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试用期员工转正考核管理办法
试用期员工转正考核管理办法
一、制定目的
为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本办法。
二、适用对象
所有试用期员工。
三、试用期界定
基层员工试用期为1-2个月,中层管理者试用期为2-3个月,高层管理者试用期为3个月。
四、转正标准
1、试用期间未被处以通报批评及以上处罚。
2、试用期考核评分高于70分。
五、试用期员工管理
1、员工试用期间,若严重违反公司制度或不能胜任岗位工作的,可随时终止试用。
具体流程为:
直属上级向行政部提出提前终止试用的书面申请,经行政部、分管副总或总监核实后报总经理或分管副总审批,审批同意后由行政部为其办理离职手续。
2、试用期内表现特别优秀的员工,可由直属上级向行政部提出书面申请,经初步审核后可提前安排转正考核事宜。
3、员工试用期内未申请提前转正的,行政部将于试用期结束前一周,通知其准备相关资料,并安排转正考核事宜。
4、员工试用期间离职的,需提前7天向直属上级提出书面辞职申请,签字同意后报行政部备案,经总经理或分管副总审核后方可办理离职手续。
六、转正流程
中、高层管理者(部门经理及以上)转正:
1、试用期结束前,由行政部安排或由直属上级提出申请,由试用员工填写《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》(附件一)。
2、行政部将《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》交直属上级领导审核,并填写《试用期员工考核评价表》(附件二)进行评分。
3、行政部组织召开转正答辩会,并安排具体答辩日期。
转正答辩委员会成员:
总经理、副总经理、总监、行政部经理。
4、转正答辩结束后,由答辩委员会成员针对答辩情况进行打分,填写《试用期员工转正答辩评分表》(附件三)并签署转正意见。
5、行政部将《试用期员工考核评价表》、《试用期员工转正答辩评分表》呈报董事长或总经理审批。
审批通过,准予转正,下达聘用书及任命公文。
审批不通过,予以延迟转正或辞退。
基层员工转正(部门主管及以下):
1、试用期结束前,员工主动提出或由直属上级提出后,填写完成《试用期员工转正申请书》、《试用期工作报告》后交至直属上级。
2、上级根据员工表现及提交的资料,填写《试用期员工考核评价表》并进行评分,报行政部备案。
3、部门内部自行组织召开转正答辩会,并安排具体答辩日期。
转正答辩委员会组成:
总监、行政部经理。
4、转正答辩结束后,转正答辩委员会针对答辩情况进行打分,填写《试用期员工转正答辩评分表》并签署转正意见。
5、行政部将《试用期员工考核评价表》、《试用期员工转正答辩评分表》呈报分管副总签署生效后予以公布。
审批通过,准予转正,并下发聘用书。
审批不通过,予以延迟转正或辞退。
注:
如果出现延期转正情况,下次转正时需重新按照答辩程序进行,具体流程参见以上条款。
七、转正答辩会形式
1、转正答辩会由两部分组成:
述职和答辩,述职主要由答辩人自行讲解,通过PPT进行展示;答辩主要由答辩委员会成员进行提问,一般不超过5个问题。
2、时间要求:
述职时间需控制在20分钟以内,答辩时间需控制在10分钟以内。
八、考核结果应用
1、员工转正最终得分=直属上级评价得分×60%+答辩委员会平均得分×40%
2、答辩委员会平均得分=(评委1评分+评委2评分+评委3评分……评委N评分)÷N
3、最终得分与转正评级关系如下:
对应得分F
70≤F≤100
60≤F<70
F<60
转正
延期转正
辞退
八、本管理办法最终解释权归行政部。
河南省留学创业投资有限公司行政部
2015年8月
附件一:
试用期工作报告
姓名:
部门:
职位:
日期:
入职日期:
申请转正时间:
1、日常工作内容(包括工作事项,完成状态,未完成原因)
2、领导交办事项完成内容(包括工作事项,完成状态,未完成原因)
3、工作业绩展示
4、工作中存在的问题及改进策略
5、今后半年内工作规划
附件二:
试用期员工考核评价表
部门:
岗位:
被评价人姓名:
区分
考核指标
考核标准
评分
A(10分)
B(8分)
C(5分)
D(3分)
E(0分)
工作能力
专业水平
1、充分掌握本职工作的全部技能和专业知识;2、工作处理能力强;3、能够充分适应自身职务和岗位的需要。
1、具有本职岗位所需的能力和专业知识;2、工作处理能力较强;3、适应自身职务和岗位的需要。
1、有一定的专业技能和知识;2、尚能应付自身岗位工作的需要。
1、需要经常依赖上级或他人的指点和命令行事;2、缺乏独立工作的能力、知识和技能。
技能和学识无法满足工作需要。
工作效率
1、总是主动提前高效完成任务;2、处理问题迅速、准确。
按时完成工作任务。
大部分工作能按时完成。
偶尔需要催促,工作效率一般。
办事拖沓,经常需要催促,影响工作进程。
工作质量
1、准确理解工作内容;2、完全独立完成好岗位工作和交办任务;3、工作质量突出,业务水平出众。
1、能够理解工作内容,工作无需详细指导;2、能独立完成工作任务;3、工作质量好,无差错。
1、工作需要一定指导;2、基本能完成工作任务;3、质量水平一般。
1、需要详细指导方可开展工作;2、工作质量需要提高。
1、有错误理解工作内容现象;2、有完不成工作任务现象;3、工作质量无法保证。
沟通能力
1、具备很好的人际沟通技巧,能有效说服他人;2、能够通过书面和口头形式进行有效表达,并产生积极效果;3、善于倾听;4、能够有效反馈。
1、具备较好的人际沟通技巧;2、能够通过书面和口头形式进行有效表达;3、能够征求并接纳不同意见;4、工作开展无障碍。
1、有一些人际沟通技巧;2、书面和口头表达基本满足工作需要。
1、人际沟通技巧尚需提高;2、口头和书面表达能力欠缺;3、同事间交流较少;4、工作中存在障碍。
1、缺乏人际沟通技巧;2、不能通过书面及口头形式进行表达;3、不能满足工作的正常交流与沟通。
学习与创新
1、求职欲望很强,接受新知识的速度快;2、勇于创新,积极探索;3、提出客观有效的工作改进方法和思路;4、工作不断创新、不断改善。
1、有较强的求职欲望,能主动了解和学习新知识;2、有创新意识;3、能够经常提出工作改进思路;4、工作有创新,有改善。
1、有一定的求职欲望,能了解和学习新知识;2、具备一定的分析问题、解决问题的能力;3、工作力求创新与改善。
1、求职欲望不强烈,新知识掌握欠缺;2、无法解决工作中出现的新问题;3、仅能依照安排做交办的事情,缺乏创新。
1、疏于学习,业务水平和专业知识滞后,严重影响工作开展;2、工作需要依赖上级或同事的多方面帮助;3、没有自己的主观意见和方法。
个人成长
知识、技能水平明显提升,有突出表现,个人成长空间较大。
进步明显,有一定的成长空间。
无明显进步,有一定成长空间。
无明显进步、无成长空间。
表现不佳,个人成长意愿不强烈。
工作态度
主动性
1、工作热情高涨,工作兴趣浓厚;2、勇于挑战、不畏困难;3、为实现目标,竭尽全力。
1、不知疲倦,不断进取;2、主动积极接受工作任务,不挑不拣。
1、有较浓的工作兴趣;2、接受工作任务不找借口,不推诿。
1、遇到问题和困难就灰心,不能主动想办法解决;2、工作没成果。
1、不上进,工作挑拣;2、避难就易。
责任心
1、工作细致、严谨、信守职责;2、勇于承担责任。
责任心强,清楚自己的责任并敢于负责。
1、有一定的责任心并敢于对自己的工作负责;2、知错能改。
多数情况下缺乏责任心。
消极被动,不负责任。
服务与协作
不惜牺牲个人利益,通力合作。
充分理解集体目标,愿意为集体目标实现做贡献。
1、理解领导意图,主动为领导分担责任;2、帮助同事解决问题。
只考虑本职工作,对其他事情不闻不问。
只求自己方便、合适。
服从与执行
1、服从上级工作安排,快速反应;2、坚决果断执行目标;3、高效完成。
1、服从指挥,配合上级工作;2、不找理由、不打折扣;3、尽力完成任务。
1、基本上能够服从上级安排;2、完成工作任务。
1、一般能听从上级安排;2、有找理由、打折扣的现象。
1、经常不服从上级安排,我行我素,一意孤行;2、影响团队工作顺利开展。
总分:
评价人:
转正意见:
□完全胜任,提前转正□尚可,继续试用□不能胜任,建议辞退
附件三:
试用期员工转正答辩评分表
部门:
岗位:
被评价人姓名:
考核指标
权重
评分标准
分值
请在对应的分数栏打√
岗位胜任度
30%
非常准确理解工作职责,各项能力均超出工作需要
30
非常准确理解工作职责,各项能力已达到岗位任职要求
25
能准确理解工作职责,各项能力达到岗位任职要求
20
能理解全部工作职责,各项能力勉强达到工作要求
15
尚不能全部理解工作职责,各项能力达不到工作要求
10
工作效率
20%
工作效率极其高,具有卓越创意
20
能胜任工作,工作效率高
18
工作不误期,表现符合要求
15
勉强胜任工作,无突出表现
10
工作效率低,时常出错
5
团队精神
20%
与他人协调无间,顺利完成工作,善于协调与沟通且卓有成效
20
爱护团体,常协助别人
18
肯应别人要求帮助他
15
仅在必要与人协调时才与人合作
10
精神散漫,不肯与人合作
5
工作态度
20%
无需督促,能主动自发做事
20
具有积极性,能自觉完成任务
18
基本上能积极工作
15
对工作不太热心
10
消极应对
5
发展潜力
10%
学识、涵养俱优,极具发展潜力
10
具有相当的学识、涵养,具有发展潜力
8
稍有学识、涵养,可以培养训练
5
学识、涵养稍有不足,不适合培养训练
3
学识、涵养欠缺,不具备发展潜力
1
总分:
评价人:
转正意见:
□完全胜任,提前转正□尚可,继续试用□不能胜任,建议辞退
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