医院员工手册.docx
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医院员工手册.docx
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医院员工手册
医院员工手册
前言2
院长致辞2
医院宗旨及组织形式3
员工权利与义务3
1.员工权利4
2.员工义务4
员工行为规范5
1.员工守则5
2.合格员工的基本要求5
3.仪容仪表规范5
4.社交礼仪规范5
5.日常行为规范6
6.服务理念6
基本规章制度7
保密8
招聘9
录用9
人事档案9
试用、转正10
出勤9
请休假11
学习与培训11
薪酬福利11
考核12
安全保卫与消防12
奖惩13
沟通14
投诉14
分析、总结工作15
离职15
附则16
前言
本手册旨在使员工在加入医院时,便于了解医院的经营、管理和服务特点与方式,适应医院工作的需要,充分发挥员工的聪明才智,为提高医院的管理水平和服务质量、推动医院的发展做出应有的贡献。
同时,明确员工和医院必须承担的责任和义务,以便员工能更好地工作,与医院共同发展。
有关本手册内容的解释,应遵照医院的规章制度统一执行。
在必要时,医院在遵守国家法律法规、医院规章制度的情况下,有权随时对手册任何内容进行删除、修改或添加。
本手册所述政策方针或规章制度的任何变更、删除或更改将在院内给予公告。
我们真诚欢迎您成为本医院员工中的一员,请详细阅读本手册,认真学习,深刻领会,在完全清楚、同意相关内容的前提下,与医院签订聘用合同,确立劳动关系。
相信,本手册将对您今后的工作和事业有很大的帮助,请妥善保管,不可遗失。
院长致辞
欢迎加入本医院,深信您定能勤奋工作,忠于职守,热情服务,与医院共创美
好的明天。
此手册旨在使每一位员工清楚地了解作为本医院员工所要遵守的工
作规范准则,并能精诚团结,同心协力,使医院不断取得新的成就。
我们致力于将本医院建设成一个现代化的学习型组织,使每位加入者在这里得
到锤炼和提升,愿医院成为有志者放飞理想的平台,每位员工都能与医院共同
成长。
用智慧耕耘希望,靠努力收获成功。
总经理:
日期:
医院宗旨及组织形式
办院方针:
--以医院为家,视患者如亲人,把同事当兄弟,做安徽省最值得信赖的口腔医院。
服务理念(服务):
顾客为本、服务永恒
人才理念(人才):
精英汇聚、博采众长
管理理念(管理):
以人为本、追求卓越
医疗精神(技术):
同步科技、精益求精
组织形式
本医院实行院长负责制,院长为医院最高行政长官,统管和指挥医院的一切经营管理活动,实行逐级负责的管理制度和全员聘用合同制。
医院组织结构图
注:
科室医护人员实行双线管理,由医院医务部门进行医疗质量管理与考核,由经营部门进行业务绩效管理与考核及其日常经营组织管理工作。
员工权利与义务
一、员工权利
1、员工对医院决策与管理有知情权、参与权。
2、员工对改进医院各项工作有建议权。
3、员工有按所付劳动享有报酬的权利。
4、员工有接受医院培训、教育的权利。
5、员工有受到尊重的权利。
6、员工有可以保留不同意见,越级申诉问题和不被歧视的权利。
7、员工享有国家法律规定的其他权利。
二、员工义务
1、员工有服从医院领导、维护医院利益的义务。
2、员工有完成本职工作和上级交办任务的义务。
3、员工有遵守职业纪律、保守医院机密的义务。
4、员工有宣传医院文化、塑造医院形象的义务。
5、员工有勤奋学习、更新观念、创新工作的义务。
6、员工有忠诚于医院、拼搏奉献的义务。
7、当医院出现重大抢救任务或政府指令性救助任务时,每个员工有义务无条
件地服从医院发出的指令,全力以赴地完成任务。
员工行为规范
我们相信每一名员工都能有条不紊、高质量地完成自己的工作,医院所列出的
成文规章制度并不能全面概括或代替员工们良好的判断力和合作感。
但是,出
于保护医院和员工利益的需要,医院还是制定了规章制度。
这些规章制度并不
限制医院对于任何有损医院、顾客和其他员工利益的行为进行处分的权力。
一、员工守则
1、热爱党、热爱祖国、热爱人民、遵守国家法律法规和医院制度,自觉维护
社会安定和医院秩序。
2、以医院经营管理为中心开展工作,维护医院利益,促进医院发展。
3、认可和适应医院在长期经营活动中形成的价值观、经营思想、管理理念、
群体意识行为规范。
4、遵守社会公共道德标准和医院行为规范,大力弘扬医院精神和医院文化。
5、与医院同舟共济,艰苦创业,荣辱与共,并通过医院的发展壮大来实现自
己的人生价值。
二、合格员工的基本要求
1、具有市场经济与竞争的观念
2、具有开拓创新的精神和能力
3、具有不断进行知识更新的观念
4、具有良好的团队合作精神
5、具有丰富的业务知识和精湛的专业技能
6、务实、准确、高效,忠于职守、敢于负责
三、仪容仪表规范
我们是医院形象的代表,我们的一言一行,一举一动,都蕴藏着医院深远的文
化涵养和优质的服务理念,如下的规范要求,将会体现每个员工协作的精神和
优雅的气质:
1、着装:
工作期间按医院要求统一着装,工作服要保持整洁、挺拔;鞋袜干
净、光亮,护士不可穿高跟鞋,只可穿护士鞋;在同一处佩戴统一的员工标识。
男员工须经常修剪(以不遮耳朵为宜)、清洗头发,不留胡须;女员工需将长
发盘起或束起,面部略施淡妆,不准戴戒指、手镯等手饰,不准染指甲,染发
颜色不得过于鲜艳或奇异;穿工作裙时应穿与肤色相同或相近的长筒丝袜,着
非工作裙长度不得超过外大褂,做到得体、整洁、精神、稳重、大方。
2、举止:
全体医护人员要落落大方、彬彬有礼,在顾客面前不掏耳、不剔牙、
不挖鼻子、不抓头发、不吸烟、不整理衣帽;在服务工作中要做到四轻:
即说
话轻、走路轻、操作轻、取拿用品轻。
3、站立:
姿势端正、直腰挺胸、目视前方、双腿站直。
(女士脚跟并拢,双
脚自然为60度,呈“V”型,双手自然下垂相握于身前腹处。
男士两脚平行与
肩同宽,两手侧放或相交于身后臀部),呈现端庄、大方、稳重之感。
4、坐姿:
轻、稳入座,坐姿立腰、挺胸,上体自然挺直,面容平和自然,不
前倾后仰、歪歪扭扭,腿脚不能伸长和抖动,要求舒展、端庄、大方。
5、语言:
与顾客或同事交谈,要精神饱满、彬彬有礼、保持微笑、语调亲切、
声调适中,要讲普通话,适时运用各种礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不
离口。
6、行礼(导医):
在迎接顾客时,应向前迈半步,然后保持站立姿势,双眼
注视对方的脸部,双手自然下垂,身体向前自然弯曲15度,同时致以礼貌用
语。
7、行走:
行走时头要正、肩要平、胸要挺,两手自然摆动,不允许快跑和急
走;与顾客交会时要与顾客礼让,靠右让顾客先行,引领顾客时走在顾客的右
前方3步左右,转弯时主动伸手示意。
8、态度:
服务态度是医护人员的第二素质特征,要充分体现亲切感、热情感、
朴实感、信任感。
具体为14个字:
主动、热情、殷勤、耐心、细致、周到、亲和,接待顾客时不得左顾右盼、心不在焉,眼睛平视顾客。
征求顾客意见时要态度诚恳,有失礼之处及时向顾客道歉,顾客如有不礼貌言行时,不得与顾客争辩,应耐心解释。
四、社交礼仪规范
我们要培养自己高素质的员工队伍,我们的医院将以我们优秀的员工而骄傲,我们将把自己严谨而富有朝气的精神风貌呈现给每一位来宾。
1、与人交谈应讲普通话,使用礼貌语言。
2、与人交谈要耐心倾听,不随意打断对方谈话,不鲁莽提问,不打听对方或
他人隐私,不说粗话、脏话、带刺话。
3、同事间交流,应当谦虚谨慎,措辞恰当,维护医院形象,不互相指责,不
探听他人是非,不议论涉及医院机密的事。
4、接待来客要热情迎送、礼貌得体,不亢不卑。
5、接名片时要用双手接过;递送名片时,要将名片正面正对对方,用右手推
过去,并站立进行自我介绍;互相交换名片时,用左手接,右手递,接过名片后,须当面读一下,以确认对方的姓名。
五、日常行为规范
我们的行为举止体现了我们的自身修养,一个良好的工作习惯将会使您终身受
益,我们是医院的主人翁,我们一同在做着经营的事业,医院的兴衰成败与我
们息息相关,我们将视医院为家,维护医院、维护我们共同的利益。
1、遵守医院规章制度,按时上、下班,不迟到、不早退。
凡因病因事等请假,
应及时办理请假手续,填报《请假卡》并通报行政部门。
2、医院诊疗服务区域内都是禁烟区,任何人都应遵守,无论是病客和供应商
只要进入医院我们就有责任告诉他们不要在这儿吸烟,以免产生误会。
3、不吃零食、不看闲书;要保持良好的精神状态,乐观进取。
4、尊重上司,团结同事,互相帮助,关系和谐,不将个人喜好带到工作之中,
不做不说不利于团结的事。
5、出入会议室及其他部门办公室,应先敲门,听示意,后进入,进入房间随
手关门,严禁在办公场所大声喧哗,呼喊他人。
6、接听电话要使用文明用语,如:
您好,安庆朱小龙口腔医院;注意通话的
方式方法,要保证电话铃响三声内接通,迟接电话须表示歉意,待对方挂断电
话后方可挂机。
7、办公室物品需放置有序,文件资料应摆放整齐,随时保持整洁。
不得将食
品及其它与工作无关的物品带入科室。
8、上下班前后应检查门窗,电源是否关闭,及时清除安全隐患。
9、节约一张纸、一滴水、一度电、一份耗材,减少浪费节省支出。
10、如无特殊情况,员工在上班时间不应使用客用沙发及其他客用物品。
11、不得将医院的公用物品据为己有,也不得接受顾客和厂家任何形式的馈赠
(如红包、回扣、礼品、吃请等),否则将会受到医院相应的处罚,直至开除
或交由司法机关处理。
12、在聘用期间,未经医院同意,员工不能参与职业有冲突的工作和业务,不
可与医院及其供应商做生意或企图发生商业关系。
必须避免可能与医院利益发
生冲突,或可能会有冲突的事情或场合。
13、在没有受过有关专门的训练以及在院长授权同意的情况下,我们应该谢绝
新闻媒体的采访,而应呈报医院管理层处理,发现有参观者、医托嫌疑人员应
立即报告管理部门。
14、不得使用办公电脑从事任何与工作无关的活动,未经网管批准,不得在电
脑内下载安装任何软件。
15、每位员工必须保持24小时处于可联络状态,以便因工作紧急情况可以及
时通知到位。
基本规章制度
任何一个想要成功的医院都要追求机制与人的双赢,我们已然拥有了优秀的员
工,我们还需通过自己良好的职业素质、高度的凝聚力,统一协作的精神,共
同传播我们的医院文化,我们也将竭尽所能帮助员工在工作岗位上得到发展并
为员工的事业成功助一臂之力。
一、保密制度
面对激烈的市场竞争,医院的创新经营机制将是角逐对手的有力武器,维护医
院利益是我们自身利益得到实现的首要前提,为使我们的医院在同行业中长盛
不衰,为了维护您的切身利益,我们将共同遵守医院《保密管理办法》视为我
们每个员工应尽的义务。
1、医院的保密等级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。
绝密是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益和利益遭受特别严重的损害。
在医院经营发展中,直接影响医院权益和利益的重要决策文件资料、奖金与提
成收入为绝密级。
机密是重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
医院的
规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况(如财务数据、医
疗技术、内部规章制度等)、员工工资性收入为机密级。
秘密是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
医院人事档案、
合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2、不准在私人交往和通信中泄露医院秘密,不准在公共场所谈论医院秘密,
不准通过其他方式传递医院秘密。
在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项
的,应当事先经院长批准。
3、当我们发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并
及时报告行政部或院长;否则您将受到经济处罚,直至被辞退。
4、对保守、保护医院秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或
员工进行奖励。
二、招聘
员工招聘既是医院的现实需要,也是医院发展的战略需要。
拥有一支高素质的
员工队伍,是医院生存与发展的基础与保证。
在人员招聘过程中,我们将坚持
公开、公平、公正、全面、竞争择优、考用一致的原则进行选拔,考核合格即
可试用,试用合格即可聘用。
1、医院出现职位空缺,首先考虑从内部进行招聘,采取内部晋升、调职或竞
争上岗的方式,以满足医院员工的职业发展需要。
2、当内部招聘无法满足医院用人需求,行政部则考虑面向社会公开招聘。
3、行政部负责发布招聘信息,组织用人部门主管参加面试,并办理相关手续。
员工的聘用与解聘权归院长。
4、医院欢迎员工推荐合适的人才前来医院就业,凡所推荐的医技护理、经营
管理及企划等中级以上干部人才的,在其转正之后,医院将依制度给予推荐人
相应的奖励。
三、录用
经过相关面试审批手续,医院院长在决定录用新员工人选后,由行政部负责办
理报到手续。
1、新进员工接到录用通知,应在指定时间内到医院行政部报到,行政部将组
织职前教育培训,以帮助新员工能对医院有一个系统的了解,尽快融入医院环
境。
2、新员工应妥善处理与原单位的劳动关系,若与原单位发生任何劳动关系纠
纷者,后果均由当事人自负,医院不负任何责任。
3、在报到时需提供以下证件复印件:
学历证、职称证、执业资格(许可)证、
身份证等,1寸免冠照片2张。
4、在报到后,应及时领取上岗证、考勤卡和
员工手册等入职资料。
5、行政部将持《员工入职通知》安排新员工与部门主管交接工作,部门主管
会对工作做具体安排并介绍同事认识。
6、部门主管会安排好办公(工作)地点,及时为新员工领取办公用品工作器
械和工作制服,如有其它需求,可直接向本部门主管申请。
四、人事档案
医院将建立、保留每位员工的人事档案,并对员工工作期间的个人资料及时归档。
档案中的所有资料都是严格保密的,不允许无关人员查询,只有相关负责人有权查阅。
每位员工都有责任确保自己的个人资料与事实相符。
为了使医院的医院人事档案准确,真实,员工在下述情况发生更改时应立即通知行政部:
住址、联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、婚姻状况等。
否则医院将会认为虚报资料,会按照情节轻重给以处分,由此引发的一切后果由当事人自行承担。
五、试用、转正
试用期间,我们将对员工的工作态度、工作能力、工作业绩进行全面、系统、公正的考核,员工在试用期的表现将直接影响其是否被正式聘用。
1、试用期3个月(须签订试用期合同),若员工在试用期内表现特别突出,
经综合考核成绩相当优秀的,可申请填写《转正申请表》办理提前转正,以最
终批准为实。
2、员工在试用期内请假超过一个月,我们将按自动离职处理,请假在一个月
内,须相应延长试用期。
3、试用期内,如员工确属不能胜任岗位或经安全调查有不法情况者,或经体
检发现患有传染性疾病者,医院有权予以解除试用。
4、如员工顺利通过试用,医院会与其签订一份正式的聘用合同,护理岗位合
同期限最少一年,医师岗位合同期限最少五年,前台岗位合同期限最少2年。
六、考勤制度
七、学习与培训
未来唯一持久的竞争优势就是具有比你的竞争对手学得更快的能力。
我们致力于将本医院建设成一个现代化的学习型组织,为提高所有员工的素质和工作技能,我们会对所有员工进行培训教育,以适应现代市场竞争的需要。
1、在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加与本岗位相关的培训活
动。
2、在参加各种培训活动时,员工有权利享受医院为受训员工提供的各项待
遇。
3、员工有义务参加医院安排的各种培训活动,并达到培训要求的效果。
4、如果员工参加培训时间在一个月以上或培训费用在2000元以上的各类培训
活动时,须与医院签订并履行培训合同。
相关费用将列入科室成本。
5、培训活动结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。
6、在参加医院举办的各类培训后,根据签订的培训合同,员工必须继续在医
院至少服务完规定的年限。
如要离开,须按培训合同规定的服务年限直线递减
的原则,对医院支付的培训费用进行赔偿。
7、员工在培训期间,医院不会解除或终止聘用合同。
如合同在培训期间到期,
医院会与员工续签一定年限的聘用合同,其生效期为前一份合同期满之日,而
且要保证培训结束后员工需至少为医院服务2年。
8、医院行政部会在员工入职后进行医院规章制度、医院文化、行为规范等职
前培训,使新员工能够对医院有一个较为系统的了解。
行政部将协助员工所在
的部门对员工进行业务技能、业务操作规范等在岗培训。
9、在工作中,员工可根据自身的培训需求提出申请,上报直接上级,会根据
本部门的实际情况制定本部门的培训计划上报人力资源部。
我们将对各部门的
培训计划予以积极的支持和协助,我们还会为优秀的员工出资提供脱产培训
(或教育),以培养医院高、尖端医疗技术和管理人才。
10、医院鼓励学术活动,每人每年应至少在有关刊物上发表一篇业务相关的文
章,并依据规定给予相应的奖励。
九、薪酬福利
我们采取同行业本地领先之薪酬策略,体现“一岗多薪、同岗未必同酬和岗变薪变”之理念,为每一名员工提供广阔的施展空间和发展方向。
1、员工每月收入包括:
基本工资、绩效工资。
2、每月5日为发薪日,发放前一月的工资,遇节假日则提前或推迟一日或数
日发放。
3、工资在本医院属于保密范围,工资标准和加班工资的密级为机密,奖金的
密级为绝密,请严格遵守《保密管理办法》。
4、对于薪酬外泄或相互打听工资(奖金)而造成负面影响者,一经核实,对
当事人视情节严重程度予以经济处罚或辞退处理。
5、对工资产生疑义时,员工有权申请工资复核,具体与财务部联系。
6、根据医院当期经营业绩确定绩效工资额度,并制定绩效工资分配方案经批
准后执行。
7、员工享有国家规定的法定假日(包括婚丧假等)。
8、员工在医院工作满一年,则从第十三个月起,将拥有医院按月发放的年功
工资,以肯定员工在过去的一年中所做的努力。
10、员工在法定节假日加班,医院会以基本工资为标准支付加班费用;如果在
平时加班,医院会在绩效工资中予以补偿或安排其它休息日调休。
法定节假日
为元旦一天,春节三天,五一三天,十一三天。
11、员工请假超过15天的,不发放当月绩效工资,超过7天的,将扣除半个
月绩效工资。
12、医院将积极为员工办理相应的福利,包括年节礼品,有关社会保险等。
十、考核
1、我们将定期或不定期地对员工的工作业绩进行考核,以激励员工提高业务
技能,考核结果将作为职务任免、薪资调整及培训教育的依据。
2、考核内容主要包括业务绩效指标、医疗规章执行情况、行政制度遵守情况,
服务态度、成本控制等方面。
3、考核成绩优秀的员工将会予以表彰、加薪或晋职;考核成绩未达标的员工
将予以降职、降级或解聘。
十一、安全保卫与消防
我们承诺为员工提供安全的工作环境。
作为一名合格的员工,应该了解医院相
关安全消防制度和处理事故的程序并且对其具备高度的责任感,以保障顾客及
我们的人身安全,维护医院公共财产不受损失。
1、每位员工都要认真学习消防知识,掌握消防器材和设备的使用方法,具体
做到四懂和四会,即:
懂火灾的危险性、懂预防措施、懂扑救方法、懂逃生方
法;会报警、会使用灭火器、会处理险肇事故、会疏散逃生。
2、每位员工都负有发现火灾隐患或火情及时报告的义务。
3、如发生火警,应遵循有关人员的安排或指挥,维护秩序,关闭所有电器用
具。
4、每个员工都必须了解相应应急程序以及安全出口,一旦发生这类灾害,需
要立即疏散。
员工有责任有义务首先转移病人。
5、盗窃分子或其它破坏分子在医院作案时,在场的员工均应团结一致,加以
制服,并送相关部门处理。
6、一旦发生险情(如火情等),保持镇静并首先通知保卫部门,由保卫部门
或院领导决定是否报119或110,切不可随意拨打119或110,否则将承担法
律责任和医院的从重处罚。
7、发现可疑人员、医托、推销人员与参观人员应及时制止,并上报经营部。
十二、沟通
医院犹如一部大机器,沟通有其不可或缺的存在价值,有了良好的沟通这一“润
滑剂”,这部大机器才能快速运转,我们承诺对员工的问题和意见给予及时处
理。
1、我们鼓励员工通过各种沟通渠道(如院长信箱、会议、座谈、书面等形式)
参与医院管理,鼓励各级管理干部经常与所有员工进行沟通,以形成良好的团
队互信、和谐的工作氛围。
2、各级主管将会针对员工的职业发展、业务技能等问题共同探讨并进行指导,
帮助员工改进和提高,以进行有效沟通,真诚合作。
3、员工在传递自信时要遵循逐级传递的原则,但涉及下述情形之一者可采取
越级传递。
①为迅速处理管理中重大问题。
②由于上级主管部门“官气”严重,会妨碍时效
③时效性特别强的信息,需要立即向决策者汇报。
④涉及个人隐私需要保密的材料等。
4、医院设有院长信箱,院长会安排专人定期开启信箱并亲自拆阅员工提出的
意见或建议。
同时,请员工在提出书面意见或建议时,一定要签上姓名(需要
保密时,我们会严格保密),以便于问题能快速得以解决。
5
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