闲置物品置换活动指导手册正式版.docx
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闲置物品置换活动指导手册正式版.docx
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闲置物品置换活动指导手册正式版
首届闲置物品交换活动
指导手册
二零一四年制
一、活动简介
二、组织单位指导手册
1.闲置物品交换活动工作职责
2.闲置物品征集标准及要求
3.闲置物品分类规则
4.闲置物品编码规则
5.闲置物品交易规则
6.闲置物品捐赠和拍卖规则
7.活动奖项设置
8.募捐闲置物品注意事项
三、青年活动指导手册
1.闲置物品交换活动须知
2.闲置物品捐赠倡议书
一、活动简介
活动简介
一、活动背景
为进一步响应集团公司党委“提倡勤俭节约,反对铺张浪费”号召,引导青年树立节约能源、低碳环保生活理念,推动在京单位青年志愿者活动深入开展,根据集团公司团委《关于2014年五四青年节系列活动安排的通知》文件要求,为进一步落实闲置物品交换主题活动,更好的指导在京单位各团委、团支部开展活动,特制订本手册。
二、主题及口号
本次活动以“交换--分享快乐、捐赠--奉献爱心”为主题。
以“用二手物品过一等生活”为口号。
三、活动流程
1.宣传动员。
印发闲置物品交换活动通知、印发宣传海报、启动微信平台,发动基层团支部报名并招募青年志愿者。
2.组织实施。
印发活动指导手册,征集交易和捐赠的物品。
3.召开工作动员会。
召开闲置物品交换活动部署动员会,落实交换摊位及场地布置方案。
4.闲置物品现场交易大会。
邀请有关领导莅临活动现场,爱心拍卖,淘宝活动,爱心捐赠,现场抽奖等环节。
四、其他要求
本次活动是团组织服务青年、满足青年实际需求的有效载体,请各单位团委高度重视,做好宣传发动,对于基层青年有需求的,各基层团支部要积极鼓励并做好组织参与工作,对于规模比较小的基层团组织,可以联合其他支部共同参加。
为了保证活动的规模和质量,请在京各单位团委抓好宣传和指导,落实参加活动的团支部及交换、捐赠的物品。
本次活动工作人员以青年志愿者为主,请各单位团委发动郭明义青年爱心团队成员,积极为本次活动开展志愿服务。
二、组织单位指导手册
闲置物品交换活动工作职责
二级子企业团委职责:
1.负责负本次活动宣传及内部协调工作。
指导基层各支部按照统一要求开展工作,并为基层各团支部参加活动提供必要条件。
组织对基层支部及志愿者进行培训,确保活动顺利推进;
2.负责征集3-5件募捐物品,作为本单位推荐义拍物品,集团公司团委将择优在交易当天进行拍卖;
3.负责本单位交换闲置物品及募捐物品的统计工作;
4.负责闲置物品置换成交量及成交金额的统计;
5.对募捐物品及拍卖资金的捐赠使用渠道提出建议;
6.协助集团公司团委做好其他工作。
基层团支部工作职责:
1.负责本支部青年闲置物品的征集、审核、登记、编码及保管工作;
2.负责发动本支部青年参加闲置物品募捐活动,并对募捐到的闲置物品进行登记、管理;
3.负责对征集到的闲置物品进行宣传推广(含现场推广);
4.负责现场交换场地的布置、交换物品的陈列展示、交易活动现场的组织;
5.负责本支部闲置物品销售及售后成交商品的统计(成交量及成交金额),做到明细清楚;
6.负责闲置物品成交的结算,以及未成交闲置物品善后处理工作(退还所有者或者参加募捐);
7.负责本支部青年志愿者的管理工作;
8.负责发动并组织本支部青年参加闲置物品现场。
闲置物品征集标准及要求
一、标准及要求
1.闲置物品需在8成新以上,且使用功能正常。
2.对于参与置换交易的衣物类闲置物品,需先进行消毒、清洗晾晒处理(消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可),确保交换衣物干净卫生。
3.参加闲置物品交换的物品均需要填写登记表(见附表1),物品所有者应如实填写物品信息。
对于贵重物品及全新物品可以附购物小票。
4.对有意通过微信公众平台参加推广活动的,需要卖家提供拟推广物品的完整图片和细节图片(2-3张),图片格式要求:
大小300k,尺寸:
800x600。
二、闲置物品征集注意事项
1.物品征集工作以各团支部为单位开展,征集对象主要面向本支部青年员工,其他员工也可参加活动。
闲置物品经检查达到征集标准后,登记入册,正式作为活动当天参加交易的物品。
对于普通物品经个人同意后,可由支部统一存放和保管。
对于贵重、易损坏等特殊物品,应在登记后由个人保管,待交易当天带到场进行交易。
2.各团支部应严格审核物品,确保物品使用功能完好,达到交易标准。
征集物品应尊重物品所有者意愿,以自愿交换为原则。
如出现以下物品或情况,原则上不予征集:
Ø化妆品、药品、体液接触类药械、已开封食品及饮品、烟草、贵金属、名贵珠宝及手表等配饰;
Ø易燃易爆、有毒有害物品;
Ø枪械、管制刀具;
Ø盗版的音像、书籍等侵犯产权物品;
Ø过期或即将过期、损坏严重、无使用价值物品;
Ø贴身使用的衣物及餐具等物品;
Ø内容迷信、反动、思想不良等的物品;
Ø涉及个人隐私的物品或资料;
Ø公共物品;
Ø借此次活动投机倒把、代理商家销售的物品;
Ø涉及民族歧视、性别歧视、破坏和谐、思想落后的物品;
Ø法律法规规定其他禁止销售的物品。
附表1
闲置物品交换活动物品征集信息表
物品名称
编码
单位
团支部
所有者
联系方式
到手时间
有效期
价格区间
交易方式
新旧程度
物品类别
物品存在的问题
需要说明的其他问题
注:
1.物品名称必须完整清晰,应能够直观描述出物品的重要属性、使用价值,如“拓路者户外登山黑色双肩包”,不可只出现“衣服”、“背包”等。
2.“新旧程度”、“物品类别”、“交易方式”栏为单选。
附表2
闲置物品交换活动物品征集汇总表
序号
物品名称
编码
单位
团支部
所有者
联系方式
有效期
交易方式
物品类别
新旧程度
备注
1
青花瓷餐具
2
纸巾抽
3
旅游纪念品
……
闲置物品分类规则
一、征集的物品需对应各自类别,并在《闲置物品交换活动物品征集信息表》中选出。
二、闲置物品类别按如下划分,共三大类,征集物品应唯一对应:
1.日用百货类:
女装、男装、女鞋、男鞋、配饰、珠宝、手表、箱包、运动器械、户外用品、厨卫用品、灯具照明、五金电工、家用坐具、家用桌柜、床上用品、布艺饰品、婴幼用品、早教用品、儿童玩具、童装、孕妇用品、炊具、餐具、通用类药械、办公用品、清洁用品、储物收纳;
2.数码文娱类
手机、相机、摄像机、MP3、电玩、数码配件、平板电脑、笔记本、电脑配件、电脑耗材、大家电、生活电器、个人护理设备、厨房电器、CD、书本、影像制品、本地生活服务、卡券、乐器;
3.其他。
闲置物品编码规则
(一)团支部需对征集的物品进行统一编码,并填入《闲置物品交换活动物品征集信息表》中。
(二)物品类别对应编号为:
A日用百货、B数码文娱、C其他。
(三)编码规则为:
单位缩写代码(大写)-本单位支部排序-物品类别字母-征集序号,征集序号位数为4位。
闲置物品交易规则
本次闲置物品交易采取以现场货币交易方式,交易规则为:
1.以闲置物品上的出售标签(编码)为依据,填写售货卡。
2.每件商品附售货卡一张。
卡片包含三栏,均显示商品的基本信息,例如商品编号、商品名称、成交金额、买家卖家信息等。
其中一栏为卖家(团支部)留存,用于统计商品成交信息;另一栏买家留存,作为商品购买凭据;第三栏为活动抽奖联,该联由卖家交回活动组织方,用于抽奖,同时集团团委将依据本栏统计结果评选优秀组织单位。
3.交易以摊位为单位,自行进行结算。
活动结束后,各支部根据“卖家留存”同闲置物品提供者进行结算。
附表4
商品售货卡
卖家留存
商品编号:
商品名称:
成交金额:
购买人姓名及单位:
卖家留存
买家留存
感谢您的惠顾!
用二手物品过一等生活
——首届闲置物品交换空间
商品编号:
商品名称:
成交金额:
物品所有者姓名及单位:
③参与抽奖
商品编号:
商品名称:
成交金额:
购买人姓名及单位:
物品所有者姓名及单位:
闲置物品捐赠和拍卖规则
为号召更多的青年参加到爱心活动中,本次爱心捐赠拟同闲置物品置换活动同时开展。
具体规则为:
爱心捐赠以闲置物品(实物)为主,暂不接受现金捐赠;
遵循捐赠信息透明的原则,所有捐赠征集、拍卖信息及捐赠渠道将在一定范围内予以公开,并接受群众监督。
在京单位青年职工均可通过所在基层团支部参加爱心捐赠,所捐赠的闲置物品可以通过拍卖、爱心义卖募集爱心基金,定点实物捐赠等方式,实现奉献爱心的目的。
各基层团支部负责捐赠闲置物品的征集、审核及登记工作;二级子企业团委负责本单位捐赠闲置物品的义卖工作;集团公司团委负责捐赠闲置物品的拍卖工作。
本次活动结束后,由集团公司团委统计拍卖、义卖及闲置物品捐赠等信息,积极同受捐方联系捐赠事宜。
对于募集爱心基金的使用渠道及定点捐赠机构等信息予以公开,并及时向捐赠方告知捐赠情况。
活动奖项设置
一、优秀组织奖(3-5家)
宣传工作有力。
积极发动青年参加闲置物品交换活动(含组织青年现场淘宝),宣传成效良好。
现场交易店面整洁,闲置物品码放整齐,现场交易工作组织有序。
闲置物品成交量情况较好。
组织工作有序。
闲置物品征集、登记、保管及现场交易工作有序,闲置物品成交信息统计准确,活动无明显纰漏。
志愿服务好。
本支部青年志愿者招募顺利,青年志愿者积极主动为青年提供服务,志愿者社会形象及志愿活动影响好。
二、青年爱心大使(若干人)
根据青年志愿者积极性及参加募捐活动青年的募捐热情,评选青年爱心大使。
每个支部推荐1人,颁发“青年爱心大使”荣誉证书,并邀请参加志愿爱心活动。
募捐闲置物品注意事项
一、衣物捐赠
1.适宜捐赠的衣物:
请尽量是适合农村生活的素净的衣物。
御寒衣物为主,尽量少寄夏天的衣服。
如:
棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。
2.不适合捐赠的衣物:
裙子、吊带、穿过的内衣或太时髦、暴露的衣物等。
3.捐赠衣物需要注意:
(1)衣物请不要有破洞,不要有明显的污渍,扣子、拉链、鞋带完整无缺,因为贫困山区买这些服装配件非常困难。
(2)请消毒清洗干净后晒干(消毒用威露士,84等消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可)。
4.其他物品:
如有棉被、床单、蚊帐等也可捐赠。
捐赠标准与衣物相同。
二、书籍捐赠
1.适宜捐赠的书籍:
内容积极向上健康的读物。
如:
中外名著、科技图书、识字卡片、儿童故事书、少儿科普书籍、童话、字典(包括新华字典、成语字典、歇后语字典、汉藏字典、英汉字典)等工具书都可以。
2.不适宜捐赠的书籍:
时尚杂志、渲染迷信、暴力、色情的书籍。
另外,西部省区的教材和教辅书与内地不同。
为避免资源浪费,不建议捐赠教辅类书籍。
三、其他物品
文具、棋类、体育用品、玩具等均可。
所捐物品,请保证可以使用,已经无法使用的物品请勿捐赠。
三、青年活动指导手册
闲置物品交换活动须知
1.本次活动是集团公司团委根据青年要求而组织的,活动不收取任何费用,在京单位青年可以放心参加。
2.为方便组织,本次活动以团支部为组织单位,有闲置物品交换意向的可通过所在团支部或本单位团委咨询报名。
3.本次闲置物品交换活动以现金交易为主,请闲置物品主人自行决定售卖价格区间或售卖标注价格,青年志愿者将按照您的意愿代售。
4.参加闲置物品交换的物品需在8成新以上,且使用功能正常。
对于衣物类闲置物品,需先进行消毒、清洗晾晒处理(消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可),确保交换衣物干净卫生。
5.为维护购买者的利益,确保购买者的知情权,请您如实填写《闲置物品交换活动物品登记信息表》(详见附表)。
6.对于进行了“闲置物品交换活动物品登记信息”的宝贝,将进行统一管理。
但对于贵重、易损坏及特殊商品,原则上由买家保管,交易当天可以持登记信息参加所在团支部商品交易。
7.集团公司团委将开通“闲置物品交换空间”公众微信平台,并由各团支部推荐闲置物品在网上进行推广。
对有意参与推广活动的请提供拟推广宝贝儿的完整图片和细节图片(2-3张),图片格式要求:
。
8.我们将尽最大努力为闲置物品交换活动提供条件,对于未成交商品将按照您的意愿采取退还或者捐赠处理。
9.本次活动由集团公司青年志愿者提供服务,集团公司团委将就服务工作组织相关培训,以确保活动顺利。
但同时由于服务工作量较大,对于不慎给您带来损失的,请您予以谅解。
捐赠倡议书
捐赠——让你的闲置物品很有爱
商场血拼时冲动的“战利品”,网购失败被打入冷宫的衣服,孩子小时候的衣物和玩具,朋友间礼尚往来的小礼品,商场超市的赠品等等……
扔了?
舍不得!
送人?
拿不出手!
捐给有需要的人?
不知道往哪里送!
闲置物品交换活动,让你的“鸡肋”很有爱!
其实你不需要的“鸡肋”正是别人需要的“宝贝”,你打算丢弃的东西正是贫困地区及需要关爱孩子渴望却得不到的。
你是否愿意,让闲置物品成为一份温暖?
你是否愿意,把闲置物品换成营养午餐?
你是否愿意,让闲置物品成为集团公司团委“公益基金”的一部分?
募捐一份闲置物品,奉献一份爱心
期待你的踊跃报名!
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