采购合同控制程序内容.docx

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采购合同控制程序内容

编号：

_______________

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采购合同控制程序内容

甲方：

___________________

乙方：

___________________

日期：

___________________

说明：

本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

篇一：

管理软件系统采购合同

XX公司管理软件系统采购合同

甲方：

乙方：

日期：

一、合作原则

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、诚实、互惠互利的原则基础上，就甲方使用乙方某某系统的相关事宜，为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同。

二、合同内容

1、乙方为甲方提供某某软件系统和监控设备，费用合

计为人民币：

元。

合同签订后，首付合同总额的50%,金

额为人民币：

（）；项目完工后付合同总额的40%金额

为人民币：

（元）.剩余10%^款运行3个月后付清，金额为人民币：

（元）.

2、乙方为甲方提供某某软件系统，如甲方有新增功能、模块和系统升级需求，系统开发费用另行收费。

在合同费用不改变、系统功能不缺失的前提下，乙方可以采用最新技术设备实现平台应用功能。

三、合同双方的关系

1、本合同中甲乙双方均作为独立合同人，双方有能力并独立承担本合同约定的权利和义务。

2、甲方不得以任何方式对对方的服务进行错误或虚假陈述。

四、双方的权利和义务

（一）、乙方的权利和义务：

1、乙方严格按照合同规定的功能标准，提供甲方需要

的软硕件。

具体规定详见〈〈附件1》〈〈附件2》。

2、乙方负责委托第三方施工单位完成本合同约定的软硕件施工和安装，由此产生的费用乙方承担。

3、乙方负责相应建设项目的日常维护。

乙方有义务从软件验收之日起一年内，对验收完毕的软件模块出现非人为因素造成的错误和故障，进行免费维护。

维护期内软件发生故障，乙方应接到通知24小时内予以解决；若一周内未修复，免费维修期延长三个月。

若维护期内系统故障因甲方使用不当或人为因素造成，维护费用由甲方承担。

免费服务期满后，双方另行协商签订服务协议。

4、乙方负责甲方对业务的使用提供技术支持和培训，乙方提供服务的培训应达到使甲方相关人员独立正常使用，但同类内容培训累计培训12次，还需乙方继续培训时，甲

方需追加一定的培训费用，费用核定每天为5300元。

5、乙方在安装系统过程中，保证甲方原络、设备、系

统可以

正常使用，同时不得对原有监控的使用和清晰度产生任何影响。

因此产生的责任甲方有权利追究乙方责任，并要求其承担赔偿损失。

6、项目建设竣工后，乙方应当提供给甲方某某软件系统整套使用安装光盘，内容与合同规定的标准提供。

7、乙方对甲方使用的业务给予服务质虽保证，严格执行国家有关规定。

8、系统版权（本合同内提到的软件相关模块隶属于某

某公司研发的《某某软件系统》版本）甲方占10%,乙方占

90%涉及商业利益，双方另行协商约定。

9、如乙方不能按时完成系统开发，应在合同约定完工日期前一周内，以书面形式（包括电子邮件和书面文字）向甲方提出延期的理由和申请，延期时间以甲方批准的时间为准，经甲方批准后方可执行。

延期时间不得超过合作开发时间的一倍。

若甲方不同意乙方的延期申请，则完工时间不予延长。

如延期由甲方原因所致，乙方有权利延长工期，延期时间双方另行协商约定。

10、甲方要求乙方所提供的任何文件都是无病毒，不得设谿任何恶意内容，一经发现，甲方有权利不支付乙方任何费用，因此造成的损失，甲方将追究乙方的法律责任。

11、乙方保证对该系统开发所涉及的技术内容不侵犯任何第三方合法权益，本合同内所有软件项目技术内容均为合法获得，因系统开发和使用等产生的知识产权纠纷由乙方承担责任。

12、乙方保证为甲方开发系统所购谿的设备、硕件、备件等均为质虽合格产品，符合国家质虽标准并合法获取。

因乙方购买的设备、

硕件、备件生产权属纠纷、知识产权纠纷均由乙方自行承担责任。

13、乙方对甲方因许可软件及相关设备遗失、被盗、被错误使用或者擅自修改、计算机设备故障、操作失误等情况造成的损失不负责任。

（二）、甲方的权利和义务：

1、甲方负责向乙方提供详细的地理信息采集点，并对信息采集提供相关的协调工作；

2、甲方负责工程项目的整体协调工作，积极解决乙方施工过程中遇到的需协调问题（如管道、过路、入楼、络基础信息等）；

3、双方软件系统在对接的过程中，甲方负责提供需要对接的软件接口。

因甲方不能提供技术接口，而无法实现系统融接，因此产生的问题，乙方不成但相关责任。

4、甲方为乙方维护管理工作的顺利开展提供支持;

5、甲方保证对乙方所提供软件的安全和正常使用，应该提供符合软件正常运行的设备和环境（正常供电、通讯线路畅通、标准机房、电脑配谿、人员素质），如果由于设备和环境原因造成软件不能正常使用，乙方不承担因此产生的责任。

6、甲方必须按合同约定的方式按时向乙方支付采购费，否则乙方有权利对甲方使用的业务进行关、停机处理，并对甲方所欠费用及滞纳金进行追缴，直至提起诉讼。

7、甲方不得要求乙方无偿开发合同规定之外的软件功能。

8、甲方如有软件新功能开发需求，必须提交书面开发说明。

9、乙方同意授予、甲方同意接收对本合同的许可软件的非专有

的、不可转让的使用许可，甲方应在规定的用户许可范围内使用许可软件。

甲方自己使用，不得将许可软件向其他方提供、销售、出租、出借、转让或提供分许可、转许可、通过信息络转播或以其他形式供他人利用。

甲方不得对许可软件进行全部或部分地翻译、分解、反向编译、反汇编、反向工程或其他试图从许可软件导出程序源代码的行为，或私自在许可软件的基础上书写或开发衍生软件、衍生产品或其他软件。

甲方不得限制、破坏或者绕过许可软件附带的加密附件或乙方提供的其他确保许可软件正确使用的限制性措施。

甲方不得将许可软件用于除甲方内部使用以外的其他目的，包括但不限于向第三方提供数据处理服务、应用服务、商业共享或其他软件共享安排。

甲方不得除掉、掩盖或更改许可软件上有关许可软件著作或商标的标志。

五、工程进度

合同签订后5天内，通过系统调试使系统能成功运行。

六、工程的验收

1、乙方验收软件的标准以双方拟定的协议附件功能说明书作为通过的依据。

2、验收合格后，如甲方在使用过程中需要增加软件模块或者功能，乙方可根据改动情况酌情优惠收取模块增加开发与维护费用，基础模块（构建维护子系统）可以同步免费升级。

篇二：

采购控制程序

1目的

对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的采购要求。

2适用范围

适用于本公司采购过程中发生的各种活动，如对生产所

需的原辅料及包装采购、外协加工及供方提供服务的控制;

对供方进行选择、评价和控制。

3职责

采购部

1）供应部负责编制采购计划、准备采购文件、组织供

方的能力评价及选择供方、建立供方档案；

2）负责制定采购计划，执行采购作业。

技术部负责为采购物资提供必要的质虽要求和检验标准。

质虽部负责对采购物资进行检验和试验。

使用部门提交《物资采购申请单》和物资采购要求。

4程序

采购物资分类

技术部负责制定米购物资技术标准，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分三类：

1）重要物资：

构成最终产品的主要部分或关键部分，

直接影响最终产品使

用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资；

2）一般物资：

构成最终产品非关键部位的批虽物资，

直接影响最终产品的质虽或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资；

3）辅助物资：

非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

合格供方评定

采购部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质虽、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方。

对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。

采购部负责建立并保存合格供方的质虽记录。

根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的局面证明材料，可以

包括以下内容，以证实其质虽保证能力：

a）质H管理体系认证证书；

b）本组织对供方质H管理体系进行审核的结果；

c）本组织及供方其他顾客的满意程序调查；

d）供方产品的质虽、价格、交货能力等情况；

e）供方的财务状况及服务和支持能力等。

对第一次提供生产性物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经质虽、技术、生产三方对样品测试及试用，合格才能批虽供货，对于及其重要物质，如有必要，可由三方负责人到供方参观以确定供方的供货能力：

a）新供方根据提供的技术要求提供少虽样品，并附上具本厂的合格检验报告；

b）根据质虽要求，质虽部对样品进行检测，出具相应的检测报告，并填写《供方评定记录表》中相应栏目，反馈给采购；质虽部保留首次供样以供对照。

c）样品如不合格可再送样，但最多不能超过两次；

d）样品检测合格后，采购部通知供方小批虽供货；经质检部进货检验合格后，交由生产部进行试用，由技术部监督进行，试用结果由质虽部检测，技术部、质虽部和生产部分另U填制《供方评定记录表》相应栏目。

e）小批虽进货验证或试用不合格则消除其供货资格。

样品验证、小批虽试用均合格的供方经管理者代表批准后，可列入《合格供方名录》。

对于批虽供应的辅助物资，质检部在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由管理者代表批准后，即可列入《合格供方名录》。

对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

采购部应保留合格供方的相关信息，如企业营业执照、生产许可证、联系人和联系方式等内容。

供方产品如出现严重质虽问题，采购部向供方发出《纠正措施和预防措施处理单》，如两次发出处理单而质虽没有明显改进的应取消供货资格。

供方评价

有以下情况的供方为不合格供方，应从供方名册中除去。

1）一年内两次供应物资达不到规定要求，致使公司让

步接收的

2）所提供的产品影响公司产品质虽的。

3）履约不及

时影响公司生产的。

4）服务态度差，售后服务质H低的。

如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，但应加强对其供应物资有进货验证，并执行条款。

连续第二次评分不及格，应取消其供货资格。

对外协加工的供方控制，也应执行上述条款规定。

米购实施

采购部根据生产部的《月生产计划》及库存情况编制《采购计划》和采购申请单，经总经理批准后实施采购。

1）采购部根据批准的《采购计划》、《采购申请单》，按照采购物资重要性从《合格供方名录》中选择供方并进行采购；

2）向合格供方采购重要和一般物资时，应签定《采购合同》，明确规定如下内容：

a.类别、规格型号、等级和其它准确标识方法；

b.规范、图样、质虽要求、检验标准等技术资料，并

明确其适用标准版本；c.数虽、价格、产地和生产厂家（对代理商）、包装要求及准确的交货时间、交货地点、运输方式、运费的支付及违约条款等。

3）采购部根据需要将相应的技术和质虽要求作为合同

附件提供给供方；

4）采购前采购员应核实提供技术的要求是否有效，将

《采购单》交采购部经理确认后实施采购。

采购计划外或零星采购物资由使用部门根据需要提出

《物资采购申请单》和采购图样。

技术部对A、B两类采购物资提出必要的技术质虽要求和检验标准，并分送采购部和质虽部。

当采购文件需要更改或补充时，采购员应及时通知供方并重新履彳丁审批程序。

本工厂的米购文件包括《米购计划》、《米购申请单》

《采购单》、《采购合同》及附件等，由采购部保管。

采购文件发放前，应由相应的发放部门负责人对其要求是否适当进行审批。

米购产品的检验与入库

采购的产品可以有如下几种验证方式：

a）由质检部进彳丁进货验证；

b）由顾客在本工厂现场实施验证；

c）由本工厂在供方现场实施验证；

d）由顾客在供方现场实施验证。

对后两种情况，供应在采购文件中规定验证的安排和产

品放行的方法。

顾客的验证上能免除本工厂提供合格产品的责任，但不能排除顾客拒收的可能。

首次供货检验见

批n供货的检验

1）在该批货物到达仓库时，仓库在该物质显眼位置放

置待检标识，通知采购部对到达的产品进行确认，确认型号、

规格和数虽，同时通知质虽部抽样。

2）质虽部根据《进货检验规程》进行抽样和检测，检测完毕后出具进货检验报告，一式两份，一份自留，一份提供给仓库

3）若产品合格，仓库按程序准许产品入库，转入合格区；若产品检验不合格，仓库不允许该产品入库，将该产品转入不合格区，具体处理参见《不合格品处理程序》

采购评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。

5相关文件

《纠正措施和预防措施控制程序》。

《质虽控制程序》

《不合格品处理程序》

《进货检验规程》

6质H记录

《供方评定记录表》。

《合格供方名录》。

《供方绩效评定表》。

《纠正措施和预防措施处理单》。

《进货检验报告》

《采购计划》。

《采购申请单》。

《采购单》。

《采购合同》。

篇三：

采购合同管理流程

企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做!