一点智慧辅助评标系统使用说明.docx
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一点智慧辅助评标系统使用说明
数字见证—评委签到系统
[评委组长/评委]
第1章
系统简介
为了更好的满足电子招投标的业务需求,提高电子招投标效率,加快招投标电子化进程,广州建设工程交易中心新启动了评委签到系统。
根据实际的业务需求,评委签到系统分为PC机(Web版)签到、一体机签到以及大屏展示三大模块。
其中,中心本部进行评标的专家评委只能在PC机签到,在一体机上可以通过刷卡或插入CA卡,查询自己所要参加的评标会的相关信息,而不能在一体机上签到。
而外派部进行评标的专家评委既可以在一体机签到和刷卡查询,也可以在PC机上签到。
第2章大屏展示
大屏展示用于显示当天的申请函信息,供参加当天进行评标的专家评委进行查阅,显示界面如下:
第3章PC机(Web版)签到
3.1快捷菜单操作
页面菜单分为上部的快捷菜单和左边的分级菜单。
快捷菜单提供了评委常用的功能链接,如下图所示:
3.1.1全屏
单击【全屏】按钮,可以隐藏上方系统标题以及左侧功能导航栏:
再点击一次【全屏】,就可以恢复。
3.1.2刷新
点击【刷新】按钮,将会刷新当前菜单框架下内容,不会刷新整个浏览器页面。
3.1.3注销
点击【注销】,用户就可以安全退出当前系统。
3.2评委登录
登录方式选择“评委”,插入评委的CA卡并且输入密码后,登录PC机签到系统:
登录成功后,页面显示评委、评标会相关信息,确认信息无误后,评委可以点击【点击签到】进行签到。
签到成功后,显示签到时间等相关信息。
点击【下一步】
进入评委阅读评标纪律界面。
点击【我承诺遵守以上纪律】
确认无误后,进入评委查看单位回避的相关法律法规页面。
点击【选择回避单位】进入下一步。
该页面列举与此次评标有关的所有单位,评委需要对相关单位进行确认是否需要回避,如果需要回避,点击【需要回避】,等数字见证人确认回避情况后,该评委不再进行此次评标。
若不需要回避则点击【不需要回避】按钮
点击【不需要回避】,进入到评标会列表页面。
这个页面显示了与该评委负责的评标会议,包括当日进行评标的评标会以及历史评标会。
3.3签到系统
评委选择评标会进入系统后,进入签到系统页面:
在该页面可以看到签到系统下的子菜单有:
评标会议列表、评委签到、查看评标纪律、查看回避单位、推选评委组长、结束评审以及评委费用确认。
3.3.1查看评标纪律
点击【查看评标纪律】可以查看有关电子评标的相关纪律要求。
3.3.2查看回避单位
点击【查看回避单位】可以查看当前评委的需要回避的单位情况。
3.3.3推荐评委组长
评委签到完成后,众评委需要先推选一名评委作为评委组长(根据粤府办〔2010〕37号的要求,招标人评委不得担任评标委员会负责人。
招标人评委的标识为专家编号是身份证号或以ZJY开头的编号。
),并由该评委组长负责组织本次的评标活动。
在推荐评委组长页面,到达评标开始时间后,超过2/3的评委到场的,可在系统投票推选评委组长。
点击对应评委后面的【推荐】按钮进行推选组长,系统会根据票数高低确定评委组长。
所有评委推选完后,系统会提示哪位评委被推选为评委组长,如下图:
至此,评委组长开始负责组织评标活动。
3.3.4评标结束
评标结束后,评委组长要点击结束项目,代理人员才能录入评委费用。
3.3.5评委费用确认
待招标代理在评委费用录入界面录入评标劳务费,并且点击了【提交给评委签章】后,专家评委在该页面进行签章确认评标费用,如下图:
第4章一体机签到
对于外派部进行评标活动的专家评委,需要先在一体机上进行签到,到达外派部具体评标室后再登录PC机签到系统完成确认签到信息、阅读评标纪律、选择回避单位、推荐评委组长、结束评审、确认评标劳务费等操作。
4.1一体机签到系统签到
一体机签到系统首界面如下图所示:
当签到时间未到时,专家评委插入CA卡时,系统会提示“签到时间未到,请稍后插入CA签到”如下图:
签到时间到后,外派部专家评委可以插入CA卡登录进行签到操作。
插入CA卡后显示如下:
输入评委密码,点击【身份识别】,进入确定签到页面,如下图:
确认评委签到信息无误后,点击【确定签到】进行签到。
系统提示签到成功,并且会打印签到回执。
至此,专家评委等候电子见证人带领到评标地点评标了。
4.2查看签到信息
对于外派部进行评标的专家评委,在一体机签到成功后,专家评委需要登录PC机签到系统进行查看签到信息。
通过评委CA卡登录到PC机签到系统后,进入查看PC机签到系统界面,如下图:
点击【下一步】后,进行查看评标纪律、查看回避单位、推选评委组长、以及评委费用确认等操作,详细请参考3.2。
4.3一体机刷卡查询
中心本部与外派部进行评标的专家评委都可以通过一体机刷卡,查询当天自己所要参加的评标会的信息。
如果当前评委是中心本部进行评标的评委,则系统提示专家前往相应的评标室进行评标,如下图:
若是在外派部或外出评标的评委且还未签到,评委在一体机刷卡查询时,系统会显示“您尚未签到,请插入CA签到”,如下图:
如果当前评委是外派部进行评标的评委且已签到,则系统提示是否打印回执,如下图:
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