高校学生会规章制度.docx
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高校学生会规章制度.docx
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高校学生会规章制度
高校学生会规章制度
【篇一:
大学学生会工作制度】
xx大学学生会日常遵循
第一章值班制度
为了增强学生会工作人员的责任感,确保xx大学学生会各项工作顺利展开,打造学生会良好形象,学生会实行值班制度,学生会所有人员均有值班义务。
全体学生会成员实行轮流值班制度,由学生会办公室负责统一安排,自律部负责监督。
一、值班时间及地点
值班地点:
值班时间:
周一至周五中午12:
00-12:
40下午18:
00-18:
40
二、值班制度的执行
(一)值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。
不得无故迟到、缺勤或早退。
因故不能值班的人员应事先和其部门负责人联系,并做出及时调整,报自律部后方可生效。
(二)每天12:
10和18:
10由自律部人员负责检查出勤情况。
值班时间,十分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
(三)值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分(即通知本人所在学院团委);累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。
受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
(一)保持办公室、走廊的清洁,按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。
(二)值班时应保持安静,不得吸烟、吃零食或做和学生会工作无关的事情。
(三)值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
(四)值班期间收到的通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。
应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
(五)值班人员接待来访者时,要做到举止大方,热情有礼貌,语言得体,帮助其解决困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。
(六)值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或校团委老师请示。
(七)各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
(八)按照相关规定保管好办公室一切物品。
不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。
如外借物品丢失,后果由经手值班人员自负。
(九)值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。
四、值班记录本的使用
(一)值班记录本由自律部值班的同学填写,未经自律部负责人同意,任何人不得涂改。
(二)注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或相关部门,应在几日内答复等要点。
(三)自律部值班同学填好记录后,请当日值班的负责人签名,以示公正。
(四)值班卫生情况由自律部负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。
一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、自律部每月公布一次值班检查情况。
六、本制度由自律部监督实施,并将值班情况作为部长考核项目。
七、本制度自通过之日起执行,由自律部负责解释、说明。
第二章例会制度
为了完善学生会管理机构,加强校学生会和各学院学生会以及学生会各部门之间的联系,加强组织纪律性,促进各项工作和活动的顺利开展,特制定如下例会制度。
一、例会安排
(一)主席团联席会
每周二晚18:
00在大活309召开,学生会主席团及各团体会员代表均须参加。
主席团联席会有权商讨学生会活动事务并对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。
(二)主席团例会
每周六12:
00在大活308召开,主席团成员、近期重大活动负责人均须到会。
会议讨论决定近期学生会工作的相关事项,并对大型活动进行前期筹划、部署协调、总结提高。
(三)部长例会
每周一18:
00在大活308召开,学生会各部部长均须参加。
部长例会对学生会工作开展中遇到的问题进行讨论,并有权对学生会人事调整、人员变动进行商议。
各部部长向主席团总结汇报上周工作情况并由主席团成员安排本周工作。
(四)学生会全体例会
每月第一周周末召开,学生会全体成员均须参加。
会议以总结学习为主。
主席团成员在会议上总结近期工作,并带领学生会全体成员进行自我教育、集体学习。
(五)各部门例会
各部门按例会安排表安排召开部门例会,部长、副部长及各学院对口部长均须参加。
各部门例会对近期工作及活动进行讨论,校学生会部长和各学院部长之间相互交流,加强合作,以促进各项工作和活动的开展。
二、执行办法
(一)无特殊情况,不得取消例会;有特殊情况,可召开临时会议(由办公室成员提前通知和会人员)。
(二)主席团及办公室成员需提前10分钟到会,其他成员需提前5分钟到会。
不得迟到、早退。
不能参加会议的,须向主席团请假,不得无故缺席。
(三)会议中要严肃认真,不得随意讲话,及时反映工作各方面的实际问题,做好相关记录,并且要按时完成会议要求的各项议程。
如有个人意见和建议者,可形成提案,例会前交至办公室,会上或会后进行讨论。
(四)学生会办公室需建立主席团联席会、主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本,学生会其他各部门需建立部门例会记录本,认真做好会议记录并及时总结。
(五)例会开始前由自律部负责点名,出勤情况将作为考核内容。
本制度自颁布之日起执行,由办公室负责解释、说明。
第三章档案管理制度
为加强xx大学学生会的档案管理,做到存档全、整理清、易查找,特制定本制度。
一、日常档案工作办法
(一)校学生会档案(包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案)是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字和图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制,若需复制,须征得主席团的同意。
(二)校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,办公室监督管理。
每学期末各部门进行一次档案整理和保存,将有关活动资料归档备案。
(三)各部门策划筹备的各项活动,各院学生会承办、申办的各项校级活动的所有资料,必须一式两份交办公室存档,以备查找。
档案形式要求:
对于文字档案,应有文本和电子两种版本。
档案上缴日期:
在该项活动结束后一周内。
档案上交时由办公室人员负责签收。
二、档案内容要求:
(一)人事档案:
包括个人履历简介、年度工作鉴定及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1.个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由本人填写。
2.年度工作鉴定是对校学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由校学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为推优入党、评定奖学金、评选三好学生、优秀学生会干部的依据之一。
3.工作鉴定是校学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由xx大学学生会办公室存入该学生干部档案。
【篇二:
高校学生会规章制度】
学生会规章制度
第一章总则
学生会是系团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是学生会的最高权力机构,团总支下设:
组织部,宣传部。
学生会下设:
办公室,纪检部,学习部,外联部,生活部,体育部,女生部,志愿者服务部,文艺部,社团部,劳卫部,网络通讯部。
为了确保各部门的正常工作,对学生会成员科学管理,保证学生会成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。
特制定本条例
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权
学生会成员必须履行下列义务:
(一)遵守学生会章程,执行学生会决议,积极参加学生会的各项活动,完成交给的任务;
(二)全心全意为同学服务;
(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;
(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第三章人事管理制度
一、项目设定:
1、例会人员管理
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
具体内容:
(一)例会(包括部门会议和内部会议)
目标:
使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参和性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场。
(2)参和例会人员不得无故缺席。
(3)例会中途不得无故离场。
2、参和性要求
(1)无论干部干事都应积极参和决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力
做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
(对每次例会能提出重要的意见及
工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加
5分,部门会议加2分。
)
(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认
并加分,全体会议加5分,部门会议加2分。
(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部
对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。
3、严谨性要求:
(1)扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分。
(2)对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分,全体会议扣5分,部门会议扣
2分。
(二)工作出勤(包括活动和日常工作)
目标:
针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参和并做到尽职尽
责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时。
(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);
(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分)
(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。
(通过会内和会外两方面共同监督,
视情节予以处理)
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。
(处理办法同上)
(3)严守学生会保密制度,不得违反。
(处理办法同上)
第四章人事考核制度
期初每人有基础分20分
一、出勤考核
1、会议出席情况考核
(1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退会议结束之前离开会场视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提
前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核
(1)迟到在规定时间未到者。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退在规定时间前离开者视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
(4)工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分,若工作态度不好并有他人向校学生会反映,每人每次扣5分。
3、值班情况考核
(1)迟到晚到15分种视为迟到。
每人每次扣2分
(2)早退值班结束前离开者视为早退。
每人每次扣2分
(3)不到中午值班结束前30分种或晚上值班结束前1小时还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。
(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分,若值班态度不好并有他人向学生会反映,每人每次扣5分。
二、各部活动开展情况考核
1、各部活动开展情况考核
(1)活动时间,地点,人员安排到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。
此情况参加人员每人加4—5分。
(2)活动开展基本顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。
此情况参加人员每人加2—3分。
(3)活动环节中存在一些问题,活动时间地点安排恰当,但人员安排不到位,本部人员参和和的积极性不高,有1/3以上的人员出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。
在同学中影响力较小。
此情况参加人员每人加1—2分。
2、对于参于活动的部门和人员
(1)部门当活动的规模较大,要其它部门协助时,若无特殊情况,各部门都应全力支持。
若各部负责人态度积极,人员分配合理,参和积极性高,无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。
工作认真负责。
此情况,各部参和负责人每人加6—8分,其余参加人员每人加3—4分。
若各部配合态度一般,存在迟到早退和不到现象,工作态度一般。
此情况参加人员每人加1—2分。
(2)人员当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4和活动时,若人员服从调配,工作积极负责,每人每次加3分。
若人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的每人每次扣3分。
三、平时工作考核
人员考核
此项由各部部长和副部长商定后共同实施。
每部活动的计划方案及总结齐全详细的,给予负责人每人加2—4分。
期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定,各部根据干事的总分排名情况,以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。
四、评定
人事部定期通告各人员的总分情况,期末根据各人员的总分情况和主席团商定后,根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。
五、除名
总分低于8分者,将会被学校学生会自动除名。
六、考核表见附录
第五章学生会干部管理办法
为了加强学生会干部的选拔、任免、培训和管理,充分调动广大学生干部的积极性,在努力做好工作的同时,促使自身能力的提高,从而为我系学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍,特制定本管理办法:
一、干部的选拔
(一)依据:
1、职位本身的要求。
2、学生干部应具备的素质和能力。
(二)方式:
系学生会干部实行聘用制,采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。
内
部提拔部分干部,有助于提高内部成员工作的积极性,并且,内部成员对工作比较熟悉,有助于工作开展的延续性;同时,为了避免组织内部工作思路、方法的僵化,给组织带来新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相结合。
但考虑到外埠同学对内部工作不熟悉,对外公开招聘原则上都是副职,但考察一段时间,符合条件者可升为正职。
新选拔生来的学生干部有一定的试用期(一般为三个月),使用期间实行代理制。
试用期满后,考核合格者,发聘书正式确定为干部,不合格者,无条件辞退。
二、职务调换。
职务调换是使受培训的学生干部,在不同部门的不同职位上轮流工作,一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容,已达到干部培训的目的。
三、干部的考评
(一)方式:
1、自我评定,占50%
2、上司评定,占25%
3、同事评定,占25%
(二)内容:
1、个人素质考评(40%)包括;工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及和其他的关系等。
2、工作效率考评(30%)包括:
处理事情的效率、思维和决策的效率(发现问题的及时性,分析问题的准确性级处理问题的时效性)。
3、工作效果考评(30%)在每学期进行一次考评的基础上,每学年进行一次全面考评,总分为100分,80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格;60-79分为工作成绩一般,可以申请留任;60分以下(不含60分)为工作不称职,应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
三、干部的奖惩
(一)干部的奖惩
对于在工作中表现突出的系学生会学生干部,可评为推荐评选校级优秀学生会干部,给予一定的物质、精神奖励,并可推荐为下届学生会的后备人选。
(二)干部违规的惩处
系学生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反系团委、学生会及部门的有关制度的,将受到相应处分,处分分为:
1、口头批评;
2、警告;
3、停职检查;
4、撤职。
对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部,一律给和撤职处分,并移交有关部门处理。
第六章财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由系审核,再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,存档。
3、任何部门不得私设小金库
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;
2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。
采购时需向商家索要发票。
三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第七章档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障。
为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会办公室定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各
项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动
【篇三:
大学学生会规章制度】
武汉信息传播职业技术学院
印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理,规范各部门成员的行为,保证分团委学生会日常工作的有序进行,提高学生会的工作效率,特制定本规定。
第一章基本章程
一、组织性质
武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务
(一)代表和维护我系广大同学的正当权益,热情为同学服务,加强我系老师和广大同学的联系,协助和促进我系的教育、管理工作;
(二)以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习和公益活动,用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围,积极推动校园精神文明建设;
(三)根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、宗旨和义务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,坚持以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才;
(二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设;
(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参和我系教育和管理事务;
(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造我系学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构
学生会设执行指导4人(由系老师担任,分别为:
**、##、@@、,负责分管学生会各部门),书记助理1人,副书记1人,学生会主席1人,学生会副主席1人,下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门,各部门各设正部长1人,副部长根据各部具体情况而定。
各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
1.遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会交办的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第二章管理制度
一、系学生会成员招新的相关条件、程序
为进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,增强学生干部选拔过程透明度,继续发挥我系学生干部在学院建设和发展,在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。
现结合我院实际,学生干部任职条件和选举程序如下:
(一)学生干部任职条件
1、在籍的武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生;
2、思想积极要求进步,政治品质、道德品质、心理品质俱佳;
3、学习态度端正,目的明确;
4、遵纪守法,无违法记录和记律处分;
5、在班级、宿舍等公共场所,无违反学院之规定的行为;
6、严于律己,以身作则,有身先士卒的精神和作风。
工作态度端正,有较强的服务意识,能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能,更要注重对广大同学的服务作用;
7、具有很好的执行能力,服从上级领导,能按时按质地完成组织交给的各项工作任务;具有良好的民主作风,能紧密联系广大同学,能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求,并及时向上级领导、老师反映;
8、能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评和自我批评;
9、热爱学生工作,工作认真负责、勤奋踏实,不惧艰难险阻,不怕脏、不
怕累,不好逸恶劳;
10、能力突出,具备领导和带动广大同学进步的能力,具有较强的组织、管理及协调能力;
11、具有清正廉洁的干部作风。
做事坚持原则,不因人而异,不搞特殊化,并且敢于同不良现象做斗争。
(二)学生干部选拔程序
1.报名
参加竞聘的同学,以自荐的形式到规定招新地点领取《印刷工程系学生会招新登记表》(以下简称招新登记表)报名竞聘。
2.资格审查
在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况,对报名的同学进行初步审核,各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。
3.笔试、面试
由现任学生会干部共同商讨命制《印刷工程系学生会招新笔试试题》,安排统一的时间和地点对各候选人进行笔试,后根据各部门实际情况进行相关面试。
4.拟任名单
各部门根据笔试和面试的结果,评议无异议后上报候选人名单,最后由学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。
5.考察期
召开学生会新老成员大会,宣读新任学生会成员名单,即日对新任学生会成员进行任职考察,考察期为一个月。
6.公示
考察期过后,对考察通过的新任学生干部名单进行公示,成为印刷工程系分团委学生会正式成员,学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。
二、工作制度
(一)活动开展制度
1.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。
2.活动开展前,各部部长须向学生会主席
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