仲恺大学公关策划活动.docx
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仲恺大学公关策划活动.docx
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仲恺大学公关策划活动
一、项目背景
1.学校简介
仲恺农业工程学院是一所以农、工学科为优势,农、工、理、经、管、文协调发展的多科性省属本科大学。
学校坐落在历史文化名城——XX,校园集云山之神秀,汇珠水之灵气,是读书治学的理想园地。
学校前身为仲恺农工学校,是第一次国共合作时期,近代XX革命著名的政治活动家何香凝先生等提议、国民党中央为纪念廖仲恺先生爱护农工的意愿而决定创办的。
学校于1927年招生,何香凝先生首任校长15年。
1984年,经教育部、农牧渔业部批准,学校升格为本科院校,定名“仲恺农业技术学院”,国家副主席王震同志题写校名。
2008年3月,经教育部批准,更名“仲恺农业工程学院”。
由于旧校区面积狭小,为教学科研工作带来诸多不便。
为促进学校发展,扩大办学规模,提升办学层次和水平,学校领导班子决定筹备建设新校区。
新校区选址于XX市白云区钟落潭镇东部,由马沥——长腰岭——马洞三地构成的三角地带及由马洞——白土的带状地块组成,占地面积1406380m2。
该校区于2010年秋季正式投入使用。
2.学校目前面临的困难及应解决的问题
(1)高校之间竞争激烈,目前XX市内已经有几十所二本以上的高校,高校之间的招生竞争大,而相对于一些较为出名的大学,仲恺农业工程学院的优秀生源比例要相对很少。
在加上各个高校都在努力的加大本校的竞争力,这时候,我们学校做一些改革时就面临了来自高校之间竞争巨大的挑战和困难。
因此我们应该提高与其他高校的竞争力。
(2)本校内部困难,白云校区建设仍未完成,还有很大的工程,以及新校区的建设中遇到了不少的问题,导致预期完工时间推迟。
最后只能草率安排新生,未能很好的安抚新生。
而海珠校区,客观存在的,基础设施不足,师资力量欠缺。
主观上,师生归属感不强。
因此我们应该改善校园基础设施等情况。
(3)仲恺农业工程学院在整个XX市的知名度较低,虽然位于XX中心的海珠区,但海珠校区占地面积小,白云校区建设使得学校可流动的资金急剧减少,仲恺农学院要进行重新的定位和规划,积极推进与涉农企业合作的路线。
3.执行区域
本次公关策划执行区域是XX本地。
只有先让位于XX的本地人认识了解仲恺,才能更好的把仲恺农业工程学院的办学理念和成果广为告知,最终提高仲恺的知名度和美誉度。
其主要原因:
(1)地理位置优势,仲恺位于XX市区美丽的珠江南畔,临近海印桥和江湾桥。
(2)时事优势,恰逢亚运最佳时期,XX是这次亚运的主办城市,可以借此仲恺与亚运同行,营造积极向上的校园文化。
(3)思想文化优势,XX的高校很多,学术氛围浓厚,可以与其他高校交流,借鉴其他高校的经验。
(4)新校区也在XX,借助新校区的竣工,吸引媒体前往。
(5)XX是一个经济发达的地区,企业的发展扩大,都需要大量的人才,又给我校提供机遇。
二、项目调研
1.调查措施
本次调研分为3个部分:
第1部分,采用问卷调查法,调查仲恺农业工程学院海珠校区07级至09级学生,问卷总数为200份,其中有效问卷有180份,通过他们了解对本校各方面的看法,包括知名度、校风、师资、专业能力、仲恺精神的内涵等。
第2部分,采用实地访谈法,随机采访的人物包括:
学校邻导、在校教职工、学校周围社区居民等,总共人数有25个,了解他们对仲恺农业工程学院的看法,收集他们对我校的意见和建议。
第3部分,采用文案调查法,通过对社会资料、网络资料等的收集,了解我校的发展趋势,以及社会同水平高校的相关信息及其战略目标。
2.项目综合分析
(1)项目策划缘由分析
根据三个部分的调研,我们小组运用SWOT分析法来综合分析仲恺农业工程学院目前的情况:
优势(Strength)
劣势(Weakness)
1)地理位置优越
位于XX市区美丽的珠江南畔,临近海印桥和江湾桥。
2)历史悠久的农业学院
仲恺农业工程学院建于1927年,历史悠久
3)伟人廖仲恺的号召力
学校以伟大的爱国主义者廖仲恺先生名字命名。
由于仲恺先生的关系,海内外各界的名士也对仲恺农业工程学院提供了各种各样的支持。
4)学校的社会责任得到普遍认同
近年来,学校先后被评为全国暑期“三下乡”社会实践先进单位等美誉,在管理和社会服务方面得到了社会广泛认可。
1)学校的知名度不高
XX有十几所高校,而仲恺农业工程学院排名较后,知名度较低。
2)海珠校区占地面积小,不利扩展。
仲恺农业工程学院海珠校区占地面积仅为17.78万平方米,不利于扩X。
白云校区虽然占地广,但地势较偏且很多都处在在建施工中,不利于管理。
3)硬件、软件等设施比较薄弱
相比其他学校,仲恺农业工程学院师资力量比较薄弱,校园设施比较不齐全。
机会(Opportunity)
威胁(Threat)
1)国家“十二五”农业规划的支持
“十二五”规划中提出推进农业现代化,加快社会主义新农村建设,在工业化、城镇化深入发展中同步推进农业现代化,是“十二五”时期的一项重大任务。
2)城乡农业发展迅速
随着世界经济的发展,城乡发展迅速,农业发展也备受关注,且不断向科技农业发展,仲恺农业工程学院作为全国少数以农科为主的大学,自然受到国家的重视。
3)白云校区工程的建设潜力巨大
白云校区一期工程学生宿舍与食堂已经于2010年暑期竣工。
教学楼也将于2010年秋季竣工。
4)亚洲最大的雅思考试中心
1)高校之间竞争激烈
仲恺农业工程学院在各大高校中相比排名是比较落后的,再加上各个高校都在努力的加大本校的竞争力,这时候,我们学校做一些改革时就面临了来自高校之间竞争巨大的挑战和困难。
2)白云校区建设尚不完善
新校区很多工程都还在建中,在这种情况下安排新生入学,不能做好安抚新生的工作,将会增加新生失望感,乃至丧失对学校的归属感。
3)年轻一代对历史文化意识的淡薄
作为现代人,尤其年轻一代对历史文化的意识逐渐淡薄。
虽然国家注重农业发展,但对于当代年轻人来说却都不甘于务农,他们更注重工业服务业的发展。
4)国家政策的变更
国家的政策是适时变换的,当农业发展到一定程度的时候,就会关注其他方面的发展,那时农学院又处于一个比较尴尬的地位。
(2)仲恺主要社会公众分析
相关群体
对我校的办学理念和历史文化的了解程度
对仲恺学子的能力评价
对学校举办大型活动的看法
校内仲恺学子
有些了解,但不深,对仲园自豪感一般
66%的人认为仲恺学生的专业能力勉强符合企业要求
举办大型活动可以扩大学校的影响
校外民众
一些民众熟知廖仲恺先生,但对我校不了解。
大部分人认为竞争力较弱
应多举办活动提高仲恺的知名度
综合分析
58%的学生对廖仲恺精神不了解,对学校的办学理念不清晰,对仲恺的归属感不强。
普通公众一般不了解仲恺的历史文化。
应加强对仲恺精神的深化教育。
仲恺学生竞争力不够其他一些高校强,我们可以加强与企业的合作,共同研发新技术以提升仲恺学生的竞争力。
据调查显示校内外的调查对象都认为举办大型活动提高学校的知名度和社会的认同。
尤其是举办一些积极健康的活动,更能达到提升知名度和美誉度的效果,例如:
关于运动.关于爱国.关于公益等主题的活动
(3)与同等二本高校对比分析
软件设施
硬件设施
广大
教职工2394人,占全校师生10%,其中具有副高以上职称者,占一大半。
各级各类科研项目2353项,其中国家级89项,省部级268项。
校本部建有功能齐全,设施先进的教学楼,实验楼,演艺中心,体育馆,图书馆,网络中心,学生宿舍,图书馆藏书量246万册,校园网络系统完善,拥有各类实验室40个。
教学资源非常充足。
广工
全校教职工有2198,占全校师生4.5%,副高级以上职称占教师的三分之一
有优越的科研条件,科研成果也是相当不错的
学校运动场地、各类教学设施齐全,器材设备充足,拥有一座设施先进、功能齐全、占地面积14万多平方米的多功能体育馆。
广商
全校教职工有1413,占师生6%,副教授以上占一半
共获得各级各类科研项目532项,发表多篇上千分的学术论文,权威的有60多篇
各类专业实验室、计算机基础实验室、语言实验室、多媒体教室等260多间。
建有XX省高校最先进的数字化图书馆,实习实践基地88个,以及XX省高校数字化经济、管理、法学分中心。
仲恺
对比分析
仲恺的教职工892人,副高职称以上占四分之一,教职工是全校师生的13%
由此可见,我们学校的相对于其他高校而言,在师资力量还是有所欠缺。
但是,比例并不会差很远。
各级各类科研课题680项,其中国家级30项,省部级238项,相对比而已,我们的科研设备和成果还有很多的提高空间。
海珠校区占地17.78万平方米,现有建筑面积22万平方米,建有现代化的教学大楼、实验大楼、图书馆、科学楼、网络中心、电教中心和体育场。
办学条件较为落后,教学科研设施相比还是不足,应该进一步改善学校的环境,完善基础设施。
(4)国家“十二五”农业发展规划对于学校开展与企业合作的环境分析
在国家“十二五”规划和刚刚结束的“两会”上,推进农业现代化,提高农业科技创新和转化能力,又一次被重点的提到,可看出国家对于农业方面的关注和支持。
而作为农、工学科为优势的仲恺农业工程学院,更加应该发展科技农业的优势,注入更多的资金用于创新农业技术的研发。
可是,现阶段,正是仲恺农业工程学院资金周转最艰难的时候,学校大部分资金都用于新校区的建设,而单靠政府拨款已不能满足学校的需求。
从目前现状来看,仲恺农业工程学院要以农业技术发展为导向,尽快搭建与涉农企业沟通的平台,再以此为跳板,建立学校与更多不同类型的企业合作的长效机制,利用企业资产资本、实物资本的优势,提高仲恺农业工程学院的学术水平和改善办学条件,培养适合企业的具有人文精神、科学素养和实践能力的高素质应用型人才。
(5)项目综合分析
有利因素:
项目一
1)较高支持率——仲恺先生的精神在老一辈的人当中广为流传,那些老校友以及对仲恺先生有深刻认识的人士会对这一活动给予极大的支持。
2)活动易实施——整个活动程序较简单,组织比较容易,大家专注力较强,有充分的准备时间,有利于活动的顺利开展。
项目二
1)恰当的时机——11月是XX亚运盛会期间,在这期间,学生对亚运活动关注度加深,又很有激情参加到学校的亚运嘉年华活动当中,有利于学校活动的开展和实施。
2)较高关注度——市政府对有关亚运活动的支持以及市民对有关亚运的参与支持与关注。
3)严谨的工作团队—— 我们将建立架构严谨的工作团队,将各项工作分配到组,责任明确到人。
有着高效的沟通和反馈机制,保证整个团队内部之间以及与外部的信息联络通畅,便于及时地应对突发状况和执行过程中的障碍,集中全学校力量承办此次活动。
4)较高创造力——新生大部分是90后的,是一群很有活力创造力的学生,他们的到来势必会给学校注入新鲜的血液,为晚会提供创新的源泉。
项目三
1)丰富的经验——我校是一个农业学校,在农业方面的有很高的造就,丰富的教学经验。
另外,我们学校是一个拥有83年历史的学校,在这80多年里,我们举办了各类大型的活动,我们积累了丰富的经验,将更有实力去搞好接下来的活动。
2)较强吸引力——近年来,学校的建设和发展备受各级领导和社会各界的高度重视与关心,在管理和社会服务方面得到了社会广泛认可。
通过召开新闻发布会,有利吸引各大媒体眼球,迅速扩大学校知名度,形成强大的声势。
遇到的挑战:
1)当代大学生对何为仲恺精神以及对学校的历史文化底蕴了解甚少,通过问卷调查得知大部分学生对学校的态度表示一般。
如此一来,“寻访校友足迹”在年轻人一代来说关注率较低,不利于仲恺精神的传承。
2)前期布置准备问题,项目一的历史回顾,收集学校历史资料,这些都需要有先前的准备,走访中还会遇到有很多琐碎的问题,非常需要学校各学生部门的协调合作,前期筹划工作非常重要,也相当具有挑战性。
具体细节到老校友的邀请,都需要先前的调查了解。
3)仲恺农学院的校友现居地分布较广,地址等个人信息甚少,较为困难把寻访路线串联起来,并且很难做到寻访所有的校友,会造成校友的误解。
4)亚运期间市民将注意力集中在亚运而对我们的亚运活动造成人员减少的影响。
5)白云校区建设尚不完善,很多工程都还在建中,在这种情况下安排新生入学,如不能做好安抚新生的工作,将会增加新生失望感,乃至丧失对学校的归属感。
6)项目二活动在举办时,前期的宣传工作一定要到位,大力宣传,鼓励学生积极的参与,否则很难有比较好的作品以及晚会时新颖的节目。
7)项目三的新闻发布会,是一个对外媒体的重要报告内容,是学校的一次巨大机遇,我们应该把握这次机会,极力搞好这次发布会,挑战也就相距而来。
8)现场突发事件问题--每个项目都有可能会遇到突发的事件,这些都是不可预测的,也是考验一个组织的能力重要标志。
特别是在搞户外活动时,要注意安全问题,解决突发问题,是我们遇到的一个巨大挑战。
3.项目可行性研究
(1)本次活动为提高学校知名度,在问卷调查中,也得共鸣,大部分人都认为学校非常有必要提高知名度,因此,本次活动是可以得到校内学生的支持与积极配合的。
(2)学校在外界的名声还是不错的,相信会得到校友们的主持,特别是华侨同胞的大力支持。
(3)活动激发学生创造热情,符合90后学生的要求,活力的一代会给学校带来不一样的激情。
(4)活动贯彻国家方针,科教兴农,与时俱进,符合农企业的人才需求。
(5)活动本身具有很好的新闻点,是校园媒体报道的焦点热点新闻,具有很强的新闻性
三.项目策划
1.项目主题
仲恺农业工程学院——“与时代同行不断前进的仲恺”
项目一回顾历史篇之寻访校友足迹凝聚校友力量
项目二把握现在篇之创激情亚运建和谐校园
项目三展望未来篇之新闻发布会推进与涉农企业合作
2.公关目标
活动总目标:
我们以“与时代同行不断前进的仲恺”为题,通过时代的变迁,对仲恺历史,现今,未来进行描画,向社会展现学校的与校友高度的凝聚力,强烈的社会责任感,增进企业的认同和合作,在外部环境下提升学校的知名度,在内部环境下提高学校整体的办学水平,最终把仲恺农业工程学院创建成为一所名校。
项目一
(1)全面挖掘校友资源,完善校友和校史等资料
(2)激发广大校友关心,支持母校建设与发展的热情
(3)通过走访校友,加强与用人单位的沟通,扩大我校的知名度
(4)建立杰出校友的校友总会理事会、企业家校友联合会
项目二
(1)积极调动新生的参与学校活动的热情,让新生感受到仲恺农学院活跃的大学氛围
(2)丰富学生和教职工的业余文化生活,营造出积极向上、团结进取的校园文化氛围
(3)促进新生和老生的深度交流,让情谊更加浓厚,加强新生和老生的自豪感和归属感,促进学校和谐校园文化的建设
(4)“嘉年华”活动可以给社团提供一个展示自己的平台,而大量社团的加入也可以进一步扩大此次活动的影响力
项目三
(1)通过媒体的宣传,扩大影响力,提高知名度;
(2)通过这次的宣传活动,真正让涉农企业认识仲恺农业工程学院,对与企业合作的重视,明确仲恺农业学院与涉农企业合作的愿景
(3)通过这次的宣传活动,让校友知道仲恺农学院的建设发展,唤起校友对学校的关注和支助。
(4)通过这次的宣传活动,使政府更加重视和支持仲恺农业工程学院,增加政府对学校助学资金,完善学校的基础设施
3.公关策略
(1)项目时间:
2010年11月22日到12月10日
(2)项目组成:
整一个项目
项目一时间:
11月27日-12月30日
项目二时间:
12月8日-12月15日
项目三时间:
12月18日-12月22日
(3)项目策略:
项目一
以仲恺农业工程学院是一所纪念性大学为基础,开展通过“寻找校友足迹凝聚校友力量”的公关活动。
第一,通过联系和组织校友活动,构建学校与校友沟通系统
在学校资源系统中,校友是最重要的一环。
学校要抓紧与校友之间的双向沟通,校友也可以成为学校名声传播的媒介,比如传播学校的办学理念和培养人才方面,扩大学校知名度,推动学校建设的发展。
第二,全面强化学校与校友之间的密切关系,提高校友对学校发展的关注和支持
若要使仲恺农业工程学院得到更快,更好的发展,离开校友的支持是绝对办不到的,因此,寻访和收集校友对学校建设的建议,及时的了解校友的动向,以及校友对学校办学等设施的捐赠,把校友作为一种可持续发展的人力资源。
项目二
通过借助亚运的和谐之风,开展以“创激情亚运建和谐校园”的仲恺嘉年华的公关活动
第一,通过举办嘉年华的形式,增加学生间的归属感
新生刚刚入学的时候,对大学的自由生活充满憧憬之前,且新生对学校的认识不深。
学校开展嘉年华活动,组织学生进行优秀创意作品展示和晚会表演,是学生参与到学校的活动中,更能增加新生的归属感。
第二,构建白云校园的文化建设,营造积极向上的校园文化。
白云校区刚刚竣工,硬件和软件方面都急需完善,通过仲恺嘉年华的活动,加强建设学校精神文化方面,营造良好的校友氛围,促进学生学习和实践的热情,培养出具有人文精神、科学素养和实践能力的高素质应用型人才。
项目三
举办新闻发布会,推进与涉农企业的合作
第一,以新闻发布会的形式,宣传学校非常重视与企业合作的期望
在新校区做新闻发布会,借助媒体和校友的宣传,可以更加容易引起涉农企业的关注,提高仲恺农业工程学院在涉农企业的知名度,在涉农企业中形成一个有发展潜力的学校,继而推进与涉农企业的合作
第二,密切联系涉农企业,营造学校与涉农企业双赢的环境
利用好仲恺农业工程学院是一所以农工为优势的纪念性学校,努力提供能满足与涉农企业合作的条件,制定一些优惠的政策,开展多种方式的合作方式,积极与涉农企业的沟通和反馈,做到涉农企业非常放心和乐意与学校合作。
第三,推进与涉农企业合作的计划,塑造一个重视和支持国家农业发展的形象。
第四,结合学校涉农专业的悠长历史,通过贯彻国家“十二五”的农业发展规划,可以更加得到政府和企业的重视和支持,做好政府等相关部门的公关活动,可以给学校带来很多利益,如政府优惠的政策,继而给与涉农企业合作创造良好的环境,更加优势于学校推进与涉农企业的合作机制。
4传播策略
(1)媒体选择
发稿媒体:
《羊城晚报》、《XX日报》
我们选择《羊城晚报》
因为其发行主攻XX、珠江三角洲市场,加上近几年多次改版,风格与时俱进,日趋时尚,赢得大量都市年轻主流家庭读者,优化了读者群结构。
向年轻一代宣传仲恺,有利于弥补仲恺在年青一代的知名度的不足。
我们选择《XX日报》
因为XX日报报业集团是中国内地第一家报业集团,《XX日报》是全国发行量最大的党报之一,日均发行量达到185万份,在珠三角有着广泛的影响。
选择XX日报,对本次活动的宣传的广泛性有着重大意义。
电视媒体:
XX电视台
我们选择XX电视台
因为XX无线电视节目收视人口超过三千万,覆盖全XX、以及珠江三角洲广大地区,以新闻时效快捷、舆论导向准确、综艺节目渗透岭南特色、电视剧充满时代气息等节目特点,为整个珠江三角洲地区人民所喜爱,收视位居本地传媒前列。
电台传媒:
XX电台
我们选择XX电台
XX电台的节目可以覆盖珠江三角洲大部分地区和粤北部分地区,覆盖人口2000多万。
以“声声相关,时时相伴”的鲜明的都市特色赢得了人们的喜爱,收听率在XX地区十多家电台中一直名列前茅。
本校媒介:
学校主页网址和论坛等
我们选择本校媒介
因为根据我们的调查,超过73%的学生、老师、校友都是通过学校的主页网址、论坛和校刊等媒介了解学校最近的发展动向,仲恺在线论坛和学校主页每日都有近3000人的点击浏览。
其他媒体:
海报,纪念品
我们选择海报,纪念品
因为海报,跟纪念品有保存信息的能力,人们带着我们的纪念品,就相当于为仲恺做流动的广告,使我们的宣传有了持续性跟流动性。
(2)媒体具体策略
整个媒体计划是高中生企业媒体普通公众为主体,几乎囊括了社会的全体,实施走出去引进来多元化持续性的媒体宣传策略,保证了宣传效果的有效性和最大化。
1)宽领域
我们所选取的媒体都能够覆盖珠三角,宣传的领域很宽,对我们活动有着广泛宣传的作用。
2)多元化
电视媒体,报纸媒体,电台媒体,其他媒体,网络媒体等多种媒体的宣传媒体对我们活动做了全方位的报道,加深全体公众对仲恺的认识。
3)持续性
对来赠送纪念品,印有校训,校徽赠送纪念品如T-shirt,钥匙扣,笔记,本帽子,伞。
使仲恺的形象随处,随时可见。
从而达到持续性宣传的目的。
4)流动性
纪念品的作用之二是它就有流动性,人们带着我们的纪念品,就相当于为仲恺做流动的广告。
(3)媒体传播计划
时间
媒体
11月25日
12月30日
12月8日至
12月15日
12月18日
12月22日
QQ、MSN、Blog、新浪网、优酷网、腾讯网
寻访活动成果的展示和宣传,学校建立文化浮雕墙和墙画
仲恺嘉年华活动的录像和照片宣传
举办学校首期建设竣工新闻发布会,推进与涉农企业合作的公告
新闻发布会视频,图片,文章报道
XX日报,羊城日报
寻访校友足迹的各项活动通告
寻访活动成果的展示和宣传,学校建立文化浮雕墙和墙画
举办学校首期建设竣工新闻发布会,推进与涉农企业合作的公告
新闻发布会文章报道
XX电视台
珠江电视台
新闻发布会视频报道
学校主页网址和论坛
寻访校友足迹的各项活动通告
寻访活动成果的展示和宣传,学校建立文化浮雕墙和墙画
仲恺嘉年华活动的录像和照片宣传
举办学校首期建设竣工新闻发布会,推进与涉农企业合作的公告
新闻发布会声音报道
刊物
印有此次公关活动的宣传海报X贴到宣传栏
(4).预算费用
项目
物资
数量
预算(元)
宣传费用
海报
15X
60
现场宣传物料费
4000
报刊广告费
30000
仲恺图片费用
100X
1000
宣传设计费
1000
邀请函费用
邀请函
150X
600
礼品费用
礼品
200份
2000
纪念品
500份
5000
场地布置物品费用
彩带
50条
1000
彩旗
50面
1000
招待费用
10000
公关费用
15000
不可预计费用
20000
合计
120660
四项目执行
项目一回顾历史篇之寻访校友足迹凝聚校友力量
项目二把握现在篇之创激情亚运建和谐校园
项目三展望未来篇之新闻发布会推进与涉农企业合作
项目一回顾历史篇之
寻访校友足迹凝聚校友力量
一.活动目的
校友是母校宝贵的、可持续发展的人力资源,利用好校友这一X以群体的形式存在的具大的关系网。
为此,学校决定组织开展以“寻访校友足迹”为主题的活动,全面挖掘校友资源,拓展校友工作内涵,激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情,增强广大校友的爱校情怀,激发教师、学生的的工作、学习激情和成就感。
并通过宣传学校,加强与用人单位的沟通,扩大我校知名度,推动学校建设的发展.。
二.活动组织
主办:
仲恺农业工程学院
地点:
海珠校区和白云校区
三.活动主题
寻访校友足迹凝聚校友力量
四.寻访活动
1、我的仲恺·仲恺的我(校友口述史素材收集)
采访不同年代、院系的校友(包括在职/退休教职工),采写他/她所见证、生活经历中的大故事,记录他们的人生历程,以及与仲恺农业工程的渊源。
收集“校友口述史”项目素材,收集有关的实物及影象资料。
2、仲恺农学院发展历史及
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- 大学 公关 策划 活动