Document外贸单证教学系统实习指导书v3A4.docx

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Document外贸单证教学系统实习指导书v3A4

世格外贸单证教学系统

实习指导书

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目录

第一章实习准备1

1.1实习目标1

1.2实习主要内容1

1.3实习前准备1

1.3.1添加班级1

1.3.2增加教师用户1

1.3.3建立学生账号1

1.3.4导入学生名单2

1.4实习计划的安排与实施2

范例：

22学时的实习2

第二章学生实习3

实验一、交易磋商3

实验二、签订出口合同5

实验三、信用证业务5

实验四、租船订舱6

实验五、出口报检6

实验六、填制出口报关单7

实验七、出口货物投保7

实验八、装船出运8

实验九、制作一般产地证及普惠制产地证8

实验十、制作议付单证9

实验十一、审单9

实验十二、进口单据填写10

第三章实习评分11

第四章软件操作详解11

4.1班级管理11

4.1.1增加班级11

4.1.2修改班级资料12

4.1.3删除班级12

4.2教师管理12

4.2.1增加教师资料12

4.2.2修改教师资料12

4.2.3删除教师资料12

4.3学生管理13

4.3.1添加学生13

4.3.2修改学生资料13

4.3.3删除学生13

4.4练习管理13

4.4.1画面简介14

4.4.2布置练习14

4.4.3删除练习14

4.4.4查看学生成绩14

4.5题库管理15

4.5.1添加题目15

4.5.2修改题目16

4.5.3删除题目16

4.5.4查找题目16

4.6模版管理16

4.6.1模版说明16

4.6.2添加模版17

4.6.3修改模版17

4.6.4删除模版17

附录单证练习安装注意事项18

世格外贸单证教学系统

实习指导书

第一章实习准备

1.1实习目标

　　传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外贸公司的工作环境，并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。

　　外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。

学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式：

标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作，以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力。

1.2实习主要内容

　　1、将外贸理论与实践相结合，系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内容。

　　2、理解单据作用及业务流程。

　　3、通过各种单据的填写，获得实践的经验。

1.3实习前准备

1.3.1添加班级

　　操作步骤：

　　1、以管理员身份登录，在班级管理画面，点击“增加”按钮。

2、输入班级名称和说明，再点击下方的“添加”按钮，该班级添加完成。

1.3.2增加教师用户

　　操作步骤：

　　1.进入“教师管理”画面，点“添加教师”按钮。

　　2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。

其中，密码在这里也可以不填，待该班教师以其编号登录后自行设定。

教师编号不能使用/\,:

"*?

<>|.等特殊符号及中文。

　　3.输入完成后，点右侧“保存”键，则添加新教师，点击“取消”按钮，则放弃添加。

1.3.3建立学生账号

　　老师以自己的账号登录后，点击画面上方的“学生管理”按钮。

在这里老师来分配所有实习学生账号。

　　操作步骤：

　　1、在“学生管理”画面点“批量添加学生”按钮。

　　2、输入学号范围。

例如：

16202班有学生50名，学号为1620201-1620250，对于这些学生进行批量增加的方法。

在学号编码规则的前端输入”16202”，在统配符一栏中输入从“1”到“50”，长度为“2”，如下图所示。

3、点“添加”完成这些学生的账号建立过程。

1.3.4导入学生名单

操作步骤:

1.进入"学生管理"画面，点击"导入学生名单"按钮。

2.在弹出窗口画面点"模版下载"，保存到本机。

如下图：

3.按模版各栏位输入相关内容。

其中，ID栏为学号，Name栏为姓名。

4.输入完毕，保存后，在上述导入学生名单画面点“浏览”按钮，选择该文件后点“确定”，可预览希望导入的名单。

5.点“确定”按钮，该份名单即导入系统。

1.4实习计划的安排与实施

范例：

22学时的实习

第1、2学时

学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。

学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。

第3、4学时

学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。

学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。

第5、6学时

学生掌握开证申请书填写方式并掌握审核信用证的方法。

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”和信用证审核。

第7、8学时

了解出口订舱流程，学生根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。

另外根据商业发票内容，制作国际货物托运书。

第9学时

学生掌握报检程序，并根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。

第10学时

了解并掌握出口报关流程，根据布置的习题，学习填制出口报关单。

第11、12学时

学生了解投保的基本概念。

根据信用证要求填写出口投保单并根据相关说明文件制作保险单。

第13学时

学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。

第14、15学时

了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，根据布置的习题，学习填制一般产地证与普惠制产地证。

第16、17学时

了解议付流程及所需单据，根据信用证制作所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

第18、19学时

了解核销退税流程及所需单据。

根据信用证内容，填写出口收汇核销单。

根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。

第18、19学时

了解议付流程及所需单据，根据信用证内容审核所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。

第20、21、22学时

了解进口业务流程及所需单据。

学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。

第二章学生实习

实验一、交易磋商

一、实验目的

学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面：

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“010101_建立业务关系”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0101_贸易函电01.doc。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验

（二）

2、点击“我的练习”，寻找“010201_询盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0102_贸易函电01.doc

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验（三）

2、点击“我的练习”，寻找“010301_发盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0101_贸易函电02.doc

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验二、签订出口合同

一、实验目的

学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。

2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

2、点击“我的练习”，寻找“020102_出口合同签订”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0201_销售合同.doc，0201_形式发票.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验三、信用证业务

一、实验目的

1、学生掌握开证申请书填写方式。

2、学生掌握审核信用证的方法。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”。

2、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出口合同和信用证，进行信用证审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“030301_制信用证开证申请书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0301_开证申请书.doc。

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验

（二）

2、点击“我的练习”，寻找“030201_信用证审核”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0302_信用证审核结果.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——销售合同.htm，信用证.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验四、租船订舱

一、实验目的

1、学生了解根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。

2、根据商业发票内容，制作国际货物托运书。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“出口货物订舱委托书”。

2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票，填写“国际货物托运书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“040201_制出口货物订舱委托书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0402_口货物订舱委托书.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.htm和商业发票.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验

（二）

2、点击“我的练习”，寻找“04031_制托运单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0502_出境货物报检单.doc

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验五、出口报检

一、实验目的

1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的合同和信用证，填写“出境货物报检单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“050201_制出境货物报检单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0502_出境货物报检单.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.htm和销售合同.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验六、填制出口报关单

一、实验目的

学生掌握报关流程及单据样式，学习制作报关单据。

二、实验内容简介

学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同，填写报关单。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

2、点击“我的练习”，寻找“060201_制出口货物报关单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0602_出口货物报关单.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——出境货物换证凭单.htm、出口收汇核销单.htm、商业发票.htm、输加拿大纺织品出口许可证.htm、装箱单.htm和出口合同.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验七、出口货物投保

一、实验目的

1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。

2、学生根据相关说明文件制作保险单。

二、实验内容简介

1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“货物运输投保单”。

2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求填写“海洋货物运输保险单”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“070101_制货物运输投保单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0701_出口货物运输保险投保单.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.htm和销售合同.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验

（二）

2、点击“我的练习”，寻找“070201_制保险单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0702_海洋货物运输保险单.doc

3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验八、装船出运

一、实验目的

学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的海运提单和商业发票，填写“装船通知”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

2、点击“我的练习”，寻找“091201_装船通知”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0912_装船通知03.doc

3.再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——海运提单.htm和商业发票.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验九、制作一般产地证及普惠制产地证

一、实验目的

学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。

二、实验内容简介

1、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票和信用证，填写“普惠制产地证”。

2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，填写“货物出运委托书”。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

实验

（一）

2、点击“我的练习”，寻找“090301_制一般原产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0904_一般原产地证.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验

（二）

2、点击“我的练习”，寻找“090401_普惠制产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0904_普惠制产地证.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.htm，信用证.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验十、制作议付单证

一、实验目的

学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

2、点击“我的练习”，寻找“099001_制作议付单证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

0901_商业发票05.doc，0902_装箱单05.doc，0801_海运提单03.doc，0906_汇票03.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。

实验十一、审单

一、实验目的

学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

二、实验内容简介

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，对商业发票、装箱单、海运提单、普惠制产地证进行审核。

三、实验步骤

1、输入用户名及密码，登录练习界面。

2、点击“我的练习”，寻找“210101_审单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：

2101_单据审核结果.doc。

3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.htm、商业发票.htm、装箱单.htm、海运提单.htm、普惠制产地证.htm，并认真阅读。

4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。

参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。

5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。

点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。