E-mail-Writing英文邮件写作.ppt
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E-mail-Writing英文邮件写作.ppt
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1,桀骜不驯、后单身贵族丶神经质-超级自恋男骨子里的傲气丶偶旳温顺全职保姆。
Gypsin女郎氧气罩丶结尾词。
1949。
解仿T、俗世的姿态万劫不复-沉默停在半空绝世好男人潇洒哥超级玛丽亚xry3未满十八岁这年头、寂寞平凡的生活丶微笑让我勇敢忍痛,微笑沙漏倒装回那一丝微凉个人旳角落室温36度C小小小、女人怪物顺时针豹纹绣花鞋蝎子红酒我愚蠢,路痴毒药罂、栗苏,晓雅丶杜、拉拉素质代数。
妞、已逝。
欲罢不能-依然在那逞强-不如这样.牵强貌似坚强败金女荒村归抛物线。
野性Woman拾荒者短发女人。
正在更新中我是小砍刀?
咑钬机*无心人硪继续、任性小资输-不起人不风流枉为人。
丶激情小妇科空白格、青年才俊.蹲下.抱抱呆滞勒日光浴寳,亲个男主角.七张试卷散了这个夏天无题小女王,.激战丄海滩丶消灭银河系食人鲨Ashark%罪恶感诱惑你很Ok无厘头/青春不喂狗任性”澎湃小女人姐淑钕最爱music、锁妖塔2ml折磨、爱疯头游戏模式爱国爱民小青年/,感情帝斑驳,EnglishLearning,AmyDu,2022/10/17,2,1,E-mailWriting,Deareveryone,2022/10/17,3,FormatandFeaturesofEnglishE-mailAbbreviationsinEnglishE-mailCommonusedsentencesSampleE-mailwriting,Outline,2022/10/17,4,1.to,cc,bcc
(1)totowhomyouplantosendyouremail
(2)ccCarbonCopyLiteralmeaning:
Whenusedinane-mail,itmeanstosendacopyofthee-mailtosomeoneelse.Hiddenmeaning:
Ifyouareonthecclist,youmaysimplyreadthee-mail.Yourenotalwaysobligatedtoreply.Butifane-mailsenttoyouhasyourbosse-mailaddressonthecclist,watchout.,FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,5,(3)bccBlindCarbonCopyForsomereason,youdontwantthereceiver(s)toknowthatyoualsosentthesameemailtoothers,youcankeepthe“OTHERS”onthe“bcc”column.2.Subject
(1)Subjectistheconcentrationofthemaincontent.Weshouldmakeitnotonlynotablebutalsobrief.Itcouldbeaword(“greetings”),aphrase(Yourorder)orashortsentence(“TriptotheUSwillbepostponed”).NO:
Professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyrulesoflocalcompany,FormatandFeaturesofEnglishe-mail,YES:
Suppliertraining,2022/10/17,6,
(2)thesubjectshouldbeclearandstraightforwardNO:
Newsaboutthemeeting一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可;另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。
NO:
detailedcalculationYES:
DetailedcalculationNewE-mailAddressNotification(3)Attentionattractingwords:
URGENT/IMPORTANT视信的内容是否重要,还可以在开头加上URGENT或者IMPORTANT等,如:
URGENT:
Submityourreporttoday!
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,7,3.Address正式:
Dear(人名),或者DearMr./Ms.(姓);如果和你非常熟悉的人,同辈的亲朋好友或同事间,也可以直呼其名,如Laurel,Vivien;如果你不知道对方的姓名,可用DearSir/Madam;和公司联系,而不是个人,可以写“ToWhomItMayConcern”;称呼之后加逗号,而不是冒号。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,8,4.Body正文部分采用齐头式。
称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。
如:
Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.BestRegards,DavidNote:
这是个人推荐的一种书写方式(段与段之间空一行,顶格写),还有一种就是段与段之间可以不用空一行,但是每段开头都要缩进4个字符,类似于中文的书写方式,这种方式也是没有错误的,只是看个人的喜好。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,9,Body
(1)感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
A.Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头,向他们对公司的兴趣表示感谢。
B.Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们;如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thankyouforgettingbacktome.”C.Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用该句表示你仍然对他们的付出表示感激。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,10,D.Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!
如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“Itrulyappreciateyourhelpinresolvingtheproblem.”E.Thankyouraisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时,你也可以使用,“Thankyouforyourfeedback.”
(2)如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。
那就以你写此邮件的目的开头。
例如,“Iamwritingtoenquireabout”或是“Iamwritinginreferenceto”在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,11,(3)如非必要,不要整个字都是大写。
NO:
MUSTchangetoOSimmediately.外国人会觉得不礼貌YES:
要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
(4)5CPrinciple正文的内容你需要注意5C原则:
Clear信息明了Complete内容完整Correct准确无误Concise简明扼要Courteous礼貌周到,FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,12,5.Ending
(1)Ifyouhaveanyquestionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme./Anyquestionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme./Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,donthesitatetoletmeknow都是很常用的结尾,正文中不用说的非常详细,显得冗余,可以这样结尾,他不懂的或者建议,可以联系你。
(2)Iamlookingforwardtohearingfromyousoon./Lookforwardtohearingfromyousoon.期待收信人的尽快回复,这样的写法很常用,”soon”就足可以表示“尽快”的意思,不要用”asquicklyasyoucan”这样生硬的短语,像是在下命令,很不礼貌。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,13,(3)Thankyouforyourhelpandyourvaluabletimeagain./Iappreciateagainforyourattentionandtime.结尾的感谢用语(4)Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
(5)Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,14,(6)Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容,可以用此句。
(7)Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
(8)Thankyouagainforeverythingyouvedone.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,15,6.Signature
(1)在署名自己的之前的客套话正式:
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly;一般:
如:
BestRegards,ThanksandBestRegards,Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,
(2)然后空一行换行,写上发信人的名字、联系方式,公司名称、Logo等。
FormatandFeaturesofEnglishe-mail,2022/10/17,16,FYIforyourinformatio
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