2019文化娱乐演艺经纪公司组织架构部门职能.docx
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2019文化娱乐演艺经纪公司
组织架构及部门职能
目录
第一章公司组织架构图 2
第二章公司各部门主要职责 3
一、战略发展部 3
二、证券事务部 3
三、市场部 4
四、公共事务部 4
五、文化宣传部 5
六、节目创作研发中心 5
七、演艺人员资源经纪管理部 6
八、运营管理部 6
九、采购部 6
十、内审部 7
十一、人事行政部 7
十二、财务部 8
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股东会
监事会
董事会
总经理
节目创作研发中心
演
第一章 公司组织架构图
战
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行
务
源管
理部
部
部
政部
部
理部
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第二章公司各部门主要职责一、战略发展部
负责研究和制定公司发展战略和中长期发展规划,并负责协助监督公司发展战略和中长期发展规划的实施。
负责收集、整理影视传媒行业有关的法律、法规、政策文件;参与决策,为公司对外投资、经营、管理决策提供可行性、合法性论证;负责拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。
协调公司对内、对外的关系,有计划的开展各项公关活动,与社会各界建立长效可行的公关关系,塑造、传播公司形象,提高公司知名度;负责公司企业文化建设,负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推广及实施等管理工作。
二、证券事务部
负责筹备股东大会、董事会、监事会会议、制作会议资料并归档保管;跟踪和掌握股东大会、董事会、监事会有关决议的执行情况;负责处理公司证券事务相关工作;负责与相关部门、机构和商会的联系沟通等。
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三、市场部
负责公司市场营销体系和管理办法的制定和实施;负责公司年度市场营销目标、计划的制定、分解与落实,保证目标、计划的实现;负责市场调研工作,通过宏观和微观分析,提出产品建议,制定有效的市场策略、竞争策略、价格策略和销售策略,策划并组织营销活动,妥善处理市场公共关系;负责公司品牌建设,确定品牌定位,制定品牌策略,通过媒体、公益、活动、客服等途径维护和提升公司品牌;负责公司的客服管理,建立健全符合行业特点和连锁经营需要的客服体系。
四、公共事务部
负责代表公司协调与职能机构、媒体、社区、合作伙伴等外部关系,提升公司知名度和美誉度,塑造公司良好形象,提升公司决策的认同度和接受度;负责开展公共事务调研,组织公共事务活动,及时了解并收集社会各界对行业和公司的各类意见,加以分析形成报告供公司决策;协助公司各职能部门和分、子公司加强对外工作联系,建立与社会各界良好的公共关系;负责制定紧急情况处置预案,积极应对并妥善处理公司可能面临的各种紧急情况,维护公司和品牌的社会声誉。
五、文化宣传部
负责公司的文化宣传,撰写各类请示汇报材料、新闻通稿、发言稿等,收集并保管对公司的各类报导,通过媒体和内刊等途径积极宣传公司的最新动态,维护和建设好公司网站;负责公司的培训工作,建立健全培训体系,落实培训师资,组织培训活动,强化培训考核,提高培训针对性和有效性;负责公司企业文化建设,从物质、行为、制度和精神四个层面组织公司企业文化建设,组织各类相关活动,打造公司为学习型组织。
六、节目创作研发中心
负责公司节目制度和管理办法的制定和实施,建立符合行业特点和连锁经营需要的节目体系,实现节目连锁、配送,监管演出过程,对节目质量负责;负责节目的创编管理,建立健全公司节目创编和辅助团队,管理公司引进的专家和特殊艺术人才,自主创编节目和对引进节目进行再包装,妥善处理所涉及的知识产权及相关法律权益;负责公司的技术管理,规范技术岗位操作,完善技术岗位考核和激励机制,提升操作水平和规范性。
节目创作管理中心下设舞蹈工作室、音乐工作室、戏剧工作室、语言工作室、灯光工作室、音响工作室、视频工作室、舞台装置室和服装工厂、道具工厂、舞台监督部、演员管理部等,负责节目创作的具体实施;下设宣传科,负责舞台宣传。
七、演艺人员资源经纪管理部
负责公司外购节目的采购,挖掘新嘉宾,落实嘉宾演出合约,协调演出时间与场所,做好演出服务与管理;负责班底演员的引进,提升班底演员水准;负责公司经纪业务,签约演员的筛选、谈判与签约,包装打造与经纪服务及管理等。
八、运营管理部
负责公司运营制度和管理方法的制定与实施,建立健全符合行业特点和线上线下文化娱乐经营需要的运营体系;负责公司的质量管理,制定质量标准和服务流程,通过督导等途径及时纠偏以保证正常运转并提升质量水准;负责管理公司各类实物资产;负责协调处理观众的现场投诉;负责管理公司的内部网络。
九、采购部
负责公司各类资产和物料的采购管理,建立健全公司采购制度,审查材料供应商的资格,拟订和审查采购合同,完善供应商体系,加强对供应商的管理协调。
十、内审部
根据国家相关政策、法规以及公司章程,负责拟定公司审计和内控工作相关管理制度,并组织贯彻实施。
负责对公司所属各部门和分支机构的财务收支情况及财务制度履行情况的真实性、合法性、效益性及相关经济活动进行定期审计监察。
根据董事会授权对高级管理人员履职情况进行任前、任中和离任审计,并负责对公司中层管理者进行任前、任期、离任审计工作。
负责监督检查各部门、各分支机构贯彻公司经营方针、内控制度、工作程序的执行情况,对存在的问题,有权提出整改意见。
十一、人事行政部
负责公司日常行政管理事务;人力资源年度需求与执行计划的制定;人力资源管理制度以及各部门、岗位职责和任职资格说明书的制定、完善;员工招聘及新员工的培训和技能评估;员工业绩考核、薪资的日常管理;人才市场供求、薪资行情的预测、分析;员工的福利落实、咨询服务及各类培训;劳动、人事档案纠纷的处理;员工的定岗、定编、定员工作。
十二、 财务部
制定公司财会工作制度和指导方针,管理公司的会计核算帐并根据监管要求制作财务报表;监控与管理公司成本和账款收支情况;负责对财务运行状况进行分析,提供管理决策依据;制定和运行公司预算系统;管理公司资金;对投资控股公司的财务监控和管理;负责公司的融资管理。
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