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SAPBusinessOne在制造业中的实施以及二次开发
SAPBusinessOne在制造业中的实施以及二次开发
SAPBusinessOne在制造业中的实施以及二次开发摘要
随着中小企业的信息化发展,国内越来越多的中小企业选择了SAPBusinessolle
系统。
SAP(System,ApplicationsandProductionDataProcessing,系统、应用及数据处理产品)系统代表了最先进的ERP[1】技术。
BusinessOne版本广泛地应用于各行各
业中小企业,为企业带来更有效的管理模式和提高整个企业的竞争力。
由于SAP是
一种通用的标准化的系统,因此为了满足企业各自不同的需求,在SAP系统实施过
程中就必须进行不同的配置和开发。
本文通过对SBO在中小型制造企业,尤其是在塑胶行业的首次成功的实施方
案,提出了一套通过对SBO合理配置和通过接口的二次开发,发挥SBO在塑胶行业最大功能的合理实施方案。
最终,通过实施后的SBO优化了企业的内外部环境,实现了用制度来规范了企业的业务流程,并为企业提供了方便的查询、统计。
同时也简化了业务流程,缩短了单据流转周期,提高了管理效率,优化、规范了业务操作流程,加大了销售、采购、财务的分析能力,减少了手工工作,达到了实时传递信息,并且使各流程的数据达到完美的继承和共享。
最后分析了SBO系统的基本结构和SBO系统的外部接口技术,并结合现代企
业管理技术,提出了行之有效的流程控制方案。
本文详细介绍了SBOSDK在项目
中的实际应用,提出了从SAP肌版本采购信息数据自动导入,并生成销售订单的方案,利用无线扫描设备实现的成品生产入库和销售出库方案以及利用接口开发的用户自己的审批流程。
本文中所研究取得的实施方案和二次开发实例均在实践中得到应用,并且完美的达到用户预期的要求。
经过半年多的客户测试和应用证实了该研究的成果是适应中小制造企业尤其是塑胶业现状的,并且能够适应企业的发展,符合企业信息化发展的需要。
关键词:
SAPBusinessOne,ERP,接口开发,SDK,实施
IV
TheresolveandseconddevelopmentofSAPBusinessOneinmanufacture
Withthedevelopmentoftheinformationizationinthemedium&small—sized
enterprises,moreandmorehomeenterpriseschoosetheSAPBusinessOneSystem.SAP(System,ApplicationsandProductionDataProcessing)SystemrepresentstheadvancedERP[11techniques.BusinessOneversioniswidelyusedinenterprisesofdifferentindustriesandcanimprovethecompetitiveabintybyrectifyingthemanagementsytem.AstheSAPisageneralizedsystem,ithastobeadjustedintheactualizztion
accordingto.differentneedsofdefferententerprises.
Inthearticle,theauthordiscussedasuccessfulcaseoftheSBOusedinaplasticmanufactory.ThroughconfigurationandsecondaryinnovationfortheSBOinterfaces,thesystemhasachieveitsmaximumpower.Then,thesystemhasoptimizedthecircustancesoftheenterprise,standardizedtheworkingprocedures,andofferedaconvenientinq.iry&statisticalhelp.Atthesametime,theworkingperiodisshortened,
theefficiencyisimproved,andthemanagementisalsoinnovated.Thecompany’S
analysisabilityonsales,puechaseandfinancialaspectsareheightened,themanualworkissimplified,thedatatransmissionissimultaneousinsidethecompanyandcanbeshared
perfectly.
TheresoleandseconddevelopinthisarticlehaveobtainedtheconfirmationandperfecttheneedsofCustoms.Throughthetestanduseofmorethanhalfayear,wecanprovetheresultofthisresearchisadapttothesituationofmanufactureespeciallythe
plastic,andtheenterprise’Sdevelopment,theenterprise’Sinformationizationalso.
Keywords:
SAPBusinessOne,ERP,InterfaceDesign,SDK,Resolve
V
独创声明本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究
成果。
据我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,或其他教育机构的学位或证书使用过的材料。
与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。
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年月日
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本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。
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同时授权中国科学技术信息研究所将本学位论文收录到《中国学位论文全文数据库》,并通过网络向社会公众提供信息服务。
(保密的学位论文在解密后适用本授权书)
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年月日签字日期:
年月日
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SAPBusinessOne是SAP公司专门针对中国中小型企业设计的产品,它提供直观并能快速实施的解决方案,满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求,帮助此类企业解决管理问题[21。
SBO项目的实施以及二次开发,企业实施这个项目帮助企业适应大规模生产的要求,同时也为了解决现有进存销管理混乱的瓶颈,减少了管理人员的工作量,合理调整了公司资源,并实现更加自动化的管理和生产。
ERP系统作为一种先进的管理理念在计算机系统上的实现,自诞生以来即吸引了诸多专家、学者的眼光,他们从各个方面对ERP系统的设计、开发、实施、应用予以诊释,企业亦对其推崇备至:
视其为企业信息化过程中的一件大事,投入大量的人力、物力进行系统建设,寄希望于企业运作效率的提高。
但是,与大型企业相比,中小企业ERP实施要简单得多【3,4】。
当然基于文件系统的数据处理已经无法满足开发的要求,所以开发基于数据库的软件系统,将企业数据科学有效地管理起来,并作为给企业提供管理决策信息的基础有着很重要的意义。
本文将就SAPBusinessOne特点和发展现状介绍这个软件,并通过在实际项目中的研究来揭示如何通过设置以完成中小型企业尤其是塑胶类企业的软件需求,通过对SDK研究的基础上经由二次开发的方法实现软件自身所不可能实现的功能。
SBO包含了中小型企业在业务管理和运作方面的功能模块,并内含了许多可供企业进行定制和配置的特性选项,SAPBusinessOneSDK是一种开发工具包,能够让客户在低成本的条件下进一步扩展SAPBusinessOne的产品功能,所以对SDK的研究是有非常重要的实际意义的。
本文作者从项目的实施开始对SBO进行研究,通过对ERP软件实施的过程研究整理出一套适合塑胶业的SBO实施方案。
并且从贯穿始终的二次开发,绝大部分实现了客户所急迫解决的问题,保证了SBO的成功上线顺利运行。
SBO系统上线后,在做成品的管理的时候,会使用无线设备进行条形码扫描的技术进行出入库管理,由于使用条码识别正确性高【5刀,因此减少了人为输入错误;销售订单的自动导入减少了销售人员繁重的机械操作和人为因素的错误,使下一步的产销得到了时间和效率上的保证;生产订单可以由企划人员根据机台产能以及人员的实际情况定制
相应的规则由SBO生成并下达;经过严格程序控制的生产发料,生产结束后,由扫描系统生成产品的入库;销售发货也由扫描实现,同时运费的自动运算,车队、车号的选择都经过软件的控制,能有效的控制准确性以及额外因素。
SBO的研究现在仍处于起步阶段,塑胶领域的研究尚属首次,本文作者通过学习成功的ERP实施案例,包括一部分SBO在其他领域的研究,结合制造业现在普遍存在的问题,提出了一套有效的二次开发方案,赋予了SBO更大的适应性。
本文提出的SBO中无线扫描,实时上传数据程序,并采用BS结构的方式打破了SBO二次开发的单一模式,给了SBO提供了更大的灵活性选择;同时实现了完全两种不同版本间的数据提取及转换方案,给了集团企业的ERP选型思路;最后通过开发形式解决了SBO在特殊行业自身所存在的缺陷,对国外先进软件的研究更进一步,对软件的开发提供了更为显现的借鉴思路。
制造业日益供应链化,竞争不再是制造企业和制造企业之间的竞争,而是制造业供应链与制造业供应链之间的竞争,制造业供应链管理日益受到重视【8,101。
如何保证及时的达到对企业及其客户物资的掌控,是一个企业生存的至关重要的环节。
本文主要研究了SBO的系统结构和设置实现了软件对于塑胶业的适应,从软件的角度去管理企业,使其在现代的竞争中得到发展的先机。
本文作者还研究并实现了多项SDK相关的二次开发技术,保证了SBO的顺利实施并给SBO的功能以很大的扩展。
本文的组织结构如下:
第一章介绍了SBO特点和在国内发展现状,并将SBO系统与金蝶、用友软件
各项性能的比较,客观的展现各软件之间优缺点。
第二章总结了SBO具体行业里面的部分局限性,并提出了使用SDK二次开发
满足先前提出问题的解决方案。
同时,介绍了SBO系统接口开发工具SDK在二次开发中的各方面用途,给二次开发者提供良好的扩展环境,。
第三章介绍制造型中小企业对ERP软件系统的具体需求,介绍现在这类集团下设中小公司的现状以及SBO的基本实施蓝图,总结了实施过程中的SBO对公司项目需求的适用以及其通过一些变通方式来解决实际问题,充分利用SAPBusinessOne的开放性和可定制性【12】,实现客户的各种需求。
2
第四章研究了SBO的一些开放功能,提出了运用SBO的定制性制定各种手工限制减少出错的方法,以及建立实施人员的自定义查询以及设立项目需求的各种警报,并给出了详细的限制SQL的内容。
第五章提出了从集团SAPR/3系统中自动导入销售订单的方案以及无线扫描设备在生产中与SBO的接口的方法,并给出了相应的数据和表的设计,以及订单导入和无线扫描的仓库管理系统与SBO接口的具体设计。
从最终的操作人员入手,以最简易,最准确为目标实现程序的设计,完成了与SBO的安全、有效、及时的通讯接口。
第六章总结了这个项自所取得的成果,在不同行业上推广所存在的问题,以及在今后的工作中要改进的内容。
3
1SAPBusinessOne系统介绍
SAPBusinessOne是SAP公司针对成长型企业的企业管理软件。
为成长型业务而设计,适应成长型业务当前业务需求及未来成长需要。
提供业务管理必需的分析与预警功能。
它具有使用简单,标准化的开放系统,实施和运营成本低,丰富的产品功能满足核心业务管理要求,专为成长型业务而设计等特点。
卓越的企业经历了逐渐成长发展的过程,而不是天生的。
其中大部分最开始都是中小型企业。
随着目前面临的挑战日益严峻,为了实现并保持成功运营,企业必须不断应对快速变化的业务环境。
这些企业需要正确的、能够满足所有业务需求的企业级Ⅱ’解决方案。
SAP提供的正是这样的解决方案。
企业面临多方面的挑战:
本地和全球市场的激烈竞争,消费者预期水平提高,优化和/或多样化现有业务以保持领先地位【13,14】。
同时,企业需要应对市场的不断变化。
企业所有者必须保证运营效率,满足客户不断增长的预期要求,同时保持稳健的利润水平。
全球不可预测的经济、财务或环境危机也有可能使原来完善的业务计划背离实际【151。
卓越的企业必
须高效运营,灵活地规避此类风险,迅速做出响应。
SAPBusinessOne解决方案可
帮助企业整合所有业务流程,提高工作效率,从而保持全球竞争力,同时把握发展
机遇。
1.1.SB0系统简介
SAP公司是全球最大的企业管理软件和协同商务解决方案供应商。
其有多个版本:
SAPR/3,SAPAU.inOne,SAPBusinessOne。
众多的成长型企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益,从而提高效率,降低成本。
但由于成长型企业预算低,利润少,对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,在选择信息化解决方案时,他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。
针对成长型企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期,满足这类企业
要求的解决方案必须灵活,易于实施,并有良好的拓展性,可以满足企业业务及管
理持续发展的要求,有效保护企业的投资。
SAPBusinessOne中文版是SAP公司专
4
门针对中国成长型企业设计的产品,它提供直观并能快速实施的解决方案,二满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求,帮助此类企业解决管理问题。
SBO针对的主要对象是成长型企业,而处于成长阶段的企业有着不可逾越的管理重点,分布在各行各业的成长型企业都面临这共同的管理问题。
相对薄弱的资金实力不仅仅影响企业的日常经营,而且限制了成长型企业的长远发展,成为了企业发展的瓶颈。
如何管理有限的资金,及时收回货款,保证良好的资金循环是成长型企业必须解决的问题。
成长型企业在完成创业期资本的原始积累后.企业规模扩大.实力增强.逐步走入成熟【161。
由于没有较高的企业知名度和完善的销售网络,如何管理现有客户资源、保留优质客户、扩大客户群就成为成长型企业日常经营的重心。
与此相关的对销售过程的管理,销售人员的管理、考核等都是成长型企业最棘手但最难解决的,成长型企业的管理者迫切地需要功能强大又简单实用的客户关系管理系统。
规模虽小,但成长型企业也有完整的企业流程,涉及企业管理的方方面面。
物流管理也是成长型企业管理中的重要内容。
适用于成长型企业的物流管理系统必须简单易学,并可以根据业务变动灵活配置实现过程,以满足成长型企业业务模式灵活、多变且人员流动性大的特点。
SAPBusinessOne通过ERP建设,对供应链上所有环节如销售、采购、库存、技术、生产计划、质量管理、财务等进行有效管理,帮助企业提
高物流控制能力与资金周转速度,实现物流和资金流的全面集成旧。
1.2.SB0ERP产品的特点
SAPBusinessOne中文版帮助成长型企业在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作,将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,从而产生出不可比拟的效率。
随着科学技术不断进步和经济的不断发展,围绕新产品的市场竞争也日趋激烈,企业在瞬息万变的市场环境下,如何快速、高效、准确地处理企业日常管理中的大量动态数据,是企业管理者日常经营活动中面临的很大的挑战。
传统的手工管理模式己远远不能满足企业管理的需要,管理手段的落后与日益猛增的数据需求之间的矛盾日趋明显。
SBO以中小客户作为自己的
5
客户群,其完备的功能能够适用其发展的需要:
一、SAPBusinessOne中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产装配、成本管理、服务和人力资源管理等企业管理方方面面的内容。
企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。
二、SAP独创的具有专利权的“拖拽相关"技术使用户能在桌面上拖动不同数
据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。
SAPBusinessOne中
文版能通过与桌面工具链接来访问电子邮件,或直接用创建新邮件。
所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换为电子文件或Excel表格,通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。
同时用户还可以在系统中为某类文件某个用户建立固定的文档模版。
三、大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于成长型企业对简单实用,性价比高的要求。
SAPBusinessOne中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能,满
足成长型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。
SAPBusinessOne中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程,并且完全符合中国法律和应用习惯的要求,囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求,例如凭证审批、凭证冲销、增值税的处理等。
四、使用SAPBusinessOne中文版提供的标准接El,用户可以方便的对该方案
进行扩展并与包括mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他ⅡI系统集成。
SAPBusinessOne中文版的界面采用用户熟悉的MicrosoftWindows风格,其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来非常方便,降低了软件的培训成本。
五、用户可以在系统中灵活配置工作流程。
例如对销售过程中的报价审批,采购过程中的审批等。
根据用户配置,当销售折扣超出权限范围系统将自动发E—mail
或SMS信息到相应的管理者,并且可以对超出的折扣重新进行审批。
六、SBO该套产品定价合理、操作界面人性化、业务功能全面,并可快速直观
的实施帮助企业以较低的成本解决普遍存在的管理问题。
【18】。
SBO现在受中国很多客户所青睐,目前已经超过500多企业使用,能够快捷的实施,帮助公司从财务、销售、生产、采购、库存等几个方面实现了数据间的快速传递和有效管理,全面提升了企业运营效率【19】。
但是现在国内对SBO的研究尚属起步阶段,突破行业性的限制,在不同行业间
6
有效的实施,成功的上线还在摸索中,中国的企业有着不可改变的特性,如何利用好这套世界先进的ERP软件是一个漫长的需要不断摸索的路。
尤其是针对SBO的DI(数据)、UI(图形)两个接口的应用,目前仅有少数的成功案例,没有在很多行业得到使用,多数情况是能够实施的变通使用的都用实施手段,而不是考虑一套合理的可以通用的接口手段,一劳永逸的去在以后的使用中再次使用。
SAP被誉为世界五百强企业身后的管理大师,为中国中小企业定制开发的BusinessOne版本,不失为中国的企业管理提供了一个好的平台,通过研究SBO可以让我们学习先进的管理理念,同时通过SDK的开发可以做出适合每个企业的特定需求。
所以,对于SBO的实施方案和通过SDK的开发是值得研究的。
1.3.SB0与金蝶、用友软件的比较
作为两大国内ERP厂商产品金蝶、用友,通过各种文献资料以及用户的使用情
况的研究分析,做了下面的评测,比较客观的反应了金蝶、用友、SBO的功能特点。
金蝶、用友和SAP软件评钡lJ[20-=1
\
\软件商
SAP(功能比较针对SBO产
\金蝶用友品)
比较项目\
成立时间、地1993年深圳1988年北京1972年德国点
主要成绩是中国第一个WINDOWS其财务软件市场占有率一全球最大的企业管理软件版财务软件,第一个纯直稳居中国市场首位,成及协同商务解决方案供应JAVA中间件软件,第一为推动中国财务管理信息商、全球第三大独立软件个基于互联网平台的三化的主流应用软件和实际供应商。
财富500强80%层结构的ERP系统—金应用标准。
根据ccID的统以上的企业都正在从SAP蝶K/3的缔造者计,用友公司从1999年起的管理方案中获益。
就已经成为中国最大的独立软件供应商。
jt总体各种功能的堆砌,集成各种功能的堆砌,集成性财务与物流高度集成,国
口
Ijl:
1性不好低且不稳定内软件近期内很难实现
7
功财务管国内财务的手工翻版,国内财务的手工翻版,适经过中国财务专家参与本能理适合中国具体情况合中国具体情况地化,完全符合中国法律
和应用习惯的要求,囊括
了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求
库存管功能具备功能具备在财务科目级别上集成,
理实现物流和资金流一体化
采购管功能具备功能具备功能具备,同时可以定义
理审批流程,自动触发审批
人邮箱,记录审批内容
销售管功能具备功能具备功能具备,同时可以定义
理审批流程,自动触发审批
人邮箱,记录审批内容;可以定义报价单,支持灵活的价格政策
生产管功能具备功能具备支持简单的生产任务下达
理和完工处理
客户关没有此功能没有此功能提供简单实用的客户关系系管理管理的功能,满足中小型
企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析
的要求
数据查灵活定义灵活定义强大的报表分析工具SAP
询独创的具有专利权的“拖
拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。
在线预很难实现很难实现预先定义预警指标,出现
警异常时通过邮件、传真、
文本等多种定义的形式进行预警通知
与部分功能可以以EXC乙E部分功能可以以EXCLE形与EXCLE、WORD等WINDOW
EXCLE、形式导出式导出无缝集成WORD等
WINDOW
集成性
扩展性可以根据需求进行个性可以根据需求进行个性化已有的功能通过灵活的用化开发开发户管理字段进行扩展,没有的功能可以通过提供的
SDK开发平台与其他系统集成;方便的向SAP系列产品A-ONE和R/3移植
易用性容易掌握容易掌握采用用户熟悉的WINDOWS风格,清晰易懂,设计布局合理,通过箭头和图表
8
指引,以及特有的拖放功能,使用起来非常方
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