考勤管理制度小企业考勤管理制度.docx
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考勤管理制度小企业考勤管理制度
考勤管理制度-小企业考勤管理制度
中小企业考勤管理制度 考勤管理制度 第一条目的 根据国家有关规定和条例,在维护公司员工的权利,明确员工义务的前提下,为提高公司的工作效率,严格劳动纪律,保证各项工作正常运行,根据公司的实际情况考勤管理制度,特制定本考勤制度。
第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。
第三条关于工作时间的规定 1.工作日时长8小时; 2.具体时刻表:
上午8:
30—12:
30 下午13:
30—17:
30 注:
1)因季节变化需调整作息时间,另行通知。
2)实行不定时工作制的现场员工,在保证完成工作任务情况下,经公司同意可自行安排工作和休息时间。
3)工作完成后实行以上工作时间。
第四条关于指纹打卡的规定 1.实行上下班指纹录入打卡制度,打卡记录作为日常考勤记录。
2.按规定工作时刻表打卡,即每日打卡二次,上午上班一次,下午下班一次。
3.因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外勤起止时间,事由。
4.异常未打卡考勤处理办法:
1)指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如公差、加班、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,经批准后留存备查。
2)所有员工必须先到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务;确因工作外出、临时业务原因或者已按时上、下班但忘记打卡等无法按时进 行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或相关领导说明情 况,并于当天或者次日9:
00(节假日顺延)前主动填写《补卡申请单》, 由上级主管签字后交办公室;不办理相关手续或无负责人签字者,按 迟到早退或旷工处理。
3)因打卡机出现故障而不能正常打卡,由办公室登记上下班时间。
6.严禁因迟到等异常原因(如迟到、早退,电话请假的)故意不刷卡事后 补卡,一经发现从严处理。
第五条关于迟到、早退的规定 1.未按规定时间上班的行为视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗行为 视为早退。
2.迟到、早退者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除; 注:
1)扣款额=x该实际时长所在分段的每 分钟扣款额;例,月累计迟到早退31分钟,需扣款3x =33元,而不是2x+3x1=23元。
2)当月只有迟到早退累计在20分钟以内,才不扣发全勤奖; 除此以外,有请假、旷工、迟到早退累计超过20分钟的任一情形 出现,都将扣发全勤奖。
3)当月累计迟到早退总时长达120分钟,记警告一次。
4)累计3个月有迟到早退记录,且每月累计时长超过60分钟,记警告 一次。
第六条关于旷工的规定 1.有下列情形之一的行为视为旷工:
全天没有出勤记录;当日迟到或者早 退超过1小时(含);当天打卡记录不完整,且未提交《补卡申请单》;未经请假批准擅自串岗、脱岗等离岗行为;未按规定办 理请假手续;请假但未获准;以虚假理由请假;续假未获批准;公司、 部门或者职位调整,逾期不到岗;虽提交辞职申请,但未到规定离职日 期而不到岗。
2.旷工者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除:
一次迟到超过1小时,计旷工天; 一次早退超过1小时,计旷工天; 每月累计旷工时数达1天,扣除2倍日基本工资; 每月累计旷工时数达2天,扣除3倍日基本工资,并记警告一次; 每月累计旷工时数达3天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次; 每月累计旷工时数超过3天以上,扣除5倍日基本工资,并予以辞退。
当月连续旷工2天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次; 当月连续旷工三天以上,视为自动离职。
注:
旷工时间以小时为计算单位;不满小时,按小时计。
月累计旷工时数已满天,不满1天,按1天计。
第七条关于请销假的规定 1.员工请假无论时间长短,提前请假并填写《请假申请单》经领导批准后 方能离开,否则作旷工处理;如遇突发紧急事件,可口头知会领导先行离开,次日之前及时补写请假单经领导 签字后交由办公室,否则作旷工处理。
2.请假一天可由主管领导批准,请假两天及以上需由总经理批准,并在办 公室备案。
3.请假员工事毕需及时销假。
未办理销假手续者假期内上班不计工资,超 假但未办理续假手续者以旷工论。
4.病假 1)员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报办公室备 案。
连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2)患病员工请假应于当日9:
00前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3)病假在一天之内,并执有当日看病收费单者不扣工资;未执有看病收 费单者按事假处理,扣除日均工资;病假超过一天者按事假处理,即 扣除工资=日均工资x(病假天数-1)。
5.事假 1)员工因合理原因需要请事假的,须提前两天书面申请,如实说明原因, 经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2)工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领 导请假,违反规定者以旷工计罚。
3)一般员工一次性请事假不得超过15(含)天,全年累计不得超过30天, 经本部门车间主管审核后交总经理批准。
4)事假不满小时者,以小时计算。
5)事假扣除工资=日均工资x事假天数。
第八条关于因公出差的规定 1.在正常工作时间内,因为公事要外出,需向直接上级报告,获得批准以 后再在《外勤登记表》上登记,否则酌情按早退或旷工处理。
(1个小时 以内为早退,1个小时(含)以上为旷工) 2.因公到外地出差,出差日视为出勤日。
第九条关于加班的规定 1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下), 无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
2.若因额外工作量公司安排加班的,由部门填写《加班申请单》,经部门 领导批准后,交予办公室。
加班后可采取以奖金或假期的方式进行补偿。
若申请调休,须填写《请假申请单》提前 两天申请,由部门领导根据实际情况统筹安排。
领导批准后,交予办公室 登记备案。
经批准的调休事假不扣发工资。
除公司安排加班外,员工自 行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。
3.加班费在公休日为单倍日均工资,在节假日为三倍日均工资。
正常工作 日加班费=时薪x加班时数。
4.加班时间以小时为计算单位;累计4小时为个工作日,累计8 小时为1个工作日。
并以此作为计算加班调休的依据。
(加班时间累计或 累计后的零头四舍五入) 5.公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实 报销。
6.享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。
7.实际加班时间少于申请时间的,以当时打卡时间为准,实际加班时间超 出加班时间的,由所在部门主管另行填写《加班申请单》,具明原因, 于次日交予办公室,否则依当日申请时间处理。
第十条关于法定休假的规定 国家法定休假日共十一天:
元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳 动节一天,端午节一天、中秋节一天、国庆节三天;具体放假时间按国家颁 布的规定实行。
在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
节假日员工因公司安排需要进行值班或加班时,公司以300%日薪支付加班工 资。
注:
三八妇女节,女性员工放假半天。
第十一条关于带薪年假的规定 1.根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为 准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满 20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、 休息日不计入年休假的假期。
2.年假应提前向公司提出申请,审批方可进行休假。
3.当年未休年假者不得累计到第二年。
4.年假的起止日期为当年的1月1日至12月31日止,按天数累计计算。
5.年假只限当年度适用,不得累计至下一年。
若因工作需要公司未能安排 员工休年假的情况出现,在次年给予现金折算。
折算公式为:
年假折现= 最后一个月的日基本工资x未休完的年假天数。
6.已提出调动或者辞职申请或者被公司辞退的员工,自提出之日期不再享 受年假福利,不予休年假,不补当年剩余年假,不折现。
第十二条关于婚假的规定 1.根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,须提前一周由本人提供结婚证等相关证明并填写婚假申请单,经主管领导批准,交办公室备案。
婚假 需在领取结婚登记证1年内一次性休完。
假后须拿结婚证及证明销假。
2.婚假时间:
按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含 3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不 能享受晚婚假。
3.婚假期间工资待遇:
在婚假假期间,工资照发、奖金和其他待遇照发,不影响工龄计算、晋升、调级。
4.结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第十三条关于产假的规定 1.怀孕满七个月者,予以照顾不安排加班、夜班和重体力劳动。
2.女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报办公室备案,方可休假。
3.根据《计划生育条例》女员工正常生育时给予60天(含节假日,产前)产假,难产加假15天。
4.女员工年满24周岁初次生育的,或年满23周岁结婚后怀孕的初次生育为晚育。
对晚育的员工延长女方产假至90天,给予男方护理假10天。
5.女员工怀孕3个月以内流产的,根据医院证明给予20天妊娠假;怀孕3个月以上7个月以内流产的,给予40天妊娠假;怀孕七个月以上流产的,给予60天产假。
6.若员工生育第二胎,则需出具政府相关允许证明,方可享受产假待遇。
7.男员工产假的护理假3天(难产7天)。
8.产假期间只发放基本工资,不发相应补贴及奖金;护理假正常发薪。
9.产假期满,因身体原因不能上班的,可请病假,具体按病假规定执行。
10.休假期间不发放工资,销假后两个月的工资发放日补发产假工资;若销假回岗两个月内申请离职,产假工资扣发,且30天后方能离职。
第十四条关于丧假的规定 1.员工的直系亲属 死亡,可申请丧假,经主管领导签字后,报办公室备案。
2.员工的父母(养/继父母及岳父母、公婆)或配偶或子女去世,可休丧假3 天;祖父母去世,可休丧假两天;超过假期的按事假计算。
3.丧假期间薪资正常发放。
4.销假时,必须附火化证明或死亡证明及户口文件或本人 与死者关系证明。
第十五条关于工伤假的规定 因公负伤、因公致残,须持县级以上公立医院的病例卡、医院出具的病 假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经上级部门负责人审核、人力资源部 确认,可按工伤假考勤。
工伤休养期间,发放基本工资。
第十六条关于其他假期的规定 1.调休假:
员工配合加班不报支加班费或不得报支加班费人员,累计之加 班时数改以补休方式处理,用来调休加班时间只可为假日或节日加班时 数抵扣。
第十七条关于考勤统计、核实与公告的规定 1.办公室每月初统计上月全体员工的考勤情况,并就考勤结果进行审核计 算。
2.生产部门员工的异常考勤情况,由车间主任负责登记、核实、汇总;如 迟到早退、请假、旷工、外出、加班等,车间主任为第一证明人,并于 下月初与办公室门进行核对,结果作为最终考勤记录。
3.每月初公布上月考勤结果,存在异议的员工,最迟在每月10号前落实清 楚,否则视为无异议。
第十八条附则 1.本制度由办公室解释、补充和修订,制度委员会讨论决定。
2.本制度自2016年7月1日起执行,如有补充、修订,则以新制度为准。
考勤请假管理制度 考勤请假管理制度 编 制:
批 准:
颁布时间:
考勤请假管理制度 第一章总则 第一条、为规范员工考勤与休假行为,为规范公司管理、为考核提供相关依据,根据国家有关法律法规和政策结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条、适用范围 本管理制度适用于与公司建立劳动关系的人员。
第二章考勤管理 第三条、公司实行考勤制度,员工上下班时需进行严格的考勤,考勤中所记录的时间作为员工上下班的时间依据,公司名列规定不予实行考勤制度的管理人员不在此列,另见文件为准。
正常上班班时间 8:
00—12:
00 13:
30—17:
30 加班时间 18:
30— 有效打卡时间 上班:
7:
40—8:
00 13:
10—13:
3018:
10—18:
30下班:
12:
00—12:
2017:
30—17:
50 特殊岗位(交接班时间):
8:
00 16:
00 24:
00 因工作需要进行连续工作的人员, 在连续工作时间段范围内无需打卡,需当日递交申请表,需有组长;主任、主管;副厂级及以上管理人员三级签署、行政部经过核查方为有效。
所有职员工应当在上述时间段内打卡上下班,如有正常原因未能按时打卡者,应在打卡时间范围内当即告知行政部门进行登记,当日向所属部门逐级发起签卡申请,未在打卡时间范围内在行政部进行有效登记的,一律不得签卡。
”迟到、早退、旷工等”的认定 上班时间已到而未打卡到岗者,即为迟到; 没到下班时间未经批准即自行离岗者即为早退; 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;未经书面请假、书面请假未经有效批准或假满未续假,而擅自不到工作岗位者,即为旷工;擅离职守2小时以上以旷工论处; 职员工因本职工作的需要进行加班时,应由职员工本人填写《加班申请表》,经审批后方为有效。
第四条迟到、早退、擅离职守处理办法 迟到、早退、擅离职守不足15分钟的,扣除1小时的工作时间;超过15分钟不足30分钟的,扣除2小时的工作时间;超过30分钟不足2小时的,扣除4小时的工作时间; 旷工2小时以上4小时以下的,扣除8小时 的工作时间;旷工4小时以上8小时以下的,扣除8小时的工作时间;旷工一天扣除两天工作时间,以此类推,连续旷工3天或月累计旷工4天年累计旷工15天;严重违反劳动纪律等,做辞退处理,不予以经济补偿. 第三章请假管理 第五条、请假标准与程序 根据员工本人在公司连续工作年限相对应的标准执行。
工龄未满3个月的请假单次最高审批10天; 工龄在3个月以上1年以下的请假单次最高审批15天; 工龄在1年以上3年以下的请假单次最高审批20天;工龄在3年以上5年以下的请假单次最高审批30天;工龄在5年以上的请假单次最高审批45天; 请假审批情况依据公司当时实际的生产情况经营状况人员状况,结合请假原因进行审批,最高审批天数不代表审批者的必批天数。
员工请假,需提前填写《请假单》,根据审批权限经有效批准后方可请假,未经有效批准或超权限批准批准而擅自离岗的按旷工处理;请假半天的提前半个工作日申请;请假1天以上3天以内的提前一个工作日申请;请假3天以上7天以内的提前2日申请;请假7天以上20天以内的提前7日申请;请假20天以上的提前10日 申请; 紧急特殊需要电话请假的情况,应向直属领导提前通过电话进行请假,依据审批权限得到有效审批回复后方为有效;请假批准后同时应通过手机短信、微信、QQ等视觉电子信息,说明请假原因、审批回复情况,留下有效审批依据,上班第一天补办有关请假手续。
电话请假每人每月不能超过一次,不主张隔级越级请假。
如有特殊情况隔级越级的请假情况,批准人应同时以短信、微信、QQ等电子方式提前告知其直属领导。
因病或非因公负伤请假超过一天的,需持有医院的有效诊断书和病假证明,确因情况紧急不能提前请假,应在上班后第一天补办有关手续。
因特殊情况,需要续假的,要及时详细说明理由,并按程序获准后方可续假。
未经批准而擅自延长假期的,按旷工处理。
第六条请假审批权限 请假审批有效权限为:
主任级半天以内;主管级1天以内;副厂级2天以内;经理级3天以内;副总级7天以内;7天以上由总经理审批。
审批权限内,请假单据或请假信息仍需在请假生效前到行政部告知、备案存档;请假审批流程持续完善。
审批假的前提条件是在不影响公司正常生产及正常经营的基础之上,审批者应采取有效方法把控好批假带来不利影响,及时安排好岗位替代人员。
因恶意批假、恶意拒批、批假严重不当的情况,行政部门对审批者予以相应处罚,最初级有效审批权限者为批假的第一责任人,依据管理级别依次由上而下进行处罚。
第四章考勤统计 第七条日常考勤统计周期为自然月,即每月第一日至最后一日。
第八条行政部文员每月5日前,依据考勤记录、结合请假单、工时申报表、结合其他相关资料,汇总制定上月度考勤表,不得弄虚作假,打印纸质版签名上报行政部经理处进行复核,于10日前复核完成上报行政部高层领导审核签署,三级签名方为有效考勤,每月15日前呈送至财务处及生产计件统筹处,当工时申报表时数与考勤机时数不一致时以低时数数据为准,行政部门负责查明原因及时处理。
行政部文员为考勤全面核算的第一责任人,行政部经理定为考勤全面复核的主要责任人,审核领导负责监督抽检工作负连带责任。
在行政部各级人员统计、复核、审核考勤时,相应有效纸质版资料、电子资料应相应同步移交,最终统一归档,保存期限为三年。
第九条除规定的有效单据外,迟到、早退、以考勤记录 为准,各类请假假时间以《请假单》为准。
第五章奖励扣除制度 第十条员工请假,应按日扣除年终奖励。
除丧假外其余全部请假需扣除年终奖励。
扣除办法:
奖励扣除数额=年累计休假天数/365*年终奖励核定数 员工每旷工1天,扣发25%年终奖励;年累计旷工4天,取消年终奖励。
第六章附则 第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度于2016年7月1日起施行。
二零一五年七月一日小企业日常考勤管理制度 考勤管理制度 第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,养成良好的工作态 度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率, 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
公司全体员工必须遵守作息时间,按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需请假的,按照本公司考勤制度执行。
各业务组长、主管对本部门人员的考勤工作负有监督义务。
考勤范围公司除高级职员外,均需在考勤之列。
特殊员工不考勤须经总经理批准。
员工违反考勤制度情节严重屡教不改者,将给与通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同的处理。
工作时间1、公司实行双休制,工作日为周一至周五,周六、日休息。
2、上班时间为9:
00~12:
00,14:
00~17:
30;。
3、工作时间因公外出,需向业务组长或主管请示批准,并填写《外出申请单》。
法定节假日共11天1、元旦1天;2、春节3天;3、清明节1天;4、国际劳动节1天;5、端午节1天;6、中秋节1天;7、国庆节3天;8、其他节日假期按国家有关法律、法规执行。
考勤设置种类 1、迟到。
比预定上班时间晚到。
2、早退。
比预定下班时间早走。
3、旷工。
无故缺勤,以下情况视为旷工:
1)当日未到岗,且无正当理由的; 2)到岗没有按规定打卡签到的; 3)未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的; 4)到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的; 5)编制虚假外勤事由或记录的; 4、请假。
分为婚假、产假、事假、病假、丧假等。
5、出差。
6、离岗。
正常上班时间擅自离岗60分钟以上。
第十条考勤办法 1、各业务组长、主管对本组员工进行考勤,行政部监督。
员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
考勤员应严格考勤制度,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。
2、病假 员工本人因病不能正常上班者,须经直属领导批准,行政部备案,超过1个工作日的,必须取得区县级以上医院开据的病假证明。
并填写《请假单》,直属领导签字。
病假一个月不得超过三天。
病假按照日工资的*%标准扣 除。
3、事假 员工本人因事不能正常上班者,须经直属领导批准,行政部备案,并填写《请假单》,直属领导签字。
事假一个月不得超过两天,事假按照日工资标准扣除。
4、婚假 1)员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经总经理批准,交行政部审核。
2)婚假假期为三天,男方25周岁以上、女方23周岁以上为晚婚,晚婚假期共计10天。
5、产假1)已婚女员工正常生育时,给予98天产假,难产可增加15天。
多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
2)已婚女职工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假。
3)已婚女员工休产假前需持有医院证明,经总经理同意后,报行政部审 批,方可休假。
4)已婚男员工产假的护理假为15天。
6、丧假 1)员工的直系亲属死亡,申请丧假,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假1天。
2)在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另批1至3天路程假。
3)员工办理丧假需在假前应申请,经总经理同意后,报行政部备案。
7、因公外出 员工因公外出,因事先告知直接领导,并填写好《外出申请单》,由直接领导签字,交于行政部备案。
第十二条考勤异常管理 1、迟到、早退 迟到10分钟以内,扣*元;迟到10~30分钟,扣*元,迟到30~60分钟,扣*元,迟到60分钟以上作为缺勤处理,扣除当日工资。
2、请假超期 因特殊情况,预先请假的时间需要延长,如不说明事由,则做旷工处理,扣除当日工资。
3、旷工 无故缺勤,最小旷工单位为半天/次,旷工一次按当日工资的双倍扣除。
4、擅自离岗 擅自离岗超过60分钟者,按旷工处理,最小单位为半天/次。
第十三条 本制度经总经理批准后,自颁布之日起实施,本制度的解释权由行政部负责。
2016年9月6日考勤与假期管理制度 考勤与假期管理制度 第一条目的 为使公司的各项工作有章可循,结合公司经营管理的实际情况暂定本制度。
第二条定义 员工考勤:
含迟到、早退、旷工、加班、公出、出差等; 员工假期:
含公休日、法定节假日、病假、事假、婚假、产假、丧假及调休假等。
第三条适用范围 本规定适用于XXX有限公司 第四条职责 1.总经理:
负责公司《考勤与假期管理制度》及相关配套文件的审批签发,以及高级管理 人员考勤与休假的审批。
2.2、高管:
所辖部门经理级人员考勤与休假的审核或审批,以及权责范围内员工超期休 假的审核或审批。
3.3、部门经理:
负责本部门员工考勤与休假的审核或审批。
4.4、人资部经理:
负责公司《考勤与假期管理制度》及相关配套文件的起草、修订及表 单的设计,以及公司员工考勤与休假的审核或审批。
5.5、考勤员:
负责协调员工考勤与休假各项工作的手续办理以及记录、归档,并负责月 度考勤汇总。
第五条考勤管理 1.考勤对象、时间、方式 1)公司高管级以下全体人员均实行上下班打卡考勤制度,每月考勤统计的起止时间为26日至次月25
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- 考勤 管理制度 小企业