报表平台操作手册.docx
- 文档编号:11321396
- 上传时间:2023-02-26
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:1.01MB
报表平台操作手册.docx
《报表平台操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《报表平台操作手册.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
报表平台操作手册
华润雪花啤酒(安徽)有限公司
报表平台
用户操作手册
创建日期:
2014年3月20日
更新日期:
文档编号:
1.0
适用范围
本文档主要用于报表平台系统内的业务操作
系统主要功能
1.基础台账、报表可在报表平台中实现实时数据的记录和跟踪,逐步替代手工电子台账和报表;
2.可实现报表的自动传送,仅需在规定的时间内完成系统中的信息录入,平台将自动抓取相关数据,可根据不同的岗位设定相应的报表查询权限,不再需要报表的手工传递和报送;
系统运维组织
1.区域公司管理会计与统计部负责报表平台的权限管理、需求提交、审核等;
2.区域公司信息化管理部负责报表平台的技术运维。
系统操作
一、报表平台地址:
http:
//172.16.90.10/
二、入户界面:
输入用户名、密码;
三、进入界面后,显示如下图,目前报表平台的功能树按业务系统进行划分,从生产工序、台帐/报表使用层级、主要用途、用户权限等几方面考虑,分为生产台帐、分析报表、收发存台帐、异常检验类、日报、核算类、对账明细类等等,点击每一个功能树内将显示该用户查询权限范围内的报表;
四、报表使用及功能说明:
通用说明:
1.日期查询:
Ø如报表日期选择为:
,则可以抓取任意时间段内的报表数据;
Ø如报表日期选择为:
,则应输入年月的6位阿拉伯数字,为结算月份查询的数据为当月1日至查询日的累计数;如查询2014年3月10日输入“201403”报表数据显示为2014年3月1日~2014年3月10日累计数,输入“201402”报表数据显示为2014年2月完整月累计数;
Ø如报表日期选择为:
,则为统计日期当日的数据,报表一般为日报,包含月累计、年累计信息;
Ø如报表日期选择为:
,则为月度信息,截止至统计日期的数据,为库龄分析表中使用,如14年3月5日需要查询14年2月份库存截止至2月29日的库存,则输入“201402”,显示数据的统计日期为2014-2-29。
4.1生产台帐:
目前包含糖化、发酵、过滤、包装等工序的基础台帐共计22张表,生产台帐主要是车间分工序、分班组的日常消耗台帐,均可替代手工明细台帐;
报表举例如下:
糖化分日分锅次生产统计台帐:
根据总部统计台帐编制,显示每日每锅次冷麦汁产量及物料消耗明细,每日核对原辅料的领用、投料和结存;可替代现有手工糖化记录台帐,但需确保每锅投料及时、准确;
糖化分月分品种生产汇总表:
根据总部统计台帐编制,显示每月分品种冷麦汁产量及物料消耗明细,用于月度分析粮耗、标准浸出物消耗等消耗;
4.2消耗分析报表:
用于部门/车间日常跟踪分析酿造成本、粮耗、标准浸出物等,选择任意时间段,分析以转出为口径进行计算的消耗;
报表举例如下:
酿造成本消耗指标统计报表:
用于分析任意时间段酿造转出的原料、辅料、酿造酒损、添加剂、硅藻土、二氧化碳等的千升酒单位消耗和消耗总金额;
清酒原辅料消耗报表:
用于分析任意时间段,产出清酒对应的原辅料、酶制剂、添加剂的消耗,有利于过程监控清酒粮耗;
4.3物资分析报表:
包含对存货类(含包装物)物资的领投料差异分析、费用分析、库龄保质期预警、交付服务类等分析报表,主要用于跟踪存货库存状态、机物料维修费用跟踪、回瓶验收折率考核等;
报表举例如下:
出入门时间明细表:
工厂交付与服务战略指标考核的重要依据,记录客户回瓶进厂、瓶箱验收入库、开票拉酒、出厂的时间,分析瓶箱回退、客户拉酒的服务时间;
领投料差异表:
车间暂存物资清单,车间盘点的依据,分析车间领用物资的合理性,跟踪存货分次领用、按需消耗、及时退料等;
勾稽关系:
领用量-退库量=实际消耗量,差异量=实际消耗量-投料量
4.4存货收发存台帐:
包含对存货类(含包装物、成品酒)物资的采购、接收、入库、领用台帐,主要用于登记收、发、存的过程记录;
报表举例如下:
产销存汇总表:
记录成品酒收发存台帐,成品酒不分促销装;数据来源为销售系统,出库数为提货勾票信息,因部分工厂成品酒入库模块未启用,因此此表中成品酒入库、库存数据不准确;
收发存报表:
生产系统中所有物资(含瓶箱)分批次的收发存情况;
4.5存货动态分析模型:
每月报区域和管理层存货模型的基础表,重点跟踪分析原辅材料先进先出执行,包装材料特别是有奖类、促销品、成品酒等物资的库龄分析;
报表举例如下:
库存分析报表(带批次):
分批次的库存分析表,用于工厂准确跟踪到库龄较长的批次物资,便于督促消化;
库存分析报表(无批次):
不分批次的库龄分析表,统一物资多个批次的入库日期为最迟一次入库日期,采用总部统计口径编制;
4.6核算报表:
主要是区域核算小组提报,用于财务核算类的统计报表;
4.7日报(工厂):
包含现有工厂向区域报送的生产综合日报、瓶箱日报等,
报表举例如下:
产品分线统计表:
各公司分线分产品入库统计,包含日、月累计、年累计数据;
瓶箱瓶箱日报表:
区域统一瓶箱日报格式,目前仅开发了啤酒瓶部分,不含塑箱;
4.8日报(区域):
包含现有的区域生产综合日报,原excel表拆分成8张表页,目前未开发完;
报表举例如下:
产销日台帐:
为生产综合日报中基础数据表,查询日期月份的同期各公司的产销量;
发酵液库存台帐:
为生产综合日报中发酵液库存表,包含各公司成熟、未成熟分品种发酵液库存、分档次发酵液库存、空罐容积、三日内可用发酵液量等信息;
4.9包装物押金类:
包含包装物押金类、异地退押类、预期押金转收入类的明细基础表;
报表举例如下:
包装物押金明细表:
查询任意时间段内分销售大区、客户、瓶箱名称的押金明细表,包含数量、金额;
押金明细表:
查询任意时间段内分销商大区、客户、瓶箱名称的押金单价、退押数、未退押数量等;
4.10对账明细表:
主要是营业厅、客服中心、工厂用于核对的明细数据表;
4.11异常检验类;包含各系统中出现异常信息的分析类报表,目前主要是瓶箱类异常折扣、预点未入库等;
报表举例如下:
异常收瓶折率信息:
反馈收瓶折扣率>5%的分客户分瓶型的预点单明细,用于分析折扣率、加扣原因等;
预点调度对比表:
用于跟踪分析瓶箱系统中已预点未入库的预点单明细,分析和核对当期瓶箱场地回瓶与系统入库的差异;
4.12销量报表:
反应销售开票量、实体量等信息类报表,主要用于区域/工厂生产部、客服中心、综合部掌握实时开票、提货及开票未提货等信息;
报表举例如下:
开票信息查询(生产):
用于生产部门掌握客户开票、提货情况的报表,分销售大区、分客户、分产品提货情况,并根据“是否提走”列跟踪截止至当日的开票未提货量;
五、各公司可根据业务管理需要,在oa中提交相应的报表查询权限或报表需求,具体流程为:
。
附件:
报表平台报表整理清单
..
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 报表 平台 操作手册