关于深化用人制度改革.docx
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关于深化用人制度改革
关于定岗定编、岗位调整的方案
为进一步深化用人制度改革、完善用人机制、优化公司内部的岗位设置和人员配备,提升公司整体工作效率,在公司内部形成竞争上岗、优胜劣汰的用人模式,公司决定对中层和基层岗位实行定岗定编、岗位调整。
具体方案如下:
一、公司内部中层和基层的岗位设置
1、公司内部中层和基层的岗位设置表
部门
职位
定编
人数
学历
性别
从业
年限
专业
财务部
部长
1
本科
不限
8
会计师
主办
1
大专
不限
3
会计师
出纳
1
大专
不限
2
不限,有会计证
营销部
部长
1
大专
不限
5
设计、营销
营销专员
1
大专
不限
2
设计、营销
资产管理
1
大专
不限
2
法律、营销等专业
工程部
部长
1
大专
男
7
工程师
副部长
1
大专
男
5
工程师
土建工程师
3
大专
男
5
工民建
水电工程师
2
大专
男
5
水电
资料员
1
中专
不限
2
工民建
计划信息部
部长
1
大专
不限
3
工民建、管理
副部长
1
大专
不限
3
工民建、管理
项目主管
1
中专
不限
2
工民建等相关专业
报建员
1
大专
不限
2
工民建等相关专业
预决算员
3
大专
不限
2
预算员资格
合同管理员
1
大专
不限
5
管理
办公室
主任
1
本科
不限
5
中文、管理
行政专员
1
大专
不限
2
管理
人事专员
1
大专
不限
2
管理
驾驶员
2
大专
不限
3
物业公司
经理
1
大专
不限
5
管理
行政专员
1
大专
不限
2
管理
装潢公司
经理
1
大专
不限
5
管理
行政专员
1
大专
不限
2
管理
商贸公司
经理
1
大专
不限
5
管理
行政专员
1
大专
不限
2
管理
合计
33
2、部门职能及部门岗位设置(见附件1)
二、岗位人员调整的方法和步骤
(一)中层管理岗位人员调整
1.中层管理人员由公司经营层考核任命,考核中层任职以来的工作能力和水平、工作业绩、综合表现等方面。
考核合格续聘,不合格予以解聘。
2.因考核不合格而空缺的中层管理岗位和新设定的中层管理岗位,实行内部竞聘。
3.有意愿竞聘中层管理岗位的员工,2011年3月16日上午11:
00时前到公司副书记XXX处报名,每名竞聘人员限报一个目标岗位,逾期不受理。
4.公司经营层对竞聘人员进行考评,决定聘用人选。
(二)基层管理岗位人员的调整
1.基层管理岗位实行双向选择、竞争上岗,即员工选择岗位、岗位选择员工。
2.3月17日11:
00时前,竞聘基层管理岗位的员工根据职位说明书的要求,向公司职能部门负责人和XX公司、XX公司、XX公司负责人书面或口头提出竞聘申请,未提出申请的、视为放弃岗位竞聘。
3.职能部门和宏信物业公司、辉煌装潢公司、商贸公司负责人根据职位说明书要求,确定各个岗位的初步人选,经公司综合办公室汇总,报公司研究决定。
4.基层管理岗位人员调整结果在公司研究决定后予以公布。
三、鼓励员工离岗创业及人员安置措施办法
(一)鼓励员工离岗创业措施办法
1、公司在实行岗位竞聘同时,同步鼓励员工离岗创业,旨在让员工有一定的缓冲时间、一定经济保障和政策扶持的前提下,鼓励员工自愿离开现在岗位,进行自主创业,实现员工自身价值的同时,以减轻企业的人员负担,提高公司的整体效益。
2.自愿离开工作岗位的员工,其劳动关系保留至其劳动合同期满(2012年11月21日),其中,劳动合同期内达到法定退休年龄的,劳动关系保留至法定退休年龄。
在此期间,公司全额发放其当年度核定的岗位工资和80%的绩效工资,不享受津贴、年终奖及其它福利待遇。
公司为其缴纳社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金,个人承担部分由单位代扣代缴。
3.自愿离开工作岗位的基层和中层员工,其所持有的公司股权可保留至其劳动合同期满(2012年11月21日),其中,在劳动合同期内退休的,其所持有的公司股权保留至其退休时。
在此期间,股权性质保持不变,即与公司其他股东的股权性质相同。
劳动合同期满后或劳动合同期内退休时,岗位股必须全额退出,其所持股权由公司按照公司章程的规定进行回购。
4.公司董事、监事、经营层人员自愿离岗,保留基本股和1/2的岗位股,所保留的股权可保留至其劳动合同期满(2012年11月21日)或劳动合同期内退休时。
在此期间,股权性质与其他股东的股权性质相同。
岗位股的退股办法按照公司章程的规定办理。
劳动合同期满后或劳动合同期内退休时,岗位股必须全额退出,其所持股权由公司按照公司章程的规定进行回购。
5.自愿离开工作岗位的员工可申请退股,退股办法由其本人书面申请,经公司批准后,按公司章程规定办理。
6.自愿离岗创业的员工,劳动合同期满后,公司不再与其续签劳动合同。
7.自愿离岗创业的员工,其本人提出书面申请,经公司研究同意后,与公司签订离岗协议。
离岗协议生效后,办理离岗移交等手续。
(二)人员安置措施办法
1、岗位调整结果公布一日内,被聘用的人选自行到各自岗位报到,逾期被视同放弃。
2、本次岗位人员调整中没能上岗的,公司统一向宏信物业公司、辉煌装璜公司、宏福置业公司、南丰公司推荐,经推荐在上述4家单位上岗的员工、与公司劳动关系保留至合同期满,工资待遇执行上述4家单位的有关规定,差额部分由总公司按年度一次性补贴,补贴标准是其本人岗位调整前的全额岗位工资和60%的绩效工资,员工本人与公司劳动合同期满时终止该补贴。
3、,经公司推荐仍未能上岗的,按待岗处理。
待岗期间,公司全额发放其本人岗位调整前核定的岗位工资和60%的绩效工资,各项保险和住房公积金按发放的工资标准缴纳,个人承担部分由单位代扣代缴,员工本人与公司签订的劳动合同期满时终止发放生活费(劳动合同期内达到法定退休年龄的,至法定退休年龄终止)。
四、本方案自公司发文之日起生效。
附件-1
市房屋土地开发有限公司部门职能及部门岗位设置
一、部门通用职能
1.建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。
2.根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。
3.组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。
4.完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
整理、管理部门文件档案工作。
5.完成流程与制度规定的部门配合工作。
完成领导交办的其它任务。
二、计划信息部
部门使命
公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。
通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力;通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位;通过报建报批手续的办理,保证公司项目开发按计划实施。
通过拓展阶段的成本估算、方案设计阶段的成本概算、施工图设计阶段的成本预算,及初步成本计划的确定、成本计划的审核、动态成本的监控工作,保证公司成本目标的实现及优化;通过招标采购及供方管理体系的建立,在保证质量、交期的前提下降低公司采购成本,提升采购效率,提升公司在品质及品牌上的竞争优势。
部门岗位设置
部门职能
1.项目拓展
1)根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。
2)收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。
3)负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。
4)组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析,编制竞买方案,向公司领导提出竞标建议。
5)主持或协助公司领导进行项目谈判,完成项目相关协议的草拟和签署。
6)组织项目可行性研究评审会,为项目投资决策提供信息。
7)组织相关部门编制项目初步可研报告,项目可行性研究报告。
2.计划管理
1)负责建立、健全公司计划管理体系,并监督实施。
2)根据公司战略和年度经营目标,组织编制公司年度经营计划和项目开发计划;汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。
3)定期组织计划分析会,监控经营计划与项目计划完成情况,提出预警。
4)负责公司计划执行的监督、评估与考核。
3.设计管理
1)负责设计计划的编制和执行。
2)组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。
3)编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。
4)监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。
5)组织审核项目公司的重大设计变更及一般设计变更
6)与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进度。
7)组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。
参与施工图技术交底。
4.报批报建
1)办理土地相关手续,获取《国有土地使用权证》
2)办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。
3)办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。
4)办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。
5)办理工程建设、工程验收备案手续。
5.成本管理体系的建立
1)建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。
2)建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。
3)负责建立公司的项目成本监控预警机制、审核项目工程、材料设备款结算申请。
4)按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。
5)负责组织单项工程的预算或标底的编审工作,及时组织审核已竣工工程的决算工作。
6)负责编制招标采购计划、材料的选样、招标文件和其它类型的经济标书,配合商务谈判,参与评标。
7)负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。
8)编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。
负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议,收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。
9)负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。
7.合同管理
1)组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。
2)负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。
3)负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。
4)负责组织对合同履约情况的检查和监督。
三、财务部职能
部门使命
公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。
通过提高财务资产的运作效率,为公司运行提供有效的财务支持,为公司战略规划提供“随需而至”的财务服务和增值服务,并获取最大经济效益。
部门岗位设置
部门职能
1.财务制度体系的建立和完善
1)制订或修订公司财务管理制度,确保财务工作的顺利进行。
2)负责财务人员的培训、业务指导与管理。
2.财务分析
1)负责公司对内、外的财务数据统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表及财务分析报告。
2)负责项目拓展阶段的投资估算与分析,为投资决策提供依据。
3.资金管理
1)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,经公司审批后按规定权限支付。
2)负责项目公司售房款的收取工作,编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。
3)负责公司的银行对帐工作,保证资金的安全。
4)负责公司日常库存现金的管理。
5)负责公司的筹融资工作和资金运作。
4.会计核算
1)编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,建立并登记总帐,编制会计报表和其它会计数据。
2)核算部门与项目的收入、成本、费用情况,定期报送相关明细表。
特别加强部门与项目成本管理,建立成本台帐,按月报送成本明细表。
3)负责财务决算及利润分配的核算。
4)参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程,审核各类经济合同,维护公司经济利益。
5会计档案和印章管理
1)整理、装订并保管会计档案,定期检查会计档案的保存情况。
2)保管并按规定使用财务印鉴,按规定办理财务印鉴的交接手续。
四、工程部职能
部门使命
是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门,它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控,确保项目工程顺利进行。
部门岗位设置
部门职能
1、工程管理
1)编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。
2)负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。
3)审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划,监督项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。
4)组织施工方案审核。
5)组织项目例会以及技术交底和答疑。
6)负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况,将检查情况整理汇报后进行通报。
组织各种工程验收。
7)签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料。
8)复合由施工单位提出、监理单位审核的技术签证。
9)负责业主保修项目、工程维修技术审核,并组织实施。
10)工程部组织与物业的交楼验收工作,并与物业公司办理房屋交接手续。
2.工程材料管理
1)根据《施工承包合同》和施工图纸,熟悉项目所使用的材料,对所使用材料的商检、质检做好把关。
2)按项目工程进度和计划部门材料采购计划,负责工程材料的采购工作。
3)协助甲供材的验收、协调卸货和保管;督促施工单位按照有关《规范》对材料进行抽检和复验,督促、检查施工单位及监理单位对甲供材、乙供材质量的验收。
4)负责甲供材的整理和申报并留做数据台账。
5)协调工程材料的及时供应,及时办理甲供材的甲拔手续。
3、工程档案管理
1)对工程档案资料进行建档。
2)审核并负责移交项目竣工后的工程档案。
3)收集施工管理案例,归类整理。
4、报批报建
1)负责竣工验收及备案全套资料的提供。
2)协助房产面积测量。
5、工程维护保修
1)配合物业公司验房、交房工作。
2)负责项目公司保修期内的已交付物业的工程保修管理工作。
3)审核工程维修保证金的支付。
4)征询物业管理公司及客户对各项目维修工作的意见和建议。
5)负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门。
五、营销部职能
部门使命
是公司的项目定位策划、销售管理、客户服务、品牌推广部门。
通过研究、把握区域及项目的市场动态与趋势,确定项目的定位及推广方案;通过产品推广,完成销售任务;通过客户服务体系的建立,提升业主满意度,负责和维护公司品牌价值。
部门岗位设置
部门职能
1.销售策划及销售管理
1)组织编制公司项目的定位策划及总体营销策划方案,负责报批及方案的实施。
2)协助计划信息部确定项目的户型方案及外立面方案;参与概念设计和方案设计的评审,提出合理化建议。
3)负责办理预售证,组织制定阶段性营销方案及季度/月度营销方案。
4)编制项目销售资料、卖场管理流程、宣传内容及培训计划。
5)编制营销计划、楼盘销售价格及调整方案和预算并报批。
6)组织建立销售信息系统,确保项目销售信息录入和共享。
7)开展媒体发布推广、项目公关活动;
8)组织开展项目销售前的各项销售准备工作;
9)负责客户销售资料的管理;
10)负责销售合同签署、变更、备案、注销等事务的办理。
11)编制销售工作月报和各阶段销售总结,汇总各项目销售日报表。
12)负责商品房销售资金回笼工作。
2.客户服务、物业租赁管理
1)建立和完善公司客户服务流程、标准和规范,提高服务质量和效率,制定客户服务方案并实施。
2)收集公司现有客户资源,建立公司客户资源库,制定公司客户投诉处理制度和客户投诉重要性分级组织开展客户资源的再开发及重点客户的跟踪管理工作。
3)参与物业移交和客户入住工作。
4)负责接收客户各种投诉,组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪。
5)建立回访制度,开展客户回访工作。
负责对客户投诉处理的结果进行回访。
6)负责记录客户投诉信息,定期汇总客户投诉情况,编制客户投诉报告提交公司备案。
7)负责公司物业租赁合同的签订、租金的收取以及维护等管理工作。
8)负责建立公司物业租赁的台账与资料的整理归档工作,处理物业租赁过程中的矛盾和纠纷工作。
3.物业监督
1)定期进行项目巡访,监控物业项目服务品质和服务标准的达标状况。
2)组织对物业公司的物业服务与管理状况进行检查、评估。
六、综合办公室
部门使命
是公司的行政、人力资源、后勤、企业形象的责任部门,通过建立、健全公司相关管理体系,为公司提供行政、后勤服务、提升企业文化,根据公司发展战略需要,在公司内部创造良好的机制和氛围,为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会,培养和造就推动公司战略目标实现的人才队伍。
部门岗位设置
部门职能
1.行政后勤管理
1)建立公司的行政管理制度,指导项目公司行政管理制度的建立。
2)督促公司级文件(主要指公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
3)组织公司的会议和来访接待工作。
4)负责公司公章的管理,并按规定使用。
5)负责公司营业执照、组织机构代码证书等的注册、年度审核及变更工作。
6)安排平日工作值班和节假日值班。
7)负责公司办公环境的清洁工作,保持公司的良好形象。
8)负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全。
9)负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。
10)负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理。
2.人力资源规划和制度建设
1)组织制定公司统一的人力资源管理制度并监控执行。
2)负责制定公司人力资源规划并组织实施。
3)确定公司岗位设置和人员编制方案。
4)制订公司年度人力资源需求与招聘计划。
5)编制公司的年度培训计划和培训预算并组织实施。
6)负责公司绩效管理体系建设,确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。
7)制定公司员工的绩效考核方案,并监督指导绩效考核实施。
8)汇总、统计分管范围内考核结果,提出考评奖惩建议,督促各部门及相关人员根据考核结果改进绩效。
9)负责员工劳动合同管理,管理公司人员的劳动关系。
10)负责员工的入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动。
11)建立公司薪酬福利体系,负责公司员工养老、医疗、失业、生育、工伤、等各类保险的办理。
12)负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作
3.档案管理
1)负责公司一级档案[包括文件、协议、录音录像带(非文艺性)、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。
4.企业文化管理
1)负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化。
2)负责企业文化活动的策划与组织实施;监控项目公司企业文化活动策划与实施。
5.突发事件管理
1)协助配合对公司重大紧急突发事件的处理并进行督办。
综合办公室主任(副主任)职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,中文、法律、文秘、管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,具有良好的沟通协调能力和人际关系,善于解决企业应急方案处理能力;对企业管理有深刻的理解和实操能力。
二、岗位职责:
1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
2.负责拟订本部门工作计划并组织实施
3.负责公司公文的统一处理及公司对内对外发文等文秘工作
4.负责企业文化的建设与宣导,组织和推动企业文化建设。
5.负责制定和完善企业人力资源管理制度体系,并组织实施。
6.负责业务招待、重大活动及重要会议的筹备组织工作,接待重要来访客人。
7.负责企业行政及后勤保障管理工作。
8.负责公司印章的使用管理工作。
人力资源专员职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,人力资源管理类等相关专业,2年以上岗位工作经验,熟悉人力资源各个模块的操作,具备良好的表达、沟通、协调能力及较高的综合素质。
二、岗位职责:
1.负责公司文件的收发、交换、打印、校对、分发、登记工作,报刊订阅、分发工作。
2.负责本部门的档案整理与移交工作。
3.负责公司办公用品的采购、保管、发放工作。
4.负责办理员工薪酬、福利的日常管理工作。
5.负责上级单位、业务单位来人的接待服务工作和公司会议的服务性工作。
6.负责公司职工及退休职工社会保险及养老保障、医疗保障等工作。
7.拟定人员培训计划,并组织实施。
8.完成领导交办的其他工作。
行政专员职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,管理类等相关专业,2年以上岗位工作经验,有一定写作能力,组织协调能力好,沟通能力好,热爱管理工作,有较强的组织性,诚实友善,善于传达和交流经验。
二、岗位职责:
1.负责办公室行政管理工作
2.负责公文、信件处理管理
3.负责公司绩效考核工作
4.负责公司行政财产物资的维修和保养
5.做好公司办公楼清洁卫生、治安与消防工作
6.做好其它后勤服务和后勤保障工作
驾驶员职位说明书
定编(2人)
一、任职资格:
初中以上学历,具有机动车驾驶证,3年以上岗位工作经验,有相关车辆维修、保险知识。
二、岗位职责:
1.在部门负责人的安排下,及时、安全地完成行车任务
2.负责办理车辆行驶、年检、保险等相关手续
3.负责车辆的卫生保洁、保养和维护
4.协助办理办公用品采购、来客接待等日常行政管理工作
5.完成领导交办的其他工作
营销部部长(副部长)职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,市场营销、房地产经营管理等相关专业,5年以上相关工作经验,具备优秀的语言及文字表达能力,有丰富的谈判经验。
二、岗位职责:
1.负责制订本部门工作计划并组织实施
2.负责商品房销售市场调研和营销策划,制订营销方案并组织实施
3.负责商品房销售资金的回笼
4.负责开发项目的拆迁与安置
5.负责公司物业的租赁管理工作
6.负责商品房买卖合同的审核工作
7.负责办理房屋租、售的证照及手续
8.负责本部门人员的学习、培训和考核
9.完成领导交办的其他工作
营销专员职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,市场营销、房地产经营管理等专业,2年以上岗位工作经验,热爱销售事业,有较敏锐的市场洞察力和较好的沟通能力,了解行业市场的运作情况,吃苦耐劳,责任心强,性格外向。
二、岗位职责:
1.负责商品房买卖合同的网上签署和备案
2.负责建立销售台帐和销售统计工作
3.负责商品房销售合同、销售资料整理归档以及移交工作
4.负责客户的接待服务工作
5.协助部长开展销售资金的回笼工作
6.完成领导交办的其他工作
资产管理员职位说明书
定编(1人)
一、任职资格:
大专以上学历,行政、管理相关专业,2年以上资产管理经验。
熟练资产管理和资产管理
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- 关于 深化 用人 制度改革