实习操作流程.docx
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实习操作流程
实习操作流程
:
1.建立合作关系开训前4-6个月1.1前期洽谈
1.1.1确定建立合作关系院校
1.1.2双方指定项目负责人,负责后续工作对口
1.1.3准备相关洽淡资料:
公司简介、用人部门R&R
1.1.4预测专业方向、报到与实习时间给学校,请学校配合调整学习计划
1.1.5校企互动
1.1.5.1校方来访(参照12.1)
1.1.5.2厂内人员出差洽谈(按工厂制度)
1.2签约
1.2.1拟定实习合约、保密协议
1.2.2内部讨论、确认
1.2.3请法务室审核实习合约、保密协议
1.2.4与校方互动确认实习合约内容
1.2.4.1如校方有变动,再次请法务室确认
1.2.4.2如与多所学校合作,内容需统一
1.2.5签字盖章
1.2.5.1校方先签核盖章(包含齐缝章),寄至工厂
1.2.5.2审核实习合约签章方式是否正确
1.2.5.3将签核OK之实习合约回寄学校,双方备存
备注:
学校及工厂均需盖有在工商局备案的章
2.人员筛选开训前3-4个月2.1宣传
2.1.1收集资料:
公司简介、工厂相关制度及福利、实习时间、各单位专业需求、岗位职责说明书、工厂个人简历范本
2.1.2工厂至学校宣传
方式一:
全校性集体宣传
方式二:
针对需求专业院校或科系宣传
2.1.3联系校方协助宣传
2.2简历筛选
2.2.1请学校进行简历的筛选,并请导师填写推荐表
2.2.2校方将初试合格之个人简历及推荐表传至YY
2.2.3将简历寄给用人单位,请用人单位依据个人简历和推荐表进行筛选
2.2.4确定面试名单、日期回传至校方,请校方协助通知学生
2.3面试筛选
2.3.1将各单位专业需求、岗位职责说明书、学生简历等相关资料给面试考官
2.3.2确定面试日期:
与学校、面试考官互动
2.3.3排定面试行程,知会学校与面试考官
2.3.4安排面试官出差事务
2.3.5面试筛选确认
2.4整理面试合格学生资料
2.4.1汇总至面试合格学生一览表并MAIL给相关主管及学校
3.实习前的互动开训前2个月
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3.1撰写实习生报到前注意事项,并请学校转交给学生
3.2确认报到前事宜:
打电话或发MAIL
3.2.1具体报到日期
3.2.2来厂方式
3.2.3乘车路线
3.2.4接应地点
3.2.5异常的回馈:
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4.实习计划安排开训前1-2个月
4.1请各单位提报实习生指导人
4.2撰写实习生实习总体计划与安排
4.3制作其它相关窗体
4.3.1课堂训练测试试卷、专业技能训练测试试卷、实习生发表会评分表、实习生总体评鉴表、各阶段问卷调查
4.4讨论确认:
总体计划与安排及各类窗体
4.5MAIL知会相关单位:
附实习生实习总体计划与安排表
4.6召开实习计划说明会:
邀各相关单位主管、指导人
5.实习生接待及入厂安排开训前2周内
5.1撰写报到须知
5.2制作报到签名表
5.3发函文申请实习生在没有识别卡时进出方便(签核流程:
单位主管--总务主管--厂指挥官--治安大队)
备注:
复印一份交岗亭保卫
5.4接待入厂并发放报到须知和整体实习计划
5.5带领实习生熟悉工厂环境
5.6报到签名并回传至校方
5.7食宿安排
5.8文具用品领用及发放
5.9制作识别卡
5.10签《保密协议》0E;?
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6.开训开训前1周-2周
6.1制作实习项目说明
6.2实习生开训典礼策划
6.2.1拟定开训流程
6.2.2制作横幅
6.2.3制作与会嘉宾名牌
6.3确认与会人员并发通知
6.4开训典礼前确认
6.4.1检查确认计算机、投影、音响、摄影机、相机、名牌、水等筹备状况
6.4.2再次电话确认与会人员
6.5开训典礼时摄影、拍照
6.6开训影片剪辑存档x!
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7.实习生训练开训—结训
7.1课堂训练(原则:
按计划表执行,如遇变更,及时调整计划及通知相关人员)
7.1.1按计划表执行,如遇变更,及时调整计划及通知讲师及学员
7.1.2教材与试卷追踪到位
7.1.3上课前讲师确认
7.1.4训练前相关行政事务处理
7.2专业技能训练
7.2.1召开专业训练前说明会,讲解实习计划安排
7.2.2各单位依计划对实习生进行辅导、考核
7.2.3对实习单位主管及实习生进行访谈或座谈,针对问题协调改善
7.2.4专业测试试卷追踪到位
7.3考核
7.3.1课堂训练测试
7.3.2专业技能训练测试
7.3.3指导人周评价与实习生实习周志
7.3.4实习生主管月座谈
7.3.5发表会评分
7.3.6实习生整体评鉴
7.4其它
7.4.1各阶段问卷调查
7.4.2《MBTI测试》
7.4.3实习生座谈
8.双选定案结训前1-2周
8.1发通知
8.2单位主管与实习生面谈
8.3确认录用与否:
各单位主管进行总体评估
8.4项目负责人与单位主管和实习生沟通,确认录用学生名单、薪资、待遇及报到日期
8.5整理各单位回馈结果,汇总至录用明细表
8.6实习评估委员会座谈,选定重点培养对象
8.7发录取证明
9.结训结训前1-3周
9.1实习生撰写实习结案报告、改善建议表
9.2制作实习案回顾简报
9.3汇总实习生成绩
9.4实习生结训典礼策划
9.4.1拟定结训流程
9.4.2制作横幅
9.4.3制作与会嘉宾名牌
9.5确认与会人员并发出通知
9.6结训典礼前准备&^-[!
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9.6.1检查确认计算机、投影、摄影机、相机、名牌、水等准备状况
9.6.2再次电话确认与会人员
9.7结训典礼时摄影、拍照
9.8结训影片剪辑存档
10.结训后资料整理与检讨结训后1月内
10.1整理改善建议
10.2实习案检讨
10.3相关实习资料整理归档
11.报到前事务安排报到前2周内
11.1与用人单位主管互动:
确认人员增补单
11.2与学生互动:
确认具体报到日期
11.3统一申请实习生临时食宿
12.其它
12.1校领导来访不定时
12.1.1接待(派车、食宿)
12.1.2参访时程安排
12.1.3向上级主管请示时程安排是否合理
12.1.3.1MAIL知会业务
12.1.3.2业务回馈沟通结果
12.1.3.3将参访时程安排MAIL给相关主管及责任单位知悉
12.1.3.4提醒客人现场拒绝拍照
12.1.4会议前相关行政事务处理
12.2补助金申请及发放正常:
次月初异常:
学生返校前借支
12.2拍照、摄影值得记录的每一刻
12.2.1用相机、摄像机记录实习案的进程与发展
12.2.2存档
12.3中途解除实习关系
12.3.1与实习生座谈,了解实际原因
12.3.2请学生写个人声明,回寄给学校,中止合约关系;s8r0d6B$D5o4j"|,N
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