公务车辆管理制度.docx
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公务车辆管理制度
公务车辆管理制度
总则
第一条目的及范围
一、为了加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源控制费用,
特制定本制度。
二、本制度适用于制造中心公务车辆的管理。
管理职责
第一条车辆管理
一、行政部负责公司公务车辆的统一管理。
二、行政部建立《公务车辆档案》,包括车辆基本信息、行驶里程、维修保养、保险年检、交通事故等情况。
第二条费用管理
一、每次出行返回后,驾驶员需在《公务车使用登记表》中如实填写本次出行途中的通行,停
车,加油情况。
月末将本月公务车使用登记表提供给财务部门,财务部门根据登记表归集各部门当月车辆费用情况。
二、车辆费用报销规定见《费用管理及报销制度》
用车原则及流程
第一条用车原则
一、公司公务车辆使用遵循公车公用、先批后用的原则。
未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。
二、车辆应由专人,不得外借于公司以外人员使用,特殊情况需外借或他人驾驶时,在《用车申请单》中注明原因,报中心负责人批准后执行,
第二条用车流程
一、任何部门或个人因公需使用公务车时,由需求部门或个人填写《用车申请单》,经主管部门,行政部门批准后方可用车。
因紧急公务需用车的,经审批人电话或短信方式确认后执行,相关手续返回后补办。
长途用车需经中心负责人批准。
三、当班驾驶员必须根据审批完成的《用车申请单》出车,门卫凭《用车申请单》放行。
对未
按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。
四、用车完毕返回后,车辆必须停放在公司停车场。
因工作原因不能及时返回,需经用车审批人批准后执行。
车辆维护
第一条日常清洁
一、车辆的清洁等一般性保养工作由驾驶员完成,公司负责提供清洁工具。
驾驶员每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆,包括车内、车外和引擎等,以保持车辆整洁。
第二条:
功能检修及维修
一、驾驶员平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,确保车辆正常行驶。
二、若发现车辆有故障时要立即检修,申请外出维修或购买零部件自行维修。
如需外出维修的,需提出具体的维修意见,包括维修项目、维修厂商、大致需要的经费等,经批准后车辆可送厂维修。
三、若车辆于行驶途中发生故障急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但经审批人电话或短信方式确认。
驾驶员管理
一、驾驶员由行政部统一管理。
二、驾驶员必须遵守国家有关交通安全管理的规章规则,不带情绪出车,不得危险驾车,酒后驾车。
晚间出车要注意休息,不得疲劳驾驶。
三、驾驶员必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。
驾驶员对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。
四、驾驶员在出行前应对车辆做基本检查,如:
水箱、油量、轮胎、外观等。
如发现故障或安全隐患等现象,应立即报告,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。
五、出车在外停放车辆,务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗。
车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等,由驾驶员承担全部赔偿责任。
六、驾驶员对派车人员的安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至
拒不出车。
如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。
七、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况无法按时返回,应及时报告派车人员,并说明原因。
八、驾驶员必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。
如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并说明原因。
事故责任
一、驾驶人员因违反国家交通法规被罚款的,一律不予报销,自行处理。
二、发生交通事故后,驾驶员必须第一时间向公司行政部报告。
根据事故发生原因以及对车辆
的损坏程度,经有关部门认定后根据认定结果对驾驶员做出相应处理。
如瞒报缓报(超时限2
天)将对责任人进行200元处罚。
三、因个人原因发生较严重交通事故,如造成人员重伤、死亡、车辆损毁或造成的损失在车辆
价格30%以上的,公司有权对责任人调离工作岗位或解除劳务合同。
附则
本制度由行政部制定,最终解释权、修改权归公司行政部。
附件1:
《车辆管理档案》
附件2:
《用车申请单》
附件3:
《公务车使用登记表》
附件1:
编号:
车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
建档部门:
建档人员:
序号目录
1基本信息登记表
2驾驶人员变更记录
3年度行驶里程记录
4维修保养记录
5年检记录
6保险记录
7交通事故记录
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相关证件,保单,及证明资料在对应记录表后作附件归档
基本信息记录
车牌号码厂牌型号
排量车身颜色
购买日期购买价格
使用部门资产编号
车
辆
照
片
驾
姓名
驾驶
联系
准驾
证号
电话
车型
驶
员
信
姓名
驾驶
联系
准驾
息
证号
电话
车型
备注
驾驶人员变更记录
时
间
主要驾驶人
联系电话
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月
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年度行驶里程记录
年份行驶里程(公里)备注
维修保养记录
日期金额维修单位维修保养内容经办人
年检记录
本次年检日期年检情况下次年检日期经办人
保险记录
缴纳日期险种保险公司名称到期时间经办人
交通事故记录
事故地点、原因、
事故
直接损失
责任人员
时间
种类
经办人
主要情况及责任划分
处理情况
附件2:
用车申请单
申请部门申请人
司机同行人员
用车时间用车地点
用车事由
主管部门行政部门中心负责人
审核审批
年月日年月日年月日
本登记表一式两份,一份行政部门留存归档,一份出行时交门卫作放行依据
附件3:
公务车使用登记表
月份:
2019
年10月
日期
使用部门
驾驶员
同行人
出行情况
用车事由及地点用车时间起
用车时间止
出前公里数
返回公里数
通行费
费用情况
停车费
加油记录
月度车辆费统计
复核:
制表:
本登记表一式两份,一份行政部门留存归档,一份月末交财务部门做费用归集
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