中小型企业的存货管理研究.docx
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中小型企业的存货管理研究
中小型企业的存货管理研究
摘要
中国的中小企业在社会经济中一直占据着重要的地位和作用,具有十分重要的现实意义,对维护社会稳定,促进经济发展。
然而,许多制造企业在我国仍有库存管理中的许多问题,如内部控制制度相对薄弱,第三方物流没有得到充分的利用,链接到存货采购及其他经济利益,直接或间接地所造成的疏忽。
因此,我国制造企业应重视自身的库存管理问题完善一步相关制度的一步。
本文采用的主要是理论与实践的相结合,本文首先是对中小型企业的存货管理的概述,从中小型的企业模式实物概念和特征,功能,中小企业的模式进行了阐述,然后分析了中小型企业库存管理的现状,和荣泰机械制造有限公司,公司出现(如内部管理制度不到位,库存采购量和采购时间的确定是不合理的,不合理的库存储备,资金占用量过大),并提出论文根据荣泰机械制造有限公司出现了相应的对策,库存管理的问题,影响因素分析,提出了泰机械制造有限公司的库存管理,措施和建议。
关键词:
中小企业;存货管理;问题;对策
论文类型:
应用型
Abstract
Smallandmedium-sizedenterprisesintheChinasocialeconomyalwaysplaysanimportantpositionandrole,hastheextremelyimportantpracticalsignificance,tomaintainsocialstability,promoteeconomicdevelopment.However,manymanufacturingenterprisesinourcountryhasmanyproblemsstillintheinventorymanagement,astheinternalcontrolsystemisrelativelyweak,didnotmakefulluseofthethirdpartylogistics,inventorytoinfluencepurchaselinkstoignorethedirectorindirecteconomicbenefits.Therefore,themanufacturingenterprisesofourcountryshouldpaymoreandmoreattentiontoitsowninventorymanagementproblems,andgraduallyimprovetherelevantsystem.Ifanenterprisewantstomaintainahigherprofitability,weshouldpaymoreattentiontoinventorymanagement.Inthedifferentinventorymanagementlevel,differencesinaveragecapitalleveloftheenterprisegreatly.Throughtheimplementationofthecorrectinventorymanagementmethod,toreducetherateofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,canultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Thispapermainlyadoptsthemethodofcombiningtheorywithpractice,thispaperfirstsummarizestheinventorymanagementofsmallandmedium-sizedenterprises,fromtheconcept,function,characteristic,elaboratedthesmallandmedium-sizedenterprisemode,thenanalysestheinventorymanagementofsmallandmedium-sizedenterprisesofthestate,andtheRongTaimachinemanufacturethelimitedcompanyanalysisinfluencefactor,finallyputsforwardsomemeasuresandsuggestionsfortheinventorymanagementofThailandRongMachineryManufacturingCo.,Ltd..
1前言
存货是企业重要的流动资产的一部分,势必占用大量的流动资金。
正常情况下,约30%的工业总资产存货帐户,企业更高的是商业流通,其管理利用的情况怎样,直接关系到企业的资金占用水平和资产运营效率。
为了加强存货管理,避免积压资金积压和短缺的威胁。
原因滞留在一方面是为了保证生产或是销售业务的需要,另一方面是价格,零购商品的价格一般较高,而且价格批量购买折扣。
然而,太多的库存占用更多的资金,增加仓储费,维修,保险费,管理,人员工资,支出,因此,库存管理的目标是尝试各种成本和库存之间的权衡效率,实现两者之间的最佳结合,这是库存管理目标。
如果一个企业想要维持相对较高的盈利水平,应重视对存货的管理。
库存管理,根据不同层次的企业的平均资本占用水平的差别很大。
不过可以利用正确的存货的管理方法,降低企业的平均的资金占用率,加快库存和总资产周转率流动,最终提高企业的经济效益。
1.1选题背景
目前我国大多数的企业没有足够的重视库存的管理,并将主要集中在增加销售和扩大规模主要集中,所以库存管理的各个方面,有存货的收入,没有审计,会计,很多问题管理机制相对薄弱,许多企业也将库存调整利润和逃税的国家基金监管。
宏观经济的负面影响,许多在财务管理方面,中小企业。
由于“冷”和大企业的不公平竞争的政策,许多中小企业的干预;地方政府行业管理部门,中小企业财务管理的目标很多,等等。
我国的中小企业,其自身因素的限制,尤其是内部管理的主要问题是。
目前,因为大多数企业是小和在我国的中小企业,中小企业的发展是国家发展的趋势,为中小型企业除了需要为国家创造良好的外部环境,需要做的更多加强自身建设,加强企业内部管理,充分发挥船小好转向好的优势,获得在市场经济的大潮中站稳脚跟。
1.2国内外研究状况
1.2.1国内研究状况
由财政部发布的我国一月至六月2009全国国有及国有控股企业经济运行情况”,根据六月一日,国有股从一年前的9.5%。
企业库存的上升,没有什么比两个因素,一是企业规模,库存增加的需求,二是企业销售不好,库存积压。
在金融危机背景下,后者更可能。
报告还显示,一月和六月之间,存货周转率是2.2倍,比去年同期慢0.4倍。
应收账款周转率是4.9倍,比去年同期慢1倍。
存货周转速度减慢,这表明该产品的销售在下降,企业的整体效率。
和应收账款周转速度减缓,意味着企业之间的债务偿还能力,表明现金流可能出现问题,企业将库存管理存在的问题。
2011,陈思文账面存货会计和库存管理技能:
“库存是一把双刃剑。
它是企业供需平衡,从根本上保证没有库存,企业将不能够正常运行,,这是一个企业的墓碑,一旦管理不善,会使企业陷入深渊,蒙受了巨大的经济损失。
在各种存货成本与存货效益之间的权衡,达到最佳结合两”。
是的,企业应加强库存管理,提高企业经济效益。
张画眉(2010):
“不同的企业有不同的库存管理,不同时期需要采取不同的库存管理方法。
”这表明不同的企业有不同的管理模式和管理方法,应结合自身的需求和发展来选择不同的管理模式。
1.2.2国外研究状况
库存管理在西方最为数学模型的建立及其应用的主要内容。
因为这些模型对库存管理的主要因素,适用于适合于给定的假设的建立方法。
海外研究库存比国内的更广泛的研究,特别是信息化系统更加完善,存货的内部控制更加完善,也可用于第三方物流的分布更充分。
2005,唐纳德沃尔斯特称书中的库存控制与管理:
“库存是普遍的,所以我们将有一个基本的问题第一件事:
为什么你想在商业机构所持有的库存?
这个问题的答案是,为了适应供求之间的变化和不确定性”。
可见库存供应商与客户之间出现有缓冲效果。
2006,史提芬布拉格放在库存管理的最佳实践,提出:
“控制人员质量和库存成本核算,库存,库存的措施加快存货和总资产周转率流动,最终提高企业的经济效益。
”
约瑟和戴维(1985)认为,库存的主要目的是能够提高企业的盈利能力,通过生产、流通和库存过高会增加企业的成本,因此使用生产方法及时有效的库存管理,提高企业的生产力水平。
1.3选题的目的及意义
1.3.1选题的目的
库存待售的产成品或商品的日常活动的企业,在产品,在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料和材料的生产过程中,库存管理等是指库存信息管理与决策分析的基础上,有效的控制之下,最后提高企业经济效益,增强企业的综合实力和竞争力,以最低的成本提供必要的维持生产经营活动中的库存的目的。
1.3.2选题的意义
加强存货管理,避免积压资金积压,并对缺货的威胁。
公司购买的货物的保留原因一方面是确保生产或销售业务的需要,另一方面是价格,零购商品的价格往往较高,而且价格批量购买折扣。
然而,太多的库存占用更多的资金,增加仓储费,保险费,维修,管理,人员工资,支出,因此,库存管理的目标是尽力的各种成本和库存效率之间的权衡,达到两者的最佳结合,这是库存管理目标。
1.4中小企业存货管理的概述
1.4.1存货的概念
库存待售的正常生产和经营过程中的产品或商品,或出售仍在运转中的产品的过程,或者它是在生产过程中或者提供劳务中消耗的材料等,包括各类材料,产品,半成品,成品中等产品,库存作为企业生产经营的重要的一份子,贯穿在企业生产活动运作的各个方面,不仅资金,数量和种类,对于企业的重要性不用多说。
1.4.2存货管理的含义
存货管理是对企业内部控制的一个很重要的部分,它指的是库存信息的管理和决策分析的基础,并且进行有效的控制,最终目的是增加企业的经济效益,增强中小企业的总体水平与企业的竞争力,以最少成本提供必要的库存维持生产经营的活动。
库存管理同时可以能够帮助企业那些仓库的管理人员详细的,全放面控制和库存管理;然而也帮助了库存会计存货核算;提供各种了库存报表以及库存分析,能够为企业决策提供保障;达到降低库存的目的,减少资金的占用率,避免物品堆积或是短缺,保障这些企业在经营活动中能够顺利完成。
1.4.3存货管理的重要性
新会计准则将存货放在第一,可见库存对企业的重要性。
为了能够保证生产经营的过程的连续性,企业必须购买并有计划地去销售库存的消耗,它同时是在整个生产经营过程中不能缺少的资产,要确保生产经营中活动得以顺利的进行的连续的必要条件。
对好的或不好的库存管理和企业管理的重要性,直接可以的反映企业的平均库存占用资金差异很大。
实践证明,加强存货控制和管理,可以使企业具有复活死亡的可能性,另一方面,可能会使企业慢慢陷入困境。
库存控制和管理是实现控制总库存利用合理的关键,适当比例的库存总量库存,找出不合理的企业库存和积压的形成原因分析,以便采取措施控制库存储备,降低企业的平均库存资金占用水平,加快库存和总资产周转率流动,最终提高企业的效率。
但是因为中小型的企业或乡镇企业和民营企业现在在资金积累的发展的阶段,怎样才能使得中小型企业的存货的价值最大化呢,降低库存成本和风险是一个重要的问题需要在企业发展中的问题,是同时提高企业的经营效率和盈利能力的一个很重要的途径。
2荣泰机械制造有限公司存货管理的现状及分类
2.1荣泰机械制造有限公司简介
西安荣泰机械制造有限公司成立于2006年,坐落在西安北郊凤城十二路出口加工区内,是一家以生产航空行业配套产品为主,集机械加工制造、销售、进出口,机械设备维修、检测等业务于一体的企业。
公司主要加工公司产品分为盘、环、封严件、轴、结构件、支撑件6大类,均是国际先进的航空配套零部件。
公司技术力量雄厚,设备先进。
服务领域广泛,管理严谨有效,从产品的设计、开发、生产都有着完善的质量保证体系。
2.2荣泰机械制造有限公司存货管理的现状
我国很多企业库存管理的状况不是很好,主要集中是中小型的企业。
长久以来,中小企业管理的基础很低,起点相对更低,管理也只是停留在粗放经营的单干。
没有完善的合理的内部控制的体系,不知道或对企业库存管理的重要性越来越重视,库存管理还存在许多问题。
但是,中小企业又是国民经济的重要的一部分,对社会的发展和稳定的有着影响纯足够的重量。
但因为它规模小,资金和技术较低,同时又是受传统的体制和宏观的经济的影响,等诸多因素,在中小企业财务管理与自身发展和市场经济不适应的情况。
可见,荣泰机械制造有限公司,有库存管理中存在的诸多问题,也面临着许多机遇和挑战,库存管理不容乐观。
2.3存货的分类
荣泰机械制造有限公司,有限公司,为了满足商店的日常生产经营活动,有不同类型的库存是不同的,同时,根据企业的经济目的,他们被分为三类,一:
销售库存;2:
产品库存;3:
库存。
在每个类别中,荣泰机械制造有限公司,根据其使用特点,进一步分为几类,如下图所示:
(注:
销售存货是指企业在举行完成成品或销售,目的对外销售商品,数量存货是指企业为生产,加工产品及各种库存等手段,除了以上的库存,为生产及配套项目。
经营的商品和服务企业总消费清单)
大类
明细类别
一销售用存货
产成品
二生产用存货
原材料、主要材料、辅助材料
三其他存货
辅助性用品(包装物、低值易耗品等)
3荣泰机械制造有限公司存在的问题及原因
3.1荣泰机械制造有限公司存在的问题
3.1.1存货没有相对的采购计划
荣泰机械制造有限公司的库存管理,管理办法,没有一个完整的可立即生产需要购买。
对于采购的数量和质量,都无法有个相关的考核制度,有实物时候在紧张的市场不能购买到想要的原材料,延误企业的正常的生产经营。
这些公司不重视存货采购环节的管理,在管理的方面有着相当很大的盲目性还有随意性,这就无形中增加了采购成本库存。
对于一些短保质期的库存,如果库存量大,会造成原材料的浪费。
因此,在采购程序,如果没有合理的采购计划,将企业正常的生产经营活动严重影响。
3.1.2存货的计量方法不恰当
荣泰机械制造有限公司,不合理的是公司对存货计价方法的选择,不仅在材料的领用记录,生产成本和费用,弘扬人文因素的帐户记录,并对发出的库存,通过对中小企业的财务状况和经营成果不同的估值方法会产生不同的效果。
和荣泰机械制造有限公司,有库存的随机性的特点,一方面影响资产负债表的真实可靠性,使会计报表的专业人员不能够深入的真正的了解总资产拥有或控制的企业组成的影响;另一方面收入报表的真实性,使它真的不明白企业实现的利润和亏损,不是企业经营业绩的正确评价;再一方面影响各指标分析,因此,通过误差分析和决策造成的会计信息的使用者。
库存管理的不规范,造成结果是账实不符,信息不是真的,一些企业也只顾当下的利益,而不管企业长久,会计处理的相当不规范,实现销售收入销售不这样做,不根据实际产成品库存,发扬回来,不要让资金的体外循环,形成一个项目,造成书号大于库存,库存账目的实际数量不一致的;关联公司之间的货物转移的一部分,双方根据该信用证未包含在库存货的事实签订合同,而不是佣金或销售,形成物理计数大于书;有些企业不按规定设置管理员后,都没有按设置明细账规定。
3.1.3存货的管理制度不完善
荣泰机械制造有限公司,库存管理系统的不完善,管理流程的不规范,管理手段落后,甚至在相关的规范。
在处理采购,制造企业的部分验收,存货的核算,相关业务如库存,粗心,甚至欺诈行为,形成一系列不符合正常的现象,造成资金短缺的困境。
如:
责任部门的职责往往有交叉,导致分工不明确,责任不清,互相推诿或空白区域管理。
不能适应现代企业的库存管理,内部的控制制度不够完善,工作责任不的明确,由于企业的内部人员不多,兼职多彼此,行政部门的生产和销售环节没有市场预测的经验和有效的进行监控,往往是负责人,负责销售,购货凭证和办理的全过程。
所以库存管理对企业的生存和发展具有十分重要的意义。
没有制定企业管理人员基于规则的合理的库存管理系统,如企业没有设置专门的审计仓储和库存管理的人员,导致库存的管理可以肆意会计舞弊,对公司带来没有必要的损失后果。
虽然荣泰机械制造有限公司,不是故意,会计舞弊,但由于不完整的管理系统将在处理日常的库存管理库存找到等,这种情况可能是相关人员没有做好自己本质的工作,也说不定可能是因为管理者运用管理库存物品漏洞免费使用,懒惰的原因是因为管理制度不完善不健全,使库存正常者最后的会计舞弊表现。
3.1.4存货储量不合格,资金利用率不高
另一方面,荣泰机械制造有限公司,生产无残留材料的过程中,充分利用废物的增加,增加生产成本;另外的一方面,由于糟糕的管理协调能力,为了不中断生产过程和大量的库存,唯一的资本占用,这往往导致企业忽视库存管理,不在乎库存占用多少钱,发展到流动性严重不足,企业库存积压,高库存资金占用额,使企业资金周转缓慢,在一定的程度上,影响着正常的生产的经营的活动企业。
不合理的库存储备,资金占用太多,根据提供的信息分析,中小企业平均库存资金一般情况采取了40%到50%的流动资产总额,也可以由于是由于不同的行业是不同的。
从最初的经常被忽视的库存管理公司,不管企业库存占用多少钱,或是发展到企业存货的积压,流动资金几乎积压大量资金严重短缺,货币流通速度明显减缓,在一定程度上,影响了正常的生产经营活动,难以控制库存成本,这是一个常见的问题,也是一个难点,长期困扰着这些企业的发展问题。
3.1.5信息化建设相对滞后,影响各部门之间联系
在企业库存主要存在于辅助材料,原材料的形式,如在产品,和地点分散,没有统一的管理。
企业也一般在库存管理的信息化建设中相对的滞后一些,不能及时的部门之间的联系,使库存信息管理和使用的部门不同意,很长一段时间,导致库存积压,造成流动性可能不会翻,不能得到合理利用,企业的正常运营造成严重影响,甚至影响销售利润和企业声誉。
3.1.6企业外部资源利用少,第三方的物流未能充分利用
随着经济的全球化,市场国际化的发展,是本质的变化,在竞争环境发生变化,这样,荣泰机械制造有限公司,有限公司,也应与时俱进,与外部企业合作,利用外部资源,与第三方物流。
荣泰机械制造有限公司,公司,然而,没有充分意识到这一点,只关注内部物流的应用,忽略了第三方和利用外部资源。
在物流运输等方面的大量的人力和财政资源的企业,但没有得到相应的回报。
因为一些成品的规格较大,需要大量的卡车运输,并作为一个中型制造企业没有足够的经济实力买太多的大卡车,而忽视了及时与第三方物流的接触,我叔叔LED部分产品不能及时出站,减少了存货周转率,增加仓储费用和精力,而且还投资于大型汽车维修的鞋,对产品的物流运输外,没有专业的指导,工作效率较低,服务水平不提高,在市场上创造一个情况,如成本高,速度慢,浪费了很多钱的企业,提升企业形象有很长的一段时间。
3.2荣泰机械制造存货管理存在的问题的原因
3.2.1企业中高层对存货管理不够重视
荣泰机械制造有限公司,库存价值度高管理是不够的,是基本的库存管理混乱的主要原因。
许多公司的高级管理层高度重视生产,技术,市场,在企业的战略管理现状的链接是非常高的。
对库存的管理思想一般比较简单的东西,只是为了节省,并不能创造价值,没有认识到库存管理的重要性,因此要高度重视。
管理环境下,库存管理系统的建设,库存管理配置,内部控制的设计和功率分配,难以保证,作为存货基础管理混乱的一个直接结果。
领导不能够了解到库存管理还有控制都是生产经营的一个重要环节,没有足够的重视库存管理这一环节,短短一个月的每个库存是否太多的收件人。
这种现象在一些效益更好的性能,在中小型企业中更加明显,因为好的效益,所以一些管理者不会去关心库存的规模,除非是没有钱的时候要注意是否购买过多的库存。
3.2.2基础混乱,管理人员专业素质缺乏
目前来说,中小企业有着存货内部控制制度不够全面的问题。
荣泰机械制造有限公司来说,例如,特点是:
不包括相关部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,企业内部机构设置不完整,不能形成有效的监督机制,管理责任划分不明确部门之间在同一时间,权限缺乏相互制约导致的采购,储存,接收,入库工作混乱。
企业的会计工作,会计信息失真现象引起的虚假会计很严重。
企业缺乏库存控制系统,不当的方法,是由于缺乏专业的企业管理人员的素质,因此,应选择良好的思想品德和尽职尽责的企业,有专业的技能,管理经验丰富的库存管理,同事加大管理人员的基础知识,从而提高其综的能力合,调动管理者的积极性,做到管理人用制度,并且还要适当的激励人。
3.2.3存货管理方法不当,不够人性化
不合理的库存储备,资金占用过多;库存管理不规范导致张房,不存在的如信息失真是由不适当的库存管理方法造成的。
中小型的企业不太注重自身的长远利益,老是在乎关注眼前的利益,所以特别紧装置的库存管理,一些商店会问多久,一个完整的,即使有损伤是由最优质的收件人的新批准的,在这里可以创造出来更多的效益。
所以这绝对是捡了芝麻丢了个西瓜。
这是关于各种中小企业常见的故障,可以对各部门权力不下放。
所以考虑不长远是这些中小型企业一个很大的缺点。
4加强荣泰机械制造有限公司存货管理的对策
4.1加强存货采购管理,科学制定存货采购计划
科学的采购计划,对于大多数企业来说是必需的。
为确保不间断生产企业对原材料的需要,要有一定的存储;同时为了满足大众的需求,规范产品的销售,更需要有有充足的半成品,产成品储存;同时也要为了确保低企业均衡的生产,降低生产的成本,要有一定的存储;另外为了避免或是减少可能出现的错误和事故损失的企业,也要有一定的存储。
所以,企业必须给予足够的重视存货的购买的这个环节。
第一,规划师应具有较高的专业素质,生产过程和设备运行状况有足够能力的了解,知道设备的维修,备件的耗用和生产成本,材料的今天,制定科学的合理的存货采购的计划;其次,规范购买,提高购买透明度;最终,根据自己的情况,制定合理的库存采购系统,企业可以购买订单管理,不仅保证了正常的企业生产经营活动,还能提高效率。
4.2严格执行相关规定,建立健全内部控制制度
荣泰机械制造有限公司,是建立严格的内部库存管理系统的必要性,明确职责和权限的部门,规格,生产和库存采购,消费,等,起到相互制约和监督作用的存货内部控制系统。
有效地防止欺诈,操纵私营公司处理定期和不定期的盘点,以确定是否帐实相符,对库存管理的企业提供可靠的信息。
发挥库存控制系统目前的作用,一些企业的存货内部控制的制度的建立还没有足够的重视:
如,购入,产生,销售和其他相关部门的工作职责和权限的不明确,忽视从对方后,制约和监督,负责现象相互洗牌或频繁的部门人员,导致库存过剩库存,占用的资金可能过大,带来的损失是难以衡量的,没有能够建立一个完善的存货内部的控制制度是主要原因。
中小企业应完善的法人制度,对权利和义务的法人绩效,组织建立存货内部的一个控制制度,同时结合着企业的生产经营的特点,从采购,销售,库存,采购严格的制度,消费和营销链,建立档案,供应和销售信息,加强其信誉,资质管理的水平,各个职能相关部门的责任更进一步的来明确,严格的来执行不相容得职务和存
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