房地产五年人力资源规划.docx
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房地产五年人力资源规划.docx
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房地产五年人力资源规划
派德森
人力资源规划
方案
第一章人力资源管理综述--------------------------------------------------------------------------------3
第二章人力资源规划编写说明--------------------------------------------------------------------------7
第三章人力资源基础建设--------------------------------------------------------------------------------9
第四章招聘与配置----------------------------------------------------------------------------------------12
第五章培训与开发----------------------------------------------------------------------------------------14
第六章薪酬结构-------------------------------------------------------------------------------------------16
第七章绩效管理-------------------------------------------------------------------------------------------16
第八章离职处理-------------------------------------------------------------------------------------------17
第九章人力资源审计-------------------------------------------------------------------------------------18
第十章紧急应变方案--------------------------------------------------------------------------------------22
第十一章五年规划-------------------------------------------------------------------------------------------25
第十二章结语-------------------------------------------------------------------------------------------25
附件一 员工手册
附件二 岗位说明及任职要求
附件三员工花名册
附件四管理人员档案一览表
附件五 人力资源部总结报告
附件六人力资源部工作计划
附件七 人力资源部2013年度工作目标
附件八 人力资源部预算
附件九企业文化建设规划
第一章人力资源管理综述
企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者能力的总称,它是一种重要的资源,其重要性不亚于楼盘销售或资金投资,当然,它的投资回报也将远高于投资回报,前提是能妥善运用这笔投资。
人力资源是一个公司得以维持、发展的重要资源,人力资源管理是现代企业经营战略中的一个重要组成部份,它已不再局限于传统的考勤签到、档案管理等人事管理工作,也不再是仅涉及到人力资源部的事情,而应是公司全体管理者共同关注的一项战略性工作。
传统的人事管理,是以“事”为中心,而不是以“人”为中心的管理;传统的人事工作,仅限于员工考勤、招聘、档案管理等简单的事务性工作,而与公司长期发展规划、重大决策均无关联。
传统的人事管理思想,认为人事管理是只有投入没有产出的工作,应尽量减少人事管理开支,对人才的流失、员工的异动均不加以重视,更有不少企业高层部门负责人认为,现在失业人口日益增多,无论什么员工离职,均能以更低的代价招到新人,所以对员工不很重视。
但随着企业竞争的加剧,企业之间在全方位发生了激烈的竞争,人才的争夺亦愈演愈烈,人才流动日趋频繁,如何以最低的代价招募到最合适的人才,如何稳定公司现有的人才队伍,如何提升公司的凝聚力,让公司里每一个人都能尽心尽力地为企业服务,已成为任何企业都不得不正视的问题。
毕竟,现代社会富余的是劳动力,而不是人才。
而公司这几年过于频繁的人才招聘、人员异动的历史以及缺少人才储备的现实,也验证了这一点。
要全面提升派德森的人力资源管理水平,从根本上提高派德森全体员工的综合素质,让每一位员工都成为公司的利润增长点,让人才队伍成为公司的核心竞争力,不是办公室一个部门的努力就能实现的,需要公司的中、高层领导及其他员工达成共识,共同努力。
首先,管理层要在意识上形成以下三个观念:
资源观:
人力的投入不是一种花销,而是一项投资,这种投资不但能不断产生丰厚的回报,而且比投资地块、楼盘所得到的回报率更高。
特别是公司的高管,在做管理决策时,对人力投入持何种观念,将直接影响到公司整体的人才布局与人员层次。
战略观:
现代的人力资源管理是企业经营战略的一部分,要求企业围绕战略目标,系统地看待企业人力资源管理,以指导整个人力资源工作;高层决策者在制订企业发展战略时,亦应同步思考未来发展所需要的人力配置,而不应仅仅着眼于目前所需。
全局观:
不论是办公室,还是其它部门,都会被围绕“人”的系列问题所包围,人力资源的管理是全体管理者的职责。
人力资源管理的大部分工作,如工作分析、对员工的绩效考核、激励、招聘、培训、HRP等,都是通过各部门完成的,人力资源部主要起协调作用。
各部门应改变以往只要是与人有关的事情,都推给人力资源部处理的旧观念。
相较传统的人事工作,人力资源管理工作也在不断增加新的内容:
1、加强企业内部沟通机制
在公司内定期举办专题讨论、交流会等形式,让员工与管理者之间全面、坦诚地进行双向沟通;
推行述职制度,定期让员工与越级部门负责人面谈,以避免因个别管理人员致使人才长期被压制;
在公司内设立意见箱或制定改善提案奖励措施,鼓励员工多提意见和建议,并对切实可行的好意见予以重奖。
总之,人力资源管理应着眼于使领导与员工之间不再只是一种单纯的领导与被领导关系,而要形成一种全新的伙伴式关系,以共同营造一种民主、进取、合作的健康氛围。
2、改善激励机制
人才流失的一个很重要的因素还在于对人才缺乏有效的激励。
谈到激励,许多管理人员立即想到用钱、用高薪来留住人才。
的确,高薪是能吸引人,但它不一定能留住人,而精神的激励、成就感、认同感才是留住人才的重要因素,特别是对于高级人才,经济因素对他们已不再是一个主要的考量因素,他们更看重的是精神财富,追求工作上的成就感,但这一点却往往被许多管理人员所忽视。
工资、工作条件等属于“保健”因素,它不具有激励作用,只具有保障作用,而工作成就、社会认可、发展前途等因素才是真正的激励因素,特别是对于高素质的人才来说,工作已不仅仅是为了解决生活问题,更重要的是获得社会认同、体现个人价值。
因此,可定期举办经验交流会,让公司中优秀的员工将他们的经验与大家共享,让大家都来认可他们的工作成就;为员工提供晋升机会或规划其在公司的发展道路;在内部职位有空缺时鼓励员工竞争上岗;推行参与式的管理;在中秋、五一、国庆、春节等节假日,由高管带领管理人员慰问轮班的普通职员等,都是值得推行的激励措施。
3、注重员工的职业生涯规划
企业正如球队一样,虽然可以高薪聘到大腕球星,但如果这些球星以后只能同乙级队打比赛,也一定留不住他们。
要想留住人才,不但需要充分发挥他们的作用,还要让他们有明确的奋斗目标。
这就要求管理者帮助员工进行职业生涯规划,了解员工项目完成情况、能力状况、需求、愿望等,设身处地帮助员工分析现状,设定未来发展的目标,制定实施计划,使员工在为公司做贡献的过程中实现个人的目标,让事业来留住人才,给员工一种是给自己工作而非打工的信念。
在此过程中,还需让员工及时了解公司对他们的评价、提拔意向,勿使优秀员工因长期没有发展而产生“出走”的念头。
4、加强对员工的培训
培训作为现代企业管理的重要内容和手段,已越来越被企业所重视。
一方面,通过培训,可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激发他们的创造力和潜能,提高企业运作效率,使企业直接受益。
另一方面,培训也增强了员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,认识到培训是公司为他们提供的最好福利,是公司给他们的最好礼物。
从人力成本看,通过培训提升员工能力使其胜任现有工作,与直接从社会高薪聘请相应人才相比,其费用亦将低得多。
同时,从公司未来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而且凝聚力也会大大加强。
企业要发展壮大也有了充足的人力保障,毕竟现在社会上具有足够实力与经验,一到任即可发挥作用、创造价值的精英太少,如果一味寄望于外部招聘,而不从内部挖潜,将永远面临着一方面无人可用,一方面现有人员得不到提升的局面。
第二章人力资源规划编写说明
首先是根据派德森的发展规划,结合公司各部室的人力资源需求,确定人力资源需求的大致情况。
结合公司现有人员及岗位可能出现的变动情况、岗位的空缺数量等,掌握公司整体的人员配置情况,编制相应的配置计划,以明确描述公司未来的人员数量和素质构成。
其次是编制岗位计划。
在公司发展过程中,除原有的岗位外,还会逐渐有新的岗位诞生,特别是开发区项目工作已开始启动,公司规模、业务范围将有大辐度发展,因此,在编制人力资源计划时,不能忽视岗位计划。
编制岗位计划要充分做好岗位分析,根据公司的发展规划,综合岗位分析报告的内容,详细陈述公司的组织结构、岗位设置、岗位描述和岗位任职资格要求等内容,为公司描述未来的组织职能规模和模式。
第三是合理预测各部门人员需求。
在人员配置和岗位计划的基础上,合理预测各部门的人员需求状况,将预测中需求的岗位名称、人员数量、希望到岗时间等详细列出,形成一个标明有员工数量、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表,依据该表有目的地实施日后的人员补充计划。
第四是确定员工供给状况。
人员供给主要有两种方式,一是公司内部提升,二是从外部招聘。
如果采取第一种方式,办公室要充分了解本公司内部各部室的优秀员工,了解符合提升的条件的员工数量、整体质量等,也可与各部门经理联系,希望他们推荐。
内部提升是一种比较好的方式,因为被提升的员工基本上已经接受了公司的文化,省去了文化培养的程序。
其次是通过提升使员工得到某种满足,更易激发工作的热情和积极性达到正强化的目的。
外部招聘相对来说比内部提升效果要差一些,但也不是全部,如果能够从外部招聘优秀人才并留住人才,得以发挥其作用,也是很好的,可以给公司带来新鲜血液。
第五是制定人力资源管理政策调整计划。
明确阐述人力资源政策调整的原因、调整步骤和调整范围等。
人力资源调整是一个牵涉面很广的内容,包括招聘政策调整、绩效考核制度调整、薪酬和福利调整、激励制度调整、员工管理制度调整等等。
人力资源管理政策调整计划是编制人力资源计划的先决条件,只有制定好相应的管理政策调整计划,才能更好地实施人力资源调整,实现调整的目的。
第六是编制人力资源费用预算。
费用预算包括招聘费用,员工培训费用,工资费用,劳保福利费用等。
有详细的费用预算,让公司决策层知道本部门的每一笔钱花在什么地方,才更容易得到相应的费用,实现人力资源调整计划。
第七是编制培训计划。
对员工进行必要的培训,已成为公司发展必不可少的内容。
培训的目的一方面是提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,另一方面是培养员工认同公司的经营理念,认同公司的企业文化,培养员工爱岗敬业精神。
培训计划中要包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训效果评估以及培训考核等内容,每一项都要有详细的文档,有时间进度和可操作性。
第三章人力资源基础建设
第一阶段:
定编
确立公司人力资源管理建设的整体框架,完成组织机构图,明确部门编制;
明确公司人事管理制度框架并分配各具体制度编制任务。
第二阶段:
定岗
根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行岗位调查和分析,编制每个岗位的岗位说明书。
根据各部门调查结果,分析现有人力资源分布状况,制定人员调配方案及招聘方案并进行调整。
第三阶段:
定薪
1.编制公司薪资方案。
根据岗位说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案
根据岗位说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:
定制
建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
一、人力资源管理建设框架图
二、组织机构制定与编制确定
定岗定编,首先需要明确公司各部室的战略规划、目标、职责,方可进一步确定各部室的编制及人员要求,明确各个岗位的职责。
一份详尽的组织机构图,应包括公司各部室各个层次的结构结构。
在制定组织机构图时,应充分考虑到公司未来的发展规划,留有适当的发展空间,以保持组织机构的稳定性,而不应过分受现有结构、人员限制,一发生人员变动就修改组织结构。
三、岗位分析与岗位说明书的编制
岗位分析与岗位说明书是人力资源管理最重要的工作,也是人力资源管理其他工作内容的基础。
岗位分析也叫工作分析,是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的工作。
岗位说明书是以文字的形式记录岗位的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息,以便供管理人员使用。
各岗位的岗位说明书应由其直接部门负责人引导岗位从业人员进行日常工作总结与分析,以保证说明书的完整与可行。
(1)具体步骤:
(1)
(2)岗位分析的方法:
岗位分析的方法有许多,如工作日记法、问卷调查法等,但不论采用何种方法,都需争取到各部室负责人的配合,切不可由人力资源部门独自完成。
四、薪资方案的编制:
(1)薪资制定的程序和方法:
(2)薪资结构:
第四章人才招聘
人才招聘,应着眼于长久,特别是一些特殊人才、社会上稀缺人才的招聘与长期培养。
在此环节,需公司各部室能根据本部门的未来发展规划、现有人员构成及变动可能及时提出人员需求,办公室则需持续进行人才寻找、储备工作。
在人才招聘方面,目前仍局限于办公室根据各部门所提出的人员需求进行人员寻找与甄选,尚难做到中长期的人员储备与AB角配置。
特别是对专业要求高的岗位,如财务人员、市场人员等,往往限于社会人才资源及公司薪资水准而难以及时招聘到位。
五年规划年人才缺口预测(本部分需根据各部室提供详细资料)
部门
人才缺口预测
备注
五年规划有关招聘方面预算如下:
费用科目
费用详细说明
费用金额
招聘费用--招聘网站使用费
智联网
前程无忧
建筑英才
58同城
赶集网
招聘费用--人才市场费用
本地2场/月
****元/年
外地1场/季
****元/年
差旅费
外地招聘1次/季,预****元/次
****元/年
交际应酬费—新人欢迎费用
公司高管报到当日接风1人/季度,预****元/人
****元/年
人事费用—人事工具费用
招聘测试相应工具
***元
招聘费用预算说明:
在2011年~2012年,公司先后在三个人才网站上开户,但网站使用效率低,管理效率低,而且在招聘高端人才时无法发挥作用,效果差,因此在2013年,拟淘汰使用效率不高的网站,选择智联招聘网、前程无忧网作为公司日常使用的人才网站,另根据公司未来发展规划,拟选择当地的人才网站、房地产专业的招聘网站、及充值式的58同城和赶集网作为补充。
2012年后在管理层人才招聘上将面临更大的压力,故拟增加一定的广告费用与招聘网站增值服务费用,拓宽人才招聘渠道。
五年规划招聘目标:
1、各部门缺口人员及时招聘、补充,人员到位率≥80%;
2、新聘人员试用通过率≥80%;
3、人员配置比例调整:
(前列为现况,后列为目标)
硕士(含)及以上
本科
专科
中专(含)及以下
办公室
财务部
工程部
造价部
第五章人才培养
一、培训需求
1、中层干部缺少有效的管理技巧与沟通能力,缺少真正合格的团队领导人、新人培训导师;
2、各层次职员对本职工作的专业知识及房地产行业知识较缺乏,多数只能专精某一项具体事务,缺少复合型人才;
3、公司员工希望能获得长期、系统的培训,以实现个人能力、综合素质的持续提升。
二、五年规划培训重点
1、企业文化塑造;
2、团队合作精神;
3、培训技巧;
4、管理与沟通技巧;
5、房地产相关知识;
6、各岗位对应的专业知识
三、培训方式
1、送外集中培训、个别外训、内训形式相结合,逐步培养内部讲师,开展内部培训,扩大培训效果;
2、对内部讲师进行考核、定级、提供一定的培训津贴,以提高公司内部培训水平;
3、将培训结果逐步纳入考核体系中,形成自主参加培训的良好氛围。
四、培训预算
公司正步入不断扩大的阶段,在此期间,不但将面临大批新进人员的全方位培训、稀缺人才的内部培养问题,还将面临着公司全体职员综合素质提升、专业素质训练的问题,如仍单纯依靠原有的办公室安排课程、内部员工充数上课的方式,将完全无法发挥培训应起的效果。
因此需由公司提供一定的培训预算,由公司办公室根据公司的情况进行统筹安排、考核,方可取得预期效果。
费用科目
费用详细说明
费用金额
员工教育经费--外培训费用
员工教育经费--聘请外部讲师费用
员工教育经费--上岗培训费用
员工教育经费--内部讲师津贴
员工教育经费--学员餐补
员工教育经费--培训资料费用
五、五年规划培训目标
1、通过拓展训练及各种活动组织,加深公司各负责人间的配合度与团队精神,减少部门间磨擦;
2、通过TTT内训师培训及系列内部课程安排,培训出3名一级讲师,5名二级讲师及10名三级讲师;
3、通过培训资料整理、课程安排及总结,形成若干门完整课程(包括完整讲义、Powerpoint教义、测试题);
4、建立完善的培训体系与培训考核机制,并将受训情况纳入考核体系中;
5、需持证上岗的岗位100%培训合格。
第六章薪酬结构
一、现代企业的薪酬总体定位一般采取以下三种策略:
1、市场领先策略,即企业的薪酬水平在地区同行业中处于领先地位,其主要目的是为了吸引高素质人才,满足企业自身高速发展的要求。
2、市场跟随策略,即企业找准自己的标杆企业,薪酬水平跟随标杆企业的变化而变化,始终紧跟市场的主流薪酬水平。
3、成本导向策略,即企业制定的薪酬水平主要根据企业自身的成本预算决定,以尽可能地节约企业成本为目的,不大考虑市场和竞争对手的薪酬水平。
二、根据公司及各子公司的实际情况,办公室建议在薪酬总体定位上,高级管理人员和核心技术人员、业务人员采用市场领先策略,以保障高端人员的招聘与稳定;一般职能人员采用市场跟随策略。
一方面,适当提高总体薪酬水平,缩小与同地区同类企业的差距,强调与市场的接轨;另一方面对核心管理骨干和技术骨干加大激励力度,以保障公司长期规划实现所需的人才基础,为进一步引进高端人才创造条件。
第七章绩效管理
对于绩效管理,存在两种截然不同的观点,持积极态度的人认为绩效管理是企业管理者无往不胜的利器,认为它能在更大程度上帮助企业实现其战略目标和远景规划,在未来的几十年里,它将是最重要的管理工具之一;持消极态度的人则认为被广泛传诵的绩效管理不过是一块食之无味、弃之可惜的鸡肋而已,他们认为“讨厌”的绩效管理已经影响到了他们的正常工作程序,扰乱了他们的工作计划,无端地给他们和员工之间造成了敌对情绪,麻烦透了。
但实际上,绩效管理既不是什么万能灵丹、无敌利器,也决非什么鸡肋,它本身只是一个管理系统,要求遵循科学的方法和技巧,遵守一定的法则,至于这个系统能起到什么样的作用,关键还是取决于企业各层管理人员对它的认知及整个系统的规划与设置。
在全面导入真正的绩效管理系统前,各级部门负责人需要先了解以下几个法则:
法则一:
绩效管理是一个完善的系统,而不是简单单向操作的绩效考核;
绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程由员工和他的直接部门负责人之间达成的协议来保证完成,并在协议中对员工未来一段时间的工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理和员工都纳入其中。
1、绩效管理是由部门负责人和员工双方共同完成的,部门负责人和员工必须合作,任何一方的单打独斗都是错误的;
2、为使绩效管理得以有效地开展,部门负责人和员工必须保持持续不断的交流,这个交流是双向的,任何一方有问题需要解决,都可以找对方进行沟通,沟通应以解决员工工作中遇到的问题、障碍为目的,致力于帮助员工提高绩效;
3、绩效管理的开展是从绩效目标开始的,绩效目标是由部门负责人和员工共同的工作准绳,离开了绩效目标,绩效管理将无从谈起;
4、绩效管理不是事后算帐,不是专门治理员工的大棒,相反,实施绩效管理是为了防止绩效不佳,共同帮助员工提高绩效,从而使企业的战略目标和远景规划不断得到实现。
因此,在实施绩效管理之前,部门负责人与员工间需达成充份共识,包括绩效目标及相应的奖惩后果;
5、绩效管理系统拥有比较完善的管理流程设计。
通常,一个完善的绩效管理系统有如下五个关键性的流程
1)绩效计划——设定绩效目标;
2)持续不断地双向沟通——绩效辅导;
3)记录员工的业绩表现——建立员工业绩档案;
4)绩效评估——评估员工的业绩表现;
5)绩效管理体系的诊断和提高。
可见,要想做好绩效管理,我们的中高层管理者有大量的工作要做,并不是像现在只是办公室填填表格、打打分那么简单,填表、打分与绩效管理是两码事,不可混为一谈。
在这里,系统才是它的关键词,惟有正确理解绩效管理的概念,用系统的观念和思维去看待并运用绩效管理,绩效管理才有可能在未来的工作中给公司及员工带来意外的受益。
法则二:
绩效管理不能没有绩效计划
我从今年四月进公司,经历了若干次的考核,给我的印象就是:
“认认真真走形式”。
不是吗?
我们有绩效考核制度、绩效考核表、领导也很重视、办公室及负责人也认真执行的对员工进行考核,似乎该做的工作都做了,但结果却并不如人意,既没有帮助员工提高绩效水平,也没有对员工的绩效表现做出公开、公平、公正的评价,偶尔在考核中对某个员工扣分较多,都会引起轩然大波,不是走形式又是什么呢?
由此导致的直接结果就是,考核结束后,连考核结果都不敢公布出来,因为无论通过多少环节做出的考核结果,都无法向被考核人做出合理解释。
那么,怎么保证我么公司的绩效管理不流于形式呢?
关键就在于绩效计划。
所谓绩效计划,实际上就是通常所说的绩效目标,落实到具体上,就是我们在绩效管理工作中非常受用的关键绩效指标(KPI)管理卡。
在这里,关键绩效指标(KPI)管理卡的设计是个关键,每个绩效管理阶段(我们选择半年)开始之初,部门负责人应该和员工就
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