青协招新策划书.docx

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青协招新策划书

青协招新策划书

一．活动背景及意义

现在我们的大学生活随着时代的发展越来越丰富了，大学生的娱乐活动也得到了相应的提高。

可是我们毕竟还都是大学生，都在不断的学习中找到人生的方向，只是不停的玩乐是没有任何的意义的，所以我们应该通过参加一些活动，丰富其课余生活，让自己更好的融入社会，同时也更好的锻炼自己。

新学期开学了，我们青年志愿者协会需要新同学的加入，壮大我们的队伍，传承青协的精神和美好的文化。

通过招新，我们将给新生带来更加丰富的大学生活，也扩大了青协的影响力，具有重要的意义。

二．活动主题：

青协招新

三．招新活动总负责人为：

殷嘉雄

四．活动说明

1.招新对象为经管系10级新生 。

2.招新过程本着自愿的基本原则。

 3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退，中途脱岗。

 4. 活动期间，现场工作人员一律穿青年志愿者服装，佩戴工作牌。

5.    活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。

在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。

三．活动具体安排

本次招新活动将分为前期宣传和部门正式招新两个部分。

前期宣传包括：

1.青协文化长廊

●活动负责人：

宣传部曾佳

●活动日期：

9月29号到9月30号；每天早上7点30到下午7点30

10月8号到10月9号；每天早上7点30到下午7点30（未定）

●活动地点：

板报放置在学校雕塑周围

●前期准备：

宣传部----负责准备文化长廊所需的板报（板报数量为张）

组织部----负责搬运与摆放板报

办公室----负责组织文化长廊所需的文字及照片材料

其他部门负责协助组织部完成活动期间板报的搬运和摆放工作

●活动注意事项：

活动期间遇到下雨天气，根据雨势大小，板报摆放位置变更为教学楼一楼教室前或取消当天活动。

办公室需写好活动总结。

2.连队宣传（十一个连队）

●活动负责部门：

宣传部

●活动人员安排：

A组：

殷嘉雄秦旺B组：

胡清尧刘圆C组：

曾佳盛博郑博

●活动时间：

9月25号下午（9月25号——9月28号中的一天）

●活动要求：

活动期间，宣传人员都需带会帽，佩戴工作牌。

需要着重介绍青协的会员制度和新增部门。

3.新生见面会

●活动时间：

10月8号晚上7点

●活动地点：

T型教室（未定）

●活动负责人：

殷嘉雄

●各部门理事代表：

办公室——宣传部——

策划部——组织部——

生活部——编辑部——

外联部——文艺部——

●会场座位安排（各理事坐在T型教室第一排）

策划部

组织部

宣传部

办公室

会长

编辑部

外联部

文艺部

生活

部

●活动前期准备：

宣传部----海报（8号晚上6点之前张贴好海报：

海报内容：

活动时间、地点）、安排人员照相

办公室----负责准备见面会所需的各项文字材料和幻灯片资料；确定会场音频设备情况（负责人：

殷嘉雄）

策划部----安排好各部门理事代表座位（负责人：

盛博）

生活部----准备会旗、会服（负责人：

聂亚容）

组织部----见面会前后打扫T型教室、负责活动期间维持秩序；活动开始前引领新生进场；对活动当天工作人员进行安排（现场安排负责人：

潘涛）

文艺部----挑选活动主持人一名，对活动流程进行整体安排（负责人：

刘圆）

殷嘉雄负责联系和确定活动场地

所有准备工作需于晚上6点50之前完成

●活动具体安排

准备期间以青年志愿者之歌作为背景音乐。

7点，主持人宣布见面会开始，介绍嘉宾和活动背景。

会长发表致新生词，播放幻灯片。

各部门代表依次上台发言，介绍部门职责。

⑤主持人介绍青协会员制度并与新生进行互动。

⑥合唱青年志愿者之歌，主持人宣布活动结束。

●活动后期安排：

．组织部负责安排人员完成活动现场的清扫工作和归还活动设备。

．办公室写好活动总结和新闻报道。

．生活部负责回收会服、会旗。

●活动注意事项

①T型教室需在8号之前确定好，若临时变更场地，需及时与宣传部联系，更改海报内容。

②组织部需调剂好新生观看位置，维持会场秩序。

③发言稿由发言人自己准备。

●资源需要：

教室、会旗、会服、电脑、照相机、音箱

4.摆点招新

●活动负责部门：

组织部

●活动日期及地点：

9月29号到9月30号，每天早上9点到晚上7点；百花公寓门口。

●活动前期准备：

1组织部负责摆点处物品摆设和帐篷搭建（桌椅、帐篷、板报）

2生活部准备会服、会帽、报名表（报名表数量暂定为400张）

3宣传部负责摆点时所需的板报、提供电脑及幻灯片资料（板报内容为青协和各部门职责简介；着重介绍青协会员制度）

●活动期间人员安排（开会时讨论）

8号：

9号：

●活动注意事项：

A．如果遇到下雨情况时，若雨势过大，则取消摆点。

B．摆点期间如需请假，请及时与组织部联系，以便人员进行调节。

C．若报名表不足，需及时联系生活部打印报名表。

D．活动结束后，组织部需要负责归还活动道具，生活部回收会服、会旗。

E．提醒新生在报名表上注明志愿是干事还是会员。

●预算：

报名表400张80元

正式招新包括：

1.海选

●活动负责人：

潘涛

●活动地点和时间：

教室（暂定3个）；10月9号晚上7点到8点（未定）

●前期准备

宣传部-----负责准备和粘贴海报（海报内容：

海选时间、地点）；安排人员照相

组织部-----负责安排人员组织和清扫会场；黏贴名单；维持现场秩序

生活部-----负责打印好海选名单

办公室-----整理报名表，制定海选名单

●活动具体安排：

1每个教室暂定安排8名理事。

（可由现任理事或上届理事担任评委）

A教室所在理事有：

殷嘉雄聂鑫吴秋燕盛博邓雯唐思敏刘圆陈佳。

B教室所在理事有：

赵旺娇张剑剑王翔香秦旺陈上亲张行高振刘洋。

C教室所在理事有：

孙晴潘涛曾佳何昕聂亚荣郑博胡清尧陈琪。

2海选内容为自我介绍。

新生按名单顺序进行自我介绍，每人自我介绍时间不得超过3分钟。

迟到的同学可以留到最后再进行介绍，未到的同学则视为放弃海选。

3海选活动结束后，每组理事将海选结果交到办公室，由办公室统计整理，并于10月10号前制定好复选名单。

1.复选

●活动时间及地点：

10月10号晚上7点到8点（未定）；教室（待定，教室数量暂定6个）

●前期准备：

宣传部---负责海报（海报内容：

复选时间、地点）；安排人员拍照；每个教室黑板内容的书写（内容为：

青协某部门）

组织部---负责安排人员组织和清扫会场；黏贴名单；维持现场秩序

生活部---打印名单；

●活动具体安排

1每个教室安排一个部门，由本部门理事担任评委。

（可由现任理事或上届理事担任评委）

2各部门复选具体安排如下：

外联部：

在第二轮名单确定后，对新成员进行一定的培训后外联部将提前进行第二轮考核，对人员进行分组，分别由三位理事带领开始外出进行拉赞助的“实战演习”。

通过他们的表现确定12人的初步名单。

生活部：

评委提问，考验选手的应变能力及相关的生活经验。

综合各项能力，选拔出最终需要的干事。

策划部：

出一小段信息文字，让初选上来的成员手写自己的一段感想，学生可以尽量发挥自己的文笔才能。

（目的：

选拔有文笔的人才）

选手可自愿上台，上台所讲的内容是自己的一些爱好、性格，或是自己的一些经历（包括自己经历的最糗的事、最快乐的事），或是自己的梦想，所有关于你的故事都可以说，故事要真实！

（目的：

勇气、更清楚地了解成员）

宣传部：

说明宣传部对干事的要求，并且对选手进行提问，再进行现场的才艺展示，真枪实练。

写下他们希望合作的人的名字。

（自备书法绘画工具）团队合作，确定人选。

让他们分组完成版报，版报的内容，排版，写字，画画都由各组确定，以此来观察选手的合作精神及团队意识。

组织部：

我部门的理事首先对协会和我部门的性质和工作进行解说，然后会对那些继续参加复选的新生提出一些问题，让新生展现自己的才艺，给他们舞台表现自己，通过他们的表现确定最终人数10左右。

选拔人员最重要的是要有激情，有责任心、奉献心有吃苦耐劳的品质并且做事一定得积极、上进。

办公室：

部门单独招新，新生可踊跃展现自己各方面的才华和优势，根据部门需要，尽量做到“不拘一格降人才”。

团体讨论，合作，确定人数。

注：

由于艺术团和编辑部是提前招新，据相对独立性，在此处不予说明。

●预算海报复选名单打印元

附1：

艺术团及编辑部招新计划

艺术团招新

1海选

凡报名参加青年志愿者协会志愿服务艺术团的同学在教学楼（时间于地点以海报的形式另行通知）进行简单的自我介绍，内容不限。

由现场评委初步进行遴选，选出一批思想觉悟高，生活态度好，对文艺有一定基础和爱好的同学。

之后进行张榜通告，成为艺术团成员。

对于有意竞选艺术团干事的同学参加第二轮的复选。

2复选

 凡报名参加青年志愿者协会志愿服务艺术团，有意愿竞选艺术团干事的同学海选过后（时间与地点以海报的形式另行通知），在教学楼教室以文艺汇演的形式进行复选。

参选者先自行介绍自己要参选的小组，进行一定的才艺展示，大家一起交流进步。

 在文艺展示之后，由现场评委对选手进行小组建设与管理问题的提问。

3录用

 在复选之后，我们会对各位已经被艺术团录用的同学进行为期一个月的试用，在此期间凡违反校纪校规，违背青年志愿者协会和志愿服务艺术团规章制度，损害青年志愿者协会和艺术团利益造成负面影响的同学予以退团处理。

编辑部招新

招新人数：

13人排印组：

3人 编辑组：

5人记者团：

5人

招新对象：

湖南工学院经济与管理系大一新生

招新时间：

新生开学军训时间

招新要求：

1）.有独立的思想，对事物洞察力强，较高的悟性

2）.有一定的文字基础

3）.能吃苦耐劳，做事积极负责

4）.思想积极乐观、有较好的创新意识

5）.对编辑工作感兴趣（编辑组） 对电脑技术有一定基础（排印组）具备摄影、交际、写作能力（记者团）

招新方式：

1、新生到校，在校门和校内打展报宣传

2、去新生军训连里、班里和寝室做宣传工作

3、通过《青年先锋》刊号进行宣传

考核内容：

编辑组：

          排版组:

自我介绍（优势）       自我介绍

对志愿者的理解         测打字速度

进行一些文字考核       制作word文档及幻灯片

对社会现象的看法       考核期为一个月

考核期为一个月

记者团：

1．自我介绍   

2.周围的人对其的印象（通过复赛后的自我介绍，分组）   

3.写一份新闻报道（要提前印发好新闻报道的格式及范文） 

4.考核期为一个月

附2：

招新的相关宣传内容及青协文化

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是我系自愿参与社会服务和社会公益事业的群众性组织。

于2004年由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。

至今已有17年的悠久历史，下设会长、副会长、办公室、策划部、组织部、宣传部、生活部、编辑部、外联部、艺术团等部门机构。

奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，爱心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。

立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。

参加了学校迎评升系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校校运会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。

从2004年组建以来，我们积极响应学校号召，努力促进学校校园环境建设，构建和谐校园，使校园成为一个安静而充满活力的学习天地。

服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。

在组织成立的17年里，先后多次获得各类奖项，如衡阳市先进集体，学校先进集体，系先进集体等十多项，协会成员获得先进个人荣誉称号的有三百余人。

极力号召有识之士参加本协会的建设，组织全校学生进行技能训练，如义务支教训练与指导，市场营销技能讲错解等，使大家在奉献社会的同时有所收获，同时给我们志愿者积极争取和创造了社会实践的机会。

目前已经发展成为一个具有80多人的大协会，组织临时志愿者200余人，分八个部门直接管理，使活动能够有理有节有序的进行。

湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会已有仅仅是一个简单的校园协会，更是一个广大学生创造社会实践和锻炼机会的有利平台。

相信我们青年志愿者协会在全体成员的共同努力下将会建设的更加美好。