学生工作日程表.docx
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学生工作日程表.docx
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学生工作日程表
学生工作系统
2013-2014学年工作日程表
2013年9月制
学生工作系统部门设置及办公电话一览表
学生工作部(处)2013-2014学年工作日程表
常规工作进程表及工作流程
学生处处长:
4774
副处长(思政):
4437副处长(就业)4410
学生日常事务管理:
4436学生资助:
4179心理中心:
4102就业咨询41594411武装部4433
学生工作部(处)2013-2014学年工作日程表
第一部分阶段性工作
(第一学期)
序号
时间
工作内容
学院工作
相关部门工作
负责科室
备注
8月份
制定《学生手册》、《新生入学教育和学业规划实施方案》、《新生导航手册》等
学生事务管理办公室
8月份
将新生信息导入迎新系统
教务处、财务处、公寓提供新生信息
学生思想政治教育中心
重点
8月份
学生住宿情况管理
各学院根据所分区域为学生分配宿舍
公寓中心提供宿舍分配方案
学生事务管理办公室
新生入学前
迎新当天条幅、展板等宣传材料
学生思想政治教育中心
新生入学前
发放迎新当天所用扫描枪并进行相关培训
各学院组织迎新当天工作人员领取扫描枪
信息中心提供扫描枪及培训
学生思想政治教育中心
新生入学前
绿色通道礼包发放
各学院领取礼包并登记
学生资助中心
新生入学前
新生班主任、班级辅导员培训
各学院负责组织培训人员
心理健康与咨询中心
开学前一天
督促各学院上报学生返校情况并公示
各学院上报学生返校情况
学生事务管理办公室
开学当天
迎新
各学院组织迎新
学生思想政治教育中心
开学第二天
开学典礼
各学院配合组织
学生思想政治教育中心
开学第一周
学生思想动态调查报告
各学院通知学生网上答题、座谈会等
学生思想政治教育中心
9月份
新生入学教育周
按学校统一部署,结合学院实际开展
各学院教学部门、教务处、图书馆、信息中心、保卫处合作开展
学生思想政治教育中心
重点
9月份
新生体检
各学院配合组织
校医院合作开展
学生思想政治教育中心
9月份
贫困生中秋晚会
各学院配合组织
学生资助中心
9月份
新生领取档案并登记
各学院配合组织
招生办将学生档案转至学生处
学生事务管理办公室
9月份
生源地贷款回执单手续办理,将回执号录入系统
督促学生尽快办理
将最终生源地贷款数据报财务处
学生资助中心
9月15日前
核对毕业生基本信息
就业指导中心
9月份
毕业生就业数据统计、汇总
就业指导中心
重点
9月份
整理未就业学生的档案
就业指导中心
9月份
二分毕业生档案邮寄
就业指导中心
9月份
职业指导师培训组织报名
就业指导中心
9月份
上一学年优良学风班表彰工作,评选获奖班级、召开表彰会暨事迹展示会
整理汇总相关材料上交
教务处反馈督察结果
学生事务管理办公室
重点
9月份
义务兵代偿发放
联系相关学生返回银行卡信息
学生资助中心
9月份
生源地贷款回执录入
各学院收回执交资助中心
学生资助中心
9月份
携手助飞奖学金、新长城助学评审工作
各学院配合组织
学生资助中心
9-10月份
贫困生资格认定及审核
各学院根据贫困生认定办法上交相关材料并录入系统,资助中心审核并上报
学生资助中心
重点
9-10月份
接收新生档案,清查档案内容,并通知缺档案学生补档案。
组织各学院制作新生学籍卡片
按学生处要求制作统一的新生档案袋。
制作新生学籍卡片
招生办将预科班,民族班档案转至学生处
学生事务管理办公室
9-10月份
就业专项的实施与申请
就业指导中心
重点
9-11月份
编写应届毕业生集锦
各学院上交材料
就业指导中心
9-11月份
新生“职业启蒙体验”系列活动
各学院配合组织
就业指导中心
重点
10月份
数字化校园学工系统新生入学登记卡信息完善工作
学生思想政治教育中心
10月份
本学年优良学风班建设工作启动,审核建设班级资格,安排督导工作。
按要求推荐建设班级,并将建设档案报至学生处
学生事务管理办公室
重点
10月份
十一国庆节假期安全教育通知
学生事务管理办公室
10月份
勤工助学岗位的申请与审核
各学院通知学生网上自愿报名
各部门组织招聘及系统审核相关事宜
学生资助中心
10月份
毕业生学生座谈会、发放三方协议
就业指导中心
10月份
毕业生推介手册制作
各学院上交材料
就业指导中心
10月份
毕业生就业意向调查
各学院上交材料
就业指导中心
10月份
就业指导课程研讨会
就业指导中心
重点
10月份
就业工作二级学院自评、上交高质量就业报告及数据
各学院上交材料
就业指导中心
重点
10月份
优秀辅导员班主任评选
学生思想政治教育中心
10-11月份
心理委员培训
各学院按要求组织本学院心理委员参加培训
心理健康与咨询中心
10-11月份
本学年学生素质评价及奖学金评定工作
各学院组织评优秀,并予以公示
各部门公示学生活动、竞赛、干部职务等情况
学生事务管理办公室
重点
10-11月份
指导自强社爱心宿舍和爱心包裹活动
学生资助中心
10-11月份
国家奖、助学金的评审工作
各学院按要求组织评审、上交材料
学生资助中心
重点
10-11月份
就业促进月系列活动
就业指导中心
重点
10-12月份
校园专场供需见面会
就业指导中心
10-12月份
中、高级职业指导师培训
就业指导中心
11月1日前
上交二级学院《就业工作总结》
各学院上交材料
就业指导中心
11月1日前
上交二级学院《就业意向调查报告》
各学院上交材料
就业指导中心
11月份
毕业生电子注册照相
各学院配合组织
就业指导中心
11月份
秋季校园双选会
就业指导中心
重点
11月份
就业工作二级学院考评
就业指导中心
重点
11月份
毕业生媒体推介制作
就业指导中心
11月份
与其他院校交流
就业指导中心
11月份
市教委就业培训
就业指导中心
11月份
献血工作
学生思想政治教育中心
11-12月份
国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金的评定及材料上报
各学院根据要求进行评审并上交材料
学生资助中心
11-12月份
新疆少数民族助学金的发放
学生资助中心
11-12月份
就业工作会筹备、召开
就业指导中心
重点
11-12月份
学生乘车优惠卡充次及新生实名制
为乘车优惠卡充次及新生实名制
教务处接收名单报市教委
学生事务管理办公室
4
12月份
新生心理普查
各学院按要求组织本学院新生参加网上心理测评
心理健康与咨询中心
12月1日前
上交二级学院《下年度就业工作计划》
各学院上交材料
就业指导中心
12月份
教委和人事局的培训及总结会
就业指导中心
12月份
毕业生实习岗位的对接
就业指导中心
12月份
国家助学贷款材料审核及签约仪式
各学院根据要求进行评审并上交材料
学生资助中心
12月份
特困生减免学杂费工作
各学院根据要求进行评审并上交材料
学生资助中心
12月
学生先进表彰工作。
颁发荣誉证书,发放奖金,召开学生先进表彰大会
各学院选派代表,领取并打印荣誉证书
学生事务管理办公室
重点
12-1月份
毕业生就业工作阶段总结
各学院上交材料
就业指导中心
寒假前
统计寒假留宿学生名单
组织学生填写《留宿申请表》并审批
公寓办接收报送名单,安排住宿
学生事务管理办公室
寒假前
协调做好留校住宿学生的管理工作
关心留校住宿学生,随时掌握学生动态
学生事务管理办公室
春节期间
留校学生春节团拜会并发放补助
各学院统计春节留校学生名单
学生事务管理办公室
(第二学期)
序号
时间
工作内容
学院工作
相关部门工作
负责科室
备注
开学前
新学期工作会
各学院主管学生工作领导及辅导员参加
学生思想政治教育中心
重点
开学第一天
统计学生返校情况并公示
各学院上报学生返校情况
学生事务管理办公室
开学第一周
学生假期思想动态调查报告
各学院通知学生网上答题
学生思想政治教育中心
开学第一周
开展座谈会了解学生假期思想动态
各学院组织学生参加座谈会
学生思想政治教育中心
3月份
修订招生手册相关信息
交教务处招生办
学生思想政治教育中心
3月份
义务兵代偿学费信息的录入、汇总并上交市资助中心
学生资助中心
3月份
和北京银行联系本学年放款事宜,统计放款单并核对个别学生贷款合同
通知各学院贷款不成功学生名单,发放贷款成功学生收据
学生资助中心
3月份
自强社社庆活动
学生资助中心
3月
宋庆龄基金会资助的发放
学生资助中心
3月份
学雷锋活动
各学院组织学生开展各类学雷锋活动
学生思想政治教育中心
3月份
专职辅导员招聘工作
各学院主管学生工作领导参加面试会
人事处统筹
学生思想政治教育中心
重点
3月份
组织职业指导师培训报名
就业指导中心
3-5月份
整理2013届毕业生学生档案,将缺档案或材料的学生名单通报所在学院
通知学生联系生源地补所缺的档案材料,并将收集的材料送至学生处
学生事务管理办公室
4月份
统计报考公务员、研究生情况
各学院上报数据
就业指导中心
4月份
落实经济困难学生的就业去向
各学院上报数据
就业指导中心
4月份
给北京市教委资助中心填报数据
学生资助中心
4月份
国奖、国励志证书的填写和发放
学生资助中心
4月份
大学生村官、社区工作者、西部志愿者报名
就业指导中心
4月份
就业网页的改版
就业指导中心
重点
4月份
向各学院通报学业警示名单并召开座谈会
各学院根据名单发放学业警示通知书
教务处提供学业警示名单
学生思想政治教育中心
4月份
学生运动会精神文明奖和组织奖评选的组织工作
各学院委派一名专职辅导员作为评分评委
校团委、宣传部广播台、体育教学部委派评委参与评分
学生事务管理办公室
4月
本学年“优良学风班”建设阶段性总结
各学院推荐表现突出的班级介绍建设经验
教务处汇总教学专家督导组的意见和建议
学生事务管理办公室
4月上旬
春季校园双选会
就业指导中心
重点
4月份
创业之星大赛
就业指导中心
重点
4-6月份
实习实践基地考察和材料编写
各学院上报材料
就业指导中心
5月份
职业生涯规划大赛
就业指导中心
5月
校外勤工助学岗位的联系与招聘工作
学生资助中心
5月
统计国家助学贷款放款工作
联系北京银行打印放款
单,整理好交财务打印学费单,发给各学院,有学院发给学生
学生资助中心
5月份
大学生525心理健康月
心理健康与咨询中心
重点
5月中旬
第一次核对就业数据上报就业方案
各学院上报数据
就业指导中心
5月份
汇总就业信息,网上填报就业方案
就业指导中心
5-6月份
统计汇总毕业生落实去向情况
就业指导中心
5-6月份
发放毕业班补助、经济困难生补助、
毕业生登记表
学生事务管理办公室
5-6月份
开展贫困生素质拓展活动
学生资助中心
重点
6月上旬
献血工作
学生思想政治教育中心
6月中旬
第二次核对就业数据
就业指导中心
6月份
毕业生就业代表座谈会
就业指导中心
6月份
办理户档留校手续、发放报到证
就业指导中心
6月份
制定毕业生离校工作计划
就业指导中心
6月份
毕业生档案整理、密封工作
各学院分批进行
就业指导中心
6月份
通知各学院要通知学生开具贫困证明
学生资助中心
6月上旬
2013届优秀毕业生评选工作
依照评选办法向学生处推荐候选人,并按要求组织好《优秀毕业生登记表》和《荣誉证书》的填写、盖章
学生事务管理办公室
重点
6月中旬
组织各学院装毕业生档案(安排时间、场地,明确装档案注意事项,解答装档案过程中各学院提出的问题)
将《物资学院学籍表》、《毕业生登记表》、《德育素质档案》、奖惩材料等填写并盖章完毕,到学生处安排的装档案场地完成装档案工作
教务处组织各学院教学办公室的学生成绩单打印和盖章工作,并完成《物资学院学籍表》、《毕业生登记表》等材料的盖章
学生事务管理办公室
6月底
配合就业指导中心,做好《2013届毕业生毕业典礼》组织工作
组织学生到会,将领奖代表报至学生处并做好通知工作
就业指导中心
6月底
筹备、组织毕业典礼
就业指导中心
重点
6月份
优秀辅导员班主任评选工作
学院推荐人选
学生思想政治教育中心
优秀党员评选
7月份
补充毕业生就业方案并上报
就业指导中心
7-8月份
处理就业派遣遗留、特殊问题
就业指导中心
7-8月份
毕业生档案的整理、编号、交寄
就业指导中心
7-8月份
办理毕业生的就业调整手续
就业指导中心
7-8月份
走访用人单位、毕业生质量追踪调查
就业指导中心
7-8月份
统计上报毕业生初次就业率
就业指导中心
重点
第二部分常规性工作
序号
时间
工作内容
学院工作
相关部门工作
负责科室
备注
每月
辅导员深度辅导补贴
报带班人数
财务处核发
学生思想政治教育中心
每月
更新学生处、心理、就业网站内容
学生思想政治教育中心
每月
请有关专家来我校开展各类主题讲座
学生思想政治教育中心
每月
LED大屏幕信息发布
填写相关申请表并附稿件内容
填写相关申请表并附稿件内容
学生事务管理办公室
每月
学生信息更新,休退学等学籍变动学生信息汇总,生成学生总名单,编辑《学生基本情况统计表》
及时向学生处、教务处报送擅自离校一周以上学生的情况,并依照学生处通报的《学生基本情况统计表》核对本学院学生人数
教务处向学生处通报每月学籍变动学生情况
学生事务管理办公室
每月
发放学生物价补贴
及时通知挂失校园卡的学生及未办理正式卡的新生按指定时间办卡,协助学生处和卡务中心解决物补发放中的问题
卡务中心依照学生处每月出具的《物价补贴发放明细表》,调整增减学生名单,在当月15日前,发放学生物价补贴
学生事务管理办公室
每月
违纪学生处分和处理
依照教务处(保卫处)通报的学生违纪事实及时向学生处报《学院对学生处理意见》和《学生个人检查》,必要时附学院的《情况说明》
教务处(保卫处)提供学生违纪相关依据并与学院、学生处共同对尚存疑义的学生违纪情况进行调查
学生事务管理办公室
每月
优良学风班建设(汇总各学院辅导员对所负责班级巡查督导情况,接受教学专家督导组意见和建议)
各学院优良学风班评审小组及时收集《课堂秩序督查表》,推进本学院各优良学风建设班级开展学风建设工作和各项活动
教务处组织教学专家督导组进课堂督查班级课堂秩序
学生事务管理办公室
每月
档案管理(1.退学、辍学离校学生办理领取档案手续;2.清查档案并及时告知学生从生源地补齐档案所缺材料
学院联系学生及时办理退学并取档案或告知学生补档案材料
教务处清查休学期满,应办理退学的学生,并为其办理退学或注销学籍手续,将办理结果和名单每月10日前通报学生处
学生事务管理办公室
每月
每月20日发放勤工助学学生工资和国家助学金领款单
各部门在每月20日前上报勤工考勤,资助中心汇总交给财务
学生资助中心
每月第1个周五
补办学生证、乘车磁条
为学生《申请表》签章、学生证注册
学生事务管理办公室
学期末
学生退宿舍
(审核退宿舍申请及条件,并办理《退宿申请表》审批和《退宿协议书》签字等手续)
学院对学生退宿条件进行初审,在《退宿申请表》上签字盖章,报学生处审批
公寓办及财务处接收完成签字的退宿协议书》,并办理退宿后续相关手续
学生事务管理办公室
及时
开展一对一职业辅导与咨询
就业指导中心
及时
个体心理咨询
心理健康与咨询中心
及时
开展安全教育、预防不良事件发生,及时发现、参与处理学生中的突发事件
积极配合处理各类学生突发事件
学生思想政治教育中心
及时
做好特定时期和实发期市教委要求上报的各种信息
学院要及时准确上报相关信息
学生思想政治教育中心
及时
做好节假日各学院各类值班安排及上报统计工作
学院要及时上报值班安排
学生事务管理办公室
及时
为在校学生开具在校就读证明
所在学院出具证明并加盖学院公章
学生事务管理办公室
及时
办理社会资助及临时困难补助
学生资助中心
及时
提供就业指导与咨询和协议签订服务
就业指导中心
及时
收集就业信息并及时发布
就业指导中心
及时
学风考风教育及考试诚信承诺书
各学院协调组织
学生思想政治教育中心
定期
形势与政策课
各学院协调组织
学生思想政治教育中心
定期
辅导员队伍建设
学生思想政治教育中心
定期
自强素质课程
学生资助中心
定期
物院学子论坛
学生思想政治教育中心
定期
校友论坛
就业指导中心
定期
校园专场供需见面会
就业指导中心
定期
《就业工作简报》
就业指导中心
定期
统计并上报教委就业进展情况
各学院上报数据
就业指导中心
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