验厂管理软件使用手册一.docx
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验厂管理软件使用手册一
ForHR7.09
HR人力资源管理系统
使用手册
目录
第一章系统安装……………………………………………………………………………..5
一、系统概述……………………………………………………………………………………………5
二、安装MicrosoftSQLServer数据库……………………………………………………………….5
三、安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11
第二章人事管理……………………………………………………………………………...15
一、部门设置……………………………………………………………………………………………15
二、人事设置……………………………………………………………………………………………15
三、人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16
四、人事资料导入………………………………………………………………………………………16
五、人事档案……………………………………………………………………………………………17
六、IC卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20
七、人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21
八、离职人员……………………………………………………………………………………………21
九、合同管理……………………………………………………………………………………………22
一十、人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22
一十一、奖罚登记………………………………………………………………………………………….24
一十二、押金管理…………………………………………………………………………………………24
一十三、查询报表…………………………………………………………………………………………24
一十四、分析报表…………………………………………………………………………………………25
一十五、其他模块…………………………………………………………………………………………25
第三章考勤管理……………………………………………………………………………...26
一、考勤设置……………………………………………………………………………………………..26
1、出勤制度设置…………………………………………………………………………………..26
2、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..29
3、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..31
4、节假日设置……………………………………………………………………………………..32
5、享有节假日人员………………………………………………………………………………..33
6、特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..33
7、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..34
8、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………34
9、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34
二、请假登记……………………………………………………………………………………………..34
三、加班申请登记………………………………………………………………………………………35
四、人员出勤排班………………………………………………………………………………………40
五、特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40
六、手工补卡……………………………………………………………………………………………..42
七、IC卡换卡…………………………………………………………………………………………….43
八、数据采集……………………………………………………………………………………………..43
九、原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44
一十、打卡数据分析………………………………………………………………………………………44
一十一、出勤日报表………………………………………………………………………………………45
一十二、出勤月报表………………………………………………………………………………………49
一十三、查询报表…………………………………………………………………………………………49
一十四、考勤机管理…………………………………………………………………………………….….50
1、考勤机设置……………………………………………………………………………………..50
2、调整日期时间…………………………………………………………………………………..50
3、卡片注册………………………………………………………………………………………..50
4、卡片注销………………………………………………………………………………………..51
5、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51
第四章薪资管理……………………………………………………………………………...52
一、工资项目设置……………………………………………………………………………………...52
二、公式项目设置……………………………………………………………………………………...53
三、项目公式举例……………………………………………………………………………………...56
四、系统工资选项……………………………………………………………………………………...58
五、工资参数设置……………………………………………………………………………………...58
六、所得税设置…………………………………………………………………………………….…..60
七、工资类型设置……………………………………………………………………………………...61
八、工资数据导入……………………………………………………………………………………...61
九、固定项目金额输入…………………………………………………………………………………62
一十、变动项目金额输入…………………………………………………………………………………62
一十一、工资金额调整…………………………………………………………………………………..63
一十二、工资统计………………………………………………………………………………………..63
一十三、工资明细_未审核………………………………………………………………………………64
一十四、工资审核………………………………………………………………………………………..65
一十五、工资明细_已审核………………………………………………………………………………66
一十六、统计报表………………………………………………………………………………………..67
一十七、社会保险查询…………………………………………………………………………………..68
第五章计件管理……………………………………………………………………………..69
第六章考核管理……………………………………………………………………………..71
第七章培训管理……………………………………………………………………………..72
第八章招聘管理……………………………………………………………………………..74
第九章餐饮管理……………………………………………………………………………..75
一、记次消费…………………………………………………………………………………………..75
二、充值消费…………………………………………………………………………………………..76
第一十章门禁管理……………………………………………………………………………..79
第一十一章宿舍管理…………………………………………………………………………80
第一十二章物品管理…………………………………………………………………………82
第一十三章系统管理…………………………………………………………………………83
一、系统用户及权限…………………………………………………………………………………..83
二、历史数据维护……………………………………………………………………………………..83
三、数据备份………………………………………………………………………………………….83
四、考勤数据锁定……………………………………………………………………………………..84
五、工资数据锁定……………………………………………………………………………………..84
六、系统日志…………………………………………………………………………………………..84
第一十四章数据备份与恢复…………………………………………………………………85
一、备份数据库….………………………………………………………………………………………85
二、恢复数据库….………………………………………………………………………………………86
第一十五章软件许可…………………………………………………………………………87
第一十六章B帐使用说明…………………………………………………………………..88
一、B帐数据库的建立………………………………………………………………………………...88
二、产生B帐的出勤数据……………………………………………………………………………..89
三、保持A/B帐实发工资相同……………………………………………………………………….90
四、卸载A帐数据库………………………………………………………………………………….91
第一十七章报表使用说明……………………………………………………………………92
一、新建模板…………………………………………………………………………………………..92
二、使用已有模板…………………………………………………………………………………….94
三、繁体系统报表字体……………………………………………………………………………….94
四、常用模板举例…………………………………………………………………………………….95
五、导入导出报表模板……………………………………………………………………………….98
第一十八章常见问题说明…………………………………………………………………..99
一、登录时与服务器连接失败……………………………………………………………………….99
二、与考勤机通讯失败……………………………………………………………………………….99
三、无法检查到加密狗……………………………………………………………………………….100
四、数据库文件组满提示的处理…………………………………………………………………….100
第一章
系统安装
一、系统概述
●系统为客户/服务器结构,支持局域网中多用户使用,用户的数量不受限制;
●系统分为Client(客户端)和Server(服务端),可以单机安装使用。
多用户使用时,在装有SQLServer的计算机上安装服务端,客户端安装在各个使用终端;
●系统使用的数据库为MicrosoftSQLServer7.0,或更高版本;
●安装考勤软件和SQLServer数据库时,不分先后;
●系统支持简体和繁体的操作系统;
●安装时,请用Windows的系统管理员登录后再安装;
●系统支持多种考勤机,在主界面的菜单“系统\系统设置”中,可以选择考勤机类型
建议:
计算机的内存应该尽量大,以增加数据处理的速度,建议512M以上。
二、安装MicrosoftSQLServer数据库
系统需要MicrosoftSQLServer7.0(或更高版本)数据库,可以安装在服务器上,也可以安装在网络中的任何一台计算机上。
安装数据库的计算机必须开启,其他的计算机才可以使用考勤系统,如果是多用户使用,建议将SQLServer安装在服务器上,方便使用,同时提高安全性。
下面为SQLServer7.0和SQLServer2000的安装说明,请运行SQLServer光盘中的AutoRun.exe文件来安装SQLServer。
特别说明:
(1)SQLServer尽量不要安装在C盘,因C盘是系统盘,易被格式化;在安装前请将计算机的名称改为英文名。
安装结束后请重新启动计算机。
(2)如果在安装时,出现类似“安装程序被挂起”的提示,是因为之前有安装过SQLServer,而没有安装成功引起的,需要到注册表中删除相关的项目,才可以继续安装,操作如下:
方法一:
从Windows的“运行”中输入“regedit”并执行,进入到注册表中,找到如下项目:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager中找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。
方法二、将计算机名称改为另外一个名称,再重新安装。
1、
MicrosoftSQLServer7.0的安装说明
第一步:
第二步:
(StandartEdition只能在WindowsServer安装,不能在Professional上安装)
第三步:
第四步:
请选择“空密码”选项,以后依次按下一步完成安装,安装后需要重新启动计算机。
2、MicrosoftSQLServer2000的安装说明
SQLServer2000有标准版和个人版之分,标准版只能安装在服务器上,以下为个人版的安装说明,标准版的安装类似。
第一步:
第二步:
第三步:
第四步:
第五步:
(下图的CD-Key仅供参考)
第六步:
第七步:
第八步:
(最好不要选择安装在C盘)
第九步:
第十步:
安装结束后,请重新启动计算。
3、MicrosoftSQLServer服务启动
SQLServer的服务必须要启动,考勤系统才可以使用,下图为SQLServer安装后的相关说明。
“当启动OS时自动启动服务”选项应该要选择,安装后为自动选中该项。
从“开始\程序\MicrosoftSQLServer\服务管理器(或ServiceManager)”,可启动SQLServer服务。
三、安装人力资源系统
系统分为Client(客户端)和Server(服务端)的安装,Server安装在装有SQLServer的计算中,Client安装需要使用系统的计算机上。
如果是单机使用,则SQLServer、Server和Client都需要安装在该计算机上,安装不分先后顺序。
1、安装Server端
执行光盘中HR_Setup.exe,出现如下:
Clinet/Server:
安装客户端和服务端
Client:
只安装客户端
Server:
只安装服务端
然后默认按下一步操作即可
SimplifiedChinese:
简体系统用此选项
TraditionalChinese:
繁体系统用此选项
。
2、安装Client端
选择安装选项中的Client,可安装客户端,默认按下一步操作即可。
说明:
如果Windows系统重新安装,则考勤系统要重新安装,方可使用。
3、系统初始化
系统服务端要初始化后,客户端才可使用。
在初始化前,确保SQLServer的服务已经启动。
执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\系统初始化”就可以进行初始化的操作
(繁体系统为HumanResourceSystem7.0\ServerSetup)。
出现如下:
默认密码为空
第一次使用时出现连接SQLServer服务器的设置
登录后出现如下:
服务器名称:
SQLServer的服务器名称,图中的仅为事例。
用户名称:
固定为sa
用户密码:
为sa的密码
数据库名称:
要产生的数据库名称,请用字母开头,不要有空格和中文
输入SQLServer的sa用户的密码和数据库的名称,按“执行”即可。
产生A/B帐数据库:
(1)产生A帐数据库:
不选择“Option”,产生的就是A帐的数据库
(2)产生B帐数据库:
选择“Option”,产生的就是B帐的数据库
B帐数据库主要是为验厂时使用,不需要的话,可以不产生。
如果要的话,要先产生A帐数据库,再产生B帐数据库。
如果只需要使用B帐,则不需要产生A帐数据库,输入数据库名称后,选择“Option”,就可产生B帐的数据库。
说明:
(1)运行中如果有提示Model数据库被锁定等情形,请退出重新进入(或重新启动计算机,然后再运行)
(2)运行中如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,请执安装路径下MDAC_TYP.EXE文件,重新启动计算机后再进行初始化。
4、登录系统
系统初始化完成后,客户端只需要就进行简单的设置,就可以登录到考勤系统中。
执行“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0\人力资源系统”就可以进行相应的操作,
繁体系统为“HumanResourceSystem7.0\HRSystem”,也即Windows桌面的“人力资源系统,繁体系统为“HRSystem”。
第一次登录会出现“连接服务器设置”(如果没有进行初始化的,在此也可以进行初始化),如
图(右为如何查看SQLServer的服务器名称):
服务器名称:
即装有SQLServer的计算机的名称,最好输入IP地址
用户名称:
sa
用户密码:
sa的密码
说明:
服务器名称不能是中文,如是中文,请输入该计算机的IP地址。
确定后会要求输入公司名称,然后就会出现系统登录框,如下图:
用户名称:
默认为system,是系统的超级用户,拥有最大权限
登录密码:
system的默认密码为空
在用户名称或者密码中按回车,即可进入系统,按ESC可取消登录。
说明:
(1)如果出现“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,请执行安装路径下的MDAC_TYP.EXE文件,重新启动计算机后再登录。
(2)如果出现无法与SQLServer服务器连接的情况,请检查“开始菜单\程序\人力资源管理系统7.0_客户端\连接服务器”的参数设置。
如果设置正确,而不能连接,可能是服务器Windows系统的访问权限的设置不正确。
不能连接服务器时,如果该计算机与服务器不在同一个域内,则可该计算机上安装SQLServer,同时需要将通信协议统一改为TCP/IP,在SQLServer下的“客户端网络实用工具或ClientNetworkUtility”中更改,SQLServer服务器上的“服务端网络实用工具”也要更改。
第二章
人事管理
人事管理中,最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职,其他的都是附属的模块。
基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置
在设置部门前,要先定义好各级部门编码的长度,按“编码”可以设置各级部门编号的长度,设置后,不要在更改。
定义好编号长度后,就可以设置部门。
如下图:
如果要在某部门下增加子部门,则选中该部门,再按“新增”,最多可以有五级子部门。
如一级部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等,前2位必须为01。
增加后部门编号不可以修改。
代码:
表示该部门人员的员工编号的开始字符,例如行政部的员工编号代码为“AA”,则该部门的员工编号类似如:
AA0001、AA0002等,代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准(当在“人事设置\员工编号”中,需要选择“自动增加”,并设置编号长度),如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置
预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型,以及员工编号的编码方式,定义后在“人事档案”中就可以选择,而不用输入。
对于职务,可以从txt文件中导入,文件中每行是一个职务;也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号:
如果选择了自动增加,则在“人事档案”中新增人员时,员工编号会自动出现,编号的长度为此处设置的编号长度。
如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀,则员工编号会自动加上前缀。
例如部门种员工编号代码为“A”,员工编号的长度为5,则员工编号类似如A00001、A00002等。
三、人事档案(待批准)
如果录入的新员工资料,还不能作为正式的员工,则可以在“人事档案(待批准)”中输入,经过批准后,才能成为正式员工,成为正式员工后,在“人事档案”中才能显示。
此模块可以不用。
四、人事资料导入
系统可以将员工资料从Excel导入到系统中,建立好部门后,就可以进行导入员工资料的操作,导入界面如下图(若员工编号在系统的人事资料中已经存在,则不能导入):
在员工资料的Excel文件中,必须要有“部门名称”这个栏位,通过Execel文件中的部门名称和系统设置好的部门名称进行比较,就可以知道该人员所属的部门。
如果需要导入出生日期、到职日期等,则日期一定要符合“yyyy-mm-dd”这样的格式,否则不能导入。
另外需要注意的是:
上图中要“导入的项目”中的个数,必须要和左边“可以导入的项目”中打勾的个数要相同,且项目要互相对应。
导入时,注意“sheet名称”要与Excel文件中的相同。
导入后,在“人事档案”中就可以显示所有的人员。
可以导入在职人员(在“人事档案”中查看),也可以导入离职人员(在“离职人员”中查看)。
如果导入的资料有错误,则需要在“人事资料”中逐个删除后,才可以再次导入。
导入时,如果选择“单独项”,则只能导入某个项目,导入单独项前,需要有人员资料存在,例如导入人事档案时,没有将身份证导入,则在导入人事资料后,可以再将身份证好导入,可以按员工编号或者姓名导入(姓名重复的不能导入),此时Excel中的第一列必须是员工编号或者姓名,第二列必须是身份证号。
导入“分析码”和“自定义项目”,与导入“单独项”的方式相同,导入后者时,需要输入要导入项目的名称。
五、人事档案
人事档案是人事管理的核心,在此可以新增、修改和删除员工资料。
如下图:
工具栏说明:
搜索栏:
输入工号、姓名或者卡号,会在选择的部门中查询该人员。
删除:
删除人员资料,一旦删除,则该人员的所有资料都将被删除,所以删除时要小心!
变动:
如离职、部门变动等,也可以在“人事变动/离职”中登记;
发卡:
将选择的人员的卡号注册到考勤机中,注册后方可刷卡;
退卡:
将选择的人员的卡号从考勤机中注销,离职或者换卡,需要注销原来的卡;
发卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。
设置\分
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