dps快印冲印erp系统使用说明书.docx
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dps快印冲印erp系统使用说明书
DPS快印冲印ERP系统使用说明书
一、软件简介
"DPS快印冲印ERP系统"(简称DPS)是为了适应数码快印店、图文设计店、数码冲印店的连锁管理需求开发的。
"DPS快印冲印ERP系统"采用C/S结构,利用最新的.NET2.0平台开发,能够满足日常办公的管理要求。
DPS能够满足数码快印店、图文设计店、数码冲印店的日常管理,包括订单管理、订单查询、业务员提成、考勤管理等。
DPS能够满足多家连锁店的管理,能够支持分店的独立核算!
DPS能够避免丢失订单的烦恼!
DPS能够避免忘记送货的烦恼!
DPS能够时刻查询客户欠款的记录!
DPS能够记录客户的详细信息,避免丢掉重要的客户!
DPS能够将您从繁重零碎的快印店管理中解放出来,让您完成快印店连锁的梦想,大展宏图。
……
二、安装配置
2.1【安装DPS快印冲印ERP系统】
安装DPS前,需要您的操作系统为Windows2000sp4,Windowsxpsp2或Windows2003sp1。
第一步:
双击setup.exe,安装软件会自动检测.NETFramework2.0。
如果没有安装程序会首先安装.NETFramework2.0。
第二步,安装"DPS快印冲印ERP系统"。
安装"DPS快印冲印ERP系统",安装完成后自动运行DPS软件的安装。
安装完成后,在桌面会生成两个图标:
,然后单击桌面的图标
,运行.NetFramework输入法补丁。
安装完毕后,单击桌面图标
,软件的主窗体如下:
2.2【安装配置SQLServer数据库】
"DPS快印冲印ERP系统"采用的是SQLServer数据库,所以您需要安装SQLServer2005Express(推荐)或者MSDE,这两个版本均是微软授权免费使用的。
您可以到网站上下载SQLServer2005Express,带管理工具的版本,大小约250兆:
250兆
注意:
安装SQLServer2005Express需要Windows2000sp4或者windowsxpsp2,ie6sp1,.net2.0环境。
(1)、安装SQLServer2005Express
SQLServer2005Express下载下来后,直接点击EXE文件进行安装.
可以选择安装ManagementStudioExpress管理工具(250兆的安装版本才有这个工具)。
这里一定要选择身份验证模式是混合模式,否则DPS无法使用数据库。
记住输入密码(一定要记住这个密码,DPS登录设置时要用到)。
安装完成后您可以在Windows的[开始]->[程序]中找到.这表明您的SQLServer2005Express已安装成功.
(2).启动并配置SQLServer2005Express
在左栏中点击SQLServer2005服务,在右栏选择SQLServer(SQLEXPRESS),点击[开始/继续]的绿色箭头运行SQL(或者使用鼠标右键选择启动),这时会有如下图标显示。
如果您的操作系统是WindowsXP,请注意SQLServer2005Express在XP上默认是不启tcp/ip和namepipe侦听的。
还需要做如下操作:
点击左侧的SQLServer2005网络配置,选择右侧的TCP/IP,右键点击属性,会出现如下图的窗体,将IP1,IP2,IPALL的TCP端口设置为1433。
最后右键点击TCP/IP,启用该功能(如下图)。
单击“SQLServer2005服务”右键重新启动SQLServer。
(3)创建数据库,填写连接数据库设置
创建数据库可以采用两种方法(只选取一种就可以):
方法一:
直接附加database目录下的DPS.mdf数据库文件
使用SQLSERVERManagerStudio直接附加数据库文件:
然后点添加按钮,选择DPS.mdf
然后点确定按钮,数据库里面会出现DPSEnterprice。
方法二:
直接运行dps.sql文件
点菜单上的新建查询按钮,打开dps.sql文件,然后执行
执行完后出现执行结果:
安装"DPS快印冲印ERP系统",安装完成后运行DPS。
主窗体如下:
在[用户登录]-〉登录设置中输入数据库ip地址:
127.0.0.1,数据库名称:
dpsenterprice用户名:
sa,密码是刚才安装数据库时所用的密码。
。
点击保存,然后测试,然后会提示测试成功。
此时已经完成所有安装,可以正式使用DPS了。
默认的用户是admin,没有密码。
注意:
您还可以使用付费的SQLServer2000企业版、SQLServer2000企业版,SQLServer2005企业版或SQLServer2005企业版。
如果安装过程遇到困难,可以向我们咨询。
Email:
dpshelp@
如果您打算购买DPS,北京地区可以提供免费安装服务。
网站:
三、操作说明
3.1【用户登录】
用户登录
用户登录时需要提供用户名和密码。
安装时建立了一个默认用户名:
admin默认无密码。
修改密码
用户只能修改自己的密码。
修改密码时需要输入旧密码一次,新密码2次。
3.2【系统设置】
公司信息设置
可以设置公司的基本信息,包含公司名称、电话、传真、地址、网址等,这里的公司名称将会显示到打印的订单和统计报表上。
填完后点保存按钮。
公司部门设置
公司名称必须第一个填写,可以设置公司的部门的属性,如果该部门有销售权限,则选中分店选项;如果部门是生产部门,则选中生产选项。
部门编号可以自定义填写,也可以点击部门编号后面的选择框自动编号。
部门可以设置多个级别。
如果添加部门的子部门,那么首先点击左边菜单树的部门,然后填写右边的部门信息,点添加子部门按钮。
如果添加部门的同级部门,那么首先点击左边菜单树的部门,然后填写右边的部门信息,点添加同级部门按钮。
用户管理
可以增加用户、修改用户、删除用户、密码置空、设置用户权限。
新增加的用户默认无密码。
用户的职务必须填写,总经理拥有所有权限,经理拥有部分管理权限,员工拥有普通操作权限。
点击添加按钮可以填写用户基本信息添加用户,用户编号可以自定义填写,也可以点击右边的选择框自动编号;红色部分是必须填写的内容。
修改用户信息,可以在员工列表单击员工所在行,然后点击工具栏上的编辑按钮,会弹出窗体显示用户的信息,编辑内容后点击修改按钮修改用户信息。
可以在员工列表单击员工所在行,点击删除按钮删除用户信息,也可以点击密码置空按钮,将用户的密码清空,变成无密码的状态。
可以在员工列表单击员工所在行,点权限按钮,给用户授权(如下图)。
上面勾上的表示给用户授权,没有勾上的表示不给用户授权,勾选完后,点确定按钮。
此处的权限设置与用户的职务有关。
同样设置一个功能的权限,因为用户职务不同,所拥有的权限也是不同的。
比如:
给用户A销售管理中的订单查询权限,如果A只是普通的员工,那么A将只能查询自己销售的订单;如果A是经理,那么A将可以查询所有用户销售的订单。
系统设置中的权限设置功能具有超级权限,因为该功能能给任何用户设置各种权限,一般经理才可以拥有。
其他权限可以给IT人员或者软件维护人员。
不建议将此部分的权限给业务员。
订单管理中的权限一般给销售部门的经理和员工。
建议审核订单和删除订单功能只给经理。
产品价格表
在系统设置-〉产品价格表-〉产品类别,可以设置产品的类别。
点击左边列表中的某个类别A,然后在右边填写类别名称B,如果点添加同级类别,那么类别B与类别A将是同级别;如果点击添加子类别,那么类别B将是类别A的子类别。
点击左边列表中的某个类别,填写类别名称,点修改按钮,可以改变类别名称;点删除按钮,可以改变删除类别名称。
在系统设置-〉产品价格表-〉产品价格表,可以设置产品信息。
产品价格表在开生产订单时使用,产品价格表包含产品名称,类别,规格,颜色,单双面,单价,加急单价,允许打折等信息。
其中勾上允许打折,表示开单时对某客户可以打折也可以不打折;如果没有勾上允许打折,则不能给客户打折。
点添加按钮,可以增加一个产品。
产品编号可以自定义填写,或者点击右边的选择框,进行自动编号。
填写其他内容后,可以点添加按钮。
点击产品价格列表中的某个产品,然后点击工具栏上的编辑按钮,可以编辑该产品的价格等信息。
材料管理
材料管理是管理材料以及类别、单位、重量、规格等信息。
系统设置-〉材料管理-〉材料类别,可以设置材料类别,可以设置多种分类以及分层设置。
点击左边列表中的某个类别A,然后在右边填写类别名称B,如果点添加同级类别,那么类别B与类别A将是同级别;如果点击添加子类别,那么类别B将是类别A的子类别。
点击左边列表中的某个类别,填写类别名称,点修改按钮,可以改变类别名称;点删除按钮,可以改变删除类别名称。
系统设置-〉材料管理-〉材料单位,可以设置材料单位。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料单位;点击左边列表中的某个材料单位,在右边修改内容,点修改按钮可以修改单位内容;点击左边列表中的某个材料单位,点删除按钮可以删除材料单位。
系统设置-〉材料管理-〉材料重量,可以设置材料重量。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料重量;点击左边列表中的某个材料重量,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个材料重量,点删除按钮可以删除材料重量。
系统设置-〉材料管理-〉材料规格,可以设置材料规格。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加材料规格;点击左边列表中的某个材料规格,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个材料规格,点删除按钮可以删除材料规格。
系统设置-〉材料管理-〉材料管理,可以设置各种材料。
点击工具栏上的添加按钮,可以添加一种材料。
材料编号可以自定义填写,也可以点编号右边的选择框自动生成编号。
允许打折表示开单时可以选择按照客户折扣打折,也可以选择不打折,如果在这里没有选中允许打折,那么开单时将不可以选择打折。
机器设置
系统设置-〉机器设置-〉机器设置,可以设置机器的基本信息,一般包含复印机、打印机、冲印机、装订机等。
添加机器信息:
在右边填写机器名称、成本单价、机器类型、机器的所属部门,点添加按钮,可以增加一条机器信息。
修改机器信息:
在左边的列表中选中一个机器,其基本信息就会显示在右边,修改相关信息后点修改按钮。
删除机器信息:
在左边的列表中选中一个机器,点删除按钮。
系统设置-〉机器设置-〉纸槽设置,可以设置机器所使用的纸槽,目的是为了计算纸张的利用率,这里的机器一般为喷绘机、冲印机,纸张一般为卷纸。
机器名称必须选择已经设置好的机器,纸槽填写纸张的宽度,单位必须与其他地方的单位统一。
比如统一用米(m)。
添加机器纸槽信息:
在右边选择机器名称、填写纸槽类型、成本单价,点添加按钮,可以增加一条机器信息。
这里的机器名称只会列出喷绘和冲印类型的机器。
修改机器纸槽信息:
在左边的列表中选中一个机器,其基本信息就会显示在右边,修改相关信息后点修改按钮。
删除机器纸槽信息:
在左边的列表中选中一个机器,点删除按钮。
工序计件设置
根据工序计件设置中的计件单价*生产计件中的数量得出操作员的提成。
部门必须填写,这样才能生产计件中显示出来。
添加工序计件信息:
在右边选择工序名称、所属部门、计件单价,点添加按钮,可以增加一条工序信息。
修改工序计件信息:
在左边的列表中选中一个工序,其基本信息就会显示在右边,修改相关信息后点修改按钮。
删除工序计件信息:
在左边的列表中选中一个工序,点删除按钮。
供应商管理
设置供应商的基本信息,在采购管理中会用到。
添加供应商信息:
点工具栏上的添加按钮,可以添加新的供应商。
这里的信用可以自定义,目前未与其他地方关联。
如果选中禁用,则以后不能再采购该供应商的材料。
修改供应商信息:
在左边的列表中选中一个供应商,修改相关信息后点修改按钮。
删除供应商信息:
在左边的列表中选中一个供应商,点删除按钮。
原料仓库设置
原料仓库设置可以设置公司内部的仓库,以及仓库所属的部门。
原料仓库中存放直接采购来的原材料。
添加仓库信息:
在右边填写仓库名称、所属部门,点添加按钮,可以增加一条仓库信息。
修改仓库信息:
在左边的列表中选中一个仓库,其基本信息就会显示在右边,修改相关信息后点修改按钮。
删除仓库信息:
在左边的列表中选中一个仓库,点删除按钮。
成品仓库设置
成品仓库设置可以设置公司内部的仓库,以及仓库所属的部门。
成品仓库中存放生产加工过程中的半成品和成品。
添加仓库信息:
在右边填写仓库名称、所属部门,点添加按钮,可以增加一条仓库信息。
修改仓库信息:
在左边的列表中选中一个仓库,其基本信息就会显示在右边,修改相关信息后点修改按钮。
删除仓库信息:
在左边的列表中选中一个仓库,点删除按钮。
收支种类设置
设置收支种类,在财务管理-〉收支管理中用到。
一般都是支出种类。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加收支种类;点击左边列表中的某个类别,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个类别,点删除按钮可以删除收支种类。
考勤种类设置
设置考勤种类,在考勤管理中用到。
一般都是考勤种类。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加考勤种类;点击左边列表中的某个类别,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个类别,点删除按钮可以删除考勤种类。
奖惩种类设置
设置奖惩种类,在奖惩管理中用到。
一般都是奖惩种类。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加奖惩种类;点击左边列表中的某个类别,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个类别,点删除按钮可以删除奖惩种类。
其他参数设置
目前可以设置的参数:
业务员提成比例
3.3【客户关系】
客户管理
客户关系-〉客户管理-〉客户行业,设置客户所属的行业。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加行业;点击左边列表中的某个行业,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个行业,点删除按钮可以删除行业。
客户关系-〉客户管理-〉客户来源,设置客户所属的来源。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加来源;点击左边列表中的某个来源,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个来源,点删除按钮可以删除来源。
客户关系-〉客户管理-〉客户类型,设置客户所属的类型。
在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加类型;点击左边列表中的某个类型,在右边修改内容,点修改按钮可以修改内容;点击左边列表中的某个类型,点删除按钮可以删除类型。
客户关系-〉客户管理-〉客户地区,可以设置多个地区以及分层设置。
点击左边列表中的某个地区A,然后在右边填写地区名称B,如果点添加同级地区,那么地区B与地区A将是同级别;如果点击添加子地区,那么地区B将是地区A的子地区。
点击左边列表中的某个地区,填写地区名称,点修改按钮,可以改变地区名称;点删除按钮,可以改变删除地区名称。
客户关系-〉客户管理-〉客户管理,管理客户的基本信息,包含客户名称、部门、联系方式、联系人信息、客户级别、客户状态、客户类型、客户折扣、所属部门等。
添加客户信息:
点工具栏上的添加按钮,可以添加新的客户。
这里的信用可以自定义,目前未与其他地方关联。
客户级别可以选择重点、一般、不良。
客户状态可以选择活跃、停顿、流失。
客户折扣10表示不打折,0表示免费,开单时如果选择打折,会按照当前设置的折扣计算。
还款期表示开单日期多少天后付款,开单时自动计算付款期限,等于开单日期+还款期。
修改客户信息:
在左边的列表中选中一个客户,修改相关信息后点修改按钮。
删除客户信息:
在左边的列表中选中一个客户,点删除按钮。
添加账务:
一般是指预付款,也可以是订单扣款。
在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。
首先选择或者填写客户编号,如果是预付款,操作选择增加金额;如果是扣款,操作选择扣除金额。
添加积分:
一般是指录入使用本系统之前的客户积分。
在客户管理界面点工具栏上的添加积分按钮。
首先选择或者填写客户编号,如果是录入初始积分,操作选择增加积分;如果是用积分赠送礼品,操作选择扣除积分。
打印账务列表:
选择客户管理界面的某一个客户,然后点击工具栏上的按钮打印账务列表,然后选择时间区间,会列出该客户的在此期间的账务变动情况。
客户账户管理
客户帐户管理主要是管理客户的预付款。
有些大客户经常开单,会先付部分预付款,以后开单自动扣除。
添加账务:
一般是指预付款,也可以是订单扣款。
在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。
首先选择或者填写客户编号,如果是预付款,操作选择增加金额;如果是扣款,操作选择扣除金额。
修改账务:
可以将输入的账务记录修改。
选中列表中的一条记录,然后点编辑按钮。
删除账务:
可以删除账务记录。
选中列表中的一条记录,然后点删除按钮。
打印:
可以打印账务变动详细情况。
一般是针式pos机打印。
打印列表:
首先选择一条记录,客户编号点打印列表按钮,然后选择日期,点查询按钮,可以打印预览某个客户的在该时间段内账务变动情况。
账户当前余额
可以查询客户帐户内的当前余额。
点查询按钮,输入查询条件即可。
点打印按钮,可以显示查询出来的客户账户内的余额。
积分管理
客户积分根据消费的订单实结金额计算,客户的初始积分在积分管理中添加一条记录增加积分,积分兑换礼品后在积分管理中添加一条记录扣除积分。
添加初始积分:
点工具栏上的添加按钮,点客户按钮选择客户,然后在操作里面选择增加积分。
兑换礼品扣除积分:
点工具栏上的添加按钮,点客户按钮选择客户,然后在操作里面选择扣除积分。
当前积分
客户当前积分可以查询客户当前的积分,包含初始积分+消费的金额-扣除积分。
选择适当的查询条件,点查询按钮,可以看到客户当前积分的列表。
点打印按钮,可以打印积分余额。
3.4【订单管理】
订单管理包含新开、查询、修改、删除订单等,还能查询销售额、客户欠款、业务员提成。
其中订单分为生产订单和销售订单,这两类订单是分开的。
生产订单是需要调度到车间进行生产的订单,比如打印、复印、装订、冲印等。
销售订单是直接销售原材料的订单,比如纸张、胶卷等。
生产订单在车间领原材料,生产完毕入成品库,然后再出库送货。
销售订单直接从原材料出库,然后送货。
同样订单收款、业务员提成、销售额查询也是生产订单和销售订单分开的。
新开生产订单
业务员新开一个订单。
点击客户按钮,可以选定该订单的客户(如果客户不存在,请在菜单:
系统设置-〉客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单基本信息、订单细节信息,点击添加按钮。
注意:
1、首先点客户按钮,选择客户。
每个客户都有折扣信息,默认是10表示不打折。
2、点击编号按钮可以选择订单细节,如果选择打折会自动计算折扣,如果选择加急会自动计算加急价格。
3、如果所选产品在对该客户有特定价格,默认是不再计算通用的客户折扣,如果想要设定客户特定产品价格表,需要在菜单系统设置-〉客户特定产品价格表里面设置。
4、如果取消某个订单细节,可以在新开订单时将产品编号清空。
5、开单时支持会员卡,首先在会员卡号设为客户编号,然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框,然后刷卡,就能自动显示客户名称和折扣。
6、如果是新客户,直接点客户右边的小选择框,会自动填写客户编号,然后再填写客户名称、联系人、联系电话,添加订单的时候会自动添加该客户信息。
查询生产订单
订单管理-〉查询生产订单,可以添加、编辑、删除、审核、打印订单,可以选择订单进行收款、计算提成、出库、送货等操作。
经理可以查看所有人的订单,业务员只能查看自己的订单。
添加订单:
直接点工具栏上的添加按钮,相当于新开订单。
修改订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击编辑按钮。
注意:
审核后的订单不允许修改,必须反审核后才能修改。
删除订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击删除按钮。
注意:
审核后的订单不允许修改,必须反审核后才能修改。
收款:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击收款按钮。
然后填写实结金额和付款方式,如果是付款完毕就选择已结清,最后点收款按钮。
如果客户需要打印凭条,可以点打印按钮。
提成:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击提成按钮。
然后填写应计提成、扣款和实际提成(实际提成=应计提成-扣款),最后点保存按钮。
审核订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击审核按钮。
软件会自动记录审核人和审核时间。
查询订单:
在工具栏上点查询按钮可以根据订单名称、客户、业务员、接单日期、是否生产、是否审核、订单号等条件查询订单。
出库:
如果订单已经生产完毕,可以选择库房,并从成品库中出库。
如果出库后发现有误,还可以点取消出库按钮。
送货:
订单生产完后,点送货按钮。
新开销售订单
业务员新开一个销售订单。
点击客户按钮,可以选定该订单的客户(如果客户不存在,请在菜单:
系统设置-〉客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单基本信息、订单细节信息,点击添加按钮。
注意:
1、首先点客户按钮,选择客户。
每个客户都有折扣信息,默认是10表示不打折。
2、点击编号按钮可以选择订单细节,如果选择打折会自动计算折扣。
3、如果所选产品在对该客户有特定价格,默认是不再计算通用的客户折扣,如果想要设定客户特定产品价格表,需要在菜单系统设置-〉客户特定产品价格表里面设置。
4、如果取消某个订单细节,可以在新开订单时将产品编号清空。
5、开单时支持会员卡,首先在会员卡号设为客户编号,然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框,然后刷卡,就能自动显示客户名称和折扣。
6、如果是新客户,直接点客户右边的小选择框,会自动填写客户编号,然后再填写客户名称、联系人、联系电话,添加订单的时候会自动添加该客户信息。
查询销售订单
订单管理-〉查询销售订单,可以添加、编辑、删除、审核、打印订单,可以选择订单进行收款、计算提成、出库、送货等操作。
经理可以查看所有人的订单,业务员只能查看自己的订单。
添加订单:
直接点工具栏上的添加按钮,相当于新开订单。
修改订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击编辑按钮。
注意:
审核后的订单不允许修改,必须反审核后才能修改。
删除订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击删除按钮。
注意:
审核后的订单不允许修改,必须反审核后才能修改。
收款:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击收款按钮。
然后填写实结金额和付款方式,如果是付款完毕就选择已结清,最后点收款按钮。
如果客户需要打印凭条,可以点打印按钮。
提成:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击提成按钮。
然后填写应计提成、扣款和实际提成(实际提成=应计提成-扣款),最后点保存按钮。
审核订单:
打开订单查询的界面,在列表中选中一个订单,点击审核按钮。
软件会自动记录审核人和审核时间。
查询订单:
在工具栏上点查询按钮可
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