总经办工作规划书分析.docx
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总经办工作规划书分析.docx
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总经办工作规划书分析
工作计划书
工作职责:
1、行政
(1)考勤:
1.日常考勤
2.加班考勤
3.请假考勤
4.新员工入职
(2)保险:
1.社会保险
2.意外保险
(3)协调:
1.对外联络:
1 政府
2 合作单位
3 户外活动
2.内部协调:
1 接待
2 技术研讨
3 例会
4 员工关怀(工作建议)
(4)福利:
1.大型传统节日慰问
2.生日慰问
3.员工关怀(家庭生活)
(5)招聘:
1.内部需求调研
2.招聘渠道
3.面试
4.入职培养
(6)薪酬:
1.考核
2.薪资调整研讨
3.统筹规划(薪资)
(7)物资:
1.办公用品
2.接待用品
3.维修(电脑、空调等)
2、生产
(1)“5S”管理:
整理、整顿、清理、清扫、素养
若干管理表格
生产区域6S活动标准
6S
活动标准
整理
1.工作区域物品摆放应有整体感
2.物料按使用频率分类存放
3.三天及三天以上使用的物品在未操作时,不应摆在工作台上
4.设备、工作台、清洁用具、及垃圾桶、工具柜应在指定的场所,按水平直角放置
5.良品、不良品、半成品、成品要规划区域摆放与操作,并标识清楚(良品区用黄色,不良品区用红色)
6.周转车要扶手朝外整齐摆放
7.呆滞物品要定期清除
8.工作台上的工具、模具、设备、仪器等无用物品须清除
9.生产线上不应放置多余物品,不应掉落物料、零料
10.地面不能直接放置成品(半成品)、零件,不能掉有零部件
11.私人物品应放置在指定区域内
12.茶杯应放在茶杯架上
13.电源线不应杂乱无章地散放在地上,应扎好规范放置
14.脚踏开关电线应从机器尾端引出,开关应定位管理
15.按货期先后分“当天货期、隔天货期、隔两天以上货期”三个产品区摆放
16.没有投入使用中的工具、工装、刃物等应放在物品架上
17.测量仪器的放置处应无其他物品
18.绕线机放置处除设备纤维管、剪刀外,不应放置其他物品
19.包带机放置处除设备、剪刀、润滑油外,不应放置其他物品
整顿
1.各区域要做区域标识划线(线宽:
主通道12厘米,其他8厘米)
2.各种筐、架的放置处要有明确标识(标识为黄白色,统一外印)
3.所有物品、产品要有标识,做到一目了然
4.各区域要制定定位管理总图并注明责任人
5.不良品放置场地应用红色予以区分
6.消防器材前应用红色斑马线予以标识区分
7.卫生间应配以图象标识
8.物品摆放应整齐、垂直放置,且须与定位图须吻合
9.标识牌、作业指导书应统一纸张及高度,水平直角粘贴
10.宣传白板、公布栏内容应适时更新
11.下班后,椅子应归到工作台下与台面水平直角放置
12.清洁用具用完后,应放入指定场所
13.不允许放置物品的地方(通道除外)要有标识
14.产品、零件不得直接放置在地面
15.固定资产应有资产标识、编号及台账管理
16.物品应按使用频率放置,使用频率越高的放置越近
17.工装、夹具应按类别成套放置
18.成品摆放高度为:
普通包装方式1.3米,安全包装方式1.5米
19.橡胶筐纸板应按规定区域摆放,定时处理
20.设备、机器、仪表、仪器要求定期保养维护、标识清楚,且有记录
21.图纸、作业指导书、标语、标识应保持最新状态的有效版本
22.易燃易爆危险品要用专在地点存放并标识,旁边需设有灭火器
清扫
1.地面应保持无碎屑、废包装带、废聚脂膜等其他杂物
2.地面应每天打扫并在6S日进行大扫除
3.墙壁应保持干净,不应有胡乱贴纸、刻画等现象
4.机器设备、工具、电脑、风扇、灯管、排气扇、办公桌、周转车等应经常擦拭,保持清洁
5.浸洪、环氧地面应定期清理
6.饭堂、物料库屋顶应定期清理
7.花草要定期修剪、施肥
清洁
1.垃圾筐内垃圾应保持在垃圾筐容量的3/4以下
2.有价废料应每天回收
3.工作台、文件夹、工具柜、货架、门窗应保持无损坏、无油污
4.地面应定时清扫,保持无油渍
5.清洁用具保持干净
6.卫生间应定时刷洗
7.共同餐具应定时消毒
安全
1.不应乱搭线路
2.特殊岗位持上岗证操作
3.电源开关及线路应保持无破损
4.灭火器要保持在有效期内,方便易取
素养
1.坚持班前会,学习礼貌用语并做好记录
2.每天坚持做6S工作,作内部6S不定状况诊断
3.注意仪容、仪表,穿着制服、佩戴工牌上班
4.遵守厂纪厂规,不做与工作无关的事
5.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工
6.吸烟到规定场所,不在作业区吸烟
7.打卡、吃饭自觉排队,不插队
8.不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾立即拾起放好
9.上班不闲聊、呆坐、吃东西,离开工作岗位时佩戴离岗证
10.保持良好个人卫生
11.按作业指导书操作,避免质量差错
(2)生产计划
1.人员安排
2.任务安排
生产现场定置标准
(一)通道标识
通道标识,列表如下:
通道标识
类别
通道宽度
通道线
区域形成方式
转弯半径
颜色
宽度
线型
主通道
4~6m
黄色
100mm
实线
以主大门中心线为轴线对称分布
4000mm
一般通道
2.8~4m
黄色
100mm
实线
以通道最窄处中垂线为对称分布线
3000mm
人行道
1~2m
黄色
100mm
实线
道口、危险区
间隔等线宽
黄色
100mm
斑马线
(二)区域划分
对于叉车、电瓶车等物流车辆,要划定停放区域线(线宽为50mm的黄色实线区划),停放地应不妨碍交通和厂容观瞻。
相关区域划分标识
类别
区域线
标识牌
字体
颜色
宽度
线型
待检区
蓝色
50mm
实线
蓝色
白色,黑体
待判区
白色
50mm
实线
白色
黑色,黑体
良品区
绿色
50mm
实线
绿色
白色,黑体
不良品区、返修区
黄色
50mm
实线
黄色
白色,黑体
废品区
红色
50mm
实线
红色
白色,黑体
工位器具定置点
黄色
50mm
实线
物品临时存放区
黄色
50mm
虚线
“临时存放”字样
(三)工位器具
1.工位器具按定置管理图的要求摆放,配备规格、数量符合要求。
2.对于塑料制品工位器具(如托盘等),颜色一律使用蓝色;金属制品工位器具,一律使用灰白色。
(四)工位上的物品
1.工位上的物品(工、刀、量、辅、模、夹具、计量仪器仪表)要定置摆放(用形迹管理法)并尽可能采用标识。
2.工具箱内的工、刀、量、辅具等物品定位放置(用形迹管理),且只能放置与生产有关的物品,箱门背面要有物品清单,清单一律贴在门的左上角。
3.工位上的各种图表、操作卡等文件规格统一,必须定置悬挂。
(五)零件及制品
对于零件及在制品,用规定的工位器具存放,并定量、定位整齐摆放不落地;对于大型零件及成品,按规定位置、标高整齐摆放,达到过目知数。
(六)库房
必须有定置管理图,有A、B、C重点管理清单,器具按零件配置并且定置摆放。
零件及物品定箱、定量、定位存放,摆放整齐。
(七)消防器具
现场消防器具按要求定点摆放,定期检查,保持清洁、状态完好(如可采用防呆措施等)。
(八)垃圾存放与处理
1.生产现场划分:
工业垃圾与生活垃圾。
工业垃圾用黄色料箱摆放,生活垃圾用蓝色或红色料箱(桶)摆放。
2.厂区和办公区划分:
不可回收和可回收。
不可回收用黄色料箱(桶)摆放,可回收用绿色料箱(桶)摆放。
3.垃圾要分类、定点存放,定时清运,不得外溢和积压。
(九)现场维修
现场维修时拆卸的零件要摆放整齐,完工后要及时清理场地,达到工完料净、场地清,保持现场原貌。
(十)标识牌
标识牌的要求如下表所示。
标识牌的要求
区域
标牌标准
生产线名称
垂直于主通道吊设灯箱,规格:
1200mm×600mm×
200mm;版面内容:
上半部为公司标志(字体为红色)和车间、班组代号(字体为黑体),下半部为生产线名称(中、英文),红底白字(字体为黑体),双面显示;上下部比例为2∶3
检验区
待检区
蓝色标示牌
所有标示牌规格均为300mm×210mm,涂漆成相应颜色,落地放置,标识牌上字体一律用白色(待判区除外,用黑色),字体为黑体
待判区
白色标示牌
良品区
绿色标示牌
不良品区、返修区
黄色标示牌
废品区
红色标示牌
工序(工位)标识牌
规格:
400mm×180mm;材料:
金属或塑料;版面:
蓝底白字,悬挂放置
设备状态标识牌
规格:
200mm×150mm;材料:
铝塑或泡沫;版面内容:
上半部为“设备状态标识”名称(蓝底白字),下半部为圆,直径130mm,内容为正常运行(绿色)、停机保养(蓝色)、故障维修(红色)、停用设备(黄色)、封存设备(橙色),指针为铝质材料
消防器材目视板
规格:
300mm×180mm;材料:
铝塑或泡沫;版面内容:
上半部为公司标识、消防器材目视板、编号字样,下半部有型号、数量、责任人、检查人字样和140mm×100mm透明有机板
关键工序
400mm×300mm;材料:
铝塑或泡沫,版面内容:
上部为关键工序名称字样,中部为关键工序编号字样,下部为“关键工序”字样,黄底蓝字,字体为黑体
警示牌
小心叉车(在通道拐弯处)、限高、禁止攀越等警示牌
规格600mm×300mm,材料:
金属或塑料;版面:
白底蓝字、蓝图案,悬挂放置
出口、安全出口标识牌
规格:
600mm×300mm;材料:
白塑料板;版面:
白底绿字、绿图案,悬挂放置
广角镜(广视镜)
在通道转弯处,悬吊不锈钢半球,球面半径为
1500mm
穿戴劳保用品、防护用具等标识牌
规格300mm×300mm,铁板,白底蓝图案,悬挂放置
立柱标识
字符标高4m,四面涂刷,上部字母高300mm,下面数字高300mm,蓝色,字体为黑体
办公室及库房标识
规格:
300mm×80mm;材料:
金属或铝塑;版面:
上部为公司标识和部门名称,下部为科室或库房名称,悬挂放置于门的右上侧
(十一)工作角
1.工作角构成
长方形桌规格为1200mm×600mm×800mm,或1800mm×600mm×800mm、圆形凳(两连体或三连体)、工具柜、急救箱、目视板。
2.构成物颜色
长方形桌的桌面铺绿色橡胶板或灰白色长条桌;工具柜、急救箱、目视板为灰白色;圆形凳为蓝色。
1-008工位器具现场管理标准
1.各部门必须按规定流程申请工位器具的制作,防止工位器具的设计不合理和工位器具的浪费。
2.工位器具必须定置摆放,不允许摆放超过规定的数量的工位器具。
3.工位器具的摆放必须符合人机工程学原理,不允许物品超出工位器具摆放或物品随意摆在工位器具上。
工位器具内的物料须整齐摆放。
4.做好工位器具的标识。
(1)工位器具上要标名物料名称、数量、产地、是否关键或作重要件。
(2)做好工位器具的定置线区域或空中标识。
(3)工位器具内的物料必须和标识的物料相符,严禁物料混放。
5.必须保持工位器具内及四周环境无垃圾、无油污、无灰尘,干净、整洁。
对工位器具漏油等给现场6S带来影响的,必须改善或报废。
6.工位器具损坏的,及时申报维修。
严禁将坏的工位器具丢弃在现场。
7.多余的工位器具一定要办理退还手续。
报废的工位器具要及时办理报废手续。
严禁将多余的、报废的和暂时不使用的工位器具丢在现场和厂区外。
8.严禁将食品、饮料瓶等垃圾、工具、工作服等扔在工位器具内。
9.各部门要对工位器具编号并建议台账,做到账、卡、物相符。
10.库房和使用部门对损坏的、脏污、超载的、混放的、多放的工位器具可以拒绝接收,由此造成的停产、质量等一切损失由责任方承担。
11.各使用部门或库房必须做好工位器具的日常保养工作,对故意损坏或操作不当损坏的,按价赔偿。
12.各使用部门或库房必须每月月末组织对工位器具数量、卫生、保养及定置情况进行自查,将自查结果报6S管理委员会。
13.6S管理委员会不定期抽查,并每季度组织一次专项检查。
1-009工具柜管理标准
1.各部门必须按规定流程申请工具柜的制作(购买),充分利用工具柜的空间,现场不得摆放多余的工具柜和利用率低的工具柜,否则,6S管理委员会将强制收回。
2.工具柜必须定置摆放,工具柜内的物品也必须分类并定置摆放。
3.做好工具柜的标识。
(1)工具柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角。
(2)工具柜内贴有“物品清单”,背面一律贴在门背面的左上角。
4.工具柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放。
5.工具柜内工具必须进行“行迹管理”。
6.工具柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。
7.工位器具组在制作新工具柜时,柜门应运用“透明化”管理,未实行“透明化”管理的工具柜,各使用部门应对其改造。
8.工具柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬工具柜;故意损坏的,按价赔偿。
9.各部门必须对工具柜编号,并建立工具柜管理台账。
10.各部门必须每月月末组织对工具柜进行自查,将自查结果报6S管理委员会。
11.6S管理委员会不定期抽查,并每季度组织一次专项检查。
垃圾管理标准
1.根据垃圾的性质,将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾。
具体分类,各部门依具体情况划分。
2.工业垃圾用黄色料箱(桶)摆放,生活垃圾用蓝色料箱(桶)摆放,并且料箱(桶)上必须印上“工业垃圾”和“生活垃圾”字样。
3.严禁工业垃圾和生活垃圾混放,应将工业垃圾和生活垃圾放入相应颜色的料箱(桶)内。
4.对垃圾箱实行定置管理,并制定垃圾箱定置图。
5.各部门必须保持垃圾箱及其周围环境卫生、整洁。
6.垃圾箱实行专人管理、专人清倒、专人检查,严禁垃圾超高摆放和外溢。
7.垃圾在清运过程中不得洒落,运到公司指定地点清倒。
8.垃圾箱渗露的及时维修。
9.垃圾箱损坏的,需及时维修。
故意损坏的,按价赔偿。
10.后勤部也必须按垃圾分类清运,严禁将分类后的垃圾混合清运。
11.各部门(单位)必须对垃圾箱进行编号,并建立垃圾箱台账。
班组工作角管理标准
1.班组工作角必须进行定置与标识。
2.桌椅必须整齐摆放,严禁在桌椅上乱写乱画。
3.工作角必须保持干净、整洁,设施无破损,损坏及时维修。
4.工作角的一些记录及文件必须按定置要求摆放。
5.工作角文件柜、工具柜必须按定置要求摆放且标识。
6.工作角及附近必须有早会定置线。
7.每个班组必须按实际情况配置1~2块目视板。
8.目视板至少要包括以下内容。
(1)在制品目前状态。
(2)出勤和岗位轮岗情况。
(3)质量目标和实际值。
(4)改善(现场改善)活动。
(5)主要成本目标值和实际值。
(5)其他内容。
各班组可视具体情况而定。
9.目视内容必须与实际情况相符,并体现最新状态(即时更新)。
10.严禁在工作角大声喧哗、吃零食、打磕睡等不良行为。
11.故意损坏公物的,按价赔偿。
12.各部门必须有工作角物品清单。
13.各部门必须每月对工作进行检查一次。
14.6S管理委员会进行不定期检查,并每季度组织一次专项检查。
外单位物品临时存放管理标准
1.需存放临时物品的部门必须填写“临时物品存放申请单”,经被存放地单位领导(或现场管理员)同意后,方可存放。
2.物品必须存放在被存放地单位指定区域内。
3.存放部门必须做好临时存放物品的定置、标识和6S工作。
4.物品及人员要服从被存放部门的管理。
5.物品存放超过申请存放期限,如需继续存放,必须再重新办理申请,经被放部门,同意后方可继续存放。
6.被存放部门须负责临时存放物品的安全管理。
现场6S检查项目及标准
序号
检查项目
检查内容
分值
评分
1
地面标识
地面通道有标识
1.5
地面通道标识明确
1
地面涂层没有损坏
1
2
工位器具
工位器具上无灰尘、油污、垃圾等
1.5
工位器具上存放的零件与工位器具相符合
1.5
现场无损坏的工位器具
1
工位器具上存放的零件数与工位器具设计存放零件数相符
1
工位器具上存放的零件按存放要求存放
1
工位器具摆放整齐
1.5
3
零件
零件放置于工位器具上,无直接放于地面的情况
1.5
非工位上的零件的检验状态有标识
1.5
工位上的不合格件有明显标识
1.5
生产车间现场的不合格件在规定3日内得到处理
1.5
应拆包装上线的零件有拆包装上线
1
4
工作角
班组园地内的桌椅清洁
1
工作角内物品摆放整齐
1.5
工作角内的物品损坏及时修理
1
班组园地使用的桌椅放于工作角
1
5
目视板
班组有目视板
1.5
目视板表面干净,无灰尘、污垢、擦拭不干净的情况
1
目视板完好无损
1
目视板牌面整洁,塑料袋完好无损,有破损时及时更换
1.5
目视板有栏目,内容丰富
1
目视板牌面信息合宜,及时更换
1.5
目视板有责任人
1
目视板定置或放于规定位置
1.5
部门及车间有目视板台账
1
6
工具箱
工具箱清洁
1.5
工具箱上或下无杂物
1
工具箱内有物品清单并物单相符
1.5
箱中物品摆放整齐,取用方便
1.5
工具箱损坏及时修理
1
7
厂房内空间
窗台、窗户玻璃干净,无灰尘、蛛网等
1.5
厂房墙壁、立柱上无乱贴、乱画或陈旧标语痕迹
1
厂房四壁干净,无积灰
1
厂房内无漏雨或渗水
1
厂房内物流通道、安全通道畅通无阻
1.5
8
现场区划
定置线内有定置物
1
现场设置不同状态件存放区域或区域有标识、标识明确
1.5
现场存放的件与区域标识一致
1
9
垃圾及清运
工位上的包装垃圾放于指定的垃圾箱内
1.5
垃圾箱(桶)内垃圾在限度范围内
1
垃圾箱放于规定的位置
1.5
工业垃圾和生活垃圾分开存放
1.5
10
工艺文件
无过期的或者不必要的文件
1.5
文件按规定的位置摆放
1
文件摆放整齐
1
文件清洁,无灰尘、脏污
1
文件完整,无撕裂和损坏现象
1.5
11
设备
设备没有损坏或松动
1.5
设备按规定位置存放
1.5
设备干净,无漏油现象
1
设备上无杂物
1
12
工作台
工作台清洁,无积尘、油污
1.5
工作台按规定位置摆放
1
工作台上物品摆放整齐
1.5
工作台没有杂物
1
13
库房
库房有定置图
1
物资按定置图规定定置摆放
1.5
物资有标识且标识明确
1
物资摆放整齐
1
物资摆放在规定的架、箱、柜、盘等专用或通用器具上
1.5
仓储物资清洁,无积尘或蜘蛛网
1
14
工装
工装的使用和保存方法正确
1.5
工装放在指定的位置
1
工装清洁,无脏痕
1
工装没有损坏
1.5
工装上无杂物
1
15
照明
照明设备干净,无积尘
1.5
照明设备完好无损
1
16
水、电、气等各种线管
使用过程中,无污脏
1
无跑、冒、滴、漏等损坏或连接松动
1
17
生活卫生设施
更衣室整洁、无污脏
1
更衣室内物品按规定位置有序摆放
1
卫生间清洁,无异味
1
洗手池清洁,无异味、污垢等
1
卫生间内无杂物
1
清洁用具放于指定的位置
1
18
人员素养
员工现场无打闹现象,举止文明
1.5
员工说话有礼貌,语言文明
1.5
遵守工艺规程,按操作规程操作
1
按规定佩戴劳保用品
1.5
注:
评分时完全达标得满分;不符合项出现一处扣1分,扣完为止。
(3)设备品质
1.细节:
拉丝方向,焊接,紧固件美观,外观协调性,包装箱企业化
2.合格率:
验证方法:
时效
3.噪音:
统一性
(4)能效
1.员工工作效率
2.人员培养高效化
3.配件使用高效性
(5)仓库管理
1.账务清晰
2.整洁明了
3.规律性盘查
仓库6S内审评分表
区域:
内审日期:
年月日评分人:
项目
审核内容
配分
评分
缺失记录
整理
成品区是否有隔离,分待验区﹑成品区﹑重工区
4
进料区验收合格的原物料是否有标识
4
重工组是否有不良品与良品区分
4
办公桌面是否清理
4
进料区物品的摆放是否整齐
4
整顿
成品区各区域的摆放是否超出界线
4
品保办公室文件是否整理
3
查检表是否随带随记录
3
物料是否依颜色管理有进仓月份
4
清扫
品保室门、窗、天花板是否清理、打扫
4
品保区域地面是否每天打扫、拖地
3
办公桌、文件是否干净、整洁
3
废品、垃圾是否适时清理
3
清洁
门、窗、墙角是否有蜘蛛网
3
物料及其外包装上是否有灰尘
4
地面是否有物料杂物
3
空物料架是否保持干净
3
仓库内是否有废弃物乱放、渗出或散发异味
4
素养
仓库内账、卡、实物是否一致
6
上班时,是否有人做与工作无关的事情
3
员工是否有礼貌、讲卫生
3
人员服装是否干净、整齐
3
安全
危险物品是否另设仓库管理
4
危险品仓库是否有插座等易引起火灾的设施
3
仓库内是否有灭火器
4
仓库走道是否畅通
3
仓库内通风是否良好
3
易燃易爆有毒物品是否有危险性标识
4
合计
100
(6)检验管理
1.账务清晰
2.品质保障:
合格率
3.规范性:
编号与追溯性
3、技术
(1)新品研发督促
(2)成熟产品规范化
1.配件公差配合
2.功能完善
3.标准化制定
(3)技术保密
(4)人员与技术培养
(5)协调技术方案
(6)技术奖励实施
(7)新技术运用
1.功能性
2.工艺性
3.外观性
4、外协
(1)物料及时
1.周期性安排
2.特殊制定追踪
(2)供应商管理
1.账务清晰
2.物价规范
3.层次化评比
(3)合格率
1.数量准确性
2.有效货物合格率
5、后勤
(1)员工食宿
(2)安全卫生
6、财务
(1)发票管理:
进、出
(2)财务预算
(3)其他事务性
1.政府项目结算
2.报销管理
3.资金结余
4.公私审查:
快递等
7、销售
(1)预备金准备
(2)宣传
1.展会
2.宣传资料
3.网络推广
8、售后
(1)人员培养与管理
1.服务态度
2.工作效率
3.忠诚度
(2)配件销
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 经办 工作规划 分析