ERP管理系统培训课件.docx

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ERP管理系统培训课件

ERP管理系统培训课件

系统简介

〝总管婆ERP治理系统〞是基于WEB开发的，集成购销存、分销、财务、办公信息治理一体化的中高端企业治理系统。

该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT实施能力。

操作简单、爱护方便、有用性强、价格适中。

能够〝投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销〔销售〕问题〞。

该系统基于B/S结构，在购销存各个环节中，利用互联网那个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限治理系统，提供完善的业务流程多级审批流程操纵。

针对各个行业有各种行业版本：

基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。

系统特点

业务流程操纵、多重审批功能

强大网络权限治理功能

管辖范畴：

能够设置一个职员的仓库管辖范畴、商品管辖范畴、客户管辖范畴、供货商管辖范畴、职员管辖范畴、银行账户管辖范畴、费用管辖范畴、收入管辖范畴等。

把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个〝广义的大公司〞，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范畴内的业务，而不能处理自己管辖范畴之外的业务。

菜单操作权限：

能够依照职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。

比如，南京办事处的销售员，能够给他分配一个权限，让他只能销售〝南京仓库的某一类商品，给南京客户〞，而不能销售其他地点的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。

集成强大的OA办公平台

良好扩展性与〝任我行－CRMExplorer〔客户关系治理系统〕〞高度集成；同时提供与用友、金蝶、新中大、总管婆等财务系统接口；

互联网的灵活打印配置，支持单据套打

支持商品序列号治理，全程跟踪序列号〔电脑行业版与通讯行业版具有〕

支持颜色与尺码的二维治理〔服装行业版具有〕

支持商品双单位

系统具备穿透查询功能

具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能；

具有流水账->单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；

具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询

总管婆ERP治理系统的技术内涵

●数据库技术：

企业治理软件应关注的是数据存放系统，即用来储备和治理企业数据工具。

解决如何储备数据才可不能丢失？

如何储备才是最高效，处理最快？

意外事件的数据自动复原等问题。

总管婆ERP治理系统采纳大型网络数据库治理系统MSSQLSERVER2000，支持大用户量的访问和海量的数据储备。

●BS复合结构技术：

总管婆ERP治理系统采纳BS复合结构技术，一项先进且成熟的数据库应用结构。

依照分布式运算原理，它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。

数据库端即数据库服务器；中间层包含了封装商业规那么的运算组件；客户端为系统扫瞄器。

●先进的WEB技术：

是与Internet相关的多项技术的统称，包括：

安全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来爱护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。

网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序，用户能够通过扫瞄器实时的查看和操作财务数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使企业治理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。

电子交易技术：

电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

●企业治理技术：

包括企业治理软件的业务规那么以及数据处理的手段。

总管婆ERP治理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务治理，实现企业完善的〝数据——信息——决策——操纵〞的企业管明白得决方案。

总管婆ERP治理系统的进展应用

总管婆ERP治理系统巧妙地将局域网应用和Internet应用结合在一起，不但实现了局域网内分布式网络运算，还将同一模式推向Internet，在广域网上实现全球范畴内的分布式运算。

有此基础，企业的网络将大有可为。

■远程应用

现在谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念，它没有远程拨号那样昂贵的通信费用，通过市话登录Internet网络，就可建立一个全球的远程连接，使用工具也专门简单——扫瞄器。

至此，不管是远程审计依旧移动办公，都将成为现实；国有控股公司凝视所有企业的经营状况也不用那么费劲；也许，现在正在使用的网络带宽不够，应用速度不总是那么理想，但不能说明改日仍是如此，因为Internet进展已超出我们的想象，早前，中国电信将国际出口从4M提高到106M，增长25倍多，信息技术进展规律预示着以后的网络将以G来计量带宽，企业治理软件会拥有一个理想的网络环境,远程应用不再只是可能和等待。

■电子商务

电子商务将始终是总管婆ERP治理系统的进展方向，实现网上电子交易、电子支付；企业与企业间网上购销；企业与企业间，企业与银行通过Internet网络自动对账等，提供越来越多的互联特性。

将总管婆ERP治理系统同其它的电子商务系统联系起来，将企业内部网和外部网有机的集合起来，财务和业务在更广泛的领域统一起来，使企业向信息化的目标迈进。

要紧功能模块介绍

〔图一〕

※采购治理

采购治理流程图

采购订单处理

公司及其远程分支机构可依照需求直截了当在网上下采购订单，同时对订单执行进行跟踪和查询。

同时，在录单时系统支持模糊查找。

采购入库单处理

公司及其远程分支机构能够依照采购订单或是直截了当需求采购，在开具采购入库单时能够选择差不多信息里设置的预设进价；针对某个采购单位，显示出该单位的应对金额，信用额度。

采购退货处理

采购付款处理

在先采购后付款的情形下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应对也减少。

采购报表

反映了企业财务状况和采购情形的总结性文件，分为采购日报、采购月报、任意时刻段采购报表，他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时刻段内某仓库的采购情形，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；

商品采购统计

是对某一时刻段内采购商品的查询。

在输入查询时刻、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。

供货商采购统计

是对某时刻段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。

受托代销治理

是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于购销差价。

而不同于受托方收取手续费的受托代销。

适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。

本系统中，受托代销包括：

受托代销收货、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价，受托代销的各类查询。

※销售治理

销售治理流程图

零售业务处理。

用于前台零售，全键盘操作、零售界面设计，支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。

该模块功能简洁化，操作简单化，而且能够依照不同的客户端预先设置好零售单的常用信息，以后系统对其自动默认，使其录单更加迅速。

销售业务处理。

分支机构或客户能够网上远程下销售订单，总部及时了解需求，并能对订单执行进行查询跟踪。

支持多人同时在线远程录单，适合处理对固定往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。

能够预设销售价格，也可使用价格跟踪；单据使用简单，支持模糊查询，提供当前的库存数量；支持商品负库存。

同时，具有销售价格低于商品成本价时过账提示、支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。

销售分析。

对销售业务的总结和分析，实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。

系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情形的销售报表，而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计，依照不同对象〔比如销售员、分公司等〕的销售情形，分析销售的数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查询。

还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销售毛利情形，同时能够对成本明细查询，真实的反映过账成本等相关信息。

〔图三〕

畅销、滞销商品分析

对销售中的畅销、滞销产品的分类统计、查询。

用户可自行定义畅销基数。

商品销售走贽图

用于查询相应时刻段内的商品销售数据、销售金额、成本，并以柱状图、饼图、折线图进行直观的显示。

〔图四〕

托付代销

托付代销是一种先销售后结算的经营模式。

指其他企业托付本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归托付方；代销商品销售后，本企业与托付方进行结算，商品所有权转移。

本系统中，托付代销包括：

托付代销发货、托付代销结算、托付代销退货、托付代销调价、托付的各类相关查询。

※库存治理

库存治理不仅能够处理库存商品的收发存差不多业务处理，而且提供了其他库存治理功能。

同时，提供相关的库存商品信息查询，以便企业及时把握各种库存存货信息，进行存货的操纵。

库存业务治理。

本系统提供〝商品同价/变价调拨〞、〝库存商品盘点〞、〝商品拆装〞、〝商品换货〞、〝库存商品调价〞等库存治理中需要的业务处理功能，让用户为所欲为治理库存商品。

本系统中，〝库存盘点〞〝自动盘点〞会自动产生报损/报溢单草稿，〝生产模板〞固化常用的需要拆装商品，形成相应的商品拆装单草稿，输入时可直截了当调入草稿，提高录单效率；

关于简单生产企业，系统能够通过商品拆装等方式为企业解决简单生产过程。

库存商品分析。

本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情形、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时刻段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。

而且，系统支持库存商品穿透式查询，从树形表到明细表，直到一笔具体的原始单据和会计凭证。

〔图五〕

除此以外，系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量，展现当前库存商品的动态虚拟库存状况。

通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控，能专门好的操纵滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品专门有效。

〔图六〕

货位治理

为仓管人员提供便利的治理方式，从而加强商品在仓库中具体位置的治理。

分为：

出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表。

通过货位单据，可统计物流单据的商品的货位分布情形，查询关联的物流单据。

也能够通过所有物流单据查询货位单据。

同时支持一个仓库中货位之间的调拨。

统计商品在仓库中的具体位置。

※借欠治理

借欠治理中包括：

借出开单、借进开单、借出还回、借进还出、借欠查询。

本系统中借欠走账外库存。

然而也能够依照企业的实际情形，选择借欠商品校验模式。

在借欠商品校验模式中，商品数量与序列号数量一一对应，同时借欠商品的序列号须与实际库存中的序列号状态作比较。

修理治理

修理治理流程图

从修理接件到修理受理，及修理过程中发生的换货、修理费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。

并提供对这些业务结果进行查询。

※往来治理

往来治理记录了企业与往来单位之间应收账款、应对账款及回款的变动情形，并提供对往来账务信息的查询。

由此把握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情形，包括明细状况与原始单据。

系统提供关于相应客户的往来账款往来对账、职员或者客户的回款分析。

而且，系统将会自动提醒处理超期的应收款项，尽量减少企业发生坏账、死账。

〔图七〕

※财务治理

财务治理用于记录购销存要紧业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财务单据，并提供由系统中各种单据的信息自动聚拢成的相关数据查询和重要的会计报表，同时提供固定资产与待摊费用的治理。

※辅助业务

用于处理购销存业务之外的一些辅助、非主流的物流业务。

商品赠送获赠

用于处理企业在经营治理中显现的物品赠送、获赠情形。

并支持赠送、获赠商品的各类查询。

序列号治理〔电脑行业版与通讯行业版特有〕

针对电脑、通讯行业版系统提供商品序列号治理功能。

采纳序列号严密治理模式后，系统中采纳了序列号严密治理模式的商品系统要求商品数量与序列号必须一一对应，使治理更加严密。

从期初商品的序列号，到开具物流单据时，序列号提供连续输入功能，以及序列号跟踪、处理以及原始单据查询。

同时，本系统增加了借欠商品的序列号跟踪功能。

〔图八〕

积分返利

对达到一定销售标准的客户实行一种反利的销售政策。

支持积分返利和积分获利，并提供相应的查询。

价格爱护和获得价格爱护

支持向上价保和向下价保，并提供相应的查询。

〔增二〕

物价治理

包括物价信息的治理、价格跟踪、促销价格治理三个方面。

〔图九〕

促销价格治理，针对企业在特定时刻段内开展的促销业务进行治理。

能够在促销价格治理中对相应时刻段内的商品、客户、仓库、经手人进行设置。

在开具销售出库单时显现相应的商品、客户、仓库、经手人时，系统自动跟出相应的商品促销价格，超过了促销期限，系统自动复原原价。

※系统治理

系统治理是业务流程操作的前提和基础。

他为用户开账使用前，提供所有差不多信息期初值的录入；为正式启动系统提供开账；为使用期末的提供数据结存。

而且系统治理还提供了操作员和单据及其他格式的设置，通过离线版传输的门店数据、乃至系统重建。

数据结存〔包括年结存、月结存和删除月结存。

〕

在月结存后，假设发觉还有尚款处理完的单据和数据，那么能够在删除月结存之后，重新进行月结存。

年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除，以提高系统的运行速度和效率年结存后会清除所有的单据。

数据备份能够保证在系统出错时把缺失降到最低，还可在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。

年结存后的数据将作为第二年使用本系统的期初数据，且能够对这些数据进行修改。

用户权限

管辖范畴：

能够设置一个职员的仓库管辖范畴、商品管辖范畴、客户管辖范畴、供货商管辖范畴、职员管辖范畴、银行账户管辖范畴、费用管辖范畴、收入管辖范畴等。

把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个〝广义的大公司〞，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范畴内的业务，而不能处理自己管辖范畴之外的业务。

菜单操作权限：

能够依照职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。

比如，南京办事处的销售员，能够给他分配一个权限，让他只能销售〝南京仓库的某一类商品，给南京客户〞，而不能销售其他地点的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。

单据多级审核

易于把握的单据审核设置方式，加强对企业业务流程的操纵，对单据的治理和业务的监督。

审核级数为无限级自定义，提供了顺序、会签、特批等多种审核呈送方式。

轻松实现企业业务流程治理及第三方物流发货治理。

单据多级审核流程图

〔图十〕

办公信息平台

在CRM中我们集成了〝任我行-OA〞，〝任我行-OA〞是一种面向宽敞中小企业的低成本高效率的办公自动化平台，是任我行软件凭借多年来为宽敞用户实施信息化方案累积的需求分析和实践体会开发而成。

该平台制造了一种全新的办公环境，利用BBS栏目的方式实现企业的〝治理要素〞，每一个栏目就代表一个治理要素，整个平台相当于一个24小时值班的常务副总，从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识治理。

※服装行业版功能简介

我们依照服装行业的治理需求推出【任我行-分销ERP治理系统〔服装行业版〕】，该行业版本不仅具有【任我行-分销ERP治理系统〔基础版〕】所有远程治理功能，而且满足了服装行业商品颜色和尺码的专门治理要求：

在系统初始化、采购采购、销售、库存等商品治理过程中，能够在多种单据录入时输入与商品对应的颜色尺码，在单据删除或者红冲时系统自动处理。

同时，能够查看不同颜色、尺码的库存商品数量；并提供采购及销售订单治理，对订单商品的颜色尺码的查询，并具备初步订单在途治理功能。

〔图十二〕

提供不同颜色尺码商品销售分析。

能够直观反映商品、颜色、尺码的销售状态，充分显示服装行业颜色流行趋势，服装行业消费群要紧的尺码需求，以及具体什么样的商品更受欢迎，为企业决策提供更加详细的数据参考。

VIP会员治理：

将VIP的会员以会员卡的形式进行整合治理，开单时支持卡消费自动折扣。

〔图十三〕

系统能够提供对仓库中具体的某个商品的库存情形的分析，并提颜色尺码明细，将商品颜色尺码明细信息以二维表形式增列显示出来。

〔图十四〕

在各业务单据中加入【消息】按钮，方便用户在开单时进行消息发送及业务处理通知

服装行业的换季性较强，往往每过一段时刻，总会产生许多可不能再次使用的过期品种，系统提供滞销商品统计，能够从当前商品名目中选择出在经营活动中专门少销售的商品列表进行停用处理，以后此商品就无法进入仓库和开单，除非再次激活。

断码查询与报警。

关于可能并不缺货，然而关于具体的颜色与尺寸发生缺货的某个商品，系统提供断码查询与报警。

差不多信息中在输入/修改库存商品时，提供是否应用颜色组和尺码组，假设应用那么可通过颜色组与尺码组，确定该商品的颜色尺码的可选范畴，形成一个二维表格，使该商品采购、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。

支持上传产品图片,同时不仅在差不多信息中能够进行产品图片爱护，而且在开单时也要反映图片内容显示。

〔图十五〕

提供针对颜色尺码的打印功能，另外还针对内衣行业专门开发了特色颜色尺码信息打印功能（加入了杯型的元素）。