浅谈我国中小企业存货管理的问题及对策.docx

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浅谈我国中小企业存货管理的问题及对策

浅析我国中小企业存货管理的问题及对策

摘　　要

我国市场经济发展迅速，中小企业也随之占据着越来越大的比例，作为中小企业资产的重要组成部分，存货管理水平的高低对中小企业的生产经营有着直接的影响。

目前我国大部分中小企业存货管理都存在着一定的问题，故本文将从存货管理的基本理论出发，结合美特斯邦威服饰的案例，分析中小企业存货管理中存在的问题，并据之提出几点解决问题的对策，从而达到提高中小企业存货管理水平，提升其核心竞争力的目的。

关键词：

中小企业；美特斯邦威；存货管理

AnalysisontheproblemsandCountermeasuresofsmallandmediumsizedenterprisesinventorymanagementinChina

ABSTRACT

Withtherapiddevelopmentofmarketeconomyinourcountry,smallandmedium-sizedenterprisesoccupymoreandmoreproportion，asanimportantpartofthesmallandmedium-sizedenterpriseassets,thelevelofinventorymanagementhasadirectimpactontheproductionandoperationofSMEs.Atpresent,therearesomeproblemsintheinventorymanagementofmostsmallandmedium-sizedenterprisesinourcountry,therefore,thisarticlewillstartfromthebasictheoryofinventorymanagement,accordingtoMetersbonweclothingcase,analysisoftheproblemsininventorymanagementofsmallandmediumenterprises,andputsforwardsomecountermeasurestosolvetheproblems,soastoimprovetheinventorymanagementlevelofsmallandmedium-sizedenterprisesandenhancetheircorecompetitiveness.

Keywords:

Smallandmedium-sizedenterprises;Metersbonwe;inventorymanagement

目　　录

１存货管理简述......................................1

1.1存货管理的概念.......................................1

　1.2存货管理的重要性.......................................1

　　2　美特斯邦威服饰存货案例分析...........................3

2.1公司简介...............................................3

2.2　美邦服饰存货的现状与问题...............................3

2.3　美邦服饰存货管理问题的原因及优化建议...................6

3　我国中小企业存货管理存在的问题.......................9

3.1　缺乏健全的存货管理制度.................................9

3.2　存货管理模式存在缺陷...................................9

3.3　存货管理人员参差不齐...................................10

3.4　存货存储量不合理，流动资金占用过大.....................10

4　解决中小企业存货管理问题的对策......................11

4.1　建立健全的存货管理制度................................11

4.2　建立良好的存货管理信息系统............................11

4.3　提高存货管理人员的素质水平............................11

4.4　降低库存，提高资金周转率..............................12

5　总结................................................13

参考文献................................................14

致谢....................................................15

附录....................................................16

存货在企业的资产之中发挥着重要的作用，它的实际的运行关乎着企业整体的资金使用和周转以及资产运作等情况。

因此，加强存货管理为资产的运转提供保障，为企业的发展带来更多的利润收入。

当前的许多的企业的存货管理环节薄弱，难以满足经营高质量管理的需要。

故研究企业存货管理存在的问题及对策，在降低存货业务出错率的同时，还能展现出企业的发展的独特性，使企业的存货管理更加完善，最后实现企业发展利润最大化。

1　　存货管理简述

1.1　存货管理的概念

存货主要是指企业在平常的经营活动中储备一定的产品和商品，在实际的生产之中所耗费的所有的物料和材料等等。

存货是对于企业发展资金的主要反映指标之一，也有部分人用它来调节报表利润、发生偷税、漏税行为，原因就在于它在企业的发展之中扮演着十分重要的作用，但同时，它也具有流动性较差的特点。

存货管理主要是对于企业的存货进行一定的控制，根据现有的存货的资料进行相应的控制和管理，主要是为了企业的快速发展。

1.2　存货管理的重要性

中小企业内部持有一定程度的存货数量是毋庸置疑的，存货在资产负债表和利润表中都占有比较重要的地位，在资产负债表中属于流动资产，在利润表中又是销售收入和销售成本的主要来源。

所以，中小企业要真正意识到合理进行存货管理所能给企业带来的优势和好处。

企业不能盲目的购入、消耗存货，只有把这些关卡落实到位，才能保证顺利开展企业的生产经营活动。

存货管理如今已经成为公司管理的重要元素，做好这部分管理，就要适合的平衡好各种存货成本与利润的关系，使之更加契合，发掘出适合本企业发展的存货发展方式，促使存货对于企业发挥实际的作用，减少资金的占有率，使企业效益提升。

存货管理同时也属于内控模块，制定出适应企业前进的方针政策，贯彻并实行，达到合理真实的收支情况，做到自我约束和监督。

中小企业正是位于积累经验的环节，要想在市场占有举足轻重的地位，就必须想办法提高他们的运行效率和获利能力，而必须要解决的就包括存货问题，使持有存货的成本以及风险降到最低，发挥其最大的价值。

首先，存货管理制度是一种内部新型管理制度，对企业的发展不可或缺。

大家都知道，购买存货，就会使用大量的企业资金，如果管理不当就会导致公司运行困难，所以恰当地进行存货管理就显得尤为重要。

在企业生产中，保有一定量的存货可以避免出现由于缺少原材料而导致生产停工的问题，使企业能够正常生产。

据此而言，合理的存货不仅可以占用较少的流动资金、降低其持有成本，还可以明显地提高资金利用率，有利于企业的长期发展。

其次，存货管理的适当可以适应不断变化的外界市场。

存货管理可以增强企业随机应变能力，在市场发展势头良好的时候能够满足市场生产的需求，而在市场相对萎靡的时候，持有少量存货对于企业的实际的储存开支具有积极的影响。

总之，存货管理对于企业的发展发挥着不可替代的作用，具体可以从以下几个方面来讲:

首先，存货管理有利于将企业产品的供应、生产、销售相结合，从而能够顺利进行企业的各项的生产发展，而且，对于存货进行合理的控制，可以适应现代市场经济的发展，提高自身企业在市场中的竞争力；最后，它还能够让存货占用的资金变少，加强资金的实际的周转，减少企业的实际的运营成本，提高企业经济效益。

2　　美特斯邦威服饰存货案例分析

2.1　公司简介

美特斯邦威是一家民营企业，由周成建在温州创立。

1995年4月22日温州解放剧院第一家专卖店的开业代表着“美斯”品牌的正式面世。

在发展过程中企业坚持走品牌连锁经营的可持续发展道路，并首次在我国的服装行业的发展之中实施“虚拟经济”的发展方式，借助品牌优势，设计、信息化和人才队伍建设在激烈的市场竞争中形成了自己的核心竞争力，获得了令世人瞩目的成就。

美特斯邦威集团公司主要研发、生产、销售美特斯·邦威品牌休闲系列服饰，主要面向16-25岁青春的年轻的群体，主要展现了时尚与流行，而且价格也比较适中，主要追求发展青春时尚的品牌观念，属于一种较为休闲的服装品牌。

2.2　美邦服饰存货的现状与问题

2.2.1　美邦服饰运营资金的构成

图2.1　　美邦服饰运营资金情况示意图

数据来源于美邦服饰2016年第三季度报

从美邦服饰2016年第三季度的数据可以知道，美邦服饰的实际的流动资产达到了36.85亿元，但是仅仅流动负债就达到了28.72亿元，所以说其内部的流动资产实际比较缺乏。

同时依据图2.1显示，存货几乎超过了实际的流动资产的一半的水平，但是流动资产大多数都是来源于短期的借贷，存货在流动资产中流动性较差，周转的周期较长，速度过慢，那么企业的实际的流动资金的使用率就会受到影响，严重的还会对于美邦服饰的现金流的发展造成极大的损害。

2.2.2　美邦存货的古今对比

图2.2　　2013年-2016年美邦服饰流动资产示意图

依据2013年的美邦的数据资料可以知道；美邦的货币资金从2003年开始，一直处于不断减少的发展趋势。

实际的应收账款虽然有过少许的增加，但是总体的波动幅度不大，实际的存货在2013年-2014年一直跌宕起伏，处于15亿到20亿之间，企业随后由于各方压力采取措施消耗了一部分存货，从而达到2015年6月的10亿存货最小值。

但之后又震荡式回到20亿存货的高位，并依旧存在上升之势。

由以上可以知道，美邦服饰在2013年年底，企业的实际的存货为15.8亿元，但是到了2014年底，存货得到明显的下降，到了2015年又有上升的趋势，存货高至18.3亿元，随后的2016年9月底企业存货突破20亿元大关，直达20.6亿元，看似存货从2013年到2015年平稳降低，实则所占流动资产的比重却日益增加，并在2016年9月底达到56%的高位。

表2.1　　美邦服饰2014年-2016年存货与存货跌价准备的对比

单位：

亿元

2014年中

2015年中

2016年中

存货

14.64

10.62

16.25

存货跌价准备

1.54

3.10

4.12

表2.2　　美邦服饰2016年中存货分类表

单位：

亿元

项目

期末余额

期初余额

账面余额

跌价准备

账面价值

账面余额

跌价准备

账面价值

原材料

0.25

0.07

0.18

0.23

0.07

0.17

库存商品

20.10

4.06

16.05

22.58

4.03

18.56

周转材料

0.03

0.00

0.03

0.03

0.00

0.03

合计

20.38

4.13

16.26

22.84

4.10

18.76

通过表2.1与表2.2可以看出，从2014年至2016年，美邦服饰的存货得到了增加，但是存货跌价准备却上升了约168%，这主要是因为存货库龄较长。

2.2.3　两大国内时尚品牌比较

2002年，森马服饰正式成立，森马服饰也是采用虚拟经营的发展方式，主要实施相应的外包生产的发展方式。

森马由两个品牌组成，主要是追求青春时尚的发展的品牌，就是我们所熟知的以休闲为主题的森马品牌和发展童装的巴拉巴拉品牌，获得了快速的发展，森马在我国已经正式开了上千家的分店，分布在我国的大中小城市。

因此不管是从经营方式和客户以及市场发展来看，森马服饰与美邦服饰都存在一定的共同点。

表2.3　　美邦服饰和森马服饰财务数据的比较

单位：

亿元

存货

流动资产

销售收入

净利润

存货占流动资产之比

美邦服饰

20.63

36.85

16.36

-0.94

56%

森马服饰

24.83

82.58

32.45

4.85

30%

之差

-4.20

-45.73

-16.09

-5.79

9%

依据两者的2016年的相关的数据资料显示，美邦服饰的销售量不如森马服饰，这将直接导致美邦利润低于森马。

但是从另外一个角度来看，美邦服饰的存货占流动资产之比远大于森马服饰的比例，相应其资金使用效率也会大大低于森马，这会直接影响美邦流动资产的周转速度，进而影响其短期偿债能力，获利能力也会随之降低。

表2.4　　2009年-2016年美邦服饰与森马服饰存货周转率的比较

单位：

（次/年）

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

美邦

3.21

1.61

2.17

2.63

2.77

2.53

1.88

---

森马

4.83

3.90

4.43

4.31

5.11

5.04

3.69

2.98

通过对于两家的服饰公司的2009年至2016年年间的财务资料可以知道，近几年美邦服饰的实际的存货周转率总是低于森马的标准。

从2013年开始，美邦存货周转率一直呈下降趋势，根本无法与同时期的森马服饰相比较。

这就说明了美邦在存货管理方面运行相对较波动。

总之，美邦服饰从自身的发展水平和行业发展的水平进行分析，它的实际的库存压力依然沉重。

这也印证了一个事实：

美邦的实际的库存量确实多。

2.3　美邦服饰存货管理问题的原因及优化建议

2.3.1　存货管理问题的原因分析

2.3.1.1　供应链流程运作效率低下

从美邦的实际的供应链之中可以知道，各个环节的发展都存在严重的问题，实际的供应量与实际的需求之间存在很大的差距，所以，供应链流程的发展无法在较短的时间之内达到消费者满意的水平，也无法将消费者需要的商品送往合适的地点。

此外，供应链的各个方面的实际的需求都是来自于下游，不是依据消费者的需求决策企业的发展，这就使得企业的生产与实际的客户需求出现严重的脱节。

基于发展的这一现状，供应链的发展无法与市场的实际的需求相一致，各自的发展没有进行有效的结合，而且，企业的实际的库存也是依照库存期的变动发展进行，这就对于企业的供应链造成了一定的影响。

2.3.1.2　信息资源缺少共享，信息反馈速度慢

详细地说，服饰公司的发展在原材料的实际的供应和品牌的发展以及服装销售商等等方面都存在一定的缺陷，无法满足消费者的实际的需求，各个部门之间的信息不统一，信息缺乏必要的反馈。

供应链发展的层次不清楚，信息资料的交流不及时，而仅仅只能通过库存的变化来保障实际的物流的发展，发展主要依靠缓冲的库存，为产品进行源源不断的供应，保证原材料稳定的供给，针对市场的客户的需求做出灵活的应对方案。

但是各环节发展的核心的资料，不能进行全部共享，所以企业的工业部门和生产部门都无法对于市场发展的信息进行及时的了解与沟通。

或或

（说明：

）

图2.3　　美邦的供应链模式

所以，美邦发展各个部门之间缺乏必要的沟通，信息发展不对称，企业的内外部的信息资源无法进行共享，无法依照市场的客户的需求进行生产活动。

所以，就加大了实际的生产的成本，还不能保证能达到客户满意的程度。

2.3.1.3　未形成真正的合作伙伴关系

众所周知，美邦服饰采用的是“直营+加盟”的模式，该模式在市场占有率方面很有优势。

但是，美邦供应链的部分的企业，主要为了自身的发展，总是牺牲其他企业的利益为自身的发展谋取优势，所以这也就阻碍了各个企业之间的友好的合作。

例如，针对面料的选择与整体的风格的设计方面，供应商根本不采取设计师和销售员的建议，设计师就只能先选择面料，设计出与品牌发展相符合的衣服。

这样一来，无法最大化的施展设计师的创造力，对于实际的销售具有很大的影响。

而且，美邦服饰品牌经营者与品牌代理商之间往往存在很大的对抗，所以无法进行必要的协作。

品牌经营者主要追求实际的利润的增加，不顾虑到代理商的利益，最后就造成了成本较高，服装的整体的销售价格偏高，产品在市场发展的优势地位受到威胁，产品最后只能被市场所淘汰，导致存货难以清理，以致挤压。

2.3.1.4　市场定位不准确，浪费资源

美邦的管理层管理方式不当，没有根据市场的发展做出较好的发展战略。

总是以为提高实际的生产量就能获得较大的市场占有率，就能树立品牌发展的更好的优势地位。

。

从回购邦购网，到重新塑造020门店，再到推出APP有范，虽然说美邦的思维比较超前，但是市场定位不够准确，不知道到底是要做服装品牌还是做平台品牌。

另外，美邦的产品线繁多，看似像一直在创新，其实就是在重复，内部消耗，样式增多，与市场的发展需求不一致，所以企业内部的就出现了大量的存货。

2.3.2　存货管理的优化建议

2.3.2.1　加强供应链运行的效率

第一，美邦发展供应链的前端，发展时尚流行的服饰，在服装设计之前就应该对于各种时尚发展信息进行充分的了解，选择符合市场发展的设计风格。

第二，美邦服饰的供应链效率低下大部分是由于供应链中上下游信息资料发展不一致，但是通过收回上下游控制权就可以提升供应链的实际的运行的速率，促使成产与运营保持一样的发展水平。

第三，依据多种多样的加盟商的实力的对比，美邦就应该提高相应的加盟商的准入标准，严格规定加盟商入驻的实际的要求，对其进行必要的管理及培训，从终端上解决供应链问题。

2.3.2.2　改善现有存货管理模式

首先，要完善协同合作关系，服装市场进入门槛较低，服装企业发展较快，暗示美邦服饰的发展在行业之中占据首要位置。

美邦与国际的发展接轨，主要追求时尚流行的发展趋势，这就要求美邦应当高瞻远瞩，敢于改进旧模式。

但是美邦要想从根本上解决存货管理问题，提高存货管理水平，就要改善其与加盟商之间的协作关系，改变供应链的各个合作者的合作意识，对于美邦发展的本身进行了解，要深入地了解到美邦发展的供应链存货管理的基本的关系，对于每个成员的发展都有好处。

其次，要加强对于企业文化发展的了解。

美邦的虚拟经营就是由各个独立的生产厂家和销售商共同合作完成，在进行之中，供应链发挥了很重要的作用，将存货供应链上下游之间的文化进行沟通，促使发展的各个环节的基本的发展方向保持一致，为美邦供应链存货管理的发展带来很大帮助。

最后，当然只有是完善的供应链才会帮助美邦对于变化多端的服装市场进行准确的判断。

2.3.2.3　加强存货控制

除在供应链运行和存货管理模式方面进行必要的改革，美邦还要综合市场发展的各个因素对于企业内部的存货进行严格的管理。

对于企业的存货的成本进行准确的预估，最大化的减少企业的实际的存货的管理的成本开支，控制市场发展存在的风险，进行自身的发发展的准确的定位，为企业争取最大限度的盈利空间，完成存货管理的最后的目标，这样也可以加强存货管理。

对存货成本单价进行控制，完善控制制度，服装设计师主要负责核算价格，由财务进行审批，最后由生产部门和供应商进行决定，各个部门相互牵制，相互约束。

存货的最终的价格由服装设计人员决定，所以就必须加强美邦设计人员的成本发展控制，但是美邦的存货积压问题严重，如果美邦可以控制存货订单数，就可以达到减少存货积压现象的发生的频率。

3　　我国中小企业存货管理存在的问题

我国中小企业在实施相应的存货管理之中，不可避免的存在管理的问题，他对于企业的正常的运作产生了一定的影响，但是中小企业的存货管理发展的缺陷主要表现在以下几个方面；

3.1　缺乏健全的存货管理制度

3.1.1　缺乏健全的存货内部控制制度

存货是企业发展之中的重要的流动性资产，主要是避免人员的过失给企业的发展带来损失，就必须加强对于存货管理的内部控制管理。

然而在实际的运营与操作之中，中小企业的发展的存货管理的问题层次不穷，主要是以下几个方面；

第一，我国部分中小企业缺乏必要的完整的管理体系，企业内部的控制系统不够完善。

再加上各个部门的管理人员的责任意识不强，内部职员一人承担多份职责的现象十分普遍。

对于内部员工的职责划分不明确，对于存货的管理措施不到位，造成了企业存货的信息不一致，对于存货的实际的领用记录不清楚，很多程序没有进行严格的检查，企业的大量的资源被浪费。

第二，采购人员与供应商就产品的价格进行商议的同时，只是仅仅依靠现有的采购人员与供应商签发的发票入账给予报销，就导致企业的原本的该有的折扣不清楚，就为采购人与供应商提供了谋利的机会，采购人员很有可能与供应商串通进行不合理的操作，从而扣取回扣。

还有一点，很多企业的库管都仅仅对于材料的数量进行核查，对于质量的检查也仅仅只对于产品的实际外观进行核查，对于产品的实际的细节没有进行严格的检查，但是当实际的产品投入市场运营之中，消费者发现问题，要求退货，这就对于企业自身的发展产生不利的影响，也加大了企业的准时交货的压力。

3.1.2　缺乏健全的存货收发存制度

企业完整的存货管理制度应该包括；采购、入库、保管、领用等等。

然而也存在少部分的企业再进行相应的存货管理过程中，实际的验收没有按照严格的制度实施。

3.2　存货管理模式存在缺陷

3.2.1　供应链管理的意识薄弱

针对管理方式而言，即使我国的很多的中小企业已经建立了比较全面的信息系统管理方式，但是落实在具体的管理工作之中依然存在很多的现实的问题，主要表现在以下几个方面；

第一，企业对于物流发展的认识不够全面，依然使用传统的认识观念进行判断，无法将现代经济的发展与实际的企业的供应链的管理有效的结合起来。

第二，部分企业没有以整体的态度来看待物流方式的发展，缺乏必要的整体的眼光，没有认识到供应链的实际的价值。

另外，他们缺乏对全面供应链成本的观念认识，只把目光停留在了表面的成本，主要是运输成本等等方面，还没有认识到实际的治理的成本等等。

最后，部门之间职责划分不明确，各个部门的协作能力较差。

3.2.2　信息化程度较低

当前，我国的大部分的中小企业实施的还是旧有的存货管理模式，没有先进的科技技术支持，采用手工录入和计算机管理相结合的方式，并未实现信息化管理，这样就无法及时了解到信息，企业的发展就会存在信息不真实的现象，但是我国的这些一直沿用我国旧有的存货管理模式，会对企业的实际的生产效率造成严重的影响，削弱企业在市场发展的优势地位。

就算已经有部分中小企业建立了相应的存货管理的信息系统，但是系统的发展还存在很多的缺陷，最后就使得存货管理无法发挥实际的作用。

3.3　存货管理人员参差不齐

大部分的中小企业的存货管理人员的管理不到位，主要从以下几个方面体现；

一，存货管理人员对于存货的实际的运营程序还比较生疏。

大部分的存货管理人员账目记载不全