监理公司组织机构及职责分工1.doc

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一、组织结构图

总经理

副总经理

人力资源部

分公司

业务部

总工

项目管理部

综合部

财务

二、职责分工

【总经理】

l贯彻执行董事会章程，全面负责公司经营管理工作；

l组织和制订公司经营管理制度，并对公司经营及财务计划进行审核与规划；

l制定公司的长远发展目标，制定和批准公司的管理目标、管理架构、人员聘用；

l负责公司的人事管理，任免各部门领导和总监，并授予相应的职责和权限；

l适时管控公司监理等经营业务，确保实现公司管理目标；

l负责提供所需资源以满足公司的管理需求；

l负责（或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订；

l签发日常行政、业务和财务等文件；

l定期召开公司会议，传达贯彻集团和董事会议精神、指示，检查、布置、协调公司各项工作；

l公司章程和股东会（董事会）授予的其他职权。

【副总经理】

●对总经理负责，协助总经理抓好全面管理工作；

●负责兼管业务部门的各项管理工作；

●负责承接与协调集团公司业务范围内的相关业务；

●协助总经理协调主管部门与其他部门的联系；

●完成总经理交办的其他工作。

【项目管理部】

l负责管理及协调各项目监理工作；

l贯彻国家有关技术标准、规范、规程、规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作，并及时向相关部门传达和落实，组织培训和学习有关工程建设新法律、法规、技术标准、技术规范等；

l负责监理工作的质量检查、测量、监控及评定；

l负责检查各项目监理各类文件记录及资料管理；

l负责公司测量和检测仪器的管理，定期送检进行校准；

l负责监理工作的各项数据统计、分析并上报，主动、及时、有效地提供改进建议；

l负责对监理项目监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作不合格控制；

l参与事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和整改措施；

l负责对项目监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档；

l负责实现监理过程的策划，编制监理大纲，审查监理规划和细则；

l协助解决现场项目监理部实际工作中的重大技术问题，协助项目总监审核施工单位的重大项目施工方案。

【综合部】

l负责公司日常的内外接待、联络、通知、协调、会务组织等工作；

l负责公司文件、行政文书、档案收发管理以及文件的上传下达；

l负责公司会议纪要的记录，督促会议纪要各相关部门的工作完成情况；

l负责员工生活后勤保障及健康检查；

l负责办公用品的购买、分发、登记。

l负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。

l负责公司营业执照等证件的办理、变更及年审工作。

l负责公司印章管理；

l负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料的管理和借阅，保证业务所需资料的齐备、完整；

l负责公司车辆管理。

【人力资源部】

l负责制定公司人力资源规划和计划；

l制定人力资源管理的各项规章制度；

l开展工作分析，建立和完善部门、岗位职责说明；

l负责员工招聘管理工作；

l负责组织绩效考评管理工作；

l开展员工培训，关注员工发展，做好人才的考察培养；

l负责薪酬福利管理工作；

l负责日常劳动人事管理；

l负责员工调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级管理工作；

l负责全员劳动合同签订、人事档案管理工作。

【财务部】

l负责拟定公司财务管理制度及会计核算办法，并按公司决策组织实施；

l做好资金管理，合理安排公司各项目资金使用；

l负责编制公司的财务收支计划，提出利润指标和制定降低成本的措施；

l指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约方法；

l负责公司的财务收支、会计核算以及处理公司之间的经济业务往来；

l编制公司的会计报表，向总经理提交财务状况月报和工程月报；

l负责已完工项目的核算，督促相关部门监理费用及招标代理费用的收取；

l负责办理公司年度财税审计。

l负责公司财务档案管理。

【业务部】

l负责对外联系业务工作，商谈业务合同事宜；

l收集工程监理投标信息，编制工程监理投标文书和组织投标事宜；

l负责协调业务单位关系，搞好工程招投标和质量服务工作；

l负责有效处理顾客意见，及时处理工程监理中的投诉，并将工程质量信息反馈到有关部门，必要时将顾客意见直接向总经理汇报；

l负责工程监理合同的拟稿、洽谈及办理，参加合同有关内容的评审工作；

l以顾客为中心，实现顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望，通过市场调研、预测或与顾客直接接触来实现抓好解决监理服务质量问题的改进工作，确保顾客满意率达95%以上；

l协助处理好项目监理费用的收取、结算工作。

【监理项目部】

●贯彻执行国家有关技术标准、规程、规范、规定，执行公司的有关管理制度；

●参与监理工程项目现场情况的勘察，检查工程项目施工前的准备工作；

●负责工程项目的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并具体负责实施；

●负责监理工程项目的质量、进度和投资控制以及合同、信息管理及协调工作，并督促检查安全工作；

●负责监理工程项目的安全监理工作；

●负责监理工程的测量和监控；

●负责工程竣工时的工程验收和记录的收集以及监理资料的分类、整理、装订、送审工作；

●负责项目监理人员的日常管理和考核；

●负责记录的标识和管理以及业主提供用品的归口管理；

●负责接收、保管和归还公司及业主财产；

●负责本项目部的办公布置、环境卫生工作；

●收集整理监理业务档案；

●按合同及时收取监理费用；

●协助资质部做好监理资质年检、升级工作。