商务主管职责.docx
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商务主管职责.docx
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商务主管职责
商务主管职责
1、审核订单,审核渠道提交的订单。
订单正常,则发给物流进行配货;订单异常,则和商家沟通视情况将订单退回。
2、统计分析本地市所有渠道商的采购动态信息,掌握终端销售状况。
3、负责各种日常常用表格的制作。
4、负责日常办公用品的采购,填写办公用品采购单,由平台经理审批后采购,最后将采购的发票粘贴汇总后交付财务。
5、负责日常办公用品的发放,平台各人员填写物品领用单由商务主管审核后领用物品,商务主管做好登记,记账存档。
6、负责跟进各种平台行政事务。
7、各种报销单汇总交给财务。
8、平台人员出差的管理,审批员工出差申请表,办理出差的手续,汇总员工的报销凭证后交付财务,财务审核合格,办理手续,存档。
9、平台人员考勤的管理。
执行考勤工作,不符合考勤制度的予以相应惩罚并记入档案。
汇总考勤记录及员工假条。
定期将考勤记录总结归档。
10、平台人员请假的管理,审批请假单并计入考勤。
11、员工绩效的管理,制定绩效管理计划,平台经理审批后下发考核标准成文,组织实施考核,最后处理考核结果,总结归档。
12、档案归档管理,各职位提供资料,整理后交由商务主管汇总,鉴定合格后由平台经理审批,通过后分类、编号、装订,最后档案归档。
13、办公设备的管理。
审核各职位提交的高价值办公设备购买申请书,合格后交由平台经理审批,同意后向省公司综合部提交购买申请,由省公司审批合格后购买入库。
商务主管为设备建立档案后按规定向各职位人员发放办公设备。
按规定定期对各职位办公设备使用情况进行检查,确保其正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率。
审核各职位提交的报废设备清单,确认不能再利用后经平台经理签字后可做报废处理。
对决定报废的办公设备要做好登记,在报废处理册上写上名称、数量、价格及其他报废注意事项。
将办公设备的使用及管理情况记录存档。
14、市场维护人员车辆费用的管理,市场维护人员没半个月将票据粘贴到付款单后填写总金额。
商务主管汇总核对金额后做成电子档案,最后将付款单交付财务。
15、不定期抽查市场维护人员的每日车辆检查表,不符合规定的,要求驾驶人员立即解决问题并予以相应处罚。
16、每月汇总市场维护人员的车辆登记表并建立电子档案后归档。
17、会议的记录,
记录会议的组织情况和具体内容。
记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会后整理做成电子文档主送给平台经理抄送给相关人员和领导。
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