银行会计凭证编制及装订规范标准.docx
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银行会计凭证编制及装订规范标准
江苏**农村合作银行
会计凭证编制及装订规范标准
为了规范会计业务操作行为,提高会计凭证编制及装订质量,特对凭证编制及装订制订以下规范标准:
、会计凭证的编制:
会计凭证的填制必须做到要素齐全,内容完整,反映真实,数字正确,字迹清楚。
并做到以下几点:
1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写;多联式凭证用圆珠笔,双面复写纸套写,不准分张单写。
2、代号简写标准为:
人民币符号“^;年利率“年%”;月利率“月%0”;日利率“日0/000”。
3、数字金额的书写。
金额数字应一个一个的写,不得连笔。
数字前写有人民币符号的,数字后面不再写“元”字。
所有以元
用“---”代替。
4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写,不得涂改,不得任意使用简化字。
大写数字到元或角的,之后应写“整”或“正”字;有分的,之后不再写整字;大写金额数字前应有“人民币”字样,大写金额数字与“人民币”之间,不得留有空隙。
5、凭证内容的填写:
江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制,确保凭证名称及编制日期;收付款单位的名称及账号;收付款单位开户行的名称和行号;人民币符号和大小写金额;款项来源、用途或摘要及附件张数;会计分录和凭证编号;有关规定的单位印章;江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。
6、传票的编号:
传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。
①现金凭证的编号为当日现金账(现金收付登记簿)的流水
号,流水号为现金收入付出的统一编号,编号填写在现金收、付凭证的“字第号”处。
②转账记账凭证使用销号单,采用分数方式编号,其编号分子分母按先借后贷的顺序填制,冲账先红字后蓝字的顺序填制,填写在凭证的“字第号”处。
③科目日结单的编号:
科目日结单按结账日整理,按当日科目顺序排列编号,编号编写在科目日结单的右上角。
④传票总号以当日所有传票的总数编制总号,填写在凭证“总字第号”处;无“总字号”、“字第号”的凭证,编号填写在传票的右上角与上页传票编号的相同位置。
二、传票的盖章:
1、现金收、付讫章的加盖
⑴、内部往来凭证:
要端正的加盖在“收、付款社章”处,且与下边框相平。
⑵、现金借方、贷方传票:
“现金收、付讫章”要加盖在“金
额”栏左边框相平处,且与“合计”栏下框处相平。
⑶、贷款收回凭证:
现金收回的盖“现金收讫章”,加盖在“本
⑷、借款借据:
支取现金的加盖“现金付讫章”,加盖在小写
金额栏的左边框相平处,和“借款人”下边框相平。
⑸、现金缴款单:
加盖“现金付讫章”,与“金额”小写栏的
左边框相平,与账号底线处相平。
⑹、存款取款凭条:
加盖“现金付讫章”,盖章与小写金额币
种字样相平,与账号上框处相平。
⑺、储蓄存单:
“现金付讫章”加盖在“存入金额”右边,与
下边框相平。
⑻、储蓄利息清单:
“现金付讫章”要加盖在“税后本息”下
框相平和“税后利息”右边框相平。
⑼、现金调拔单:
“现金收、付讫章”加盖在大写金额上边框
相平处。
2、转讫章的加盖:
⑴、内部往来凭证:
转讫章加盖在小写金额栏的左边框,与
“收、付款行”上边框相平。
⑵、转账借、贷方传票:
要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。
⑶、收回贷款凭证:
加盖在“本息合计”的上边框相平处和
“合计利息”左边框相平。
⑷、借款借据:
要加盖在小写金额栏的左边框和“借款人”下边框相平。
3、附件章的加盖:
所有传票的附件均应加盖“附件”章,附件章应盖在传票附件凭证的右下角,做到不压章,加盖端正清楚。
4、储蓄专用章的加盖:
加盖在储蓄存单“银行签章”处,不得超出边框。
5、个人名章的加盖:
记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。
个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处,与传票下边框线平行对齐,做到签章清晰平整,不倒、不斜、不模糊,名章之间形成一条线。
6、其他印章的加盖:
江苏**农村合作银行公章、业务专用章、财务专用章、行长章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。
三、会计凭证的审查:
江苏**农村合作银行业务人员在受理会计凭证时,必须根据有关业务的要求认真审查,经审查符合要求的凭证,才能作为记账凭证。
审查会计凭证时应注意以下几点:
1、是否为本社受理的凭证;
2、使用的凭证种类是否正确,内容、联数是否完整齐全,
是否超过有效期限;
3、账号与户名是否相符,户名应为单位全称。
4、大小写金额是否一致,字迹是否正确、清晰,有无涂改。
5、密押、印鉴是否真实齐全。
6、款项来源、用途是否符合有关规定及信贷、结算的管理原则。
7、支付的款项是否超过存款余额或批准的贷款额度。
&内部科目和账户名称使用是否正确。
9、各项财务费用开支、其他应收款项、大额支现、错账冲正是否有内勤主任(主办会计)签字;财务费用开支、其他应收款项是否经分支机构负责人签字审批。
四、会计凭证的传递:
凭证的传递要做到准确及时、手续严密、先外后内、先急后缓,既要方便群众,又要严格遵守记账规定便于核算工作的进行。
现金收入凭证,要“先收款,后记账”,现金付出凭证,要“先记
账,后付款”;转账凭证应先记借方账,后记贷方账;他行票据收妥进账,防止江苏**农村合作银行营业网点垫款,造成资金损失。
五、会计凭证的整理、装订和保管:
会计凭证必须按日结账、整理,按结账日装订。
1、整理:
的顺序排列。
表外科目按借方、贷方传票顺序排列。
装订前,应先检查科目日结单张数、传票张数、传票附件张数及有关印章是否齐全,发现不符或手续不全的须由有关人员更正补齐。
2、装订:
装订时要将传票、附件整理整齐。
加传票封面、封底,用线绳装订牢固,并在绳结处加封公章,由装订人员和主办会计在骑缝处加盖章名章,以明确责任。
传票过多的可分多册装订,(一日
多册的,只编一个序号,分别注明共几册、第几册)。
已装订成册
**农
附件的张数,与传票总编号数核对相符。
在正上方加盖江苏村合作银行条章,下方加盖会计、装订人名章,侧面与上面包角处加盖年月日。
已装订成册的传票,不得随意拆封。
确需拆封的,必须经会计主管同意。
3、保管:
装订好的传票,应及时交档案管理人员登记《会计档案登记
簿》,按月整理,入库保管,并严格执行《江苏**农村合作银行档案管理办法》。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖
追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰
能”
是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于
桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛
下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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