企业印章管理制度最新.docx
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企业印章管理制度最新.docx
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企业印章管理制度最新
企业印章管理制度_-【最新】
印章管理办法
第一条、为了保证********有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门:
(一)公司印章,由公司总经理授权向相关部门核发或核销;
(二)公司印章授权以下部门分别管理和使用:
1、公司行政章、合同专用章、工会章、党支部章由公司综合部负责管理和使用。
2、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务部负责管理和使用;
3、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行。
4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司综合部负责,到经公安机关核准指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司综合部按国家的有关规定办理。
第五条、印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。
印章启用时由公司综合部下发文件,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
(二)综合部向印章专管员移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》。
(三)由于印章磨损而更换印章,仍需在公司综合部登记、留样。
(四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司综合部,由公司综合部负责销毁。
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(五)严禁印章专管员将印章转借他人。
(六)印章丢失时,印章专管员应当及时向公司综合部书面报告,公司综合部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
(七)公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由综合部下发文件,将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。
(八)各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定:
(一)印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险的抽屉内,妥善保管;次日上班后,应首先检查所保管印章有无异样,若发现意外情况应立即报告。
(二)印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,填写本办法附件四的《印章交接单》,登记交交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
(三)印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
(四)印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
(五)印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。
(六)印章专管员离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。
印章专管员离职时,须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》
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后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时,须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
(一)公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《____公司用印审批记录单》并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外,凡加盖公司印章的存根类介绍信(开具时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件,均须填写《____公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后,方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资料、附件资料及《____公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司聘任的法务人员审核后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
(二)合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议,应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司综合部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时,经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》,经公司对
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应管理领导审批同意方可用印。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后,方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章。
(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第
(一)项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。
(四)公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定,并报公司综合部备案。
(五)公司各类印章实行用印登记制度,印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第八条、法律责任
(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用。
(二)违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
(一)本办法附公司印章管理的相关文件范本。
(二)本办法自发布之时效实施。
(三)本办法由公司综合部负责解释。
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*******有限公司文件
******XXX]XX号
关于启用____专用章的通知
公司各部门:
根据公司《印章管理办法》的规定,由于__________________,现公司已启用“___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
_____年___月___日
附件:
新旧印章样式
旧印章样式新印章样式
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公司印章留样备案表
NO:
____________
印章名称
申请人审批人
启用时间刻制人
印章用途印章专管员
印章留样:
印章留样
印章领用凭据及承诺:
本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司综合部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章,保管相应的审批文件资料。
若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员:
________________
_____年___月___日
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*********有限公司文件
******[XXXX]XX号
关于停用____专用章的通知
公司各部门:
根据公司《印章管理办法》的规定,由于__________________,现公司决定停用作废原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
_____年___月___日
停用印章样式:
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印章回收交接单
NO:
___________
部门名称:
___________________________________
交接印章名称:
_______________________________
交接日期:
_____年_____月____日
用印注意事项说明:
1、交接人双方的行为均应遵守*********限公司《印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项:
___________________________________________________________________________________________________
3、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:
______________接收人:
_______________
__________年___月___日__________年___月___日印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
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印章专管人离职交接单
NO:
__________
部门名称:
___________________________________
离职交接印章名称:
_______________________________
交接日期:
_____年_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守*******有限公司《印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明:
_________________________________________
4、印章留样:
留样
5、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:
______________接收人:
_______________
__________年___月___日__________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
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印章外出使用审批单
NO:
____________
1、部门名称:
___________________________________
2、外出印章名称:
_______________________________
3、使用日期:
_____年_____月____日
4、用印事项:
___________________________________
5、外出使用原因:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
6、印章留样:
留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期
间,其保管责任和用印责任均由____________负责。
申请人:
______________
_________年___月___日
印章授权人签字确认:
___________________年___月___日
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合同专用章用印审批单
NO:
____________
用印申请部门合同份数经办人签字联系电话
甲方:
签约方乙方:
其他方(包括担保方或丙方):
涉及金额
签约负责人联系电话部门经理签字
法务人员意见:
总经理审批
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班主任工作总结专题8篇
第一篇:
班主任工作总结
小学班主任特别是一年级的班主任,是一个复合性角色。
当孩子们需要关心爱护时,班主任应该是一位慈母,给予他们细心的体贴和温暖;当孩子们有了缺点,班主任又该是一位严师,严肃地指出他的不足,并帮助他改正。
于是,我认为班主任工作是一项既艰巨而又辛苦的工作。
说其艰巨,是指学生的成长,发展以至能否成为合格人才,班主任起着关键性的作用,说其辛苦,是指每天除了对学生的学习负责以外,还要关心他们的身体、纪律、卫生、安全以及心理健康等情况。
尽管这样,下面我就谈几点做法和体会。
一、常规习惯,常抓不懈
学生良好的行为习惯的养成不是一节课、一两天说说就行的,它必须贯穿在整个管理过程中。
于是我制定出详细的班规,要求学生对照执行,使学生做到有规可循,有章可依。
由于低年级学生自觉性和自控力都比较差,避免不了会出现这样或那样的错误,因此这就需要班主任做耐心细致的思想工作、不能操之过急。
于是,我经常利用班
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会对学生中出现的问题进行晓之以理、动之以情、导之以行的及时教育,给他们讲明道理及危害性,从而使学生做到自觉遵守纪律。
二、细处关爱,亲近学生
爱,是教师职业道德的核心,一个班主任要做好本职工作,首先要做到爱学生。
“感人心者,莫先乎情。
”工作中,我努力做到于细微处见真情,真诚的关心孩子,热心的帮助孩子。
我深信,爱是一种传递,当教师真诚的付出爱时,收获的必定是孩子更多的爱~感受孩子们的心灵之语,便是我最快乐的一件事~”
三、具体要求,指导到位
心理学研究表明,儿童对事物的认知是整体性的,能熟知轮廓,但不注重细节。
我认为,首先要蹲下来,以孩子的视角观察事物,用孩子能听懂的话和他们交流。
其次,要注重细节教育,把该做的事指导到位,因为他们很想按照老师的要求去做,很想把事情做好。
四、示范带头,直观引导
大教育家乌申斯基曾有过这样一段话:
“教师个人的范例,对于学生的心灵是任何东西都不能代替的最有用的阳光。
”低年级的学生对自己的班主任是一个怎样的老师,他们会留心观察班主任的每一个动作、每一个眼神、每一种表情,会细心倾听班主任的每一句话,他们对班主任有着一种特殊的信任和依赖情感。
班主任的自身素质,道
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德修养,班主任的一言一行,一举一动,无形之中会成为全班几十个孩子的榜样。
因此,在班级工作中我时刻注意自身形象,事事从我做起,以良好的形象率先垂范,潜移默化的影响着我的学生。
凡要求学生做到的,教师首先自己做到,而且做得更好。
要求学生讲卫生,不随便乱扔垃圾,自己就做到随手捡拾垃圾。
要求学生不迟到,在我的带动下,我们班的大多数学生都能做到讲卫生不迟到,个个讲文明守纪律。
五、及时表扬,延迟批评
德国美学家黑格尔说:
“不应该使孩子们的注意力长久地集中在一些过失上,对此,尽可能委婉地提醒一下就够了。
最重要的是要在学生身上激发出对自身力量和自身荣誉的信念。
”教过低年级的老师都知道:
孩子小,事儿多,一上课就“告状”。
当老师的又不能不公平处理,这样耽误的时间太多,而且学生因为受了批评,注意力长时间集中在自己的过失上,情绪受影响,低落的情绪体验使智力活动水平明显下降,课堂吸收效率变低。
针对这一情况,我采取延迟批评,这样既培养学生愉快的情绪体验,又给予其改正和返回的机会,之后老师只要加以指导,就能很好的解决问题......
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第二篇:
四年级班主任工作总结
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学生是涌动着无限活力的生命体,是教育的起点和归宿。
面对学生,祖国的未来,我们要做一个真正有意义的班主任,素质教育要求我们要面向全体学生,为学生服好务,使学生的思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理素质得到全面和谐地发展,我们的班级管理究竟该如何阅读学生个体,提升学生学习生活及生命的质量呢?
在过去的一学期里,我们班在学校的统一组织、领导和同学们的共同努力下及任课老师的大力支持和配合下,各项工作顺利开展,安全、学习、工作等方面都取得较突出的成绩,现将我所做的一些工作总结如下:
一、做好学生的思想工作,培养学生良好的道德品质,净化学生的心灵,努力培养德智体全面发展的人才
做好学生的思想工作从两方面入手,一是重视每周的班会课,开好班会课;二是重视与学生的思想交流,多与学生谈心。
重视班会,开好班会,为的是在班中形成正确的舆论导向,形成良好的班风、学风,为学生提供一个好的大环境,重视的是学生的共性。
为配合学校各项工作的落实,我们班积极开展了许多有益于学生身心健康发展的活动,让学生在活动中明事理、长见识。
学生自尊心也很强,直接的批评换回来的可能是思想的叛逆,利用班会课对学生进行思想教育的好处,就是避免单调重复的批评说教而引起学生的反感,容易为学生接受,能切实帮助学生澄清思想上的模糊认识,提高学生的思想境界。
但开班会课不一定都要等到每周二下午第四节,可利用一些零碎的又不影响学科学习的时间开短小精悍的班会也能取得良好的效果。
不必长篇大论,班主任把及时发现的不良思想的苗头一针见血地指出来,
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对事不对人,进行警示性的引导教育,往往能把一些影响班风、学风的不良思想消灭在萌芽阶段。
而重视与学生的思想交流,多与学生谈心,注重的是学生的个性和因材施教。
我常利用课余时间和学生促膝谈心,及时对学生进行针对性的教育。
用个人的魅力征服学生,用自己的热情和朝气感染学生。
体现在学习、生活的方方面面。
做任何事情,一定要从学生的角度去考虑,为学生利益着想,学生才易于接受。
在这个时候,我就是他们的好朋友,尽量为他们排忧解难,也正因如此,我得到了班上大多数学生的喜爱和信任。
二、加强班级管理,培养优秀的学风、班风,深入全面地了解学生,努力培养"团结、严格、活泼、奋进"的班集体
四年级的学生思想、心理发展、变化很快。
因此,对学生的思想工作显得尤其复杂和重要。
在这个学期里,我的班级管理工作主要从三方面实施:
一方面,我主要加大了对学生自治自理能力培养的力度,通过各种方式,既注意指导学生进行自我教育,让学生在自我意识的基础上产生进取心,逐渐形成良好的思想行为品质;又注意指导学生如何进行自我管理,培养他们多方面的能力,放手让学生自我设计、自我组织各种教育活动,在活动中把教育和娱乐融入一体;还注意培养学生的自我服务的能力,让学生学会规划、料理、调控自己,使自己在集体中成为班集体的建设者,而不是"包袱"。
在这点上,特别值得一提的是班干部的选用,这是让学生自治的重要途径。
班主任的管理代表的是学校的管理,不论班主任如何和颜悦色都带有不容质疑的权威性,也难免有不被理解和接受的时候,通过班干部的协调,往往
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能够取得意想不到的效果。
班干部起的是协助班主任管理班级的作用,他们接受班主任的指导,又及时向班主任反馈班级情况和同学们的思想动态;他们分工管理班级的各项事务,同时又是一个团结合作的整体。
选好班干部,不但有利于班级管理,而且有利于全体学生共同发展。
培养学生担任班干部,是培养学生能力、提高学生素质的一种很有效的方法,如培养其组织能力、管理能力、社交能力、语言表达能力等,还可以培养其关心集体、关心他人、乐于奉献、积极进取等优良的思想品质。
多培养班干部有利于多数学生全面发展......
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第三篇:
特教班主任工作总结
本学期在校领导的信任和支持下,我继续担任高考班班主任的工作,为了在今后的工作能够取长补短,特总结如下:
(一)抓常规管理规范学生的行为习惯
早到校、两操、打扫除、校各项活动的参加都认真组织,严格要求,决不马虎,让学生感到做人就要这样严谨、认真、一丝不苟。
至今学生以习惯成自然。
例如间操时间一到不用老师强调,都主动自觉去做,赢得任课老师的好评。
(二)实行班级管理
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我们班级发展的目标都是由师生共同商讨确立的,并且分工负责。
这样,使管理者和被管理者做到和谐统一。
师生能以诚相待,共同决策,使学生感觉到班级的事也有他们的一部分。
通过分级管理,班干部承担了一些日常事务的管理工作,并有权独立处理相关事务。
班主任则激励和指导学生自主性的发挥,化解工作中的矛盾。
通过自我管理,既加强了班干部队伍的建设,培养了学生组织管理能力,又提高了全体学生的自觉性,自制力。
(三)营造良好的学习环境
现在初中学生的学习、生活有绝大部分时间是在学校里度过的。
班级即是学生的一个大家庭。
营造良好的学习环境,对提高学生的德育素质,起了相当大的作用。
首先对学生进行理想教育,学习目的教育,习惯的养成教育,培养其自信心及责任意识,其次,建立一些监督机制,奖惩制度,定期检查,定期反馈,赏罚分明,现在班级风气正,学风浓,凝聚力强。
班级真正成为一个和谐向上的集体。
(四)个别教育与表扬相结合
班级中思想基础和学习都比较差的学生。
通常表现为精力旺盛而又学不进去,思想活跃而又任性好动,对班集体正常的学习生活秩序有一定影响。
在教育转化这部分学生时,我从建立和培养感情入手,亲近他、关心他、了解他,努力发现他身上的闪光点,如在班级活动中,象打扫卫生、主动抬水,拾到东西主动上缴,积极参加校运会入场式等等,都及时表扬,使这些不管在家里,还是在学校,极少获得
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表扬,久而久之,已经失去了上进心和自我认同感,缺乏自信心的同学,从拾自信,使他们在班主任充分理解和信任的基础上,使性格和人格回到了正确的轨道上来......
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第四篇:
优秀班主任工作总结
素质教育要求我们要面向全体学生,使学生的思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理素质得到全面和谐地发展,个性特长得到充分的培育。
这是一项长期的、具有划时代意义的改革。
学校教育是我国主要的教学形式,班级授课制是学校教育的基本形式。
因此,作为"班集体灵魂"的班主任应该充分认识到自己所承担的历史重任。
小学班主任面对6、7岁--11、12岁的儿童,工作更加繁重。
我相信,任何一位班主任都希望胜任这项工作
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