关于会计电算化发展中存在的问题及对策设计.docx
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关于会计电算化发展中存在的问题及对策设计
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绍兴托普信息职业技术学院经济管理系
会计电算化专业毕业论文
关于会计电算化发展中存在的问题及对策
日期:
3.15
第二部分:
目录
一阐述会计电算化发展的现状………………………………………………………………………………………………1
二阐述在会计电算化发展上存在的问题…………………………………………………………………………………………
1、单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度……………………………………………………………………………………………………………
2、会计电算化管理制度的制订不够全面、严格………………………………………………………………………………………………………
3、制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处………………………………………………………………………………………………………………
4、在使用电算化会计中存在的普遍问题…………………………………………………………………………………………
三阐述完善会计电算化的对策………………………………………………………………………………………
1、提高对会计电算化的认识普及行业规范,加强对行业信息的认识,及时了解行业信息提高传播的速度…………………………………………………………………………………
2、规范会计电算化财务软件,应当购买符合自身规模和经营特点的财务软件
……………………………………………………………………………………
3、培养会计电算化综合性人才,进行在职人员的岗位培训和技术指导,组织岗位培训,取得技术支持…………………………………………………………………………………
4、建立健全完善的会计电算化管理制度,建立合理的管理模式,加强企业行政管理能力…………………………………………………………………………………
5、加强会计电算化信息系统的安全性和保密性………………………………………………
6、做好会计电算化党案管理工作…………………………………………………………………
7、加强核心业务部门的任职与技术部门的配合沟通程度…………………………………
绍兴托普信息职业技术学院经管系毕业生论文开题报告
第三部分:
中英文内容摘要
一、中文内容摘要
内容摘要
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。
如何发挥会计电算化的优势,解决电算化会计存在的一系列问题。
我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。
会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。
但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
会计电算化管理制度的制订不够全面、严格,制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处等许多企业都存在的普遍问题,在本文中将一一做出阐述,并提出解决方案。
关键词:
会计电算化管理 问题 对策
二、英文摘要
Abstract
Intheeconomicandtradeglobalization,computerizedaccountingaccountingtoolistoimprovetheworkefficiency,theuseofcomputertechnology,abasicformofaccountinginsteadofmanual.Howtoplaytheadvantagesofcomputerizedaccounting,computerizedaccountingexisttosolveaseriesofquestions.ComputerizedAccountinginChinabeganinthelate70sinthiscentury20years.ComputerizedAccountingfromscratch,fromsimpletocomplex,fromslowgrowthtotherapidlygrowingpopularity,anumberofnationalbrandsofthecommercialdevelopmentofthefinancialaccountingsoftwareisleapsandbounds.Butalsotherearemanyissuesthattothedeeperlevel.ComputerizedAccountingManagementSystemdevelopedsufficientlycomprehensive,strictanddevelopedcomputerizedaccountingmanagementsystemthatfailedtomeetstandardsoftheDepartmentofComputerizedAccounting,andmanyenterprisesaretherecommonproblemsdescribedinthisarticlewillmakeaelaborateandtoproposesolutions.
Keywords:
ComputerizedAccountingManagementMeasures
关于会计电算化发展中存在的问题及对策
绪论:
本文从分析电算化发展中存在的问题的角度,提出了对会计电算化进行正确的指导和规范管理是发展会计电算化的必然要求。
在对会计电算化发展存在的问题进行探讨后,概括出我国会计电算化问题存在的重要诱因,进而提出从提高财务人员对其认识、完善法律法规和监管机制、加强社会力量监督等多方面来治理和解决会计电算化发展中存在的问题虚假财务报告的问题。
自80年代我国开展会计电算化工作以来,会计电算化取得了长足的发展,但无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,其进程却受着种种因素的影响。
本文从会计电算化发展中存在的问题及对策进行的分析。
以一个会计电算化实施者和应用者来看,认为影响会计电算化存在认知了解,制度的完善,应用实际操作等误区因素外,另有着其他深层次因素。
我从这些个方面进行分析,希望能对会计电算化的健康发展有一定帮助。
关键词:
会计电算化管理 问题 对策
一、中小企业目前使用电算化会计现状
(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。
总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。
而一些偏远地区的会计电算化的发展却很落后,较大一部分企业停滞不前。
(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。
但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:
在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
(三)硬件的布局不合理
我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。
这种现象在中小型企业中尤为普遍。
二.中小企业在电算化管理存在的问题
一.单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度
我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。
会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但是现在我国大多数的企业在计算机内进行会计处理中存在很多问题。
计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能问题,要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理,以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果,充分利用系统提供的各种手段、便利,从而为实现会计电算化的目标服务。
实现会计电算化后,会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作,会计人员必须改变原来的自己的工作习惯,以适应会计电算化工作的要求;必需增设一些新的工作岗位,同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。
一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识,会计电算化是会计进入信息化的基础,是时代发展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
对于一些中小企业,企业员工不多,经济业务不够频繁,财务人员严重缺少。
这种企业已经习惯了多年的手工会计,企业领导认为实施会计电算化一方面需要增加会计人员,另一方面需要增加电脑设备。
这些都会增加企业的成本,减少企业的利润。
他们认为现有的手工会计已经能够满足企业的发展,实施不实施会计电算化对企业没有影响。
甚至有部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;而已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段和简单汇总等;会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件。
其次由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
二.会计电算化管理制度的制订不够全面、严格
在实际工作中,不难发现一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。
这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。
例如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。
即使是系统管理员也是没有权力去直接对在关数据库进行操作的,针对出错的凭证等,应依照会计制度的规定采取相应的补救处理措施,而不是修改数据库。
在一些管理上会出现混乱,财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。
同时,根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作,要么关心、支持不够,要么过问、约束太多。
某些行业的单位连选择适合自己实际情况会计软件的自主权都没有。
主管部门是管理、监督机构,应本着公开、公平、开放、自由竞争、认真负责地创造良好的环境,以促进会计电算化工作健康发展。
三. 制订的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处
会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。
实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。
制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。
实现会计电算化后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了许多手工管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。
针对会计电算化工作的特点,内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整,才能适应实行会计电算化后的新情况。
例如会计核算软件中针对操作日志的处理来讲。
假使操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,那么有些软件的操作日志内容就有可能允许任意修改,而且无任何限制措施。
这样的话就给一些别有居心的人利用,从而使企业利益受损。
在很多情况下会计软件的核算功能中存在类似数据反过账、试入账等功能。
这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员也就都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。
而会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,就更加方便了擅改会计资料的可能性,而且会计资料的保密工作也会受到影响,如果再无限制措施,相反还提供有助于此的功能,其后果不塂设想。
而会计制度中也有相关的规定,本人不能稽核自己所制的凭证。
在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证
有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度。
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。
加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
对于这些管理上的混乱,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。
同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
四.软件的开发进展缓慢
会计软件的开发,是决定会计电算化系统是否成功的关键因素之一,因为它在很大程度上决定着一个会计电算化系统的发展空间和生存周期,所以必须加以重视。
我国实施会计电算化工作以来,各类自行开发与专业开发商开发的会计电算化系统越来越多,其中有不少是优秀软件。
但目前会计软件良莠不齐,功能不一,可维护性差及使用单位二次开发能力薄弱,必将影响我国会计电算化的全面顺利实施。
在使用过程中会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
高效,务实,安全,稳定的会计电算化系统,任重道远。
尽管各会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备、操作如何之方便。
但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能都将各单位特点融进自已的软件内,并且随着时间的变迁,就面临会计软件二次开发的问题。
三.完善中小企业财务中对电算化会计管理的对策
一.提高对会计电算化的认识,组织岗位培训,取得技术支持
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数。
据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平
当前,从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:
(一)是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简.
(二)许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训.
(三)部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
因此会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。
所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。
在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
而一个好的软件,更是影响会计电算化正常发展的重要条件。
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度。
一般要求会计软件是否与单位业务相符,例如工业企业有关生产成本核算的要求,商品流通企业中批发企业的按进价核算,零售企业按售价核算等。
信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。
在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。
在同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。
例如,企业的规模有大中小的不同。
大型企业往往需要设置较多的部门,进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单,核算也比较集中。
除此之外,每一个具体单位,都有自己长期形成的工作传统,都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。
这些本身无好坏之分,有时还是本单位业务特点造成的。
所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原则认真选择软件
二.规范会计电算化财务软件,购买符合自身规模和经营特点的财务软件
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高功不可没。
会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。
然而,一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。
存在这样一系列问题的原因有一下几点
(一)是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善
(二)是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾
(三)是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。
企业在选择运用什么会计软件时应该联系企业的自身发展规模,公司的实力,公司的经济效益。
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计,因此功能强大、界面华丽,具有相当大的诱惑力。
面对精美的说明书和强大的营销手段,中小企业往往产生软件“越大越好”、功能“越多越好”的感觉,因而选择购买大型财务软件。
其实,这往往是不明智的。
中小企业配置大型财务软件,就好象“小脚穿大鞋”,所以企业应该购买符合自身规模和经营特点的财务软件。
选择适合企业良好发展的会计软件我认为主要有这么几点要求:
(1)会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。
在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。
在同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。
例如,企业的规模有大中小的不同。
大型企业往往需要设置较多的部门,进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单,核算也比较集中。
除此之外,每一个具体单位,都有自己长期形成的工作传统,都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。
这些本身无好坏之分,有时还是本单位业务特点造成的。
所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原则认真选择软件。
(2)会计软件能否保证企业发展的需要。
会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。
一个软件是否能够适应发展的需要,应该从两方面来考虑:
一是软件是否有可扩充的余地,二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。
(3)同时,也应该注重会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》上对申请评审的商品化会计核算软件的基本要求。
会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。
好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。
一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。
一但用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。
这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。
另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。
自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。
因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。
同时我们也要考虑到会计软件能否保证企业发展的需要。
随着改革的深入,会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。
一个软件是否能够适应发展的需要,应该从两方面来考虑:
一是软件是否有可扩充的余地,二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。
这在会计软件性能方面提出了更高的要求。
软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力;软件本身操作的简便性、系统运行的速度。
最重要的一点是会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》的基本要求。
三.培养会计电算化综合性人才
不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。
对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。
当然现在电算化会计操作员知识的缺乏,在计算机运用实用性不足,也与计算机培训教材老化有一定关联。
虽然计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化。
但许多培训教材大多为几年前所编制的,其能让的介绍,知识的陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。
我们应该对会计人员进行定期培训,熟练会计操作流程,掌握最新的会计知识。
也可以进行定期考核,从侧面发挥督
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