12人力资源管理系统用户手册职业技能鉴定操作手册.docx
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12人力资源管理系统用户手册职业技能鉴定操作手册
第六节职业技能鉴定
8.6.1职业技能鉴定预报名
8.6.1.1业务描述
对符合申报技能等级条件的技能操作人员进行预报名的过程。
8.6.1.2系统操作
I.前提条件:
维护了员工的现从事工种信息和职业技能资格及证书信息。
II.操作过程
中国石油菜单路径:
技能操作人员管理-〉职业技能鉴定-〉ZCNPCRP233-职业技能鉴定预报名程序
事务代码:
ZCNPCRP233
(1)进入预报名屏幕
图108
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
人员编号
员工的人员编号
公司代码
针对目标公司下的员工进行筛选
人事范围
针对目标人事范围内的员工进行筛选
雇员组
限定申报员工的雇员组,如合同工,劳务工等
员工子组
系统默认项
系统默认为Z4技能操作人员
2
申报等级
业务必输项
系统默认全选,可根据实际业务需要进行勾选组合等
3
申报年度
业务必输项
输入需要申报的年度,一般为当前年度
4
员工选项
选中后可对已预报名人员进行修改等进一步的操作,如撤销报名,更改预报名信息等
(2)点击
按钮后,系统筛选出符合资格的人员清单
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
预报名
打钩选中需要预报名的人员,如果全选则用批量报名维护工具
2
申报专业
业务必输项
系统默认为当前从事的专业,可更改
3
申报工种
业务必输项
系统默认为当前从事的工种,可更改
4
申报等级
业务必输项
系统默认为当前级别的高一级,可更改
5
鉴定种类
业务必输项
系统默认为晋升,可更改
6
语言
业务必输项
根据考试的语言进行选则
7
是否补考
业务必输项
维护此时鉴定是否补考
(3)增补人员操作,对特殊员工直接进行预报名操作。
点击
后完成对该员工的增补操作。
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
增补人员
对特殊人员(不符合系统筛选条件)进行直接预报名
2
人员编号
系统必填项
输入需要增补人员的员工编号
(4)点击
可对员工进行批量预报名操作。
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
预报名
选中该列进行批量维护
2
批量报名维护
对该列进行全选,以批量维护
点击“批量报名维护”时,弹出如下对话框
在“预报名”前打钩,执行后完成批量报名维护。
(5)完成预报名
在完成批量维护和增补操作后,点击
则完成对所有符合人员的预报名操作。
此界面显示此次预报名成功的人数,未成功的人员,对未成功人员系统会给出出错信息。
(6)对已预报名人员进行查看修改等进一步操作
点击
按钮返回到初始界面,选中“已报名人员”,填写“报名时间”(非必输项)
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
已预报名人员
对已报名人员进行进一步的维护
2
报名日期
可选输入项
输入时间,筛选出指定报名时间内的员工
(7)点击
后,筛选出指定时间内的已预报名的人员清单
(8)可以对员工的信息进行更改(如撤销报名,更改工种等),单击
保存数据。
8.6.2职业技能鉴定正式报名
8.6.2.1业务描述
对单位下属完成预报名的人员进行正式报名,该数据作为最终数据传入考务系统。
8.6.2.2系统操作
I.前提条件:
用户完成预报名操作
II.操作过程
中国石油菜单路径:
中国石油菜单路径:
技能操作人员管理-〉职业技能鉴定-〉ZCNPCRP238-职业技能鉴定正式报名程序
事务代码:
ZCNPCRP238
(1)进入初始界面,正式报名的操作步骤和前面的预报名程序基本一致,参考预报名程序的操作方法。
(2)点击
后,筛选出已经预报名但还没有正式报名的人员,并进行正式报名操作。
(3)根据需要进行更改,批量维护后对选中人员进行正式报名。
点击
完成正式报名操作。
(4)返回初始界面,选中
复选框,查看已正式报名人员信息。
(5)点击
后,筛选出指定条件的已正式报名人员清单,并可对单个员工取消正式报名。
单击
将修改后的数据保存。
8.6.3导出职业技能鉴定报名信息
8.6.3.1业务描述
将正式报名的人员信息从系统中导出,导入到考务系统。
8.6.3.2系统操作
I.前提条件
员工完成正式报名操作
II.操作过程
中国石油菜单路径:
技能操作人员管理-〉报表和工具-〉考务接口-〉ZCNPCRP004-考务接口-导出技能鉴定报名信息
事务代码:
ZCNPCRP004
(1)进入初始界面
详细说明
维护顺序
数据项
输入类型特征
内容/用途
1
人员编号
员工的人员编号
就业状态
按员工状态进行筛选导出
公司代码
针对目标公司下的员工进行筛选导出
人事范围
针对目标人事范围内的员工进行筛选导出
人事子范围
针对目标人事子范围内的员工进行筛选导出
雇员组
限定报名人员的雇员组,如合同工,劳务工等
员工子组
系统默认项
系统默认为Z4技能操作人员
工资范围
针对目标工资范围内的员工进行筛选导出
2
工作单位信息
精确到
业务必输项
选择希望输出单位的层级,可在组织分配中查看。
对于单位信息,当选择的单位层级在组织分配信息中没有相应记录时,系统自动读取上一级的单位名称。
如选择四级单位,而员工组织分配信息中无四级单位信息,则取三级的单位或更高级的单位名称。
3
申报年度
业务必输项
输入申报的年度,一般为当前年度
4
文件下载路径
信息导出到本地计算机的路径
(2)点击
将报名信息导出到本地计算机。
点击
查看错误信息。
8.6.4导入职业技能鉴定获证信息
8.6.4.1业务描述
把员工的考试成绩,获证信息等导入ERP系统。
8.6.4.2系统操作
I.前提条件
员工参加考试,并获得成绩信息
II.操作过程
中国石油菜单路径:
技能操作人员管理-〉报表和工具-〉考务接口-〉ZCNPCRP009-考务接口-导入技能鉴定获证信息
事务代码:
ZCNPCRP009
(1)进入初始界面,选择获证信息文档所在的路径,单击
。
(2)屏幕上会出现获证信息的预览情况,点击
将获证信息导入系统。
8.6.5技能操作人员数据校核
8.6.5.1业务描述
对技能操作人员的聘任信息、资格信息等数据进行校核,校核结果可作为数据更正的参考。
8.6.5.2系统操作
I.前提条件
II.操作过程
中国石油菜单路径:
技能操作人员管理-〉报表和工具-〉技能操作人员数据校核程序
事务代码:
ZCNPCRP430
(1)进入初始界面,选择要进行数据校核的人员条件。
(2)系统进行数据校验,列出数据校核结果提示信息,此信息可保存在EXCEL中作为技能操作人员数据修整的参考。
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