招标文件恒温恒湿空调机.docx
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招标文件恒温恒湿空调机
XX信息管理中心精密空调采购
招标文件
招标编号:
JLCG第1204-59号
XX集团有限公司
二零一二年四月
第一部分投标邀请函
第二部分投标人须知
A投标人
1.合格投标人的条件
2.投标委托
3.投标费用
B招标文件
4.招标文件
5.招标文件的澄清
6.招标文件的修改
C投标文件
7.投标文件计量单位
8.投标文件的组成
9.投标内容填写说明
10.投标书附件的编制
11.投标报价
12.投标保证金
13.投标文件的有效期
14.投标文件的签署及规定
D投标文件的递交
15.投标文件的密封及标记
16.投标截止时间
17.投标文件的修改和撤回
E开标及评标
18.开标
19.对投标文件的初审
20.投标的澄清
21.评标
22.评标过程保密
F授予合同
23.最终审查
24.招标人在授标时有变更数量的权力
25.中标通知
26.签订合同
27.履约保证金
第三部分技术条款
第四部分合同主要条款
第五部分附件-投标文件格式
第一部分投标邀请函
:
XXXXXXX有限公司对整车生产项目焊装车间恒温恒湿空调机采购进行招标,邀请贵公司参加投标。
1、招标号:
JJ04-08030号
2、项目名称:
一期整车生产项目焊装车间恒温恒湿空调机采购
3、招标主要内容:
一期整车生产项目焊装车间三坐标测量间的风管设计以及机房内恒温恒湿空调机的设计、制造、安装、调试。
4.工程范围:
招标人提供的焊装车间三坐标测量间施工平面图标定的范围。
5.工程地点:
XXX市孙村镇,3号路以西、杨家河以东、12号路以北、XXX铁路以南。
6、请于2008年10月14日到XXXXXXX有限公司购买标书,标书售价人民币200元。
本次招标采用邀请招标方式进行。
7、在递交投标文件时需同时交纳招标文件中规定数额的投标保证金,投标保证金以电汇方式在开标前二个工作日内到我公司帐户,投标保证金的处理按招标文件的规定。
8、项目定于2008年10月18日在XX市东郊((原XXXX省竞技体育学校院内)进行公开答疑,以后不再安排答疑。
9、递交投标文件截止时间:
2008年10月24日上午9时整(北京时间)。
递交投标文件地点:
XX市东郊(原XXX省竞技体育学校院内)
10、开标时间:
2008年10月24日上午9时整(北京时间)。
开标地点:
XX市东郊(原XX省竞技体育学校院内)
11、接到邀请函后是否参与投标,请在2008年10月16日前书面回复,否则视为自行放弃。
12、联系方式:
单位:
XXXXXX有限公司
地址:
XXX市东郊(原XX省竞技体育学校院内)
技术标联系人:
陈XX电话:
0XXX-82310168手机:
158XXX18390
E-mail:
lygchenxiujian@
商务标联系人:
殷XX电话:
0XXX-82310030手机:
131XXX17079
传真:
0XXX-82310191********************邮编:
2XX101
开户银行:
建设银行XXX省分行营业部
户名:
XXXXXX有限公司
帐号:
XXXX001610908050148554
XXXXXX有限公司
第二部分投标人须知
A投标人
1.合格投标人的条件
1.1凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内外单位均可参加投标。
1.2具有产品生产的相关资质和生产许可证,提供的产品符合国家标准和用户的要求。
1.3提供的资格、资质文件和业绩情况真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
1.4允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业和国外公司参加投标,货源不限于中华人民共和国境内。
1.5遵守中华人民共和国有关法律、法规和条例。
2.投标委托
2.1如投标人代表不是法定代表人,须持《法定代表人授权书》(统一格式)。
3.投标费用
3.1无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
B招标文件
4.招标文件
4.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
5.招标文件的澄清
5.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面形式通知招标人,但通知不得迟于开标日期前3天。
招标人收到后将视情况确定是否需要技术交流,或以书面形式予以答复。
如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。
6.招标文件的修改
6.1在投标截止3日之前,招标人无论出于自己的考虑,还是由于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2对招标文件的修改,将以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人都具有约束力。
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
C投标文件
7.投标文件中的计量单位及文字
7.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
7.2投标文件中必须使用中文,允许提供中英文版,但双语之间出现歧义时以中文为准。
7.3投标文件必须对招标文件有实质性的响应,任何对招标文件的偏离应在投标文件中作专门的偏离项说明,否则视为完全响应招标文件。
8.投标文件的组成
8.1投标文件(统一格式),包括:
(1)投标函
(2)开标一览表(用于唱标)
(3)投标内容及价格表(包括单台设备内含有元器件、主要配件设备名称、生产厂家、型号、规格、数量、单价、合价;附材合价,单台设备的元件材料总价,以及单台设备的加工费、利润、税收等,安装费另列)。
(4)规格性能偏离表
(5)项目技术方案
(6)项目实施网络计划和实施组织方案与措施
(7)投标书附件
8.2资格证明文件包括:
(1)营业执照、税务登记证副本(经年度检验合格的复印件并加盖公章)
(2)法定代表人授权书(须法定代表人签章并加盖公章)
(3)法定代表人授权代表身份证(复印件,在开标时提供原件以备查验)
(4)投标单位基本情况表
(5)工程获得的荣誉证书(复印件)
(6)银行资信证明
(7)质量体系认证(复印件)
(8)单位同类设备经营业绩一览表(近三年的业绩)
(9)投标人认为需要提交的其它文件
9.投标内容填写说明
9.1投标书按统一格式填写,按技术标(技术标中不得含有投标报价内容)和商务标分别装订成册和独立密封。
9.2开标一览表为在开标会上唱标的内容,要统一规范,按格式填写,不得自行增减内容。
10.投标书附件的编制
10.1投标书附件规格幅面应与正文一致,附在正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
10.2投标书附件包含以下内容:
(1)项目施工组织方案和保证措施;
(2)项目施工网络计划;
(3)项目施工安全保证措施;
(4)产品制造、安装、验收标准;
(5)详细的交货清单;
(6)特殊工具及备件清单;
(7)投标人推荐的供选择的配套货物表;
(8)投标人提出的建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等);
(9)产品的技术服务和售后服务的内容及措施。
11.投标报价
11.1本工程为交钥匙工程,投标报价应包括设计、制造、运输、安装、调试、保险、税金等一切费用。
该投标报价还应包含供货方按本合同项下工程造价总额的1.5%向总包单位交纳的总承包服务费。
11.2所有投标企业均采用人民币报价。
11.3投标人要按投标内容及价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其它事项,并由法定代表人或全权代表签字确认。
11.4对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表。
11.5投标人如需用外汇购入某些投标货物,须在报价中注明并折合人民币计入总报价中,并在备注栏中注明外币价格。
11.6如遇本须知第10.2(7)条情况,引起价格变动时,应加以详细说明。
除此以外,招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个报价。
11.7最低报价不能作为中标的唯一依据。
12.投标保证金
12.1投标人提供不少于人民币1万元的投标保证金,投标保证金应在投标有效期截止日后90天内有效。
12.2投标保证金采用电汇形式。
12.3未按第12.1条和第12.2条要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
12.4中标人的投标保证金在与招标人签订了经济合同后直接转为合同履约保证金,在项目最终验收合格后10日内无息返还。
12.5未中标的投标人的投标保证金在定标后无息退还。
12.6发生下列情况之一,投标保证金将被不返还:
(1)开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标书。
(2)投标人违反投标须知第22条。
(3)中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订经济合同。
13.投标文件的有效期
13.1自开标日起90天内,投标应保持有效。
有效期短于这个规定的投标,将被拒绝。
13.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标有效期。
这种要求和答复都应以书面形式进行。
按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。
投标人可以拒绝接受延期要求而不致被不返还保证金。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
14.投标文件的签署及规定
14.1组成投标文件的各项资料(本须知第8条中所规定)均应遵守本条。
14.2投标人应填写全称,同时加盖印章。
14.3投标文件必须由法定代表人或全权代表签署(采用不可抽取的方式装订并加盖骑缝章)。
14.4投标文件中投标书一式6份,其中正本1份副本5份。
资格证明文件一式2份,其中法定代表人授权委托书及投标人情况正本1份,副本1份。
其余文件仅提供复印件。
如果正本与副本不符,以正本为准。
14.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。
副本可以用复印件。
14.6投标文件不得涂改和增删。
如有修改错漏处,必须同一签署人签字或盖章。
14.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
D投标文件的递交
15.投标文件的密封及标记
15.1投标文件应按以下方法分别装袋密封。
15.1.1投标书密封袋内装投标书正副本共一式6份,技术标与商务标分别单独装袋密封。
封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、并注明“开标时启封”字样。
15.2将全部投标文件(投标书密封袋、资格证明文件袋及投标人认为有必要提交的其他资料)包装完好,封皮上写明招标人邮政编码、名称、地址、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。
15.3如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
16.投标截止时间
16.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。
16.2投标人的投标保证金,如果用现金的形式,须在开标前派人送达招标人并换取收据。
16.3招标人推迟投标截止时间和开标时间时,应以书面形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
16.4招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
16.5在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。
17.投标文件的修改和撤回
17.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达,招标人可以予以接受。
但不退还投标文件。
17.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时开封”字样。
17.3撤回投标应以书面的形式通知招标人。
如采取电报或传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或全权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标人之日为准。
17.4开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被不返还。
E开标及评标
18.开标
18.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。
开标仪式由招标人主持,评标委员会及有关工作人员参加。
18.2投标人法人代表或授权代表参加开标仪式。
18.3开标仪式上对招标情况进行介绍。
18.4开标时检验投标文件密封情况,投标保证金是否提交等内容,招标人将做开标记录。
18.5招标人可根据实际情况有权决定先开技术标,后开商务标;因投标人未按招标文件第9.1条的规定装订、密封而造成投标报价泄露,招标人不承担任何责任。
18.6开标后,进入评标、议标过程。
19.对投标文件的初审
19.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全及验证投标保证金提交情况。
19.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:
(1)如果单价乘数量不等于总价,应以低价为准修正。
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以二者中的低价为准修正数字。
(3)投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
19.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。
这些偏离不允许在开标后修正。
但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的不一致或不规则的地方。
19.4招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
20.投标的澄清
20.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
20.2必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签字,并将作为投标内容的一部分。
20.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
21.评标
21.1招标人根据招标货物特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由招标人、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表组成。
21.2评标原则
综合投标人的报价、交货期、技术质量标准、安装调试服务、备件及售后服务、企业资质、单位信誉及以往业绩等进行综合评价,合理取低价。
但招标人在评标过程中保留与投标人进一步议标的权利。
在公正、公平、公开及综合评标原则基础上,确定中标单位,最低价不能作为中标的唯一依据。
22.评标过程保密
22.1开标之后直到授予投标人合同为止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。
22.2在评标期间,投标人企图影响招标结果的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。
F授予合同
23.最终审查
23.1最终审查的对象是招标项目的预中标人,即意向授予较低评标价的投标人。
23.2最终审查的内容是对预中标人的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、投标人资格、信誉以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步考查。
23.3最终审查的方式:
(1)对预中标人进行询问。
(2)对预中标人进行实地考察。
23.4接受最终审查的预中标人,必须如实回答和受理招标人的询问或考查,并提供所需的有关资料。
23.5如审查结果评标价最低的投标人不符合中标条件,则应考察下一个评标价次低者。
24.招标人在授标时有变更数量的权力。
在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务的内容。
25.中标通知
25.1在投标有效期内,招标人以书面形式通知所选定的中标人。
通知也可以是电子邮件、传真的形式,但需要给予正式盖章的书面确认。
25.2招标人对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
25.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
26.签订合同
26.1中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订经济合同,否则按开标后撤回投标处理。
26.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
27.履约保证金
27.1中标人提供1万元作为合同的履约保证金。
27.2中标人在与买方签订经济合同后,其投标保证金自动冲抵履约保证金。
不足部分应于签订合同后一周内补齐。
27.3中标人如未按26.1及27.1条的规定办理,招标人有权撤销其中标资格并不返还投标保证金。
在这种情况下,招标人可另选中标人或另行招标。
27.4履约保证金至运行合格后30日内无息退还。
第三部分技术条款:
详见技术任务书
第四部分合同主要条款
(招标人以下简称甲方,投标人以下简称乙方。
)
1.质量保证条款
1.1乙方必须严格按照技术协议的要求以及产品图纸的要求供货,如果双方未对质量要求和技术标准做出约定或约定不明确的,应按照国家标准或行业有关标准履行;没有国家标准或行业标准的,产品必须确保甲方能正常使用。
1.2乙方必须依照合同约定的质量标准、技术标准及投标承诺选用优质原材料及配件,一切材料均应达到国家标准。
1.3乙方对设计、制造、运输、安装、调试过程中出现的任何质量问题承担责任。
2.交货时间及地点
2.1交货时间:
暂定为2008年11月30日。
2.2交货地点:
XX省XX市XXX区XXX镇(XXXXXX公司焊装厂房三坐标间恒温恒湿空调机房内)。
3.运输方式、包装及费用负担
3.1乙方自行决定运输和包装方式,但应确保产品质量和运输安全,产品交付甲方之前的一切费用和风险由乙方承担。
3.2其他要求详见技术任务书的要求。
4.验收及图纸会签:
按技术任务书的要求。
5.售后服务及保证:
按技术任务书的要求。
6.合同价格与付款方式
6.1本项目为交钥匙工程,合同总金额为人民币,合同价格包括合同标的物各部件的设计、制造费用、产品必要的包装费用、保险费用、运输、装卸费用及产品在采购方工厂的就位、安装、调试费用、培训费用、备品备件以及税费、保险等一切费用。
本合同为固定总价,除设计变更外,合同总价不因市场和政策变化等因素而调整。
该总价已包含供货方按本合同项下工程造价总额的1.5%向总包单位交纳的总承包服务费。
6.2合同工期与付款方式
6.2.1合同工期:
焊装车间完成安装调试时间暂定为2008年11月30日,具体到货时间和完成安装时间以采购方书面通知为准。
6.2.2合同履行地:
XXXXXX有限公司一期整车项目施工现场采购方指定位置。
6.3付款方式
货到现场验收后30个工作日内付合同总价的40%,完成安装调试后30个工作日内付合同总价的20%,终验收合格后30个工作日内付合同总价的30%,合同总价的10%作为质量保证金,验收合格之日起满一年若无质量问题无息付清。
7.风险及安全责任
7.1终验收合格前一切费用、风险由乙方承担。
7.2乙方在采购方现场工作期间,应遵守采购方工厂内的各种规章制度,遵守安全操作规程和采取有关安全措施,做到安全生产。
严格遵守国家的法律法规,遵守劳动法,安全生产法。
7.3乙方在施工期间发生的一切事故与采购方无关,责任由乙方负责;如果给采购方造成损失,一切费用由乙方承担。
乙方自带安全保护带等高空作业防护工具及所需工具。
7.4乙方在采购方现场作业期间要做到文明施工。
施工完成后,要做到工完料净,保持施工现场的清洁卫生。
7.5乙方负责临时设施的建设,发生的费用自行承担,施工完毕负责拆除恢复原样。
8.违约责任
8.1乙方应按合同约定的时间节点进行设计、制造、运输、安装、调试、培训等工作,乙方不能按期履行合同义务的,每逾期1日应按照合同总价款的5‰向采购方支付违约金,累进计算。
若超过合同规定履行期30天仍不能履行合同义务的,则视为乙方拒绝履行,采购方有权解除合同,并可要求乙方支付相当于合同总额的违约金。
8.2合同签订后,乙方不得以任何理由终止合同,乙方不得私自转包、分包,否则视为违约,乙方应支付相当于合同总额的违约金。
8.3乙方交付的产品不应存在瑕疵或缺陷。
对短期检验难以发现的隐蔽瑕疵,采购方享有自终验收合格之日起12个月内向乙方提出质量异议的权利,乙方必须负责免费修复或退换;产品调试后能正常使用但不能达到设计要求的,采购方同意接收的,乙方应酌情减价;采购方不同意接收的,应当由乙方负责免费修复或重做。
如乙方不履行上述修复、退换、重做义务的,采购方可不返还质保金,并可要求乙方支付相当于合同总额的违约金。
8.4乙方交付、安装、调试的产品,因质量问题影响甲方正常使用,经甲方所在地检验机构进行鉴定认为属乙方产品质量问题,则视为乙方违约,乙方应支付相当于合同总额的违约金。
8.5采购方应按合同付款,如果采购方延期付款,按照中国人民银行延期付款有关规定处理。
8.6在产品质保期内乙方不履行本合同规定的义务的,采购方有权不返还质保金,给采购方造成损失时,乙方负责赔偿。
9.保密条款
对甲乙双方互相提供的任何资料,双方应严格保守秘密。
10.知识产权约定
乙方保证其交付的产品不侵犯任何第三方的合法权益,如乙方在设计、开发、制造过程中造成对第三方侵权行为,与采购方无关,由乙方承担全部责任。
如发生第三方指控乙方技术侵权的,采购方不承担任何责任,由此给采购方造成的损失由乙方承担。
11.解决合同纠纷的方法
11.1因执行本合同所发生的或与本合同条款有关的争议,双方当事人应通过协商解决,协商不成,双方同意由甲方所在地人民法院管辖。
11.2双方单位负责人的变动或机构的调整均不影响本合同的执行和法律效力。
12.附则
12.1本合同所有附件均为合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力,当与合同有冲突时以合同为准。
12.2对本合同条款的任何变更、修改或增减,需经双方协商同意后授权代表签署书面文件并盖章,作为本合同条款的组成部分并具有同等法律效力。
12.3其它本合同未尽事宜,由双方协商,作补充协议,补充协议与技术协议经签字盖章后与本合同具有同等的法律效力,与本合同规定有冲突时,以本合同为准。
12.4本合同一式陆份,甲乙双方各执三份。
双方签字盖章后生效。
13.合同的附件
双方签订的技术协议、本项目的招标文件、投标文件以及招标澄清文件、投标承诺文件均为合同的附件,与合同有冲突时,以合同为准。
第五部分附件——投标文件格式
附件一投标函
_______________________:
_________________________(投标单位全称)授权________________(全权代表姓名)__________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的______________________________(招标编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对_______________________货物进行投标。
为此:
⒈提供投标须知规定的全部投标文件:
a、投标书正本1份,副本5份 b、资格证明2份
2、投标工程的总投标价为(大写)元人民币。
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
6.本投标自开标日起______个日历日内有效。
7.与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
传真:
电话:
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
年月日
附件二开标一览表
开标一览表
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- 招标 文件 恒温 空调机