业主委员会规范文件.docx

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业主委员会规范文件

福州市区（县、市）小区（大厦）

关于成立业主大会筹备组的公告

小区（大厦）全体业主：

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积平方米，已交付的专有部分面积平方米，超过建筑物总面积50%，符合召开首次业主大会会议的条件。

年月日收到建设单位（业主）的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表5～11人组成。

业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件：

1、依法履行业主义务；

2、热心公益事业；

3、责任心强；

4、有一定组织能力；

5、具备必要的工作时间。

筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年

月日，业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。

特此公告。

街道办事处福州市区（县、市）

（乡镇人民政府）（盖章）房管（建设）局（盖章）

年月日年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

筹备组成员推荐表

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，推（自）荐以下业主为筹备组成员：

序号

姓名

性别

房号

联系电话

注：

1、此推荐表应附被推（自）荐人的有效身份证复印件及有效产权证复

印件；

2、此推荐表未填写完整或填写信息不真实的，视为无效推荐表。

推荐人（本人签名）：

房号：

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主大会筹备组成员名单公示

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，结合业主推（自）荐产生福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组成员名，现将名单公示如下：

序号

姓名

性别

年

龄

政治

面貌

学历

工作单位及职务

房号

备注

1

组长

街道办事处（乡镇

人民政府）代表

2

（社区）居民

委员会代表

3

建设单位代表

4

业主代表

5

业主代表

6

7

8

9

10

11

业主对上列筹备组成员如有异议，请于年月日前以书面形式实名向街道反映，否则视为同意。

特此公示。

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员候选人条件和产生办法公告

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，结合本小区（大厦）的规模、类型，考虑到业主委员会的代表性和广泛性，业主大会筹备组按照少数服从多数的原则，经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下：

一、本届业主委员会委员拟定人；

二、业主委员会委员候选人应符合以下条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规；

　　（三）遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

　　（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

　　（五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生：

（一）业主自荐；

（二）业主推荐；

（三）业主大会筹备组推荐。

特此公告。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员候选人推荐表

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，推（自）荐以下业主为业主委员会委员候选人：

序号

姓名

房号

联系电话

备注

注：

1、此推荐表请于年月日前交投入推荐箱，逾期未交或信息未填写完整、填写不真实的，视为无效推荐表。

2、被推（自）荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作的思路。

推荐人（本人签名）：

房号：

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员候选人确认表

编号：

填表日期：

年月日

姓名

性别

照片

出生年月

学历

政治面貌

职务/职称

工作单位

房号

候

选

人

简

历

候选人（本人签名）：

业主

大会

筹备组

意见

该候选人（不）符合政策法规规定的业委会候选人相关条件，特此确认。

小区（大厦）业主大会筹备组（全体成员签名）

年月日

社区

居委会意见

该候选人（不）符合政策法规规定的业委会委员候选人相关条件。

（

（（签章）

年月日

街道

办事处（乡镇人民政府）

意见

该候选人（不）符合政策法规规定的业委会委员候选人相关条件。

（签章）

年月日

注：

应附候选人产权证、身份证复印件

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员候选人名单公示

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，经业主推荐、自荐，筹备组汇总后，产生名业主委员会委员候选人，现将名单公示如下：

序号

姓名

性别

年龄

政治

面貌

学历

工作单位及职务

房号

备注

业主对上列业主委员会委员候选人如有异议，请于年月日前以书面形式实名向本筹备组反映，否则视为同意。

特此公示。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

关于召开首次业主大会的公告

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、

《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，经筹备组讨论决定，福州市区（县、市）小区（大厦）拟定于年月日（至月日）召开首次业主大会，现就有关事项公告如下：

1、会议地点：

2、会议采取集体讨论/书面征求意见的形式。

3、业主在会议上的投票权数，按照人数结合面积的方式确定。

经筹备组计算确定本小区（大厦）业主投票权数总建筑面积㎡，其中住宅㎡，非住宅㎡，总人数人。

4、会议议程：

（1）选举产生名业主委员会委员；

（2）审议通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；

（3）审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法；

（4）决定成立（不成立）业主监督委员会，并从业主中选举产生业主监督委员会成员人。

（5）

（6）

5、开箱计票地点：

请全体业主准时到场，将选票投入现场的选举箱，对审议的事项，如有异议请将意见书投入审议箱。

业主委托代理人参加业主大会会议的，请代理人持所代表业主的授权委托书和书面意见（经业主本人签字）到会如实反映。

特此公告。

附：

1、业主委员会委员选票

2、业主大会表决票

3、《业主大会议事规则》（草案）

4、《管理规约》（草案）

5、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法（草案）

6、

7、

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员选票

编号：

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

候选人

投票栏

序号

9

10

11

12

13

14

15

16

候选人

投票栏

房号：

建筑面积：

平方米

业主（签名）：

业主联系电话：

业主委托投票的代理人（签名）：

代理人联系电话：

是否委托投票：

是□否□（请在框内打“√”）填写时间：

年月日

说明：

1、本届业主委员会的选举采取额选举的方式（从人中选定人）。

候选人根据《物权法》的规定选举产生。

当选人少于应选人数的，可以从落选人中重新选举产生补足；

2、本选票必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在认可的候选人姓名下面的投票栏内打“○”，不认可的打“×”；

3、选举等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票，用铅笔填写或涂改的为废票；

4、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明，逾期不参加投票业主的投票权数根据《管理规约》或者《业主大会议事规则》的规定计算。

（首次业主大会不参加投票的业主视为弃权）

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

业主委员会委员选票存根

编号：

房号：

领票时间：

年月日

建筑面积：

平方米

领票业主签名：

业主联系电话：

业主委托投票代理人签名：

代理人联系电话：

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主大会表决票

编号：

序号

表决事项

赞同

反对

弃权

1

2

3

4

5

6

房号：

建筑面积：

平方米

业主（签名）：

业主联系电话：

业主委托投票的代理人（签名）：

代理人联系电话：

是否委托投票：

是□否□（请在框内打“○”）填写时间：

年月日

说明：

1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；

2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；

4、逾期不参加投票业主的投票权数根据《管理规约》或者《业主大会议事规则》的规定计算（首次业主大会不参加投票的业主视为弃权）。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

业主大会表决票存根

编号：

房号：

领票时间：

年月日

建筑面积：

平方米

领票业主签名：

业主联系电话：

业主委托投票代理人签名：

代理人联系电话：

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主大会选举、表决投票委托书

兹委托代表本人（房号：

身份证号：

）参加业主大会会议，全权代表本人进行选举/表决投票。

委托人（本人签名）：

联系电话：

受托人（本人签名）：

联系电话：

年月日

附：

委托人身份证、产权证复印件；受托人身份证复印件

福州市区（县、市）小区（大厦）

首次业主大会决定事项公告

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，福州市区（县、市）小区（大厦）首次业主大会于年月日（至月日）召开。

会议选举产生业主委员会，业主委员会由名委员组成，分别为：

；会议审议通过了《业主大会议事规则》、《管理规约》以及业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法，会议讨论通过了等事项。

本业主大会筹备组依法依规履行职责完毕，自即日起解散。

特此公告。

附：

1、《业主大会议事规则》

2、《管理规约》

3、《业主委员会章程》

4、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法

5、

6、

福州市区（县、市）小区（大厦）业主大会筹备组

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会委员名单公告

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、

《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，福州市区（县、市）小区（大厦）首次业主大会于年月日（至月日）召开，会议选举产生业主委员会委员人，经业主委员会于

年月日召开首次会议，推选产生业主委员会主任一人，副主任人，现将名单公告如下：

序号

姓名

性别

年

龄

政治

面貌

学历

工作单位及职务

房号

备注

1

业主委员会

主任

2

业主委员会副主任

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

特此公告。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主委员会

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

解聘（续聘）物业管理企业表决票

编号：

表决事项

赞同

反对

弃权

解聘/续聘（物业管理企业）

房号：

建筑面积：

平方米

业主（签名）：

业主联系电话：

业主委托投票的代理人（签名）：

代理人联系电话：

是否委托投票：

是□否□（请在框内打“○”）填写时间：

年月日

说明：

1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；

2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；

4、逾期不参加投票业主的投票权数根据《管理规约》或者《业主大会议事规则》的规定计算。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

解聘/续聘物业管理企业表决票存根

编号：

房号：

领票时间：

年月日

建筑面积：

平方米

领票业主签名：

业主联系电话：

业主委托投票代理人签名：

代理人联系电话：

福州市区（县、市）小区（大厦）

选聘物业服务企业表决票

（候选单位数量可自行调整）

编号：

序号

候选单位

投票栏

（物业管理企业）

（物业管理企业）

（物业管理企业）

房号：

建筑面积：

平方米

业主（签名）：

业主联系电话：

业主委托投票的代理人（签名）：

代理人联系电话：

是否委托投票：

是□否□（请在框内打“○”）填写时间：

年月日

说明：

1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；

2、请在认可的候选单位投票栏内打“○”，只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明；

4、逾期不参加投票业主的投票权数根据《管理规约》或者《业主大会议事规则》的规定计算。

福州市区（县、市）小区（大厦）业主委员会（盖章）

（社区）居民委员会（盖章）

年月日

选聘物业服务企业表决票存根

编号：

房号：

领票时间：

年月日

建筑面积：

平方米

领票业主签名：

业主联系电话：

业主委托投票代理人签名：

代理人联系电话：

福州市区（县、市）小区（大厦）

首次业主大会会议业主委员会选举统计结果

一、小区投票权数总建筑面积㎡，总业主人数人；

二、制作选票张，发放选票张，未发放选票张；

三、收回选票张，其中有效票张、废票张、弃权票张；

四、本次选举有效权数建筑面积㎡，占总投票权数％,业主人

数人，占总投票权数％,（不）符合相关法律规定。

五、候选人得票权数如下：

序号

候选人

姓名

得票建筑面积

%

赞成人数

%

序号

候选人

姓名

得票建筑面积

%

赞成人数

%

1

9

2

10

3

11

4

12

5

13

6

14

7

15

8

16

六、本届选举应产生名业主委员会委员，按有关法律规定已产生名委员，名单如下：

序号

房号

委员姓名

序号

房号

委员姓名

序号

房号

委员姓名

1

5

9

2

6

10

3

7

11

4

8

唱票人：

计票人：

监票人：

道办事处（乡镇人民政府）（盖章）社区居委会（盖章）

年月日年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主大会表决票统计结果

一、小区投票权数总建筑面积㎡，业主人数人；

二、制作表决票张，发放表决票张，未发放表决票张；

三、收回表决票张，其中有效票张、废票张、弃权票张；

四、本次表决有效权数建筑面积㎡，占总投票权数％,业主人数人，占总投票权数％,（不）符合相关法律规定。

五、各表决事项投赞成票的得票权数及业主人数如下：

序号

表决事项

得票权数

（建筑面积）㎡

%

赞成人数

%

1

《业主大会议事规则》

2

《管理规约》

3

4

六、依据《物业管理条例》第十二条第三款的相关法律规定，此次业主大会对以上个表决事项经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主投票，表决事项通过。

第项未通过，待业主委员会成立后，交业主大会表决。

唱票人：

计票人：

监票人：

道办事处社区居委会（盖章）

（乡镇人民政府）（盖章）

年月日年月日

福州市区（县、市）小区（大厦）

业主委员会换届选举通知

小区（大厦）业主委员会：

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》的有关规定，业主委员会每届任期不超过5年，业主委员会任期届满前3个月，应当召开业主大会会议进行换届选举，任期届满的，业主委员会委员资格终止。

经核实，贵会任期将于年月日届满，请贵会自接到本通知之日起，及时组织召开业主大会，依法依规做好业主委员会的换届选举工作。

任期届满未换届的，

（社区）居民委员将依法组织换届选举工作。

特此通知。

街道办事处福州市区（县、市）

（乡镇人民政府）（盖章）房管（建设）局（盖章）

年月日年月日

福州市

业主委员会备案表

业主委员会名称：

备案日期：

福州市房地产管理局编制

填表须知

一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、其他。

五、本表填写一式三份，由区（县、市）房地产行政主管部门、街道办事处（乡镇人民政府）、（社区）居民委员会各留存一份。

物

业管理区域

情

况

区域名称

物业类型

区域地址

所属街道办事处（乡镇人民政府）

所属（社区）居民委员会

开发建设单位

物业管理单位

总建筑面积

㎡

总套数

套

首套物业交付时间

入住率

%

业

主

委

员

会

情

况

业主委员会名称

委员人数

业主委员会地址

主任姓名

联系电话

副主任姓名

联系电话

副主任姓名

联