,如下图
第二步:
点击【浏览】按钮,打开由山东省资产信息上报数据系统导出的数据压缩文件。
第三步:
点击【执行导入】按钮,弹出对话框如下图所示,点击确定即可。
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