某高新技术企业各部门职责大全原创.docx
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某高新技术企业各部门职责大全原创
某高新技术企业各部门职责大全(原创)
***公司部门职责
科学技术委员会职责:
1、负责集团公司长期发展战略中重大技术与产品战略的制定;2、负责跟踪行业科技发展动态,掌握本行业最新技术应用与开发现状;3、负责制定企业长远技术开发、新产品开发的发展规划,制定公司技术政策;4、主持公司重大新产品开发活动,组织新产品开发可行性论证;5、主持公司的技术开发,产品试验、试制工作;
6、主持公司重要产品、技术的认证工作;
7、负责企业重大知识产权的申报、转让、处置;
8、负责与行业内同行的技术交流,召集行业技术会议;
9、负责企业内相关技术标准的制定与采用;
10、负责企业的技术管理工作。
监察稽核部职责:
1、负责对公司属下各单位进行国家法律、公司制度、纪律、计划等执行情况等进行监督、审查;
2、对董事会任命的干部进行监督和违纪审查;
3、受理员工对董事会任命干部的检举、控告,受理员工对处分决定的申诉;4、围绕企业管理开展效能监察,提高企业经济运行质量;
5、审查或参与企业重大经济合同的评审、招投标、签订过程,审查经济合同的执行情况,维护和
提高企业的信誉;
6、定期不定期对公司财务状进行审计;
7、审查财产、物资、现金管理,保护财产的安全和完整;
8、审核原材料、商品购销各个环节的真实性及效益;
9、审核产品库存和生产经营效益;
10、审核销售和债务情况,促进销售收入和账款及时回笼;
11、检查专项基金和流动资金使用情况,检查成本核算、行政费用开支、业务费用开支等情况;
12、审核干部任期目标责任指标完成情况;
13、审计承包方的资格、承包合同、承包方的财务账目、年度决算;14、承包方任期或承包期满后,进行终结审计或离任审计;
15、处理审计机关与本单位的审计及有关事项;
16、向公司领导及时做出审核报告或专项审计报告;
17、完成领导交办的工作。
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秘书处职责:
1、负责董事会会议的召集与组织工作;
2、负责董事会决议、文件的成文与传达落实;
3、负责集团公司及下属企业的经营管理等信息的汇集、分析与报告;
4、负责集团公司、董事会对外、对内关系的联络沟通、协调处理;
5、负责集团公司的对外、对内的宣传工作;
6、负责完成董事会交办的其他工作。
总经理职责:
1、主持公司的全面生产经营管理工作,并向董事会报告工作;
2、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
、制订公司的具体规章;5
6、提请董事会聘任或者解聘公司总监;
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
9、提议召开董事会临时会议;
10、在董事会授权范围内决定单项金额不超过公司最近一期经审计的净资产值的%且万元以内的投资方案;
11、代表公司处理业务和签署经济合同,董事会特别授权除外;
12、公司章程或董事会授予的其他职权。
总经理办公室主要职责:
1、服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,负责撰写总经理发言稿和审定其他以公司名义发布的文件、文稿工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态及相关信息,协助总经理处理各部门之间的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、根据公司领导意见,负责召集总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7、负责公司行政文书的处理及其档案管理工作,负责对各部门的文书资料收集归档管理工作;8、负责公司的印鉴管理、文印工作;
9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理
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制度的拟定、讨论、修改工作;
10、负责公司保密工作和法律事务;
11、负责组织公司员工大会工作,负责组织年度总结评比和表彰活动;12、负责公司对上级主管部门联系,负责做好公司来宾的接待安排,负责公司票务工作;13、负责做好公司的对外宣传报导工作;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
投资管理部职责:
1、负责组织编制公司长期战略投资规划;
2、负责组织投资项目的可行性论证;
3、根据公司年度计划,负责编制公司年度、季度、月度投资计划;4、负责做好对外项目投资的日常管理工作;
5、负责投资项目的资金核定;
、负责按月编制并提交项目投资的资金台帐;6
7、负责对投资项目的建设进度与资金使用进行跟踪管理;
8、负责投资项目的数据统计及分析,定期向领导提交投资项目的情况分析报告;9、负责收集相关的法规政策及投资信息,向领导提供投资建议;10、负责投资项目的档案编制与管理;
11、负责项目投资开发、管理的相关制度建设;
12、完成领导交办的其他工作。
总调度长职责:
1、根据总经理下达的生产经营计划,负责全公司各生产经营主要环节的组织、协调工作,确保公司生产经营活动的有序高效及资源整合优化;
2、代表总经理行使指挥、协调、资源配置的权力,组织有关单位落实行政指令;3、非正常情况下,有权调动全公司的人力、物力;
4、负责定期组织召开设计、生产、销售调度例会;
5、负责掌握全公司的设计、生产、经营动态,及时、迅速、准确地搜集、整理、反馈各方面的关于技术、生产、销售、现场安装、售后服务等信息,分析、预测生产经营发展趋势,实现设计、生产、销售等的控制;
6、负责定期生产经营状况数据的报告;
7、完成领导交办的其他工作。
技术总监职责:
1、负责公司的技术部门的管理工作,向总经理提出技术部门业务经理的人选;2、组织解决产品质量中的重大技术问题;
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3、组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定新产品研制规划、技术改造规划,并负责规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;
4、审批公司技术标准和各类《操作规程》;
5、负责技术设计进度的控制及技术设计质量的控制;
6、审批原辅材料和产品的技术标准;
7、审批技改、技措项目;
8、紧急情况下,批准不合格原辅材料的让步接收;
9、组织新产品方案论证及开发应用工作;
10、负责审批公司技术设计及技术咨询、技术转让(合同);
11、负责技术干部的绩效考核及技术职称评定、晋升工作;
12、负责组织技术人员的培训工作;
13、负责审批额度范围内的技术部门人员的借款、差旅费的审批;14、技术资料、档案、图书等的管理与购置;
、完成领导交办的其它工作。
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营销总监的职责:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
4、审核营销部门对外签订的合同;
5、组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;6、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
7、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;8、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;10、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;11、负责审批额度内营销人员的借款单、差旅费等;
12、负责研究和拟定营销新项目(包括国外市场)的开发;
13、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;14、负责组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;15、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作和规范管理工作;16、组织开展市场统计分析和预测工作;
17、负责营销部干部的绩效考核;
18、完成总经理交办的其他工作。
生产总监的职责:
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1、根据企业所获得的实际订单,组织制定生产方案及企业的生产计划、质量计划与生产作业计划;2、负责在充分利用企业生产能力和各种资源、做好综合平衡的基础上,合理确定各项生产计划指标,全面地、经济地完成生产任务;
3、负责生产指令的下达,并负责生产过程组织与劳动组织的协调衔接;
4、负责处理制造部与工艺质量部之间的协调工作;
5、负责制造中心、工艺质量部员工的工作技能的培训,负责生产工人劳动能力的培养;6、负责组织搞好生产准备的组织工作,包括安排设计、工艺、人力、物料、能源、设备完好运转等方面的准备工作;
7、负责工艺方案的经济分析、经济采购批量的计算、设备选择的经济评价,确保取得最佳效益;8、负责生产过程的全面控制,包括对生产进度进行控制,对产品质量进行控制,对生产成本进行控制和对库存与资金占用进行的控制;
9、负责外购、外协件生产厂家的确定;
10、负责组织生产设备故障的维修工作;
11、负责制造中心、工艺质量部干部绩效的考核;
12、负责额度内部门人员的借款单、差旅费等的审批;
13、完成领导交办的其它工作。
技术中心职责:
1、负责对外技术交流工作;
2、负责产品的技术开发设计;
3、对外技术服务工作;
4、负责进行项目的方案设计及单机设计;
5、负责进行产品的现场安装、调试、验收中的技术工作;
6、负责向采购部下发外购件采购清单;
7、向生产及工艺部门提供生产技术样图;
8、负责技术培训(对外和对内两个方面);
9、负责技术档案的管理(包括技术资料的发放、存档及管理工作);10、负责技术设计计划的编制;
11、负责处理生产制造过程中的技术问题;
12、负责有关新技术资料的收集,关注有关技术新动态;
13、负责产品的售前、售中和售后技术服务工作;
14、与销售部积极沟通并与之一起进行产品的宣传推广工作;
15、负责老产品的完善改进工作;
16、与客户进行技术沟通,签订技术协议;
17、负责机械设机部与电控部之间的协调工作;
18、进行专利申报,处理有关专利纠纷;
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19、完成领导要求的其它任务。
营销部职责:
1、根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划;
、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和2
回款速度等考核指标;
3、积极开拓市场,运用各种合法有效促销手段,确保市场的占有率,并及时做好应收款项回笼的工作;
4、负责对外签订销售合同,负责维护客户关系,处理客户投诉;
5、负责建立营销网络和售后服务体系;
6、负责编制年、季、月度产品销售计划,并按时交生产、财务部门等,便于生产能力、资金运用的统一平衡;
7、负责产品说明书、宣传册的制作,会同技术中心开发互联网上营销宣传方案及其实施;8、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场动态并做出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报领导;
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告;
10、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;
11、负责产品包装装潢、商标设计及其使用管理;
12、完成总经理交办的其他任务。
制造中心职责:
1、负责生产车间人员的日常管理;
2、负责生产计划及生产作业计划的编制;
3、负责生产任务的安排和落实;
4、负责生产能力的安排与调整;
5、负责生产现场管理(包括生产现场的文明管理和安全管理);
6、负责生产进度的控制、生产消耗的控制和生产质量的控制;
7、负责对生产制造方法及手段的改善;
8、负责生产设备的管理工作;
9、负责外协件计划的制定、实施及控制;
10、车间人员计件工时的统计核算;
11、负责生产管理人员、售服人员的出勤统计;
12、负责生产计量仪器、仪表的管理与维护;
13、负责组织工装、模具的设计开发;
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14、负责派人参加产品现场调试、安装工作;15、负责产品出厂资料的整理;
16、负责各车间之间的协调工作;
17、负责对职工的技术培训、指导与考核;18、负责对部门职工的绩效考核工作;
19、完成领导要求的其它任务。
工艺质量部职责:
1、负责生产工艺方案的制定;
2、负责生产工时定额、材料定额的制定与核定;3、负责工艺文件资料的存档管理;
4、负责组织对工人加工操作工艺的培训;
5、负责主要机加件的工艺设计,主要钣金件的工艺设计及推广;、负责按ISO9000:
2000质量体系运行的检查维护;6
7、负责原材料、生产部件、外协件及外购件、成品检验计划的制定与管理;
8、检验标准、时间、方法、方式确定;
9、检验器具研究与改善
10、负责产品的过程检验、最终检验、机加工检验,提交检验报告,填报检验报表;
11、负责原材料、外协件、外购件的进货(库)检验;12、定期、不定期组织质量分析会,负责不合格品的原因分析与对策制定;
13、负责不合格品及废品处理;
14、对产品设计质量进行评估,提交评估报告;15、现场调试、安装质量的把关;
16、完成领导要求的其它任务。
物流采购部职责:
(一)备料
、负责存料(原料、外购件)基准与申购方式的设定;,、生产用料统计及预估;
、负责生产用料申购与余料转用;
、负责进料异常与生产、采购协调处理。
(二)采购
1、负责建立供应厂商与价格记录;
2、负责采购方式设定及市场行情调查;
3、负责采购过程中的询价、比价、议价、订购作业;4、负责对外签订采购合同;
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5、交料进度控制与逾交督促;
6、进料质量、数量异常处理;
7、负责采购单据、付款票据的整理、审查。
(三)外协
、负责外协厂商的开发与签约;
、负责建立外协厂商的供货记录;
、外协产量、交货期、尾期控制;
、外协用料出厂管理及补料处理;
、外协品质量异常处理;
、外协用料及其结算。
(四)仓库
1、负责仓库的收料工作;
2、仓库的发料工作;
、仓库台帐工作;3
4、仓库内的物料、设施的安全工作;
5、负责定期盘点工作;
6、仓储物料资金占用报告工作。
(五)运输
1、负责签订运输合同;
2、负责采购物品的运输;
3、负责本企业产品的销售运输。
财务部职责:
1、负责企业的日常会计核算工作;
2、负责企业各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出;3、负责企业的纳税申报工作;
4、负责企业的应收账款管理工作;
5、负责提出财务分析报告供决策层参考;6、负责下属企业财务主管的委派和会计、财务工作指导;7、负责企业年度财务预算的编制工作;
8、负责对企业职能部门的财务监督和预算控制;9、负责对企业下属子公司的财务监督和财务副总授权范围内的资本性支出超支的审批;
10、负责企业职能部门及下属公司的财务预算完成情况的分析工作;
11、负责对公司低值易耗品盘点核对;
12、负责对企业职能部门和下属子公司预算考评提出奖惩建议;13、负责企业内、外部一切资金的结算;
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14、负责固定资产及专项基金的管理;
15、负责定期分析企业现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案;
16、负责审核企业一切银行信用结算凭单,保证其合法有效;
17、负责及时清缴各种税费;
18、负责企业对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理;
19、保管好有关财务印章、空白收据、空白支票;
20、完成领导要求的其它任务。
人力资源部主要职责:
1、根据公司战略规划,制定人力资源的“选”“育”“用”“留”政策,制定人力发展战略规划;2、根据实际情况,制定或修订合理可行的规章制度,按照ISO标准设计公司各个业务模块的的作业标准,形成规范的作业文件督导各部门实施,作为绩效考核的依据之一;3、负责制定合理的薪资福利方案,核算、实施员工薪资福利;
4、负责员工招募,代表公司与员工签订劳动聘用合同,并确定岗级薪资级别方案,负责办理调薪、劳保、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务;
5、设计合理可行的绩效考核方案,负责绩效考核的组织、核算;
6、根据公司人力资源发展战略制定培训计划并推动实施;
7、组织策划公司各类活动;
8、推行健康的公司文化,公司新闻和大事记编撰;
9、协调劳资关系,处理突发事件;
10、完成领导交办的其它工作。
后勤服务部职责:
1、负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
做好信息系统总体开发工作及维护,重点监控计算机联网后的信息保密;
2、负责做好公司经营用水、电管理工作。
做好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅,报刊订阅、分发工作;
4、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
5、负责公司总务工作,做好后勤保障、膳食、卫生保洁、电话总机服务;
6、负责门卫、保安的工作的安排与管理;
7、负责公司园林绿化、景色环境维护;
8、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,
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做到组织落实、制度落实和责任落实;
9、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
10、负责公司建筑物的维护、修缮;
11、完成总经理交办的其他任务。
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