黔荣司发5号行政管理制度.docx
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黔荣司发5号行政管理制度
行政管理制度目录
1、关于执行《行政管理制度》的通知(1--1)
2、员工守则(2—3)
3、人事制度(4—5)
4、劳保福利(含调资)规定(6—6)
5、保密制度(7—7)
6、考勤制度(8—10)
7、员工考核管理办法(11—12)
8、办公用品管理制度(13—15)
9、损失、损坏公司财物的赔偿办法(16—16)
10、车辆(司机)管理办法(17—18)
11、合同管理办法(19—23)
12、文件管理制度(24—26)
13、财务支付审批管理办法(27—29)
14、财务管理制度(30—39)
15、电话费发放管理规定(40—40)
16、宿舍管理规定(41—41)
黔荣司发[2013]5号
关于试行《行政管理制度》的通知
各部、室:
遵照董事会指示,经有关领导审阅同意,我公司《行政管理制度》已制定出台,现予下发试行,请遵照执行。
附:
《贵州荣融房地产开发有限公司行政管理制度(试行)》
特此通知
贵州荣融房地产开发有限公司
二0一三年三月二十日
主题词:
行政管理 制度 执行 通知
抄送:
董事会总经理
贵州荣融房地产开发有限公司办公室 2013年3月20日
(共印5份)
-1-
贵州荣融房地产开发有限公司
行政管理制度(试行)
第一章员工守则
第一条为合法规范员工言论行为,切实增强员工全面素质,大力提升员工德能水平,充分发挥员工积极性,建立良好的企业形象,特制定本守则。
第二条公司实行人性化管理,各级管理人员要以诚待人,以德留心,既各施其职,又互相尊重;同事之间和睦相处,团结互助,增进友谊;说话办事态度和蔼热情,严于律己,宽以待人,扶危助困,但发现问题和错误,必须及时认真指出,促其正视和改正;接物待客礼貌热情,落落大方,处理事情有理有节,不卑不亢。
第三条树立大局意识,自觉维护公司利益和声誉,服从公司的管理和安排;品德高尚,言行高雅,实事求是,不散播有损公司或他人名誉的言论;不徇私舞弊,不作伪证,不恶意攻击诬陷他人;未经允许,不在外兼职或从事与本公司无关的工作;勇于同不良行为作斗争,及时制止违反规章制度的行为,排除可能发生的事端。
第四条发扬敬业精神,勤奋工作,努力学习,不断提高自身素质,大胆提出合理化建议,尽其所能为公司树立良好的形象和创造最大的经济效益。
第五条服从领导,遵守公司各项规章制度及合同条款;保守公司秘密,严格执行保密制度,恪守保密协议;遵守劳动纪律,
坚守工作岗位,按时上下班,不迟到、不早退、不怠工、不旷工,
-2-
有事、有病向有关领导提前请假。
第六条爱护公司财物,厉行节约,用水用电,严禁浪费;借公司物品要及时归还。
故意损坏公物,必须照价赔偿。
第七条保持办公环境清静、整洁、安全。
不损坏和涂抹公物,要爱护和不乱扔乱放清洁用具,不乱扔废纸、烟头,不乱撒烟灰,不随地吐痰,便后随即冲洗。
公共场所、办公室内,不大声喧哗;开会不吸烟。
下班时,必须关好门窗、电源,如果因防范不当,引发偷盗或其它事故,将追究有关人员的责任。
-3-
第二章人事制度
第一条人员的招聘
1.各部门根据工作需要增加工作人员,由用人部门向人事部门(办公室)提出,经分管领导同意后,提交总经理确定,报董事会审批。
2.人员的招聘,经用人部门、人事部门会同分管领导考核及面试通过后,报请总经理审查同意、董事会审批后,方可招聘。
3.新招聘员工试用期三个月,试用期经考核合格,录用为公司正式员工。
每位员工必须签订劳动合同。
第二条人事任免
1.公司中层管理人员的任免,由相关部门分管领导提出,并经总经理办公会议研究确定后,下发人事任免文件。
2.对公司高层管理人员的任免,由总经理提出,报请董事会研究确定。
第三条辞退规定
1.公司员工有下列情形之一者,公司有权解除劳动合同并予以辞退。
(1)公司员工在任职期间(含试用期),被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反本公司规章制度的;
(3)严重失职、营私舞弊、行贿受贿,对公司利益造成重大损失的;
(4)在公司内传播谣言、煽动闹事、挑拨同事间、领导间的关系的;
(5)无正当理由不服从工作安排,谩骂、殴打领导的;
-4-
(6)经公司年终考核不胜任的;
(7)员工患病或非因工负伤,疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的其他工作的;
(8)被依法追究刑事责任的。
2.凡有上述情形之一者,由公司办公室负责进一步调查落实确定后,填写《辞退呈报表》,阐明辞退原因,送分管副总经理签署意见,并报公司总经理审批。
经总经理审批同意后,由公司办公室负责书面通知当时人,由人事部门负责办理有关解除劳动合同及辞退手续。
3.因公司减员,而被解聘的员工,其在公司工作满一年以上者,公司给予增发一个月工资。
第四条辞职规定
1.公司员工提出辞职者,必须提前(提前时间根据岗位不同而不同,在每个职工签订劳动合同时约定)写书面辞职申请,并填写《辞职申请表》,报送公司分管领导,由公司分管领导进行调查,核实原因及与申请人当面交换意见后签署审查意见,并报公司总经理审批。
2.辞职申请经总经理审批同意后,由相关部门负责办理辞职人员移交相关资料及工作手续。
3.辞职人员办理完部门工作、资料移交手续后,由公司人事部门办理有关辞职手续。
-5-
第三章劳保福利(含调资)规定
第一条节假日补贴规定
1.春节:
发放年终奖金。
根据年终考核情况,由董事会、公司办公会研究确定每人的发放金额。
2.清明节、端午节、五.一劳动节(三节合并)、中秋节、十.一国庆节(两节合并)、元旦节,每人发慰问金:
200元,还可组织员工聚会。
3.三.八妇女节女职工每人补贴200元。
第二条夏季高温费,计算时间为每年7-9月份,每人每月补贴:
100元。
第三条公司每位职工生日,发放生日礼品(或现金)200元。
第四条公司员工大病住院,公司派员前往探视,慰问品200元。
第五条员工因公受伤其医疗费及其他待遇,按有关规定执行,非因公受伤及其他各种疾病的医疗费和其他各项费用均由个人自行承担。
第六条公司员工因生病、住院造成家庭生活困难者,公司将根据其具体情况,酌情给予适当补助。
第七条员工直系亲属(《考勤制度》所规定的范围)辞世,公司送500元礼金、一个花圈和一、二团鞭炮。
第八条员工工资调整(增或减)规定:
公司员工工资调整,根据员工年度考核、考评结果,结合公司的实际情况,由总经理办公会议研究决定调资时间及调资对象金额,并报董事会批准后执行。
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第四章保密制度
第一条公司全体员工必须执行保密制度,凡是违反本制度者,一律按奖惩制度给予处理。
第二条以下内容属保密范围:
1.董事会会议记录;2.董事会决议;
3.总经理办公会会议记录;4.公司重大经营决策;
5.未公布前的各项决议;6.工程图纸;
7.工程项目预算(标底);8.工程项目招标方案;
9.人事档案;10.劳动工资;
11.财务计划、财务分析报告;12.资金预算、决算;
13.财务账簿14.实物账簿
15.营销资料;
第三条属保密内容的,未经允许,任何人都不准向其他任何单位和个人透露、散播。
第四条负责保管保密文件、资料的部门或个人,未经允许,不准给任何单位和个人借阅、复印。
第五条上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的,各接待部门必须提前请示,不准私自做主。
第六条因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经总经理或副总经理审批后方可查阅,事后立即归还。
第七条凡公司员工都必须签订《保密协议》,如有违犯,按《保密协议》约定执行处罚。
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第五章考勤制度
第一条公司执行国家的有关法律法规、节假日制度。
根据公司实际情况,员工有事,可在不影响工作的前提下安排节假日,由各部门灵活掌握,合理安排,并办理相关请假手续;未请假(含请假未批准)离岗者,按旷工论处;员工每月请假超过规定时间,按超过天数扣发当月工资。
每月工资在次月5日左右发放。
第二条国家法定年度假日:
男性11天,女性11天半(元旦1天、春节3天、五一劳动节1天、十一国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、三八妇女节女职员半天);法定假日除春节外,其余假日,公司不安排统一休息,可一年拉通计算。
假日确需加班、值班者,经领导研究同意后,酌情考虑报酬。
第三条公司各部门因工作需要夜间安排通宵加班的,一般情况下,由相关部门在次日安排补休;不能补休者,经领导研究同意后,酌情考虑报酬。
第四条公司员工应按时上下班,其上下班时间根据务川工作时间并结合本公司具体情况而定。
上下班时,全体员工到办公室按指纹机,以此为考核依据。
第五条迟到、早退及旷工的规定:
1.迟到:
凡超过规定时间上班者视为迟到。
2.早退:
凡没到规定时间下班者视为早退。
3.旷工:
凡是未请假或请假未被批准和超假未经核准,按旷工论处;迟到、早退1次者,按缺席半天工作日论处。
4.迟到或早退每次扣当月半天的工资,月累计超过五次以上,视为自动辞职。
5.每旷工一天,在当月工资中,扣双倍日工资。
连续旷工五天或
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年累计矿工三次者,解除用工合同。
第七条请假规定
1.总经理向董事会请假,副总经理、总工向总经理请假,部门负责人向分管领导或总经理请假;公司员工有事需请事假者,应事先写出请假条,经部门负责人签署意见后,报分管领导;假期在一天以内者,由部门领导审批,假期在一天以上、三天以内者由分管领导审批,假期在四天以上者,经分管领导核准后,报公司总经理审批。
经批准后的请假条,要及时交办公室;返回单位上班时,要及时到办公室销假。
2、公司实行每月26日上班制,异地员工在不影响工作的前提下,经分管副总审核上报总经理核准同意后,可安排四天连续休假,但必须写请假条审批,本地员工享受每周一日休假。
3、婚假:
(1)员工结婚享受3天假期,达到晚婚者(男年满25岁,女满23岁),可享受7天婚假。
2.员工休婚假其间,其标准工资照发。
4、丧假:
员工直系亲属(父母.岳父母.公婆.配偶.子女.兄弟.姐妹)辞世,给予丧假7天;职工亲属在异地死亡可根据路途远近给予路程假,路费自理。
职工在治丧期间的工资照发。
5、产假;正常生育产假45天,发基本工资;二胎及其以上的产假45天,但不发工资。
6、职工一般生病不能坚持工作,需请病假者,必须出具当日就医证明;请病假者,当天上班前无法提供证明的,要事先电
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话或当面告知所属部门负责人及分管领导,而后必须及时补交就医证明。
7、职工大病或不是因公受伤,需要治病休养、停止工作或不能正常工作者,根据医院提供的整套诊断手续,经领导批准,可享受病假。
8、职工大病或不是因公受伤休病假,7天以内,基本工资照发。
7天以上者,可抵当月假日,若超出当月假日,发放基本工资的60%;需要常年休病假者,按有关规定予以解职。
9、职工请事假,经批准休假的,可抵当月假日;若超出当月假日,其工资按实际超出天数扣除。
10、一年内累计事假不能超过15天,否则,视为自动离职。
11、员工因公负伤,住院或凭医院出具的工伤休假证明,经领导批准后,在工伤其间,工资标准为前12个月的平均工资。
12、公司员工参加各种技术、业务、文化及其他学习,除公司指派和批准列为公假外,需占用上班时间者,均按事假处理。
13、临时有急事,或其他特殊情况不能签到者,除及时给有关领导电话报告外,必须填写《考勤核销表》,经有关领导签字同意后,办公室每月考勤时给予核销;公事按上班或出差处理,私事按事假处理。
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第六章员工考核管理办法
第一条为了推进公司绩效管理,客观评价员工的工作绩效,同时为建立健全公司的考核、奖励机制,激励全体员工的工作热情和积极性,特制定本办法。
第二条本办法适用范围:
适用于公司中层管理人员及其以下的所有员工。
公司高层管理由总经理负责考核,公司总经理由董事会负责考核。
第三条考核机构:
公司成立考核小组,该小组成员由公司总经理,常务副总经理、各部门负责人组成,全面负责公司员工的考核、考评工作。
组长:
总经理田自耕;
常务副组长:
常务副总经理韩鸿;
成员:
办公室主任、各部门负责人;
考核小组设在办公室,由办公室负责日常考勤记录。
考核内容分二部分:
公共部分和业务部分;其公共部分包括:
考勤(事假、病假、迟到、早退、旷工等),遵守公司各项规定制度情况,领导特别交办的事项完成情况,部门间、同事间工作相互支持及和谐相处情况;业务部分:
根据各部门及相关岗位职责确定考核内容。
第四条考核、考评原则、方法
1.以提高员工工作绩效为目的;
2.定性与定量相结合,阶段性与目标性相结合;
3.公平、公正、实事求是。
第五条考核结果用途:
1.职务、岗位调整的依据;
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2.工资调整(增、减、扣除)的依据;
3.年度员工工作业绩奖确定依据;
4.对考核业绩极差作为辞退的依据。
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第七章办公用品管理制度
为规范公司办公用品管理,合理配置办公资源,提高工作效率,特制定本制度
第一条办公用品含义,是指因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具、用品等。
第二条公司办公用品分类如下:
种类
名称
固定资产
(2000元以上)
各种电脑设备、传真机、打印机、复印机、组合办公家具及工程上需用的各种仪器等
低值易耗品
(100--2000元)
文件柜、书柜、办公桌椅、优盘、各种电脑配件及100元以上的其他用品
消耗品
(0—100元)
纸、笔、本、电脑耗材、印刷品、计算器、电池、锁、笤帚、卫生用品、手巾及100元以下的其他用品
第三条办公用品购置及领用程序
因工作需要领用办公用品的使用人,先填写办公用品申请表,由部门负责人签署意见后,报公司有关领导审批(单项金额在1000元内的由办公室主任审批,1000元至5000元以内的由常务总经理审批,5000元以上的由常务总经理审查后报总经理审批。
审批后,由公司办公室安排统一购买,使用人到公司办公室按审批数量办理领用手续。
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公用品领用(购买)申请表
部门:
申请时间:
序号
办公用品名称
型号
数量
金额申请人
1
2
3
4
5
6
部
门
意
见
常务总经理意见
总经理审批意见
说明
购买物品单项金额在1000元以内的由办公室主任审批;1000元至5000元以内的由常务总经理审批,5000元以上的由常务总经理审查后报总经理审批。
第四条办公用品管理
1.办公用品由办公室负责监管,做到合理使用,杜绝浪费。
2.办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的,可以报废,并填写报废申请单,待审批后报公司财物和办公室处理。
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物品报废申报表
物品
名称
日期
申请人
报废
原因
财务部
意见
分管领导意见
总经理审批意见
备注:
-15-
第八章损失、损坏公司财物的赔偿办法
第一条为加强公司管理,提高员工的责任感,避免企业财产无故受损,特制定本制度。
第二条凡造成公司非消耗品办公用品、固定资产、现金、有价证券及其他公司财物遗失、损坏、被盗的均适用本办法。
第三条如遗失现金、有价证券(含支票)的,按损失金额,由责任人全额赔偿。
第四条遗失、损坏物品,按公司财物审定的净值,由当事人全额赔偿。
第五条公司财物若发生被盗,财物使用人或责任人应及时报告公司领导,同时向公安部门报案,造成公司损失,责任人应写出书面报告,根据实际情况,经公司领导研究后酌情处理。
第六条如当事人暂无能力一次性赔偿,由当事人写出书面申请,经公司领导批准后,由当时人向财务部打欠条,逐月从工
资中扣除。
第七条损坏公司财物,能修复的,由当时人负责修复,各项费用由当时人承担。
损坏严重无法修复的,按遗失公司财物赔偿办法处理。
第八条因特殊情况而造成公司财物损失的,由当时人申请并说明原因,经公司领导研究、且根据实际情况,酌情处理。
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第九章车辆(司机)管理办法
第一条为加强本公司车辆的使用与管理,确保车辆的有效合理调配和运行,特制定本办法。
第二条本办法所指车辆,系公司的所有车辆。
第三条本公司的车辆统一归公司办公室管理,车辆的调配、使用、安排由办公室负责,实行派车单制度。
第四条公司管理人员(含高层)因工作需要用车,必须向办公室提出,由办公室根据实际情况,合理调配派车。
未经办公室
指派,任何人不得私自使用公司车辆。
第五条公司所有车辆应由专职司机驾驶,特殊情况需要他人驾驶时,应征得办公室同意后,方可由他人驾驶,但用车人(驾驶人员)应对车辆及行驶安全负责。
第六条公司车辆原则上不外借,但特殊情况或相关业务部门确需借车的,须经办公室、常务副总或总经理同意后,方可派车。
第七条公司派车车辆因故不能按时返回,用车人或司机应将不能及时返回原因及返回时间告知办公室,经办公室同意后,方可延长用车时间,否则必须按时返回本单位;如不及时返回,驾驶员将被按迟到或矿工处理。
第八条公司所属驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规定,同时应遵守本公司各项规章制度,做到安全行车。
未经办公室批准,驾驶员不得擅自出车,不得将车辆借给他人,一经发现,首次扣发当月工资50元,第二次扣100元,三次及以上按严重违反公司规章制度论处。
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第九条驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,应每天擦洗自己所开车辆,经常检查车辆的主要部件,并定期进行检修保养,确保车辆的正常行驶。
第十条驾驶员夜间应将车辆停放在规定或安全的地方,不得擅自将车辆开出,出差时驾驶员应确保车辆停放安全。
第十一条驾驶员人为故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成后果由当事人负责。
第十二条驾驶员人为原因造成车辆损坏(如发动机没机油没水),其维修费由当事人承担。
第十三条车辆的维修、配件的购买,车胎更换等,应事先报告办公室和公司常务副总,经确认同意后,方可安排维修、购买。
第十四条驾驶员加油,由随车人员签字,然后按程序报销。
第十五条驾驶员在报销各种费用时,应据实申报,若在申报中弄虚作假,一经查实,除按双倍虚报金额处罚外,并向公司内部通报,发现二次以上者提交公司总经理办公会议研究,并做出处理决定。
第十六条司机全年安全行车,未出任何交通事故及日常做到节能降耗、车辆保养好、维修费用低等,在年终考评、考核时给予一定奖励。
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第十章合同管理办法
一、总则
第一条为了规范和加强公司合同管理,明确合同订立程序和管理职责,维护公司合法权益,根据国家有关法律、法规、结合公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法所称合同,是指与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条凡以公司名义对外发生经济活动的,均应签订经济合同。
第四条订立合同,必须遵守国家的法、法规,贯彻平等互利,协商一致的原则。
第五条所有合同都要采用书面形式,有关修改合同的文书,传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的原则必须采用标准文本。
第七条公司合同由办公室管理,合同经办人为相关部门负责人。
二、职责范围
第八条办公室(含常年法律顾问)职责:
1.负责草拟、修改、解释公司合同管理办法;
2.负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性;
3.检查合同订立和履约情况,并及时向总经理报告;
4.负责合同的登记、统计、归档管理;
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5.跟踪合同的资金支付情况。
第九条合同经办人职责:
1.开展市场调查,收集有关资料。
负责对对方资信、实力、经营状况、资格等调查,并写出书面意见;
2.起草合同;
3.起草合同基本要求;
(1)对方具有签约资格;
(2)内容符合法律、法规和政策规定;
(3)双方具有履约能力;
(4)条款完整、内容准确;
(5)合同必须具备:
标的、数量、质量、价格,履行的期限、地点、方式,双方权利和义务,违约责任,纠纷处理办法等主要条款;
4.负责组织合同的谈判,合同的送审、会签和签订。
5.负责合同的履行、变更、补充、解除和纠纷处理。
6.应及时将合同的履行情况报告公司分管领导(经公司分管领导调查,核定后报告总经理)
7.负责对合同价款的支付审查和收缴的落实,并及时将每月收付情况报分管副总经理和总经理审阅。
8.凡须有关部门鉴证和报备的合同,应及时做好鉴证和报备工作。
三、管理程序及权限
第十条合同订立程序:
调查—起草合同—谈判—形成合同—送审文本—部门会审—
分管副总审核—总经理审批—打印—双方签字、盖章。
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第十一条会签人员及审查要点:
1.合同会签人员:
部门负责人、分管领导、常务副总(分管财务副总)、总经理。
2.审查要点:
a.部门负责人和分管领导:
重点审查质量、技术要求和技术性能,型号、规格。
期限,从质量和技术角度考量其控制性条款是否到位。
b.常务副总(分管财务副总):
重点审查合同价款、支付方式的合理行,可行性,资金预算及来源的可靠行,财务手续的合法性、合理性、安全性进行审查;对合同的变更或解除的经济性进行评估。
对方资信情况分析评估。
c.总经理:
重点审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性和可行性;审查标的、数量、双方权利与义务,违约责任的设定,履约可行性、安全性评估。
第十二条权限
1.合同的洽谈(谈判)由分管副总或常务副总主持,但应立即将洽谈情况报告总经理,得到总经理同意后方可成立。
2.如涉及合同标的巨大或因技术性较强的项目由总经理主持洽谈。
3.合同洽谈(谈判)人员组成;
a.总经理主持的:
由经办部门负责人、分管副总、常务副总等组成;
b.分管副总主持的:
由分管副总、经办部门负责人等组成。
4.法定代表人或法定代表人的授权委托人才有权签署合同。
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四、合同的履行
第十三条合同依法订立后,即有法律效力,经办人及经办部门应当依照合同条款全面的履行。
第十四条合同经办人对合同的履行负责。
第十五条合同经办人及经办部门应妥善管理合同资料,对工程合同有关技术资料、图表等重要原始资料应建立或领用制度,以保证合同的完整性。
五、合同变更和解除
第十六条变更或解除合同必须依据合同的订立程序办理,并经总经理审核通过后方可成立。
第十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同样的法律效力。
纳入本办法规定的管理范围。
第十八条有担保条款的合同变更,应征得原担保单位的同样并在变更协议上加盖担保单位公章。
六、考核与奖罚
第十九条经济合同管理列入相关部门及个人岗位目标考核范围。
第二十条公司根据具体合同的管理情况,对合同管理成绩显著者给予奖励。
第二十一条公司对以下情况依照清洁轻重决定处罚:
1.应当订立书面合同而未签订的;
2.合同经办人在签订、履行合同中未尽职尽责的;
3.合同经办人遗失或擅自销毁合同或附件的;
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4.应追究而未追究对方违约责任的;
5.玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊、收受贿赂的。
七、附则
第二十二条公司所有合同订立必须留有一份正本二份副本,正本移交办
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