企业内部反腐有奇招.docx
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企业内部反腐有奇招
企业内部反腐有“奇招”
在我们探讨企业内部腐败成因与解决途径时,出现了两种不同的见解:
一说这完全属于员工个人素质问题,可以通过宣传教育来消除这种因素,比如一旦企业中出现腐败,坚决杀一儆百;另一说则认为,苍蝇不叮无缝的蛋,这必然是制度缺失,只要建立起一套完善的现代企业管理制度,则可高枕无忧。
事实果真如此吗?
案例:
郭台铭的烦恼
鸿海集团董事长郭台铭的帝国,正在经历“贿赂门”的煎熬。
近期,鸿海集团高层涉嫌向供应商索贿的消息被媒体披露。
大陆警方于办案期间意外查获鸿海集团SMT(表面组装技术)技术委员会总干事兼经理邓志贤的犯罪事实,引发了鸿海集团体系内的反腐浪潮。
这场“贿赂门”缘何引发?
堪称天衣无缝的鸿海采购管理体制,为何出现漏洞?
事实上,鸿海集团旗下设有30多个技术委员会,这些委员会分别负责各个专业领域采购及项目审核工作。
据知情人士透露,技委会在采购中充当的角色,就类似于国内众多招投标中心的“专家委员会”。
在涉及到专业领域的生产工艺与生产技术问题上,必须由技委会来审查产品生产工艺的合理性。
正是这样的制度设计,无形中让邓志贤等技委会的关键人士拥有了核心的采购权利。
从表面上看,鸿海的采购制度堪称规范——
一位从事过采购的鸿海前员工透露,其采购制度主要分为BOM(物料清单)采购和非BOM采购。
其中BOM部分是用于生产产品所需的配件和原料,通常较大部分为消耗品;非BOM采购则是指在生产过程中需要的生产资料,包括设备、辅料等。
鸿海采购制度的规范性体现在,供应商均需经过严格的筛选。
在所有产品(BOM与非BOM)采购之前,供应商必须具备完整的法人资质,产品安全性需达到各种认证要求。
在筛选过程中,会先安排生产管理、品质管理、工程管理和经费管理这四个部门的主管去察看工厂。
但若采购涉及非BOM的设备或者BOM具有特定生产工艺的产品,技委会将进行终审。
经审查合格后,才能发给供应商一个编码,即表示其已获得采购资格。
筛选好供应商之后,还须对产品进行试样。
试样合格后,就开始进行报价。
鸿海擅长比价,所以采购方会经常要求降价,这会给供应商带来较大的利润压力。
供应商与鸿海签订供货合同后,并不意味着可安稳地做鸿海的供应商。
每季度一次的评估,将直接影响其供货商的资质。
每次评估,仍然是由生管、品管、工管、经管这四大管理线上的人共同负责。
四大管线是鸿海创造性建立的独有管理方式,这四个管理部门各自独立,又密切协同,对企业的日常生产运营进行监控管理。
这种管理体系看似非常“完美”,供应商要同时搞掂四个负责人,似乎会很难。
其实不然,通常四大管线的负责人都隶属于事业群(鸿海集团下面设有诸多事业群,分管不同板块)下面的垂直部门。
“如果事业群的老总打招呼,情况就会不同。
”
“除了与事业群老总‘合谋’之外,像SMT这样的技委会在设备采购方面还拥有主导权。
虽然四大管线的人都必须把关,但技委会是最后签字的。
而且,假如四大管线中的其中任何一个部门不签字,技委会还能给他们施加压力,促使采购得以通过。
”一位在鸿海做过多年生产管理的员工介绍说。
一位与鸿海有十余年合作关系的企业高层人士坦言,鸿海、英业达这些台湾企业跟早期进入大陆的台湾家族企业不同,“在早期进入大陆的台湾家族企业中,从财务到老总都是一家人,他们极少为了获得采购订单去选择贿赂的方式。
但现在鸿海这些企业里面的台干(台湾干部),掌握了极大权力,可以成为供应商们获得订单的捷径。
在鸿海,只要敢向台干砸钱,很多事情都好办。
”
在权力过于集中而干部又缺乏自律的情况下,鸿海严格的采购制度遭遇到了极大的挑战。
企业内部反腐有“奇招”
企业老板为内部腐败“忧心”,也有各自的治腐之方。
任正非的反腐“自律宣言”与其“危机观”一脉相承;马云则采取了零容忍的态度,甚至把员工送到监狱,将高层免职,被称之为“刮骨疗伤”;郭台铭在海峡两岸报警抓人,堪称“铁腕”……
企业治理内部腐败,真可谓是杀猪杀屁股,各有各的杀法——
反腐标本之长城汽车
海陆空全方位严防死守
长城汽车的内部报纸上有一篇文章,说是董事长魏建军有一个专门的反腐小分队,作用神奇——
“夜幕掩映之下,马路上两辆小汽车相对行驶,交错而过的时候,从一辆车的车窗中扔到另一辆车中一个信封……有些蹊跷吧?
像地下党接头。
更让人不可思议的是,这件事儿,竟然被小分队查出来了,因为,信封里的东西,是回扣。
“公司某某干部,在某某宾馆某某房间,和某某客户做了某某桌子底下的交易,当事人觉得天知地知你知我知,一切神不知鬼不觉。
没想到,小分队知道了。
当然,魏建军也会知道。
”
……
在长城内部,类似的故事还有很多。
在这家公司主楼门前的草地上,竖着两块大石头:
一块白色石头上刻着长城汽车研发失败案例;另一块黑色的大石头,上书“警钟长鸣”四个大字,刻着因贪腐判刑的人员名单。
不仅石头上,就是在长城汽车的会议室、培训室里,这些内容也被指名道姓地到处公布。
在这里,办事靠的是真材实料,而不是回扣或者关系。
一楼接待室一直播放着本公司受贿者判刑案例。
接待室的桌上,还放着廉洁警示牌,墙上贴着腐败黑名单,分列“禁止合作”、“重点监督”的供应商名单。
此外,长城汽车据此专门制作了一本图文并茂的《长城汽车腐败警示案例集》。
在这个集子的第一页写着这样一句话:
公司一直致力为广大员工创造公正、公平、简单、透明的工作环境并为之努力,此案例集记录了长城汽车自2008年推行廉洁体系制度以来,所发生的典型违规违纪事件。
希望这些案例能够警示广大员工,牢记“小慈是大慈之贼,小利是大利之贼”的廉洁理念。
每一个长城汽车的合作方,在签署合同的同时,还附有一份阳光协议,只有签字之后长城财务部才会出款。
外地厂商前来谈判需提前一天告知,吃喝由长城汽车安排;长城员工绝对不接受贿赂或招待,如有发现一律公告开除。
当然,长城汽车内部确实有一个“秘密组织”,监督贪腐情况。
甚至有合作方感叹,“这里的人连你的一根烟也不敢收”。
2012年,长城汽车营收增长43.4%至431.6亿元;净利润增长65.7%至56.8亿元。
而整个汽车市场在2012年的增长率平均只有3%左右。
为什么在行业如此低迷的时候长城汽车能够一枝独秀?
除去定位、品质这些因素外,一位管理者的话尤其值得深思:
对比其他公司,我们仅仅采购人员不收取贿赂这一项,就为公司省多少钱啊?
然而,在招标、采购制度之外,即使加上如此严苛的监管,长城汽车公关部部长商玉贵仍然表示,完全避免贪腐是不可能的,肯定有漏网之鱼。
在长城汽车每周向公司内部及合作方做的廉洁通报上,隔三差五还是有人犯规。
反腐标本之阿里巴巴
整风斩将
2011年2月,阿里巴巴宣布,从当时的一项独立调查中发现,部分销售人员为追求高业绩,故意纵容或疏忽,允许部分外部分子进入阿里巴巴会员体系,有组织地进行诈骗。
为维护公司“客户第一”的价值观及诚信原则,公司清理了1107名涉嫌欺诈的“中国供应商”客户。
阿里巴巴CEO卫哲、COO李旭晖因此引咎辞职。
此外,阿里巴巴还处理了近百名负有直接责任的销售人员。
——阿里的整风运动就此拉开大幕。
当年5月,阿里巴巴执行副总裁陆兆禧宣布阿里成立廉政部,目的在于“快、准、狠”解决内部腐败现象。
为此,阿里公开了邮箱,只要是实名举报,淘宝都会受理,并在必要时向公安部门提出介入调查。
然而,此举出台没多久,看似公平透明的机制就出现了漏洞。
阿里集团官方坦言,自2011年年中起,针对招商过程中不规范、“小二”牟取不当利益的举报接连出现,聚划算团队管理和制度的规范相对滞后。
经阿里廉政部、合规部等部门联合调查,已发现部分事实属实,部分“小二”存在严重违规问题,甚至触犯法律。
阿里系的“反腐地震”,并未就此结束。
2012年3月,阿里巴巴的掌门人马云彻底整肃了阿里系,包括阿里旗下聚划算CEO阎利珉被免职。
尽管在其带领下,聚划算2011年营收总额超过了100亿元。
马云再次“挥泪斩马谡”,理由是“为了推动聚划算业务进一步健康透明、公正运营”。
实际上,阎利珉的被免,也源于其麾下员工的直接“腐败”问题。
2012年初,阿里巴巴发现,聚划算上一家本地团购业务指定运营商“爱婚婚”存在不正常交易的情况。
经过调查发现,这家上线仅8个月就参加过聚划算200余次团购活动的公司,实际上是由一名阿里云员工、一名淘宝网员工和一名聚划算员工共同出资建立的。
这家公司参加聚划算的团购活动无疑都经过“内部人”的有意关照,从而把另外符合活动要求的商家拒之门外。
在调查确认后,马云果断地举起了“反腐”的大刀。
“免职”仅是阿里巴巴反腐举措的其中之一。
在马云主导下,阿里巴巴还创造了一系列的反腐败措施,如强化用于发现和调查内部贪腐事件的廉政部的作用。
在阿里系内部,还运行着一部《阿里巴巴集团商业行为准则》,其中对财务利益、关联交易甚至接受礼品、款待等都做了详细规定。
此外,阿里巴巴还实行高管轮岗制度,定期在公司内部进行管理人员的轮换,预防权利过度集中等弊病。
反腐标本之京东
新老派系权力制衡
刘强东(微博)曾经放言:
“一次支出3000万元、4000万元这样的额度,我根本不知道,不需要我签字。
4个亿也不需要我签,全到副总裁那里。
”
他真的能够如此放心吗?
2012年下半年,京东商城一位高层内部腐败的事情在业界传得沸沸扬扬。
该事件中,这名高层从凡客诚品跳槽到京东商城,每年掌握的公关费用达到两三千万元。
其利用京东商城平台,间接设立多达6个公司,每年从京东商城获利多达几百万元。
而到了2012年12月29日凌晨,京东发布声明,证实公司正与警方联合查处一起采销员工的腐败案件。
在京东的声明中,公司早在2009年就成立了监察部,2011年底又设立审计部,共同组建审计监察部,负责公司的独立监控和诚信防腐工作。
2012年11月起,审计监察部更名为“内控合规部”,直接向CEO汇报工作。
2013年2月,京东商城宣布启动高管轮岗、轮训制度。
京东商城集团原市场部高级副总裁程峻怡作为公司首批轮岗培养的高管之一,调任POP开放平台部门负责人。
重返京东商城的徐雷,将任集团市场部高级副总裁,负责集团市场营销相关业务。
二人向公司首席营销官蓝烨汇报。
更早之前,京东商城分拆团购业务,由原开放平台副总裁张守川负责。
2011年至今,京东商城扩充高管团队,先后引入沈皓瑜、李曦、王亚卿、蓝烨、隆雨、蒉莺春、赵国庆等高管。
但同时也不断有高管因各种原因离开,如副总裁姜海东、乙壤月、张川等。
熟悉京东商城内情的人士透露,京东商城大规模引入豪华高管的同时,也遇到新老派系文化冲突的问题。
“新派”是具有国际企业管理经验的空降兵,“老派”则是与刘强东摸爬滚打一起创业的老管理层。
京东内部的高层派系壁垒分明。
“‘老派’是跟刘强东打江山的管理层,现在手握采购等重要业务;‘新派’则多来自大公司,是国际化管理那套。
他们是两种不同的文化和风格。
”京东商城离职员工透露。
而有接近京东商城的人士称,上级“新派”业务推进,有时会受到“老派”的阻碍。
双方之间的矛盾冲突,随着京东商城规模的不断扩张,以及上市预期时间的临近而成为内部不和谐因素,这也是最近刘强东频频出手调整管理层的重要原因。
分析人士指出,刘强东搞出高管轮岗制,一是可以打破原有体系,进行人事制衡;二是防止内部腐败风险。
这也说明,公司内部治理正成为京东上市之前刘强东的重点关注点之一。
反腐标本之美的
组织结构扁平化
随着美的整体上市的推进,其官方公布,拟进行的整体打包上市计划包括:
取消二级集团,由一级集团直接管理各个事业部,以实现扁平化管理。
一个不为人知的事实是,美的内部正在对职业经理人进行空前“清理”。
2012年8月25日就任美的集团高级副总裁的黄晓明,在集团重大调整通报会上提出,集团的转型目标在于提升运营效率,规范治理结构。
早在2012年1月6日,美的集团就签发了001号文件,即《关于推动职务腐败专项治理行动全面自查工作的通知》。
美的集团审计部骨干人员组成的职务反腐工作组,由当时的党委书记黄晓明兼任负责人。
据了解,集团内部专职进行反腐的人员一度多达18人。
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